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En 1871, lorsque les ordinateurs avaient la taille de camions, les futuristes prédisaient que notre monde deviendrait tellement automatisé que les humains seraient libérés des luttes du travail de bureau et manuel . Bien que cela ne se produise pas encore, depuis le début des années 1990, nous sommes entrés dans une ère d'automatisation des flux de travail.
La numérisation et les opportunités de travail à domicile ont accru les attentes des employés. Ils sont proposés pour être plus productifs, transparents et exécuter des processus ininterrompus dans tous les départements, systèmes, sources de données, IoT, le cloud, etc.
Pour de nombreux employés, il est écrasant d'effectuer des tâches fastidieuses, répétitives et chronophages. Et si cela vous convient, créons un plan d'automatisation du flux de travail robuste qui vous aidera à attribuer automatiquement les problèmes, à relire les documents, à automatiser la planification, à rationaliser le service, à déclencher des campagnes de goutte à goutte, etc. Mais avant cela, il faut d'abord comprendre…
L'essence de l'automatisation des workflows
L'automatisation du flux de travail est une approche qui utilise une logique basée sur des règles pour lancer une série de tâches qui s'exécutent indépendamment. Il repose généralement sur une séquence d'instructions "if/then" déclenchant d'autres tâches. Ce processus autonome peut aider votre entreprise à gagner du temps et de l'argent, à réduire les erreurs et à augmenter la productivité.
Mais comment pouvez-vous intégrer l'automatisation des flux de travail dans votre entreprise pour atteindre le stade d'efficacité maximale ?
Jetez un coup d'œil à ces cinq étapes essentielles que chaque entreprise devrait prendre en compte lors de la planification de l'automatisation des flux de travail. Chaque étape comporte deux superbes modèles PowerPoint. Nos concepteurs experts ont conçu ces conceptions de présentation, afin que vous puissiez les incorporer pour sélectionner le meilleur outil/logiciel d'automatisation du flux de travail. Plongeons-nous !
1. Identifier les tâches répétitives
Avant d'envisager l'automatisation du flux de travail, votre entreprise doit identifier ses tâches as-in et la répétition/le problème à l'aide de diagrammes de flux. Cette étape doit être effectuée en tenant compte de vos parties prenantes et des utilisateurs réels. Vous pouvez donc choisir parmi ces superbes conceptions PPT et présenter une analyse de rentabilisation claire pour soutenir l'automatisation.
Modèle 1
Vous pouvez spécifier n'importe quel workflow de processus avec ce modèle PowerPoint structuré. La conception peut être facilement modifiée. Par conséquent, vous pouvez l'utiliser dans la finance, l'armée, l'éducation, le commerce électronique, etc. Alors saisissez-le instantanément et remplacez le texte par votre flux de processus manuel.
Modèle 2
Vous pouvez utiliser ce modèle pour identifier votre processus de workflow d'approvisionnement actuel. La conception comprend 11 étapes bien structurées, alors téléchargez-la tout de suite et déterminez les activités répétitives. Vous pouvez ensuite le partager avec votre direction à l'aide de Google Slides.
2. Définir les objectifs commerciaux
Après avoir identifié le problème, définissez vos objectifs commerciaux en utilisant le flux de travail actuel et automatisé comme référence. Vous devez justifier ici comment vos objectifs commerciaux seront mieux atteints grâce à l'automatisation. Ces modèles étonnants vous aideront sûrement à décrire efficacement cette optimisation.
Modèle 1
Choisissez ce modèle bien conçu pour illustrer votre processus de pré- et post-production avec et sans automatisation. Vous pouvez également utiliser ce même graphique pour mettre en évidence les différences dans les objectifs atteints. Par conséquent, téléchargez-le et ajoutez-le à votre présentation d'automatisation du flux de travail.
Modèle 2
Choisissez cette conception pour automatiser le processus d'intégration de vos clients. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une stratégie attrayante pour atteindre les objectifs de votre service de manière agressive. Par conséquent, téléchargez-le maintenant et économisez les coûts de votre entreprise.
3. Sélectionnez la bonne solution d'automatisation du flux de travail
Dans cette étape, vous devez sélectionner l'outil d'automatisation du flux de travail idéal pour votre organisation. En gardant à l'esprit les objectifs de votre étape précédente, sélectionnez trois à cinq logiciels, puis explorez les avantages et les inconvénients de chacun. Vous pouvez choisir parmi ces modèles pour mettre en œuvre un flux de travail convivial.
Modèle 1
Vous pouvez utiliser ce modèle pour proposer des workflows pour automatiser vos activités marketing. Cette conception PPT comprend 37 diapositives bien pensées. Alors téléchargez-le maintenant et mettez en évidence les opportunités de chaque outil d'automatisation.
Modèle 2
Vous pouvez sélectionner ce modèle pour souligner une comparaison entre divers outils d'automatisation de processus robotiques. Cette présentation PowerPoint couvre le type d'industrie, l'indépendance de la plate-forme, le coût, l'évolutivité, la convivialité, etc. Alors téléchargez-le et éditez-le avec les informations requises.
4. Former vos utilisateurs
Vous devez fournir un chemin de transition précis entre le processus manuel et un flux de travail automatisé. Cette formation aidera les utilisateurs finaux à accélérer le nouveau processus et à atteindre les objectifs souhaités. Vous pouvez choisir parmi ces modèles PPT pour rendre ce développement efficace.
Modèle 1
Un flux de travail Big Data se compose généralement de différentes étapes, technologies et pièces mobiles. Avec ce diagramme en entonnoir, vous pouvez former vos employés au nouveau processus d'automatisation et réduire cette complexité. De plus, vous pouvez choisir ce modèle d'automatisation du flux de travail pour obtenir un avantage stratégique sur vos concurrents. Par conséquent, téléchargez maintenant!
Modèle 2
Vous pouvez numériser vos opérations commerciales internes avec ce modèle de workflow d'automatisation. Cette conception peut également être utilisée pour représenter le processus de formation du nouveau flux de travail. Par conséquent, téléchargez-le et captivez les membres de votre équipe.
5. Mesurer les KPI
Maintenant que vos utilisateurs exécutent le nouveau workflow, vous devez identifier les points faibles du processus. Vous devez mesurer en permanence les indicateurs de performance clés (KPI) et surveiller les goulots d'étranglement. De plus, vous pouvez utiliser ces conceptions PowerPoint pour améliorer le flux de travail mis à niveau.
Modèle 1
Vous pouvez automatiser vos processus métier simples avec cette conception de modèle unique. Cette diapositive peut être modifiée de manière pratique pour mesurer les performances du même processus de flux de travail dans différentes organisations. Par conséquent, téléchargez-le pour prendre des mesures correctives.
Modèle 2
Il s'agit d'un autre modèle que vous pouvez insérer dans votre présentation d'automatisation du flux de travail pour surveiller, analyser et automatiser une tâche. En fait, vous pouvez le télécharger une fois et l'utiliser plusieurs fois pour mesurer le résultat de flux de travail variés.
De conclure
Des ressources humaines et des finances au marketing et aux ventes, l'automatisation des flux de travail d'entreprise libérera tous les départements du fardeau des processus manuels. Mais et ensuite ? Vous pouvez choisir nos modèles bien documentés et planifier les avancées en matière d'apprentissage automatique et de flux de travail, de logiciel de flux de travail low-code/no-code ou de flux de travail basé sur des messages texte.
Vous pouvez télécharger ces designs triés sur le volet en achetant nos abonnements mensuels, annuels, semestriels ou annuels + design personnalisé ici .
PS: Vous pouvez également déchiffrer le code d'automatisation du marketing avec succès en explorant notre guide complet rempli de modèles PowerPoint triés sur le volet.
