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Todos os dias, mais de um quarto de milhão de pessoas visitam os locais do Walt Disney World. Custa US$ 100 milhões por ano e mais de 77.000 pessoas, trabalhando duro, para manter 'O Lugar Mais Feliz da Terra' funcionando. A direção e a equipe cuidam para que tudo corra bem, desde o acendimento das luzes até o bom funcionamento do ar condicionado e do aquecimento, até eventos especiais para transformar seus prédios e patrimônios em fantasias. Walt Disney se destacou como um dos exemplos mais impressionantes de gerenciamento e manutenção de instalações com a ajuda de funcionários comprometidos e um sistema automatizado de gerenciamento de manutenção .
Tal sistema de manutenção precisa de Facility Dashboards . Esses painéis são, sem dúvida, um trunfo para muitas empresas obterem relatórios sobre ordens de serviço, status da propriedade, manutenção planejada e muito mais.
Este blog ajudará você a interpretar e criar seus próprios painéis de instalação totalmente personalizáveis e editáveis. Isso o ajudará a integrar e simplificar as medições e KPIs de sua empresa para obter insights dos dados de gerenciamento de instalações (FM). Nós da SlideTeam compilamos uma lista dos 10 principais modelos de painel de instalações para ajudá-lo a preparar uma análise rigorosa das instalações e apoiar o planejamento estratégico.
Rastreie, determine e avalie seus fluxos de trabalho usando modelos de gerenciamento de inventário. Clique aqui para ler mais.
Use esses modelos de PPT para rastrear o consumo de utilitários, custos de manutenção e sua eficiência para fazer escolhas informadas.
Veja além das atividades do dia-a-dia com os modelos de PowerPoint de alto nível do SlideTeam!
Modelo 1: Painel de KPI da Instalação Mostrando Inadimplências e Distribuições de Custo de Ocupação PPT
Você quer manter suas despesas relacionadas à propriedade em um só lugar? Use este modelo de PPT pré-projetado para criar um painel KPI de propriedades e instalações. Este slide ajudará você a ilustrar parâmetros como inadimplência, distribuição e visitas ao local, bem como custo de ocupação, patrimônio líquido, dinheiro no banco, aluguel, etc. O modelo inclui ícones de medidor, gráficos de linha, gráficos de onda retangular, gráficos de pizza e ferramentas para ajudar as empresas com as complexidades do setor imobiliário corporativo. Use esta apresentação em PPT para obter previsibilidade operacional. Baixe Agora!
Modelo 2: Painel de KPI da instalação mostrando alvo vs. Custo real e vendas por agente PPT
Use este modelo de PPT para obter uma visão geral do desempenho de vendas da sua empresa. Este painel personalizado ajudará você a determinar as vendas de agentes com recursos como propriedade e instalação, propriedade e talento e bens e instalação. Este slide é útil para consultores imobiliários ou empresas de consultoria que acompanham o progresso em direção às metas, planejam o crescimento e identificam quaisquer problemas estratégicos. Esta apresentação usa um gráfico de linhas para mostrar KPIs sobre o custo real e o custo-alvo da propriedade (com uma comparação de mercado), tornando-a mais confiável. Isso o ajudará a construir um gráfico de vendas com forte contraste visual. Baixe Agora!
Modelo 3: Painel de KPI da instalação mostrando sob contrato e PPT de acompanhamento mensal da equipe
Use este modelo de PPT para preencher as metas de ritmo mensais e diárias. O painel de KPI de propriedade e instalação exibe o andamento da propriedade sob contrato, fechado, unidades sob contrato, unidades fechadas, agendamentos de contatos, listagens, status de contrato fechado, horas prospectadas, agendamento de compromissos e outros aspectos. Isso ajuda a coletar dados acionáveis para manter você e seus agentes informados sobre o status exato de cada propriedade. Este modelo de painel KPI de propriedade e instalação pode apresentar os aspectos necessários para um fluxo de trabalho eficiente e conclusão de tarefas com eficiência insuperável. Obtê-lo agora!
Modelo 4: Painel de KPI da instalação mostrando modelo listado de vendas e propriedades
As transações imobiliárias podem levar muito tempo. Use este modelo de PowerPoint para exibir o número de propriedades listadas em sua agência. Este slide do painel KPI da instalação fornecerá uma visão geral das vendas e listagens de imóveis, com duas tabelas contendo o número de vendas (o número), o valor das vendas, a comissão paga e a média de dias no mercado. Esta apresentação irá ajudá-lo a criar um funil de série para mostrar as propriedades que os agentes imobiliários venderam. Este infográfico facilitará para as equipes de financiamento imobiliário demarcar propriedades de alta comissão ao estimar as vendas líquidas para o novo mês. Baixe Agora!
Modelo 5: Painel de KPI da instalação mostrando locais de trabalho e modelo de consumo de energia
Use este modelo de PPT para entender melhor o uso e os custos de energia da sua empresa. Esse painel personalizado fornecerá informações valiosas sobre o consumo operacional total de sua propriedade para reduzir custos, identificando instalações e propriedades ineficientes. Este slide é útil para uma construtora apresentar o imóvel, o espaço de trabalho, a satisfação do inquilino e os fatores que ajudam a crescer e atrair mais clientes e lucro. Os KPIs usados são local de trabalho total, satisfação do inquilino, local de trabalho ocupado, consumo de energia (refrigeração, eletricidade e aquecimento), espaço por ano de construção, duração da reserva do quarto e aluguel bruto e encargos. Empregue esta apresentação em PowerPoint para obter um relatório visual claro de seus custos, permitindo que você faça previsões e orçamentos melhores. Baixe Agora!
Modelo 6: Painel de KPI da Instalação Mostrando Propriedades Operacionais Headcount e PPT de Ocupação
Este modelo de PowerPoint fornece uma visão geral das receitas e despesas da sua empresa. Este slide pode ajudar as empresas a avaliar onde estão indo bem e onde podem melhorar, interpretando o custo de gerenciamento, manutenção e reparos. O modelo exibe as propriedades operacionais totais (onde as operações ocorrem), pés quadrados gerenciados, número total de funcionários, ocupação, metragem quadrada por quadrado, custo KPL, custo total por metro quadrado e um gráfico de linha de custo por mês. Os dados incluem métricas pontuais críticas e tendências por inquilino ou por categoria individual para fornecer uma análise detalhada do que você precisa saber sobre os dados de ocupação em suas instalações. Obtê-lo agora!
Modelo 7: Painel de KPI da instalação mostrando comparação de categorias de inquilinos e histórico de vagas PPT
Crie um sistema eficiente para visualizar, rastrear e gerenciar suas listagens de propriedades, aplicativos de inquilinos e contratos. Use este modelo de PPT para apresentar uma visão abrangente dos dados de aluguel pertencentes aos inquilinos. Ele inclui métricas como os principais inquilinos por área bruta locável, histórico de vacância, comparação de categorias de inquilinos, expiração do aluguel de propriedade e receita operacional líquida de edifícios. Isso permite que você saiba quem está usando seu prédio, a qual locação ele pertence e como ele usa suas comodidades e serviços. Esta apresentação irá ajudá-lo a combinar a visão do inquilino e as funções de comunicação para aumentar o engajamento e desenvolver uma estratégia de retenção concreta e orientada por dados. Baixe Agora!
Modelo 8: Painel de KPI da instalação mostrando tendência de vendas e modelo de desempenho de vendas
Use este modelo de PPT para manter forte controle sobre seus pipelines de vendas, dados e informações precisas. O painel KPI de propriedades e instalações pode ajudá-lo a encontrar e manter contratos de fornecedores com análises detalhadas de desempenho de vendas, duração dos ciclos e funis de vendas. O slide inclui seções para acompanhar seu progresso na empresa, média do setor, concorrentes, tendência de vendas e tendência de unidades vendidas (unidades de propriedade vendidas). Isso permitirá que os gerentes rastreiem as vendas do agente, bem como o desempenho do gerenciamento de propriedades no local e fora dele. Uma análise comparativa de imobiliárias ajudará você a melhorar e acelerar suas decisões estratégicas e aumentar a receita. Baixe Agora!
Modelo 9: Painel de KPI da instalação mostrando custo de mão de obra e custo de estoque PPT
Use este modelo de PPT para acompanhar o custo do trabalho e as tendências de produtividade. Trata-se de uma ferramenta para visualização do custo médio de cada edificação, bem como detalhamento das solicitações de obras como localização, data de conclusão, divisão, departamento e custo total dessas solicitações da edificação. Para ilustrar as proporções de cada fator de custo, este painel inclui KPIs como Custo Total por Módulo, Custo Total por Tipo de Solicitação, Custo Total por Edifício e Custo Total por Estado de Solicitação. Com este download, você pode simplificar o entendimento da sua organização sobre os custos globais de emprego. Obtê-lo agora!
Modelo 10: Painel de KPI da Instalação Mostrando Casas Vendidas por Modelo de Índice de Estoque Disponível
Examine os segmentos de negócios, desde o desempenho individual do corretor de imóveis até o potencial de propriedade para investimento. Use este modelo de PowerPoint para rastrear quantas casas são vendidas nas listagens totais de um determinado mercado. O slide inclui seis tipos de gráficos (gráficos de linhas) sobre KPIs, como casas vendidas por índice de estoque disponível, média de dias no mercado, vendas, número de vendas, número de propriedades listadas no final do mês e número de novas listagens . Isso é útil para conhecer as condições atuais do mercado para uma região específica. É fundamental que as consultorias imobiliárias mantenham um registro de todas as questões de compra e venda de imóveis para agilizar os processos de geração de relatórios. Este é o principal problema que este modelo de apresentação resolve. Baixe Agora!
' one Stop' para Facility Data.
Os painéis de instalações são ferramentas de gerenciamento estratégico que fornecem itens de resumo claros e concisos, detalhando detalhes usando conjuntos de métricas. Ele analisa o desempenho das instalações por meio de dados dos sistemas operacionais, como número de imóveis cadastrados, percentual de manutenções programadas concluídas, consumo de energia por ocupante, entre outros. Use os modelos de PowerPoint do SlideTeam para obter uma visão consolidada das principais métricas da instalação e resumir o status da ordem de serviço para comparação com as taxas de ocupação e conformidade do serviço.
PS Explore nosso guia de Facilities Management Templates para definir protocolos de comunicação e reduzir os custos operacionais da sua empresa.
Perguntas frequentes sobre o painel da instalação
1. O que é um scorecard de instalação?
Scorecards de instalações são ferramentas de gerenciamento usadas para planejar, definir metas e alinhar iniciativas estratégicas para avaliar o desempenho dos ativos de instalações. Ele fornece feedback sobre processos de negócios internos e resultados externos para entender o DNA do sucesso de uma organização no gerenciamento de instalações. Este scorecard ajuda as organizações a compreender o tempo de execução e a expectativa de vida dos ativos, bem como a planejar a probabilidade, ou a falta dela, de manutenção de ativos durante um período de tempo especificado. Ele garante que as empresas aumentem seu foco no cliente, usem seus pontos fortes e reduzam ou eliminem seus pontos fracos para aumentar a velocidade organizacional e adotar as melhores práticas mais rapidamente.
2. O que são métricas de instalações?
As métricas das instalações são um tipo de Indicador Chave de Desempenho (KPI) que estabelece o padrão de superioridade. Ele serve como a base do gerenciamento de instalações porque muitos de seus indicadores de desempenho veem métricas para unidades individuais. Essas métricas fornecem dados que ilustram o desempenho dos ativos, acompanham a equipe e medem indicadores de gerenciamento de instalações para explorar possibilidades de expansão. As organizações podem se tornar mais conscientes dos custos e fazer mudanças para manter a competitividade de sua empresa usando esses insights. Algumas das medidas de KPI incluem eficiência e uso de espaço, despesas com serviços públicos e flexibilidade operacional. Pé quadrado bruto (GSF) por pessoa, custo anual de manutenção por GSF e horas de operação por troca de óleo são outros exemplos.
3. Quais são as três principais tarefas do gerenciamento de instalações?
O gerenciamento de instalações auxilia as empresas na organização de pessoas, lugares e processos dentro de um ambiente de construção para criar um ambiente holístico para os funcionários e aumentar a produtividade. As três principais responsabilidades no gerenciamento de instalações são garantir instalações seguras, limpas e bem mantidas.
- Gerenciamento de saúde e segurança : auxilia as empresas na administração de departamentos onde existem leis sobre como executá-los. Isso ajuda o negócio principal a cumprir os regulamentos de saúde e segurança.
- Simplificar processos de trabalho: Criar processos de trabalho eficientes para gerar resultados consistentes e oportunidades de receita para empresas em todos os setores é outra função. Os processos fornecem aos funcionários uma direção clara e estabelecem expectativas para os empregadores. Solicitações de ordens de serviço, reservas de espaço, contabilidade de clientes e desenvolvimento de padrões de resposta a emergências são processos que os gerentes de instalações podem desenvolver.
- Apoiando as pessoas: o gerenciamento de instalações desempenha um papel essencial em manter o moral da força de trabalho da empresa alto, projetando layouts de escritório e gerenciando o espaço disponível com eficiência na alocação de espaço na mesa.
