Google Slides es una herramienta de presentación de libre acceso que utilizan millones de personas en todo el mundo.

 

Incluye algunas tecnologías avanzadas que ayudan a crear una presentación atractiva sin esfuerzo. Puede trabajar fácilmente en Google Slides y redactar su presentación sin la molestia de instalar aplicaciones de terceros.

 

Si ya estás utilizando Google Slides, debes conocer sus técnicas básicas. Por eso, en este blog presento algunos consejos y trucos avanzados que pueden ayudarte a crear una buena presentación.

 

¡Repasemos estos poderosos consejos y dominemos el arte de crear presentaciones impactantes en menos tiempo!

 

1. Realice cambios universales con diapositivas maestras

Sucede a menudo cuando queremos aplicar cambios en todas las diapositivas pero sin volver a las diapositivas individuales. En este escenario, Master Slides podría ser realmente útil y para buscar ayuda, sólo tienes que seguir un sencillo paso:

 

  • Haga clic en Ver → Maestro opción

Opción de diapositiva maestra(1)

 

Así es como puedes personalizar todas las diapositivas simultáneamente y además en unos minutos. Desde cambiar los temas de fondo hasta agregar una imagen, puedes hacer cualquier cosa usando la opción Diapositivas maestras para hacer tu presentación aún más atractiva.

 

Opciones de diapositiva maestra(2)

 

 

2. Enmascare imágenes para crear diseños únicos

Puedes hacer que tus imágenes se destaquen dándoles una forma única. Eso se llama enmascaramiento y apostamos a que 99 de cada 100 presentadores no saben que esto se puede hacer en Presentaciones de Google en fracciones de segundo.

 

Para enmascarar una imagen, debemos seguir algunos pasos importantes:

 

# Insertar una imagen

 

  • Abra su presentación en Presentaciones de Google
  • Haga clic en la opción Insertar→Imagen 
  • Aparecerán muchas alternativas justo al lado del botón desplegable de imágenes y, por lo tanto, podrá elegir la imagen en consecuencia.

 

Insertar una imagen

# Enmascarar una imagen

 

Después de insertar una imagen -:

 

Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra justo al lado de Recortar. botón

 

Enmascarar una imagen

 

# Opciones de imagen de máscara -:

 

Una vez que siga el paso anterior, aparecerán muchas opciones en su pantalla como se muestra a continuación. Simplemente puede elegir cualquiera de las opciones que desee implementar en su imagen. Por ejemplo, le hemos dado forma de diamante a la imagen para aportar dinamismo a la diapositiva.

 

Opciones de imagen de máscara

 

3. Modifique su gráfico para una mejor comprensión

Para agregar un gráfico en su presentación, simplemente siga algunos pasos:

 

  • Abra su presentación e inserte una nueva diapositiva.  
  • Haga clic en el botón Insertar opción→Gráfico y seleccione el gráfico que desee: gráfico de barras, columnas, líneas o circular.

 

Agregar un gráfico

 

Modifique la información en su gráfico simplemente haciendo clic en la flecha desplegable superior derecha que abrirá una lista de opciones como desvincular y código abierto.

 

Haga clic en el botón Código abierto

 

Opción de código abierto

 

Edite la información en hojas según sus requisitos.

 

Editar el gráfico

 

Puede modificar la información como se muestra a continuación.

 

Modificar el gráfico de barras

 

Como se muestra en la siguiente figura, podemos identificar muy fácilmente que Team 10 tiene la mayor productividad al agregarle un color diferente y puede hacerlo en un simple paso.

 

  • Haga clic derecho en la sección en particular y haga clic en la opción Formato de punto de datos que le mostrará diferentes colores.
  • Después del paso anterior, puedes seleccionar el color de tu preferencia.

 

Opción de formato de gráfico de barras

 

Después de modificar la información, regrese a su presentación y haga clic en el botón Actualizar para guardar los cambios.

 

Actualización del gráfico de barras

 

4. Olvídese de escribir, simplemente dicte su texto 

Si desea ahorrar tiempo al no escribir en el cuadro de texto, simplemente dicte su texto siguiendo estos rápidos pasos.

 

  • Vaya al menú de la barra de herramientas y haga clic en la opción Herramientas
  • Seleccione Notas del hablante del tipo de voz
  • Después del paso anterior, aparecerá un micrófono en el lado izquierdo del panel y luego, Haz clic para hablar

 

Dictar el texto

5. Restaure su versión anterior de presentación en cualquier momento

Guarda fácilmente todo tu contenido en tiempo real y restaura la versión anterior de tus documentos sin ningún problema. Sucede muchas veces cuando quieres volver al punto de partida, antes de que se implementaran todos los cambios. Puedes avanzar y retroceder fácilmente con solo un clic. Simplemente siga los pasos que se mencionan a continuación:

 

  • Vaya a la barra de herramientas y seleccione la opción Archivo
  • Haga clic en el botón Historial de versiones que abrirá dos opciones> Seleccione Ver historial de versiones.
  • Por último, seleccione la versión del archivo que desea restaurar.

 

Restaurar la información

 

6. ¡Trabaja en Presentaciones de Google incluso sin conexión!

Realice su presentación mientras viaja cuando no esté conectado a Internet. Simplemente siga algunos sencillos pasos y cree su presentación en Presentaciones de Google sin ningún problema.

 

  • Abre tu Google Drive y haz clic en Configuración botón como se muestra en la figura
  • Aparecerán muchas opciones en su pantalla como se muestra en la captura de pantalla.
  • Haga clic en el botón Sin conexión y, por último, seleccione Listo opción ubicada en la esquina superior derecha

 

Opción sin conexión

 

7. Utilice transiciones profesionales para lograr un flujo fluido de diapositivas

Puede hacer que su presentación estándar sea más interesante y llamativa con la ayuda de transiciones. Para agregar o cambiar transiciones, siga los pasos a continuación:

 

  • Vaya a la barra de herramientas y haga clic en el botón Deslizar y luego seleccione Cambiar transición a> opción

 

Cambiar transición

 

  • Aparecerá un panel de transición en el lado derecho de la pantalla
  • Seleccione el botón desplegable y haga clic en cualquiera de las opciones que desee agregar a su presentación

 

Transiciones

Cosas a tener en cuenta al utilizar transiciones:

 

Si tiene que realizar una presentación comercial impresionante, puede utilizar transiciones como Disolver, Fundir, Deslizar desde la derecha y Deslizar desde la izquierda.

 

Evite las transiciones Flip, Cube y Gallery, ya que crearán un impacto negativo o casual en la audiencia.

 

Hay muchas más cosas que puedes hacer en Presentaciones de Google y que cubriremos más adelante. Comience hoy con estos siete consejos. Espero que te ayude a crear una presentación increíble que cautive la atención de tus colegas y autoridades superiores.

 

¡Sea inteligente con Presentaciones de Google y cree presentaciones que a la audiencia le encantarán!

 

PD ¿Sabías que puedes importar plantillas profesionales en Presentaciones de Google y personalizarlas con solo un clic? 

 

Siga estos pasos para utilizar plantillas profesionales de PowerPoint en Presentaciones de Google:

 

Cómo importar plantillas y temas de PowerPoint a Presentaciones de Google: un tutorial paso a paso