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11 Dos and Don'ts bei der Verwendung von Bildern in Präsentationen

11 Dos and Don'ts bei der Verwendung von Bildern in Präsentationen

Shivam Bansal

Shivam Bansal

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September 23 2022

Viele Moderatoren verwenden Bilder in ihren Präsentationen auf schreckliche Weise!

 

Von verpixelten Bildern über urheberrechtlich geschützte Bilder mit deutlich sichtbaren Wasserzeichen bis hin zu vielen anderen Katastrophen – Moderatoren entwickeln einzigartige Möglichkeiten, um den ganzen Spaß zu beenden. Sind Sie der schlechten Auswahl an Bildern schuldig? Werden Ihre Experimente beim Erstellen von visuellen Folien zu Katastrophen?

 

Zum Glück für Sie haben wir eine vollständige Liste der Gebote und Verbote für das Hinzufügen von Bildern zu Folien zusammengestellt. Sie werden nicht glauben, wie ein wenig Sorgfalt im Umgang mit Bildern Ihre Präsentation zu einem visuellen Erfolg machen kann. Bereit für eine Selbstbeobachtung? Vergleichen Sie sich mit diesen 11 Maßstäben, um Ihre visuelle Kompetenz zu bestimmen:

 

Visuals in Präsentationen: Best- und Worst-Practices

 

Sünde 1: Verwendung von verpixelten oder verschwommenen Bildern

Es ist nicht so, dass Moderatoren nicht sehen, dass das Bild in ihrer Folie von schlechter Qualität ist, aber das ist der letzte verzweifelte Schritt, den sie unternehmen, wenn sie kein besseres Bild an seiner Stelle finden können. Tut mir leid, Leute, Sie müssen härter nach diesem Bild in hoher Qualität suchen. Wenn Sie ein paar Dollar berappen müssen, dann tun Sie es. Aber ein unscharfes Bild macht einen sehr schlechten Eindruck.

 

Bild Sin 1- Verschwommenes Bild

 

Sünde 2: Winzige Bilder

Verwenden Sie keine winzigen Bilder, bei denen das Publikum ein Fernglas tragen muss. Mit einem hochwertigen Bild können Sie dieses Bild auf Ihrer Folie wiedergeben, also machen Sie es. Zum Beispiel hat der Moderator in der Don't -Folie unten das Action-Bild des Fußballs getötet, indem er es auf so kleinem Raum verbraucht hat.

 

VORGEHENSWEISE: Wenn Sie viel Text einarbeiten müssen, teilen Sie die Hälfte der Folie dem Text und die andere Hälfte dem Bild zu, wie Sie auf der Do - Folie unten sehen können:

 

Bildsünde 2 – Mit winzigen Bildern

 

Sünde 3: Überbeanspruchung von Visuals

Diese Moderatoren sind diejenigen, die den Gebrauch-Bild-Rat etwas zu ernst genommen haben. Sie sammeln so viele Bilder, wie auf eine Folie passen, und quetschen ihren Inhalt in den verbleibenden Platz. Warum tun sie das? Sie finden mehrere relevante visuelle Elemente für eine einzelne Folie. In der Don't -Folie unten hat der Präsentator beispielsweise eine Folie zu Geschäftszielen und Zielen eines Start-ups. Alle in der Folie verwendeten visuellen Elemente sind ziemlich relevant, und die Folie wäre großartig gewesen, wenn der Moderator ein einzelnes, großes Bild verwendet hätte.

 

WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein qualitativ hochwertiges Bild aus, das das Hauptthema der Folie zusammenfasst. Wählen Sie ein beliebiges Bild, das Ziele und Ziele darstellt; Es ist nicht erforderlich, für jedes dieser Ziele ein Bild auszuwählen. Wenn Sie jedes Ziel visuell darstellen möchten, widmen Sie jedem eine komplette Folie. Sehen Sie sich den Unterschied an:

 

Image Sin 3 - Bilder willkürlich gehalten

 

Sünde 4: Mehrere schlecht angeordnete Bilder

Ja, es gibt Zeiten, in denen die Folie mehrere Bilder rechtfertigt. Eine Campusansicht, verschiedene Vorteile eines Produkts, eine Reisecollage usw. erfordern eine ästhetische Anordnung mehrerer visueller Elemente. Dies erfordert jedoch grundlegende Designkenntnisse wie das Vergeben von Rahmen oder Rahmen für jedes Bild. Die Nicht- Folie unten ist eine schlechte Möglichkeit, Ihre Bilder anzuordnen.

 

VORGEHENSWEISE : Platzieren Sie Ihr Bild mithilfe der Rasterlinienfunktion ( Registerkarte Ansicht ) in PowerPoint entlang von Rastern. Oder geben Sie ihnen einen Rahmen, indem Sie die Standardrahmen in PowerPoint verwenden ( Registerkarte Format ). Die Do -Folie unten ist eine gute Möglichkeit, mehrere Bilder auf einer einzigen Folie anzuordnen.

 

Image Sin 4 - Hässliche Collagen

 

Sünde 5: Cliparts, die keinen Wert hinzufügen, außer Schockwert

Wenn Sie noch nicht so viele Präsentationsexperten gehört haben, die sich den Kopf zerbrechen und Cliparts als beschissen und kitschig bezeichnen, hören Sie uns jetzt. Diese Comicfiguren verleihen Ihrer Folie absolut keinen Wert und lassen Sie auch wie einen kitschigen Moderator aussehen. Eine Ausnahme gibt es immer, sagen Sie, das Entwerfen einer Comic-Folie ist Ihr Ziel, aber sie haben keine Chance in einer Unternehmenspräsentation. In der Don't -Folie unten können die Cliparts geeigneter Profis immer noch vergeben werden, aber warum zeigen Sie nicht Ihre Großartigkeit wie die Do - Diashows.

 

WAS ZU TUN IST: Nichts, vergiss einfach die Cliparts. Jedes Bild würde besser aussehen als es.

 

Image Sin 5- Tacky cliparts

 

Sünde 6: Wasserzeichenbilder

Das ist die schlimmste Sünde von allen. Selbst wenn Sie das Bild klein genug machen, um das Wasserzeichen zu verbergen, würden viele im Publikum es schnell erkennen und uns vertrauen, es ist das Schlimmste, was dem Ruf eines Moderators schaden kann.

 

WAS ZU TUN IST: Müssen wir hier noch etwas sagen? Bitte kaufen Sie das Bild; Versuchen Sie nicht, das Wasserzeichen zu verwischen oder zu entfernen, selbst wenn Sie wissen, wie es geht.

 

Image Sin 6 – Copyright-Visuals

 

Sünde 7: Bilder mit kopfschmerzauslösenden Hintergründen

Wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, eine Hypnosesitzung durchzuführen oder den Augen des Publikums unerträgliche Schmerzen zuzufügen, wählen Sie niemals ein Bildmaterial mit Wirbeln, Regenbögen und anderen ablenkenden Elementen im Hintergrund. Darüber hinaus hebt sich der Inhalt nicht vom Hintergrund ab, was es für das Publikum sehr schwierig (praktisch unmöglich) macht, den Inhalt zu lesen. Die unten stehende Don't- Folie ist ein perfektes Beispiel dafür, was man nicht tun sollte.

 

WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein beeindruckendes Bild, das die gesamte Folie abdeckt. Wenn Sie das Wachstum zeigen möchten, stehen Ihnen hundert Optionen zur Auswahl – hoch aufragendes Gebäude, Balkendiagramm, Wachstum einer Pflanze vom Schössling zum Baum, Leiterstufen usw. Wenn Sie viel Text auf der Folie unterbringen müssen, fügen Sie ein hinzu transparente Ebene über das komplette Bild und platzieren Sie dann Ihre Inhalte. Wie Sie in der Do -Folie unten sehen können, ergänzen sich Bild und Inhalt, um eine professionelle, anspruchsvolle Präsentationsfolie zu erstellen.

 

Image Sin 7 - Störende Hintergrundfarben

 

Sünde 8: Amputieren von Menschen beim Zuschneiden von Bildern

Seien Sie beim Zuschneiden von Bildern nicht gnadenlos. Versetzen Sie sich in die Lage der Person, die Sie beschneiden. Möchten Sie Ihr Foto mit einem fehlenden Arm sehen? Offensichtlich nicht. Aber ja, ein Bild so zuzuschneiden, dass es in die Folie passt und gleichzeitig Text enthält, ist in der Tat schwierig. Als Moderator müssen Sie einen Teil eines Bildes abschneiden, ohne dass es unangenehm aussieht. Wie machst du das?

 

Ein Tipp, den alle professionellen Fotografen geben, wenn sie ein Bild zusammenstellen oder es nach der Produktion zuschneiden, ist, „niemals an Gelenken zuzuschneiden“. Schneiden Sie der Person nicht die Füße, Finger und an den Stellen ab, an denen Körperteile seziert werden. Siehe Nicht rutschen unten; die Bildkomposition zollt dem CEO nicht den gebührenden Respekt.

 

VORGEHENSWEISE: Wenn das Bild schlecht zusammengesetzt ist, müssen Sie es erneut aufnehmen oder ein anderes Bild auswählen. Auf der Do -Folie unten wurde ein anderes Bild aufgenommen, das denselben Bereich einnimmt, ohne dass ein Zuschneiden erforderlich ist.

 

Bildsünde 8 - Schlechtes Zuschneiden von Fotos

 

Aber was tun Sie, wenn Sie ein großformatiges Bild haben, das den gesamten Folienbereich abdeckt? Alle Körperteile links und rechts abhacken, damit man die Gesichter zeigen kann? Nehmen wir ein anderes Beispiel. Schauen Sie sich die Don't- Folie unten an, die brutal beschnitten wurde, um sie an den Inhalt anzupassen. Sogar der Kopf und der entscheidende Händedruck, der eine Partnerschaft anzeigt, wurden der Einfachheit halber gehackt.

 

Überprüfen Sie jetzt die Do -Folie – Sie müssen nur das Foto minimieren, die unnötigen Teile zuschneiden (nicht die Gliedmaßen, bitte), ihm einen schönen Rahmen geben (gehen Sie zur Registerkarte Format und sehen Sie sich die Standardbildstile an) und kippen Sie das Foto um es hervorzuheben und für die Folie relevant zu machen. Nicht schlecht, äh?

 

Image Sin 8.1- Schlechtes Schneiden von Fotos

 

Sünde 9 - Schlecht gestreckte Fotos

Diese Sünde ist unverzeihlich und macht Ihre Rutsche zu einem Schandfleck der schlimmsten Sorte. Auch wenn das gestreckte Foto von hoher Qualität ist! Was hat sich der Moderator gedacht? Wir wissen. Der Moderator hat ein Bild mit einer bestimmten Größe, beispielsweise im Hochformat, möchte es aber im Querformat anzeigen. Also dehnt er es aus, um seine Mission zu erfüllen, wobei er weiß, welchen Schaden er dem Bild und der gesamten Folie zufügt.

 

Die unten stehende Don't -Folie ist eine Adaption einer ähnlichen Folie, auf die ich auf einer Plattform zum Teilen von Präsentationen gestoßen bin. Dies geschieht auch, wenn ein Moderator eine Form auswählt und die Option Bildfüllung in PowerPoint verwendet, um den Bereich mit einem Bild zu füllen. Wenn das Bild ein anderes Seitenverhältnis als der Bereich der Form hat, streckt PowerPoint das Foto, um den Bereich auszufüllen, und verzerrt das Bild bei diesem Vorgang.

 

Bild Sin 9 - Gestrecktes Foto

 

VORGEHENSWEISE: Wenn Sie die Option Bildfüllung in PowerPoint verwenden und das Bild gestreckt wird, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

 

  • Klicken Sie auf das gestreckte Foto
  • Wechseln Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Format
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zuschneiden“ die Option „ Füllen “ (siehe Abbildung unten).

PowerPoint ändert die Größe des Bildes unter Beibehaltung des ursprünglichen Seitenverhältnisses des Bildes:

 

So ändern Sie die Größe von Bildern in PowerPoint richtig

 

Sie können das Foto jetzt ziehen, um den erforderlichen Teil innerhalb des Bereichs anzupassen. Dies funktioniert möglicherweise nicht zu Ihren Gunsten, da Sie den Lehrer, den Schüler und das Buch nicht in der kleinen rechteckigen Form haben können.

 

Sehen Sie sich noch einmal an, was wir in der Do -Folie getan haben. Wir haben das Foto zugeschnitten und den weißen Bereich im Bild entfernt, einen weißen Hintergrund gewählt, damit das Bild glatt einfließt, einen kreisförmigen Umriss um das Bild gezogen und unseren Inhalt neben dem Bild platziert. Sie können diesen oder einen anderen Designtrick ausprobieren, aber Dehnen wird nicht ausreichen. Schon eine leichte Dehnung verzerrt das Bild und macht sich leicht bemerkbar und hinterlässt beim Präsentator einen schlechten Eindruck.

 

Sünde 10: Verwendung irrelevanter Silhouetten oder anderer Bilder

Silhouetten sind gar nicht so schlecht. Sie können verwendet werden, wenn Sie ein visuelles Element in Ihrer Präsentation wünschen, aber nicht möchten, dass das Publikum durch die Details abgelenkt wird. Aber das Hinzufügen von Silhouetten nur um der Sache willen lenkt das Publikum noch mehr ab.

 

Bei Don't Slide sagt die Silhouette einer Geschäftsfrau nichts. Bei einer Folie, die bereits ein visuelles Element hat – ein Liniendiagramm – ist das Hinzufügen der Silhouette unnötig und macht es für das Publikum schwierig, die Diagrammwerte zu lesen.

 

WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein Bild, das Ihren Inhalten einen Mehrwert verleiht. Wenn nicht, verschrotten Sie es einfach. Die Do -Folie sieht mit dem Diagramm viel besser und sauberer aus:

 

Bild Sin 10 - Irrelevante Silhouetten

 

Sünde 11: Bild mit dicker Umrandung

Kreativität schlägt manchmal fehl und verleiht Ihrer Folie ein unangenehmes Aussehen und Gefühl. Eine solche kreative Anstrengung besteht darin, einem Bild eine sehr dicke Grenzlinie zu geben. Der Rahmen wird so schwer wie das Bild selbst, sodass man sich fragt, was wichtiger ist – das Bild oder der Rahmen. Selbst wenn Sie denselben aus den Standardbildstilen von PowerPoint ausgewählt haben, bedeutet dies nicht, dass er für Ihre Präsentation geeignet ist. Bei Don't slide unten scheint der Rahmen von der Folie zu springen und ist zu hart für die Augen.

 

WAS ZU TUN IST: Wenn Sie ihm einen Umriss geben möchten, halten Sie die Breite der Linie nicht mehr als 1 Punkt. Wählen Sie eine helle Farbe für den Umriss, wenn der Hintergrund dunkel ist. In der Do -Folie unten haben wir das Bild in einen Kreis eingeschlossen, damit es nicht aus der Folie herausragt. Der Umriss wurde ebenfalls weiß gewählt und die Breite bei 1 Punkt gehalten. Die Farbe des Textes wurde als Weiß gewählt, um einen beruhigenden Kontrast zu schaffen, und nicht so störend wie Schwarz und Rot.

 

Image Sin 11 – Sehr dicke Ränder verwenden

 

BONUS-TIPP 1: Zeichen im Bild sollten innerhalb der Folie aussehen

Nun, dies ist ein kleiner Fehler, der die Wirkung einer Rutsche verwässert. Es ist ein grundlegendes menschliches Verhalten, dorthin zu schauen, wo andere hinsehen. Dieses Wissen über Augenbewegungen sollte Sie auch bei der Auswahl von Bildern für Ihre PowerPoint-Präsentation leiten.

 

Wenn Sie ein Bild haben, das aus der Folie herausschaut, neigt das Publikum dazu, auch dorthin zu schauen und kehrt zur Folie zurück, um den Inhalt zu lesen. Für etwa eine kurze Sekunde trennen Sie sich vom Publikum. Wenn das Bild stattdessen in die Folie auf den Inhalt blickt, schaut das Publikum zuerst auf das Bild und liest dann den Inhalt, wobei sich seine Aufmerksamkeit auf die Folie konzentriert. Das ist genau das, was Sie wollen. Das unten stehende Don't slide ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihr Bild nicht platzieren sollten.

 

VORGEHENSWEISE: Sie können das Bild auf die andere Seite der Folie verschieben, wie wir es in der Do - Folie unten getan haben. Andernfalls können Sie das Bild in PowerPoint mit der Funktion „Drehen“ spiegeln. Wählen Sie das Bild aus, gehen Sie zur Registerkarte Format, suchen Sie das Dropdown-Menü Drehen und klicken Sie auf Horizontal spiegeln . Das löst das Problem auch!

 

Das Bild sollte in die Folie hineinschauen, nicht nach außen

 

BONUS-TIPP 2: Achten Sie während der gesamten Präsentation auf die Konsistenz der Bilder

Sie sollten keine Cliparts auf einer Folie, ein Bild auf einer anderen und eine Illustration auf einer anderen Folie verwenden. Vermeiden Sie zu viele Variationen, da dies den reibungslosen Ablauf einer Präsentation unterbricht. Es lässt Sie wie einen Amateurmoderator aussehen.

 

Es kann unzählige andere Möglichkeiten geben, Ihre Folien zu schrauben. Um Ihre Haut zu retten, zeigen Sie Ihre Präsentation einem Familienmitglied oder engen Freund, bevor Sie sie online stellen oder vor einem Publikum übertragen. Vertrauen Sie uns, mit dieser Übung werden Sie vor vielen peinlichen Fehlern bewahrt. Wenn Sie auf andere visuelle Katastrophen gestoßen sind, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

 

Verbreiten Sie die visuelle Kompetenz, indem Sie diesen Artikel mit Ihren Freunden und Followern teilen. Hier ist ein vorausgefüllter Tweet , um Ihnen den Einstieg zu erleichtern!

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