0 Comment
Customer Reviews
إن بدء وظيفة جديدة أمرٌ مُرهق، وتشعر الشركات والقطاعات المختلفة بالحاجة إلى التوجيه. ببساطة، يتضمن توجيه الموظفين الجدد تعريفهم بمناصبهم وزملائهم والمؤسسة. الهدف هو مساعدتهم على التأقلم مع أدوارهم الجديدة وتحقيق النجاح. يُعد توجيه الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لكلٍّ من الموظف الجديد والشركة، فهو لا يُعرّفهم ببيئة العمل فحسب، بل يُقدم لهم أيضًا رؤىً قيّمة حول الشركة.
كيف يُمكن لبرنامج توجيهي فعّال أن يُحسّن إنتاجية الموظف الجديد منذ اليوم الأول؟ انقر هنا للوصول إلى أفضل نماذج قوائم التوجيه مع الأمثلة والنماذج.
يعد توجيه الموظفين جزءًا من عملية دمج الموظفين، حيث يلتقي الموظفون الجدد بفرقهم ويحضرون ندوة تقدم لهم ثقافة الشركة والأجندات المحددة.
انقر هنا للوصول إلى أفضل نماذج قائمة مهام الموظف الجديد مع الأمثلة والعينات.
يتأكد ممثل الموارد البشرية من تعريف الموظف الجديد بأعضاء الفريق ووضوح ملف عمله ومسؤولياته. يهدف توجيه الموظفين الجدد إلى تسريع عملية التوظيف.
تحتاج الشركات إلى إدراج هذا التوجيه للموظفين الجدد في مخطط فعالياتها الدائمة، أو عند إجراء عمليات توظيف كبيرة. أفضل طريقة لتحقيق ذلك، بنجاح وسهولة، هي شراء قوالب جاهزة للمحتوى توفر محتوىً عالمي المستوى.
لتحقيق هذه الغاية، يُعدّ SlideTeam مرجعًا موثوقًا، إذ نُقدّم عروضًا تقديمية احترافية، قابلة للتعديل والتخصيص بنسبة 100%، وجاهزة للمحتوى، حول توجيه الموظفين الجدد. كما نوفر أدلة شاملة حول جميع مواضيع الأعمال الشائعة في الشركات العالمية.
دعونا نستكشف بعض الرسوم البيانية التوضيحية الجديدة للتوجيه للموظفين المتوفرة لدينا الآن!
النموذج 1: النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء خطة توجيه الموظفين الجدد
يُسلّط هذا العرض التقديمي الضوء على خطة توجيه الموظفين الجدد، ويصف خطوات التحاقهم بالعمل. تشمل هذه الخطوات: الأوراق ومعلومات الموظف الجديد، والترحيب والتعريف، وإمكانية الوصول إلى المكتب والبنية التحتية، والتدريب التعريفي. تُغطي الشريحة التفاصيل بدقة، مثل ضرورة توقيع الموظفين الجدد على وثائق مثل دفاتر القواعد والسياسات، ودليل الموظف، وعروض العمل، وغيرها. كجزء من عملية الالتحاق، يتعين على الشركات أيضًا إرسال خطاب ترحيب وطلب جولة إرشادية في المكتب من المدير لمساعدة الموظف الجديد. كما يتعين على الشركات تنظيم بعض الأمور مسبقًا، مثل تصاريح وقوف السيارات، وبطاقات الدخول، وخريطة المكتب، إن وجدت.
القالب 2: حزم قوالب باوربوينت لتوجيه الموظفين الجدد
يناقش هذا العرض التقديمي توجيه الموظفين الجدد، ويتضمن نصائح حول كيفية إنشاء برنامج توجيه فعال للموظفين الجدد. يغطي العرض أفضل الممارسات للترحيب بالموظفين الجدد، وقائمة مرجعية لتنفيذ التوجيه، وعملية إجرائه، وأثره التنظيمي، وأفكارًا لزيادة كفاءته، وعناصره الرئيسية. يُبرز العرض التأثير الإيجابي لبرنامج توجيه الموظفين على الموظفين الجدد، ويعرض معلومات تتعلق بتحديد الأهداف، وتوفير الكتيبات الإرشادية، وغيرها. كما يُسلّط الضوء على أفضل الممارسات لتوصيل السياسات، ويتضمن تفاصيل تتعلق بالمستندات الآلية، وعمليات البدء، وغيرها.
القالب 3: قالب عرض تقديمي لخطة توجيه الموظفين الجديدة والجدول الزمني
يغطي هذا النموذج التقديمي تفاصيل حول الوقت والموضوع والمُقدّم قبل تسليمه للموظف الجديد. يمكن للشركات استخدام هذه الشريحة لعرض تفاصيل حول المواضيع التي سيتم تناولها في الوقت المُحدد، مثل: عرض أهداف الشركة، وسياساتها، بما في ذلك إرشادات الموارد البشرية، وتفاصيل التعليم، وشهادات الخبرة العملية. كما يُشارك النموذج أنشطة حول مشاركة الفريق، وخدمات المعلومات والتكنولوجيا، وتفاصيل تسجيل الدخول، وغيرها. حمّل هذا النموذج الآن لتمكين الموظفين الجدد من تولي مناصبهم بسلاسة.
النموذج 4: جدول توجيه الموظفين الماليين الجدد
تعرض هذه الشريحة جدول التوجيه للموظفين الجدد في فريق الشؤون المالية بالمؤسسة. تتضمن تفاصيل حول المواضيع، ووقت بدء وانتهاء كل منها، بالإضافة إلى مدتها. وتوضح الشريحة مواضيع مثل فيديو الترحيب، وإكمال النموذج/القسم، وترحيب الإدارة ورسالتها/فلسفتها، وكشوف الرواتب، وصحة الموظفين (فحص السل)، والتدريب، مع فترات راحة وغداء مُجدولة طوال فترة العرض. تشمل الجلسات البارزة مسؤولية وسلوك الموظفين، وأمن المعلومات، والمزايا.
القالب 5: إنشاء قالب عرض تقديمي فعال لبرنامج توجيه الموظفين الجدد
يُظهر هذا العرض التقديمي (PPT) تطبيق برنامج توجيهي للموظفين يُحدث انطباعًا إيجابيًا لدى الموظفين الجدد. ويُقدم معلومات حول تحديد الأهداف، وتوفير الكتيبات الإرشادية، وغيرها. تُغطي الشريحة فقرات مثل: الترحيب بالموظف، وتوفير الكتيبات الإرشادية، ووضع السياسات، وشرح تفاصيل الوظيفة، وتحديد الأهداف وخطوات العمل، وتحديد التوقعات الشاملة. يُحدد النموذج جدول أعمال الأيام القليلة الأولى، ويُعرّف الموظفين بأعضاء الفريق والمشرفين. كما يُقدم تفاصيل حول مزايا التعويضات، واستقطاعات الرواتب، والتأمين الصحي، وسياسات الأمن. وكعلامة على الاهتمام، يتضمن أيضًا تفاصيل حول مواقف السيارات، وتسجيل الدخول، والاستراحات.
القالب 6: أفضل ممارسات توجيه الموظفين الجدد للترحيب بهم
يعرض هذا العرض التقديمي أفضل الممارسات لتوصيل السياسات الجديدة وتجهيز الموظفين لمناصبهم الجديدة. ويعرض معلومات تتعلق بأتمتة الأعمال الورقية، وبدء العمليات مبكرًا، واستراتيجيات أخرى لضمان تجربة اندماج سلسة. الممارسات الواردة في النموذج هي: بدء العملية مبكرًا بالتواصل مع الموظفين الجدد قبل أسبوع من يومهم الأول واستكمال الأعمال الورقية اللازمة مسبقًا. اجعل اليوم الأول لا يُنسى بإعداد باقة ترحيب وتعريف الموظف الجديد بالفريق. أتمتة الأعمال الورقية باستخدام نماذج إلكترونية متوافقة مع الهواتف المحمولة لتقديم الأعمال الورقية المهمة ورقمنتها وإنشاء سير عمل للاندماج. كما أن تنظيم "زملاء العمل" مهم لمساعدة الموظفين الجدد على تقليل التوتر والقلق، وتدريبهم على العمليات الجديدة والتكيف مع بيئة العمل.
القالب 7: عملية إجراء توجيه الموظفين الجدد (عرض تقديمي)
تأكد من أن الموظفين على دراية بما يجب عليهم فعله لتحسين إنتاجيتهم منذ اليوم الأول باستخدام هذا النموذج. يقدم هذا النموذج معلومات تتعلق بالمستندات وجلسات التدريب، وما إلى ذلك. تتضمن العملية خمس خطوات:
- الترحيب والمقدمات (الخطوة 01) :
- تعريف الموظفين بالمديرين والمشرفين وتزويدهم بالمعلومات حول السياسات.
- مستندات الموظف الجديد (الخطوة 02) :
- توفير المستندات اللازمة لدفع الرواتب.
- جمع المستندات من الموظف الجديد.
- فيديو التوجيه (الخطوة 03) :
- مساعدة الموظفين الجدد على فهم رؤية الشركة ورسالتها وقيمها.
- تقديم تفاصيل حول مزايا الشركة.
- جلسات التدريب (الخطوة 04) :
- تقديم جلسات تدريبية فردية للموظفين الجدد.
- تخصيص تدريب خاص بوظيفة الموظف الجديد.
- التأقلم مع الوضع الجديد (الخطوة 05) :
- توفير الأدوات اللازمة لضمان نجاح العمل.
القالب 8: أفكار لتوجيه الموظفين الجدد بكفاءة
تقدم هذه الشريحة أفكارًا رائعة لتدريب الموظفين الجدد على الأدوار وسياسات الشركة. كما تعرض معلومات تتعلق بإدارة غداء الفريق، وخطة التسعين يومًا، وتخطيط عرض تقديمي للشركة، وغيرها. تهدف الفكرة الأولى لخطة التسعين يومًا، والمذكورة في النموذج، إلى شرح عناصر خطة العمل وإدارة التوقعات الفردية ووضع أهداف واضحة. أما الفكرة الثانية، فتتعلق بتنظيم غداء الفريق لجعل اليوم الأول لا يُنسى. أما الفكرة الثالثة، فهي تخطيط عرض تقديمي للشركة، مما يساعد الموظفين الجدد على فهم عمل الشركة بشكل أفضل. أما الفكرة الثانية، فهي إنهاء اليوم مبكرًا والسماح للموظفين بالعودة إلى منازلهم مبكرًا في يومهم الأول. أما الفكرة الأخيرة، فهي إعداد عرض تقديمي للشركة يُركز على شرح هيكل عمل الشركة، بما في ذلك الفرق والأدوار وثقافة العمل.
القالب 9: إطار توجيه الموظفين الجديد
يُسلّط هذا العرض التقديمي الضوء على الإطار الذي يُساعد على تعزيز الإنتاجية وتحقيق استبقاء الموظفين. تتناول الشريحة موضوعات التوظيف، والتأهيل، وغيرها. قُسّم النموذج إلى خمس مراحل رئيسية: الأولى هي التوظيف، التي تُركّز على تحديد واستقطاب المواهب المناسبة. الثانية هي مرحلة ما قبل التأهيل، والتي تُجرى قبل انضمام الموظف الجديد إلى المؤسسة، وتتضمن أنشطة مثل تقديم نظرة عامة على المؤسسة لتحفيز الموظفين الجدد وتجهيزهم لأدوارهم الوظيفية. الثالثة هي التأهيل، والتي تُجرى خلال الشهر الأول من العمل. بعد ذلك، لدينا مرحلة التوطين، وهي عملية مستمرة بعد فترة التوطين الأولية، والأخيرة هي مرحلة مغادرة المؤسسة التي تُمثّل الخروج.
القالب 10: أفكار للتوجيه الافتراضي للترحيب بالموظفين الجدد
باستخدام هذا النموذج، تواصل مع الموظفين الجدد ووفر بيئة عمل مُرحّبة. يغطي العرض التقديمي ما يلي: المخطط التنظيمي الإلكتروني، ومجموعات دعم الموظفين الجدد، والمكتبة الرقمية، ومكالمات الأصدقاء. يركز المخطط التنظيمي الإلكتروني على بناء العلاقات، وتصنيف الأفراد في مجموعات بناءً على المنصب، أو مدة الخدمة، أو أعياد الميلاد. تُنشئ مجموعات دعم الموظفين الجدد حزم رعاية مُخصصة للموظفين الجدد، ويمكن أن تشمل عناصر مثل كرات تخفيف التوتر، وزجاجات المياه، والوجبات الخفيفة. يُمكن للمكتبة الرقمية جمع موارد مثل أدلة الموظفين، وأدلة الأسلوب، وقوائم جهات الاتصال في مكتبة رقمية. تُساعد مكالمات الأصدقاء على التخلص من الشعور بالعزلة ومساعدة الموظفين عن بُعد على التأقلم مع بيئة العمل الجديدة.
إنشاء مكان عمل ترحيبي وشامل
يُشعر توجيه الموظفين الجدد بتقديرهم، ويُقلل من معدل دورانهم الوظيفي، ويُتيح لهم فرصة بناء علاقات. يُشبه توجيه الموظفين في أي مؤسسة التدريب، إذ يُزودهم بالأدوات والمعلومات اللازمة للنجاح في وظائفهم، ويُمهّد الطريق لعملية الموارد البشرية وسياسة الشركة. يُحدث برنامج توجيه الموظفين الفعّال فرقًا في سرعة تكيف الموظف الجديد مع المؤسسة. لكي يُصبح الموظف الجديد منتجًا، من الضروري أن يكون قسم الموارد البشرية مُدرّبًا تدريبًا جيدًا من خلال ندوات الموارد البشرية عبر الإنترنت. تُزوّد هذه الندوات خبراء الموارد البشرية بأحدث الأدوات والاستراتيجيات، وتُساعدهم على دعم الموظفين الجدد. إنه فنّ إدماج، وعملية توجيه للموظفين الجدد ذات غرض مزدوج، إذ تُركّز على سير العمل، والأفراد، والأداء.
PS اقرأ هذه المدونة للوصول إلى أفضل 10 قوالب لتعيين موظفين جدد مع أمثلة وعينات .
