8 pasos para crear una excelente plantilla de análisis FODA en PowerPoint

El Análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) es crucial para toda empresa u organización. Es más que una simple evaluación inteligente del desempeño de la empresa en el mercado global. El análisis FODA es un ejercicio indispensable antes de tomar cualquier decisión comercial clave, ya sea revisar la estrategia de marca o lanzar nuevos productos. No hace falta decir que es una palmadita en la espalda por las fortalezas adquiridas, un humilde recordatorio de las debilidades en las que es necesario trabajar, un impulso para explorar las oportunidades de crecimiento y enfrentar las amenazas de los competidores actuales.

La forma en que se presenta el análisis FODA a través de PowerPoint frente a los tomadores de decisiones también es crucial. Presentar la lista como una fila de puntos señala su debilidad como presentador e incluso puede representar una amenaza para su progresión profesional. Si, por otro lado, la diapositiva de análisis FODA de su presentación de PowerPoint es elegante y profesional, es una prueba de sus fortalezas en las habilidades de presentación y una oportunidad para generar un impacto en la audiencia.

Por lo tanto, es imperativo que antes de realizar un análisis FODA de su organización, haga un análisis FODA personal. En pocas palabras, vestir bien las diapositivas es tan importante como vestirse usted mismo para la próxima presentación de negocios.

Permítanos mostrarle la diferencia entre una diapositiva de análisis FODA mal vestida y una bellamente vestida:

Si bien la diapositiva posterior supera a la diapositiva con viñetas, también es mucho mejor que la matriz de análisis FODA habitual con 4 cuadros rectangulares (que se ha hecho hasta la muerte). Eres bienvenido a descargar la plantilla de análisis FODA anterior, pero a través de este artículo, también te mostraremos cómo puedes crear este increíble diseño por tu cuenta. . Entonces, si está interesado en fortalecer sus habilidades en PowerPoint, siga leyendo:

8 pasos para crear una plantilla de análisis FODA creativa en PowerPoint

Paso 1: Insertar un gráfico circular

En la diapositiva anterior, presentamos el FODA como cuatro partes de un pastel. Usando el increíble software que es PowerPoint, lo dividiremos en 4 mitades iguales. Al final, tendremos una forma o formas editables que nos permitirán cambiar sus colores e incluso contraer o ampliar una pieza para darle efecto. Pero primero debemos insertar un gráfico circular básico en la diapositiva. Sigue estos pasos:

• Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint
• Haga clic en Gráficos (vea la captura de pantalla a continuación)
• Seleccione la opción Pastel
• Haga clic en Aceptar

Paso 2: Editar datos
De forma predeterminada en Microsoft PowerPoint 2013, las hojas de datos de Excel se abren tan pronto como se inserta el gráfico circular. Si no se abre en su pantalla, simplemente haga clic derecho en el diagrama y haga clic en Editar datos. Ahora necesitamos dividir equitativamente el gráfico circular. Para eso, necesitamos modificar manualmente los valores en esa hoja de Excel. En la columna Ventas, coloque el valor debajo de todos los trimestres como 1 (consulte la captura de pantalla a continuación). Esto dividirá el pastel en partes iguales.

Ahora puede cerrar la hoja de Excel. Antes de continuar con el paso 3, seleccione el cuadro de texto Ventas encima del círculo y el cuadro de trimestres debajo y presione Eliminar. Ahora te quedarás solo con el pastel. Ahora al paso 3.

Paso 3: ¡Dividamos el pastel!

Es mucho más fácil dividir un pastel en PowerPoint que en la vida real. Todo lo que tienes que hacer es:

• Haga clic derecho en la forma
• Haga clic en Formatear serie de datos

• Se abrirá una ventana en el lado derecho de la diapositiva.
• Establezca el valor de Explosión circular en 4 %

Paso 4: guárdalo como una imagen mejorada

Como ahora tenemos un gráfico vinculado a una hoja de Excel, no podemos experimentar mucho con él. Cada gráfico permanecerá encerrado dentro del área del gráfico. Por lo tanto, necesitaremos convertirlo en un objeto que se pueda mover. En este paso, sólo tienes que hacer estas 3 cosas:

• Seleccione el gráfico circular y presione Ctrl+X
• Haga clic en el menú desplegable Pegar en la esquina superior izquierda debajo de Inicio<. a la pestaña i=4> y haga clic en Pegado especial.

• Seleccione la opción Imagen (metarchivo mejorado) en la ventana y haga clic en Aceptar.

Paso 5: desagrupa la imagen

La imagen guardada es agrupada. Para desagrupar la imagen, haga clic derecho sobre ella, haga clic en el menú Agrupar y seleccione Desagrupar, o simplemente use el acceso directo Ctrl+Shift+G.

Recibirá el siguiente mensaje informativo: Esta es una imagen importada, no un grupo. ¿Quieres convertirlo en un objeto de dibujo de Microsoft Office? Haga clic en Sí.

Paso 6: elimina la forma duplicada

Hay una forma duplicada detrás del objeto desagrupado. Si mueves cualquiera de los pasteles, notarás la forma duplicada debajo. Es mejor eliminar esta forma ya que ocupa espacio adicional. Para eliminar la forma duplicada, siga estos pasos:

• Desagrupar la forma una vez más (siga los mismos pasos para desagrupar que arriba)
• Notarás los cuatro pasteles y el borde seleccionados (ver la captura de pantalla a continuación)

• Deseleccione los cuatro pasteles para que solo quede seleccionado el borde.
• Presione Eliminar

Esto eliminará la forma duplicada dejando los cuatro pasteles con sus respectivos contornos.

Paso 7: eliminar los contornos

Para que la forma luzca más profesional y plana, podemos eliminar los contornos. Simplemente seleccione un pastel, haga clic derecho y haga clic en Formato de forma. En el menú Línea, seleccione el botón de opción Sin línea. Haz lo mismo con cada pastel.

Paso 8: Insertar iconos y cuadros de texto

Los íconos aportan un toque de sofisticación a las diapositivas de la presentación. Al ser una representación visual de tu contenido, realzan su valor y dicen mucho sin ocupar mucho espacio. Utilice iconos vectoriales editables para poder modificar su color y tamaño según sus necesidades. Explore nuestra colección de iconos de PowerPoint que cubren casi todos los temas de presentación que existen.

Para S, es decir, fuerza en el análisis FODA, puede elegir un brazo musculoso, una mancuerna o un diagrama de barras ascendente como icono. El icono de debilidad puede ser un diagrama de barras descendente o un eslabón roto en la cadena. Un ancla o una estrella representan una oportunidad, mientras que una bomba o una señal de advertencia indican una amenaza. Inserta el ícono elegido en su respectivo pastel.

Por último, pero no menos importante, coloque su contenido junto a estas cuatro partes del pastel. Asegúrese de que estén correctamente alineados; puede usar el comando Alinear en PowerPoint para hacer esto (seleccione los cuadros de texto, haga clic en la pestaña Formato y busque el Alinear comando). Puedes elegir un fondo gris claro en la diapositiva si el blanco te parece aburrido.

Ahora ha diseñado una diapositiva de análisis FODA dinámica que capta la atención de la audiencia (aquí está el enlace para hacer suya esta plantilla FODA si no tienes tiempo para crear uno tú mismo):

P.D. Con este tutorial, puede dividir el gráfico circular en tantas áreas como necesite para su presentación. Todo lo que necesitas hacer es editar los datos (paso 2) y agregar tantos campos como necesites. Por ejemplo, en la diapositiva siguiente hemos dividido el círculo en 6 partes iguales siguiendo los mismos pasos.

Más diseños FODA impresionantes hechos por nuestro equipo

Hay cientos de maneras de mostrar tu análisis FODA. No se los mostraremos todos aquí, solo algunos para que pueda elegir. Consulte estas plantillas FODA ppt diseñadas por nuestro equipo de Servicios de diseño de presentaciones:

Plantilla de análisis FODA en forma de diamante

La siguiente plantilla es otro increíble diseño creativo para presentar el FODA de su empresa. Como es una plantilla totalmente editable, puedes usar los colores de tu marca, agregar el logotipo de tu empresa y modificar los tamaños de los cuatro diamantes para cada diapositiva. Por ejemplo, en la diapositiva Análisis FODA de Starbucks a continuación, se resaltó la forma Oportunidades. Si dedica una diapositiva a cada una de las cuatro partes de un FODA, entonces esta plantilla ppt es para usted.

Descarga esta plantilla de análisis FODA y preséntala con estilo.

Análisis FODA de forma rectangular

Una plantilla FODA común es la cuadrícula que tiene cuatro cuadrantes rectangulares. Para darle a esta forma un poco más de color y emoción, podemos tomar formas rectangulares redondeadas y un diamante en el centro. La diapositiva del análisis FODA de Apple que aparece a continuación no sólo es clara y profesional, sino que también es agradable a la vista y se presta para una lectura rápida.

Toma esta plantilla FODA de PowerPoint para usarla en tu próxima presentación.

Diagrama circular de análisis FODA

Esta es quizás la plantilla más sencilla de hacer de todas: todo lo que necesitas son cuatro círculos iguales que representen cada letra del FODA. Sin embargo, también es la plantilla más limpia y sofisticada de todas. Con mucho espacio en blanco a su disposición, puede insertar una gran cantidad de texto sin que parezca demasiado pesado. Consulte el análisis FODA de McDonalds presentado a través de esta plantilla a continuación:

Haga clic aquí para descargar esta plantilla plana de análisis FODA.

Plantilla de análisis FODA hexagonal

El hexágono es otra forma que añade dinamismo a una diapositiva de presentación. Consulte esta diapositiva de análisis FODA de Samsung creada con dicha plantilla:

Obtén acceso a esta diapositiva FODA profesional desde aquí.

Hay muchas otras formas de diseñar una diapositiva FODA que llame la atención: cajas, etiquetas, engranajes, rompecabezas, etc.

Espero que estos diseños te hayan dado suficiente inspiración para mejorar tu presentación de ventas o tu discurso de marketing. Deje que la próxima presentación sea una oportunidad para mostrar sus fortalezas, no sus debilidades.

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