Die SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Es ist mehr als nur eine intelligente Bewertung der Leistung des Unternehmens auf dem Weltmarkt. Die SWOT-Analyse ist eine unverzichtbare Übung vor jeder wichtigen Geschäftsentscheidung, sei es die Überarbeitung der Markenstrategie oder die Einführung neuer Produkte. Unnötig zu erwähnen, dass es ein Schulterklopfen für die gewonnenen Stärken ist, eine bescheidene Erinnerung an Ihre Schwächen, an denen gearbeitet werden muss, ein Anstoß, die Wachstumschancen zu erkunden und den Bedrohungen durch die aktuelle Konkurrenz zu begegnen.

Auch die Art und Weise, wie Sie die SWOT-Analyse mithilfe von PowerPoint den Entscheidungsträgern präsentieren, ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie die Liste als Reihe von Punkten präsentieren, verdeutlichen Sie Ihre Schwächen als Moderator und können sogar Ihre berufliche Weiterentwicklung gefährden. Wenn die SWOT-Analyse-Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation hingegen elegant und professionell ist, ist sie ein Beweis für Ihre Präsentationsfähigkeiten und eine Gelegenheit, beim Publikum Eindruck zu machen.

Bevor Sie eine SWOT-Analyse Ihres Unternehmens durchführen, ist es daher unbedingt erforderlich, eine persönliche SWOT-Analyse durchzuführen! Vereinfacht gesagt ist es genauso wichtig, Ihre Folien ordentlich zu gestalten, wie sich selbst für die nächste Geschäftspräsentation herauszuputzen.

Wir zeigen Ihnen den Unterschied zwischen einer schäbig gekleideten SWOT-Analyse-Folie und einer schön gekleideten:

Während die Nachher-Folie die Aufzählungsfolie um Längen übertrifft, ist sie auch weitaus besser als die übliche SWOT-Analysematrix mit 4 rechteckigen Kästchen (die zu Tode gemacht wurde). Gerne können Sie die obige SWOT-Analysevorlage herunterladen, aber in diesem Artikel zeigen wir Ihnen auch, wie Sie dieses tolle Design selbst erstellen können . Wenn Sie also daran interessiert sind, Ihre PowerPoint-Kenntnisse zu stärken, lesen Sie weiter:

8 Schritte zum Erstellen einer kreativen SWOT-Analysevorlage in PowerPoint

Schritt 1: Fügen Sie ein Kreisdiagramm ein

Auf der Folie oben haben wir den SWOT als vier Teile eines Kuchens dargestellt. Mit der erstaunlichen Software PowerPoint werden wir es in vier gleiche Hälften teilen. Am Ende haben wir eine oder mehrere bearbeitbare Formen, die es uns ermöglichen, ihre Farben zu ändern und sogar ein Stück zu verkleinern oder zu vergrößern, um einen Effekt zu erzielen. Aber zuerst müssen wir ein einfaches Kreisdiagramm in die Folie einfügen. Folge diesen Schritten:

• Klicken Sie im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte Einfügen
• Klicken Sie auf Diagramme (siehe Screenshot unten)
• Wählen Sie die Option Kuchen
• Klicken Sie auf OK

Schritt 2: Daten bearbeiten
Standardmäßig werden in Microsoft PowerPoint 2013 die Excel-Datenblätter geöffnet, sobald das Kreisdiagramm eingefügt wird. Wenn es nicht auf Ihrem Bildschirm geöffnet wird, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf Daten bearbeiten. Jetzt müssen wir das Kreisdiagramm gleichmäßig aufteilen. Dazu müssen wir die Werte in dieser Excel-Tabelle manuell ändern. Geben Sie in der Spalte „Umsätze“ den Wert unter „Alle Quartale“ als 1 ein (siehe Abbildung unten). Dadurch wird der Kuchen gleichmäßig aufgeteilt.

Sie können jetzt die Excel-Tabelle schließen. Bevor Sie mit Schritt 3 fortfahren, wählen Sie das Textfeld „Verkäufe“ über dem Kreis und das Feld „Viertel“ darunter aus und drücken Sie Löschen. Sie bleiben jetzt mit dem Kuchen allein. Nun zu Schritt 3.

Schritt 3: Teilen wir den Kuchen!

Es ist viel einfacher, in PowerPoint einen Kuchen aufzuteilen als im wirklichen Leben. Alles was du tun musst, ist:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form
• Klicken Sie auf Datenreihe formatieren

• Auf der rechten Seite der Folie öffnet sich ein Fenster
• Stellen Sie den Wert für die Kuchenexplosion auf 4 % ein

Schritt 4: Speichern Sie es als verbessertes Bild

Da wir derzeit ein Diagramm haben, das mit einer Excel-Tabelle verknüpft ist, können wir nicht viel damit experimentieren. Jeder Kreis bleibt im Diagrammbereich eingeschlossen. Wir müssen es daher in ein bewegliches Objekt umwandeln. In diesem Schritt müssen Sie nur diese drei Dinge tun:

• Wählen Sie das Kreisdiagramm aus und drücken Sie Strg+X
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Einfügen in der oberen linken Ecke unter Startseite< Öffnen Sie die Registerkarte i=4> und klicken Sie auf Inhalte einfügen

• Wählen Sie im Fenster die Option Bild (erweiterte Metadatei) und klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Gruppierung des Bildes aufheben

Das gespeicherte Bild ist gruppiert. Um die Gruppierung des Bildes aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf das Menü „Gruppe“ und wählen Sie Gruppierung aufheben oder verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg+Umschalt+G.

Sie erhalten die folgende Informationsmeldung: Dies ist ein importiertes Bild, keine Gruppe. Möchten Sie es in ein Microsoft Office-Zeichnungsobjekt konvertieren? Klicken Sie auf Ja.

Schritt 6: Löschen Sie die doppelte Form

Hinter dem nicht gruppierten Objekt befindet sich eine doppelte Form. Wenn Sie einen der Kuchen verschieben, werden Sie die doppelte Form darunter bemerken. Es ist besser, diese Form zu löschen, da sie zusätzlichen Platz beansprucht. Um die doppelte Form zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Gruppierung aufheben die Form noch einmal (befolgen Sie die gleichen Schritte zum Aufheben der Gruppierung wie oben)
• Sie werden alle vier Kreise und den ausgewählten Rand bemerken (siehe Screenshot unten).

• Deaktivieren Sie die vier Kreise, sodass nur der Rand ausgewählt bleibt
• Drücken Sie Löschen

Dadurch wird die doppelte Form gelöscht, wobei alle vier Kreise ihre jeweiligen Umrisse behalten.

Schritt 7: Entfernen Sie die Umrisse

Um die Form professioneller und flacher aussehen zu lassen, können wir die Umrisse löschen. Wählen Sie einfach einen Kreis aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Form formatieren. Wählen Sie im Menü „Leitung“ das Optionsfeld Keine Leitung aus. Machen Sie dasselbe für jeden Kuchen.

Schritt 8: Fügen Sie Symbole und Textfelder ein

Symbole verleihen Präsentationsfolien einen Hauch von Raffinesse. Als visuelle Darstellung Ihrer Inhalte erhöhen sie deren Wert und sagen viel aus, ohne viel Platz zu beanspruchen. Verwenden Sie bearbeitbare Vektorsymbole, damit Sie deren Farbe und Größe Ihren Anforderungen entsprechend ändern können. Stöbern Sie in unserer Sammlung von PowerPoint-Symbolen , die fast alle Präsentationsthemen unter der Sonne abdecken.

Für die S, d. h. Stärke in der SWOT-Analyse, können Sie als Symbol einen muskulösen Arm, eine Hantel oder ein aufsteigendes Balkendiagramm wählen. Das Schwächesymbol kann ein absteigendes Balkendiagramm oder ein defektes Glied in der Kette sein. Ein Anker oder ein Stern stellt eine Chance dar, während eine Bombe oder ein Warnzeichen auf eine Bedrohung hinweist. Fügen Sie das ausgewählte Symbol in den jeweiligen Kreis ein.

Zu guter Letzt platzieren Sie Ihren Inhalt neben diesen vier Teilen eines Kuchens. Stellen Sie sicher, dass sie richtig ausgerichtet sind. Sie können dazu den Befehl „Ausrichten“ in PowerPoint verwenden (Wählen Sie die Textfelder aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format und suchen Sie nach Ausrichten-Befehl). Sie können in der Folie einen hellgrauen Hintergrund wählen, wenn Ihnen Weiß langweilig erscheint.

Sie haben jetzt eine dynamische SWOT-Analyse-Folie entworfen, die die Aufmerksamkeit des Publikums erregt (hier ist der Link, um diese SWOT-Vorlage zu Ihrer eigenen zu machen

P.S. Mit diesem Tutorial können Sie das Kreisdiagramm in beliebig viele Bereiche aufteilen, wie Sie für Ihre Präsentation benötigen. Sie müssen lediglich die Daten bearbeiten (Schritt 2) und so viele Felder hinzufügen, wie Sie benötigen. In der Folie unten haben wir beispielsweise den Kreis in sechs gleiche Teile geteilt, indem wir die gleichen Schritte ausgeführt haben.

Weitere tolle SWOT-Designs von unserem Team

Es gibt hundert Möglichkeiten, Ihre SWOT-Analyse anzuzeigen. Wir zeigen Ihnen hier nicht alle, sondern nur einige, um Ihnen die Qual der Wahl zu geben. Schauen Sie sich diese SWOT-PPT-Vorlagen an, die von unserem Presentation Design Services-Team entworfen wurden:

Rautenförmige SWOT-Analysevorlage

Die folgende Vorlage ist ein weiteres fantastisches kreatives Design zur SWOT-Präsentation Ihres Unternehmens. Da es sich um eine vollständig editierbare Vorlage handelt, können Sie Ihre Markenfarben verwenden, Ihr Firmenlogo hinzufügen und die Größe der vier Diamanten für jede Folie ändern. Beispielsweise wurde in der Folie „Starbucks SWOT-Analyse“ unten die Form „Chancen“ hervorgehoben. Wenn Sie jedem der vier Teile einer SWOT-Analyse eine Folie widmen, ist diese PPT-Vorlage genau das Richtige für Sie.

Laden Sie diese SWOT-Analysevorlage herunter und präsentieren Sie sie stilvoll.

Rechteckige SWOT-Analyse

Eine gängige SWOT-Vorlage ist das Raster mit vier rechteckigen Quadranten. Um dieser Form etwas mehr Farbe und Spannung zu verleihen, können wir abgerundete Rechteckformen und eine Raute in der Mitte verwenden. Die folgende Folie zur SWOT-Analyse von Apple ist nicht nur ordentlich und professionell, sie ist auch optisch ansprechend und eignet sich zum schnellen Durchlesen.

Besorgen Sie sich diese SWOT-PowerPoint-Vorlage, um sie für Ihre nächste Präsentation zu verwenden.

Zirkuläres SWOT-Analysediagramm

Dies ist vielleicht die einfachste Vorlage überhaupt – alles, was Sie brauchen, sind vier gleiche Kreise, die jeden Buchstaben des SWOT darstellen. Dennoch ist es auch die sauberste und ausgefeilteste Vorlage von allen. Da Ihnen viel Leerraum zur Verfügung steht, können Sie viel Text einfügen, ohne dass dieser zu textlastig wirkt. Schauen Sie sich die SWOT-Analyse von McDonalds an, die in dieser Vorlage unten präsentiert wird:

Klicken Sie hier, um diese flache SWOT-Analysevorlage herunterzuladen.

Sechseck-SWOT-Analysevorlage

Sechseck ist eine weitere Form, die einer Präsentationsfolie Dynamik verleiht. Schauen Sie sich diese Samsung-SWOT-Analyse-Folie an, die mit einer solchen Vorlage erstellt wurde:

Zugriff auf diese professionelle SWOT-Folie erhalten Sie hier.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, eine aufmerksamkeitsstarke SWOT-Folie zu entwerfen: Kästchen, Tags, Zahnräder, Rätsel usw.

Ich hoffe, diese Designs haben Ihnen genug Inspiration gegeben, um Ihre Verkaufspräsentation oder Ihr Marketing-Pitch aufzupeppen. Nutzen Sie die nächste Präsentation als Gelegenheit, Ihre Stärken und nicht Ihre Schwächen zu zeigen.

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