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Faisons en sorte que garder un œil sur les projets soit une tâche facile. Chaque projet est géré différemment. Leur succès et leur échec dépendent totalement de la façon dont le projet/tâche a été géré. Oui, cela nécessite certainement des compétences générales en gestion pour garder le projet sous contrôle, mais cela nécessite également une interaction régulière entre le manager et les membres de l'équipe afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que tous les goulots d'étranglement soient supprimés.
Un rapport de gestion de projet joue un rôle important dans la gestion et la mise en œuvre fluides des projets. Cependant, lors de la préparation d'un rapport, gardez à l'esprit que vous disposez de ces 9 diapositives clés du Rapport de gestion de projet qui mesureront véritablement si le projet se dirige réellement vers son objectif ou non.
Ayez ces 9 diapositives conçues par des professionnels dans votre présentation pour vous faciliter la tâche. Vous pouvez également le présenter à votre patron et à vos coéquipiers et leur faire connaître l'état d'avancement du projet.
Voici les 9 slides incontournables :
Diapositive 1) Modèle PPT de résumé de projet :
En commençant par la diapositive Présentation du projet. Expliquez en étapes simples en quoi consiste le projet. Quel est le besoin du projet ? Comment cela va-t-il bénéficier à l’entreprise ? Comment vous et votre équipe envisagez d’exécuter le processus. Ajoutez deux trois lignes, répondez aux questions de base et vous avez terminé. Cette diapositive est essentiellement le aperçu du projet. Avoir cette diapositive permettra de comprendre facilement la structure du projet.
Diapositive 2) Diapositive PPT de l'équipe de gestion de projet :
Il est difficile de se rappeler qui fait partie d’une équipe pour mettre en œuvre le projet. Il y a parfois plusieurs projets à gérer en même temps. Ayez cela dans votre PPT et permettez à vous et aux membres de votre équipe de se souvenir facilement des personnes qui dirigent le projet. Il montre clairement l'avance du projet, le nombre de personnes dans un groupe, le nombre de groupes et plus encore. Tout devient facile avec une seule diapositive.
Diapositive 3) Modèle PowerPoint de résumé de l'avancement du projet :
Donnez une durée au projet, présentez la date limite de la tâche et partagez l'état du projet. Utilisez cette diapositive pour diverses raisons. Si vous souhaitez définir la durée d'une tâche particulière ou si vous souhaitez afficher le résumé de l'avancement du projet, utilisez cette diapositive. Cette diapositive tiendra l'équipe au courant si elle manque de retard ou si elle utilise ses compétences dans la bonne direction.
Diapositive 4) Diapositive PPT de la période de rapport :
Gardez toutes les tâches sous contrôle plutôt que dans une seule diapositive. La répartition des tâches est simple. Les manipuler et voir s’ils sont bien exécutés est un sacré boulot. Voici donc la diapositive pour tout comprendre pour vous. Ajoutez simplement vos tâches, vos dates et vos mois et vous êtes prêt.
Diapositive 5) Projet Diapositive PowerPoint d'étape :
Pourquoi avons-nous besoin d'avoir cette diapositive dans le rapport de gestion de projet ? Eh bien, cela détermine si votre projet réussira ou non. En outre, cela met en lumière la manière dont vous devez poursuivre le projet et augmente les chances de succès de votre projet.
Diapositive 6) Diapositive PPT du plan de travail du projet :
Cette diapositive sert à concevoir le plan de travail d'un projet. Habituellement, nous attribuons des tâches aux membres de l’équipe et il est alors difficile de suivre les progrès de chacun. Cette diapositive particulière simplifie le travail. Appelez votre équipe, attribuez des tâches, définissez leurs objectifs, donnez-leur la date limite et suivez les progrès en temps opportun. Vous pouvez apporter des modifications selon vos besoins.
Diapositive 7) Modèle PPT de rapport budgétaire :
Aucun rapport de projet n’est complet sans un rapport budgétaire. Planifiez une estimation détaillée des coûts pour les travaux du projet. Ajoutez des estimations de coûts réels dans un rapport budgétaire. Vous pouvez désormais facilement suivre le projet en fonction du budget.
Diapositive 8) Modèle PPT de rapport de gestion des risques :
Chaque projet comporte un nouveau risque. Afin de minimiser les risques, il est important de les évaluer et de les surveiller. Ajoutez ce modèle PPT de rapport de gestion des risques conçu par des professionnels pour identifier les risques. Le fait d'avoir cette diapositive dans le rapport vous tiendra également au courant s'il existe des risques possibles avec le projet.
Diapositive 9) Modèle PowerPoint de carte de santé du projet :
Juste pour savoir que rien ne s’effondre, vous devez disposer de ce modèle PowerPoint de carte de santé du projet. Cela indique clairement si le projet est sous contrôle ou non. Il vous permet de suivre l'avancement du projet. Ayez cette diapositive et tenez votre équipe informée de l'état du projet.
Ce sont les 9 diapositives du rapport de gestion de projet que vous devez avoir dans votre PowerPoint pour bien gérer et évaluer le prochain projet.
Nous avons tout trié pour vous. Nous proposons 5 types différents de rapports de gestion de projet qui peuvent vous aider à chaque étape du reporting de projet.
Présentations de rapports de gestion de projet conçues par des professionnels :
1) Analyse de l’impact du temps de gestion de projet :
Téléchargez une présentation prête à l'emploi sur Analyse de l'impact du temps de gestion du projet et gardez le projet sous contrôle.
2) Ordre du jour de l'appel sur l'état de la gestion de projet :
Téléchargez une présentation conçue par des professionnels sur Appel sur l'état de la gestion du projet Agenda pour garder un œil sur votre projet.
3) Statut de gestion du produit du projet :
Cliquez ici pour télécharger cette création et ce professionnel sur Statut de gestion du produit du projet < a i=4>et gardez votre charge de travail à l'aise.
4) Concepts et principes de gestion de projet :
Obtenez cette présentation conçue par des professionnels sur les Concepts et principes de gestion de projet et transformez votre projet en succès. .
5) Étape de gestion de projet :
Prenez cette présentation conçue par des professionnels sur les Étapes de gestion de projet et évaluez bien votre prochain projet.
Bonne chance avec votre prochain projet.
