8 خطوات لإنشاء قالب تحليل SWOT رائع في برنامج PowerPoint

يعد تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) أمرًا بالغ الأهمية لكل عمل تجاري أو مؤسسة. إنه أكثر من مجرد تقييم ذكي لأداء الشركة في السوق العالمية. يعد تحليل SWOT تمرينًا لا غنى عنه قبل اتخاذ أي قرار تجاري رئيسي، سواء كان ذلك يتعلق بإصلاح استراتيجية العلامة التجارية أو طرح منتجات جديدة. وغني عن القول، إنها بمثابة تربيتة على الظهر لنقاط القوة المكتسبة، وتذكير متواضع بنقاط الضعف لديك التي تحتاج إلى العمل عليها، ودفعة لاستكشاف فرص النمو ومواجهة التهديدات من المنافسين الحاليين.

تعد كيفية تقديم تحليل SWOT من خلال PowerPoint أمام صناع القرار أمرًا بالغ الأهمية أيضًا. إن تقديم القائمة على شكل صف من النقاط يشير إلى ضعفك كمقدم وقد يشكل تهديدًا لتقدمك المهني. من ناحية أخرى، إذا كانت شريحة تحليل SWOT في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك أنيقة واحترافية، فهي دليل على قوتك في مهارات العرض التقديمي وفرصة لإحداث تأثير على الجمهور.

لذلك من الضروري قبل إجراء تحليل SWOT لمؤسستك، أن تقوم بإجراء تحليل SWOT شخصيًا! ببساطة، إن تنسيق شرائحك بشكل أنيق لا يقل أهمية عن تجهيز نفسك لعرض العمل التالي.

دعنا نوضح لك الفرق بين شريحة تحليل SWOT ذات الملابس المتهالكة وشريحة تحليل SWOT ذات الملابس الجميلة:

على الرغم من أن الشريحة اللاحقة تتفوق على الشريحة ذات التعداد النقطي، إلا أنها أيضًا أفضل بكثير من مصفوفة تحليل SWOT المعتادة التي تحتوي على 4 صناديق مستطيلة (التي تم إجراؤها حتى الموت). نرحب بك بشدة لتنزيل نموذج تحليل SWOT أعلاه ولكن من خلال هذه المقالة، سنوضح لك أيضًا كيف يمكنك إنشاء هذا التصميم الرائع بنفسك . لذا، إذا كنت مهتمًا بتعزيز مهاراتك في PowerPoint، فاقرأ المزيد:

8 خطوات لإنشاء قالب تحليل SWOT الإبداعي في PowerPoint

الخطوة 1: أدخل مخططًا دائريًا

في الشريحة أعلاه، قمنا بعرض تحليل SWOT على شكل أربع قطع من الكعكة. باستخدام برنامج PowerPoint المذهل، سنقوم بتقسيمه إلى 4 نصفين متساويين. في النهاية، سيكون لدينا شكل أو أشكال قابلة للتحرير تسمح لنا بتغيير ألوانها وحتى تقليص القطعة أو تكبيرها للحصول على التأثير. ولكن علينا أولاً إدراج مخطط دائري أساسي في الشريحة. اتبع الخطوات التالية:

انقر فوق علامة التبويب إدراج على شريط PowerPoint
انقر على الرسوم البيانية (انظر لقطة الشاشة أدناه)
حدد خيار الفطيرة
انقر على موافق

الخطوة 2: تحرير البيانات
بشكل افتراضي في Microsoft PowerPoint 2013، يتم فتح أوراق بيانات Excel بمجرد إدراج المخطط الدائري. إذا لم يتم فتحه على شاشتك، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي ثم النقر على تحرير البيانات. نحتاج الآن إلى تقسيم المخطط الدائري بالتساوي. للقيام بذلك، نحتاج إلى تغيير القيم الموجودة في ورقة Excel يدويًا. في عمود المبيعات، ضع القيمة تحت جميع الأرباع على أنها 1 (انظر لقطة الشاشة أدناه). سيؤدي هذا إلى تقسيم الكعكة بالتساوي.

يمكنك الآن إغلاق ورقة Excel. قبل المتابعة إلى الخطوة 3، حدد مربع نص المبيعات أعلى الدائرة ومربع الأرباع أدناه واضغط على حذف. ستترك الآن مع الفطيرة وحدها. والآن إلى الخطوة 3.

الخطوة 3: دعونا نقسم الفطيرة!

إن تقسيم الفطيرة في برنامج PowerPoint أسهل بكثير من تقسيمها في الحياة الواقعية. كل ما عليك القيام به هو:

انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل
انقر على تنسيق سلسلة البيانات

سيتم فتح نافذة على الجانب الأيمن من الشريحة
اضبط قيمة انفجار الفطيرة على 4%

الخطوة 4: احفظها كصورة محسنة

نظرًا لأن لدينا الآن مخططًا مرتبطًا بورقة Excel، فلا يمكننا تجربة الكثير معه. ستبقى كل فطيرة مغلقة داخل منطقة المخطط. ومن ثم، علينا تحويله إلى جسم يمكن تحريكه. في هذه الخطوة، ما عليك سوى القيام بهذه الأشياء الثلاثة:

حدد المخطط الدائري ثم اضغط Ctrl+X
انقر على الصق القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى أسفل الصفحة الرئيسية< انتقل إلى علامة التبويب i=4> وانقر على لصق خاص

حدد الخيار صورة (ملف تعريف محسّن) في النافذة وانقر على موافق.

الخطوة 5: فك تجميع الصورة

الصورة المحفوظة هي صورة مجمعة. لفك تجميع الصورة، انقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم انقر فوق قائمة المجموعة وحدد Ungroup، أو ببساطة استخدم الاختصار- Ctrl+Shift+G.

تظهر لك رسالة المعلومات التالية: هذه صورة مستوردة، وليست مجموعة. هل تريد تحويله إلى كائن رسومي لـ Microsoft Office؟ انقر فوق نعم.

الخطوة 6: حذف الشكل المكرر

يوجد شكل مكرر خلف الكائن غير المجمع. إذا قمت بتحريك أي من الفطائر، ستلاحظ الشكل المكرر تحتها. من الأفضل حذف هذا الشكل لأنه يستهلك مساحة إضافية. لحذف الشكل المكرر، اتبع الخطوات التالية:

فك تجميع الشكل مرة أخرى (اتبع نفس خطوات فك التجميع كما هو مذكور أعلاه)
ستلاحظ جميع الفطائر الأربعة والحدود المحددة (انظر لقطة الشاشة أدناه)

قم بإلغاء تحديد الفطائر الأربعة بحيث يبقى الحد فقط محددًا
اضغط على حذف

سيؤدي هذا إلى حذف الشكل المكرر مع ترك جميع الفطائر الأربع مع الخطوط العريضة الخاصة بها.

الخطوة 7: إزالة الخطوط العريضة

لجعل الشكل يبدو أكثر احترافية ومسطحًا، يمكننا حذف الخطوط العريضة. ما عليك سوى تحديد دائري، والنقر بزر الماوس الأيمن ثم النقر على تنسيق الشكل. ضمن قائمة الخط، حدد زر الاختيار لا يوجد خط. افعل نفس الشيء مع كل فطيرة.

الخطوة 8: إدراج الرموز ومربعات النص

تضفي الأيقونات لمسة من التطور على شرائح العرض التقديمي. كونها تمثيلًا مرئيًا للمحتوى الخاص بك، فإنها تعزز قيمته وتقول الكثير دون استهلاك مساحة كبيرة. استخدم أيقونات متجهة قابلة للتحرير حتى تتمكن من تغيير ألوانها وأحجامها وفقًا لمتطلباتك. تصفح مجموعة أيقونات PowerPoint التي تغطي جميع موضوعات العرض التقديمي تقريبًا تحت الشمس.

بالنسبة إلى S، أي القوة في تحليل SWOT، يمكنك اختيار ذراع عضلية أو دمبل أو رسم تخطيطي شريطي تصاعدي كرمز. يمكن أن تكون أيقونة الضعف عبارة عن رسم تخطيطي شريطي تنازلي أو رابط معطل في السلسلة. تصور المرساة أو النجمة فرصة بينما تشير القنبلة أو علامة التحذير إلى التهديد. أدخل الرمز المختار في الفطيرة الخاصة به.

أخيرًا وليس آخرًا، ضع المحتوى الخاص بك بجوار هذه القطع الأربع من الفطيرة. تأكد من محاذاتها بشكل صحيح؛ يمكنك استخدام أمر Align في PowerPoint للقيام بذلك (حدد مربعات النص، ثم انقر فوق علامة التبويب تنسيق وحدد موقع محاذاة الأمر). يمكنك اختيار خلفية باللون الرمادي الفاتح في الشريحة إذا كان اللون الأبيض يبدو مملاً بالنسبة لك.

لقد قمت الآن بتصميم شريحة تحليل SWOT ديناميكية تجذب انتباه الجمهور (إليك الرابط اجعل قالب SWOT هذا خاصًا بك إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنشاء واحدة بنفسك):

ملاحظة. باستخدام هذا البرنامج التعليمي، يمكنك تقسيم المخطط الدائري إلى أي عدد تريده من المناطق لعرضك التقديمي. كل ما عليك فعله هو تعديل البيانات (الخطوة 2) وإضافة أي عدد تريده من الحقول. على سبيل المثال، في الشريحة أدناه قمنا بتقسيم الدائرة إلى 6 أجزاء متساوية باتباع نفس الخطوات.