A Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é crucial para todos os negócios ou organizações. É mais do que uma avaliação inteligente do desempenho da empresa no mercado global. A Análise SWOT é um exercício indispensável antes de tomar qualquer decisão comercial importante, seja a revisão da estratégia da marca ou o lançamento de novos produtos. Escusado será dizer que é um tapinha nas costas pelos pontos fortes adquiridos, um humilde lembrete dos seus pontos fracos que precisam ser trabalhados, um empurrão para explorar as oportunidades de crescimento e enfrentar as ameaças dos concorrentes atuais.

A forma como você apresenta a análise SWOT por meio do PowerPoint diante dos tomadores de decisão também é crucial. Apresentar a lista como uma fileira de pontos aponta sua fraqueza como apresentador e pode até representar uma ameaça ao seu progresso na carreira. Se o slide da análise SWOT na sua apresentação do PowerPoint for, por outro lado, elegante e profissional, é uma prova de sua força em habilidades de apresentação e uma oportunidade de causar impacto no público.

Portanto, é imperativo que antes de fazer uma análise SWOT da sua organização, você faça uma análise SWOT pessoal! Simplificando, organizar bem seus slides é tão importante quanto preparar-se para a próxima apresentação de negócios.

Deixe-nos mostrar a diferença entre um slide de análise SWOT mal vestido e um slide bem vestido:

Embora o slide posterior supere o slide com marcadores, ele também é muito melhor do que a matriz de análise SWOT usual com 4 caixas retangulares (que foi feita até a morte). Você está convidado a baixar o modelo de análise SWOT acima, mas neste artigo também mostraremos como você pode criar esse design incrível por conta própria . Então, se você estiver interessado em fortalecer suas habilidades em PowerPoint, leia mais:

8 etapas para criar um modelo criativo de análise SWOT no PowerPoint

Etapa 1: inserir um gráfico de pizza

No slide acima, apresentamos o SWOT como quatro pedaços de um bolo. Usando o software incrível que é o PowerPoint, vamos dividi-lo em 4 metades iguais. No final teremos uma forma ou formas editáveis ​​que nos permitirão alterar as suas cores e até contrair ou ampliar uma peça para efeito. Mas primeiro precisamos inserir um gráfico de pizza básico no slide. Siga esses passos:

• Clique na guia Inserir na faixa do PowerPoint
• Clique em Gráficos (veja a captura de tela abaixo)
• Selecione a opção Torta
• Clique em OK

Etapa 2: Editar dados
Por padrão, no Microsoft PowerPoint 2013, as planilhas de dados do Excel são abertas assim que o gráfico de pizza é inserido. Se ele não abrir na tela, basta clicar com o botão direito no diagrama e clicar em Editar dados. Agora precisamos dividir igualmente o gráfico de pizza. Para isso, precisamos alterar manualmente os valores daquela planilha Excel. Na coluna Vendas, coloque o valor em todos os trimestres como 1 (veja a imagem abaixo). Isso dividirá o bolo igualmente.

Agora você pode fechar a planilha Excel. Antes de prosseguir para a etapa 3, selecione a caixa de texto Vendas acima do círculo e a caixa de trimestres abaixo e pressione Excluir. Agora você ficará sozinho com a torta. Agora vamos para a etapa 3.

Etapa 3: vamos dividir a torta!

É muito mais fácil dividir uma torta no PowerPoint do que na vida real. Tudo o que tem a fazer é:

• Clique com o botão direito na forma
• Clique em Formatar série de dados

• Uma janela será aberta no lado direito do slide
• Defina o valor de Explosão da torta em 4%

Etapa 4: salve-o como uma imagem aprimorada

Como neste momento temos um gráfico vinculado a uma planilha Excel, não podemos experimentar muito com ele. Cada pizza permanecerá dentro da área do gráfico. Portanto, precisaremos convertê-lo em um objeto que possa ser movido. Nesta etapa, você só precisa fazer estas 3 coisas:

• Selecione o gráfico de pizza e pressione Ctrl+X
• Clique no menu suspenso Colar no canto superior esquerdo, abaixo de Página inicial< na guia i=4> e clique em Colar especial

• Selecione a opção Imagem (Metarquivo Aprimorado) na janela e clique em OK.

Etapa 5: desagrupar a imagem

A imagem salva é agrupada. Para desagrupar a imagem, clique com o botão direito sobre ela, clique no menu Grupo e selecione Desagrupar, ou simplesmente use o atalho Ctrl+Shift+G.

Você recebe a seguinte mensagem informativa: Esta é uma imagem importada, não um grupo. Deseja convertê-lo em um objeto de desenho do Microsoft Office? Clique em Sim.

Etapa 6: exclua a forma duplicada

Há uma forma duplicada atrás do objeto desagrupado. Se você mover qualquer uma das tortas, notará a forma duplicada abaixo dela. É melhor excluir esta forma, pois ela ocupa espaço extra. Para excluir a forma duplicada, siga estas etapas:

• Desagrupe a forma mais uma vez (siga as mesmas etapas acima para desagrupar)
• Você notará todas as quatro tortas e a borda selecionadas (veja a imagem abaixo)

• Desmarque as quatro pizzas para que apenas a borda permaneça selecionada
• Pressione Excluir

Isso excluirá a forma duplicada, deixando todas as quatro pizzas com seus respectivos contornos.

Etapa 7: remover os contornos

Para deixar a forma mais profissional e plana, podemos excluir os contornos. Basta selecionar uma pizza, clicar com o botão direito e clicar em Formatar forma. No menu Linha, selecione o botão de opção Sem linha. Faça o mesmo para cada torta.

Etapa 8: inserir ícones e caixas de texto

Os ícones dão um toque de sofisticação aos slides da apresentação. Por serem uma representação visual do seu conteúdo, eles valorizam muito e dizem muito sem ocupar muito espaço. Use ícones vetoriais editáveis ​​para alterar suas cores e tamanhos de acordo com suas necessidades. Navegue pela nossa coleção de ícones do PowerPoint que cobrem quase todos os tópicos de apresentação existentes.

Para o S, ou seja, Força na Análise SWOT, você pode escolher um braço musculoso, haltere ou um diagrama de barra ascendente como ícone. O ícone de fraqueza pode ser um diagrama de barras descendentes ou um elo quebrado na cadeia. Uma âncora ou estrela representa uma oportunidade, enquanto uma bomba ou um sinal de alerta indica uma ameaça. Insira o ícone escolhido na respectiva torta.

Por último, mas não menos importante, coloque seu conteúdo adjacente a esses quatro pedaços de torta. Certifique-se de que estejam devidamente alinhados; você pode usar o comando Alinhar no PowerPoint para fazer isso (selecione as caixas de texto, clique na guia Formatar e localize o Alinhar). Você pode escolher um fundo cinza claro no slide se o branco parecer chato para você.

Agora você criou um slide dinâmico de análise SWOT que chama a atenção do público (aqui está o link para tornar este modelo SWOT seu se você não tiver tempo para criar um):

P.S. Usando este tutorial, você pode dividir o gráfico de pizza em quantas áreas forem necessárias para sua apresentação. Tudo que você precisa fazer é editar os dados (etapa 2) e adicionar quantos campos forem necessários. Por exemplo, no slide abaixo dividimos o círculo em seis partes iguais seguindo as mesmas etapas.

Mais designs SWOT impressionantes feitos por nossa equipe

Existem centenas de maneiras de mostrar sua análise SWOT. Não vamos mostrar todos aqui, apenas alguns para mimá-lo pela escolha. Confira estes modelos de ppt SWOT criados por nossa equipe de Presentation Design Services:

Modelo de análise SWOT em forma de diamante

O modelo abaixo é outro design criativo incrível para apresentar o SWOT da sua empresa. Por ser um modelo totalmente editável, você pode usar as cores da sua marca, adicionar o logotipo da sua empresa e alterar os tamanhos dos quatro diamantes de cada slide. Por exemplo, no slide da análise SWOT da Starbucks abaixo, o formato Oportunidades foi destacado. Se você está dedicando um slide a cada uma das quatro partes de um SWOT, então este modelo de ppt é para você.

Baixe este modelo de análise SWOT e apresente com estilo.

Análise SWOT em formato retangular

Um modelo SWOT comum é a grade com quatro quadrantes retangulares. Para dar um pouco mais de cor e emoção a esse formato, podemos pegar as formas retangulares arredondadas e um diamante no centro. O slide da análise SWOT da Apple abaixo não é apenas elegante e profissional, é fácil de ver e permite uma leitura rápida.

Pegue este modelo SWOT PowerPoint para usá-lo em sua próxima apresentação.

Diagrama circular de análise SWOT

Este é talvez o modelo mais simples de fazer - tudo que você precisa são quatro círculos iguais representando cada letra do SWOT. No entanto, é também o modelo mais limpo e sofisticado de todos. Com bastante espaço em branco à sua disposição, você pode inserir muito texto sem torná-lo muito pesado. Confira a Análise SWOT do McDonalds apresentada por meio deste modelo abaixo:

Clique aqui para baixar este modelo simples de análise SWOT.

Modelo de análise SWOT hexágono

Hexágono é outra forma que adiciona dinamismo a um slide de apresentação. Confira este slide de análise SWOT da Samsung criado usando esse modelo:

Acesse este slide SWOT profissional aqui.

Existem muitas outras maneiras de criar um slide SWOT que chame a atenção: caixas, etiquetas, engrenagens, quebra-cabeças, etc.

Espero que esses designs tenham lhe dado inspiração suficiente para aprimorar sua apresentação de vendas ou discurso de marketing. Deixe que a próxima apresentação seja uma oportunidade para mostrar seus pontos fortes, não seus pontos fracos.

Compartilhe esse conhecimento com seus amigos e colegas que você acha que se beneficiarão com este artigo. P.S. Aqui está um tweet pré-preenchido útil para ajudar você a compartilhar esta postagem com seus seguidores!