وهنا تكمن المشكلة التي تواجه ملايين المؤسسات في أي وقت.

قامت الشركة "س" بتطبيق إمكانية وصول جميع فرقها إلى البيانات على مستوى المؤسسة، بما في ذلك فرق المبيعات والتسويق والمحاسبة، لتسهيل التعاون. إلا أن هذا الوصول المفتوح أدى إلى مشاكل عندما غيّر موظف من قسم آخر بيانات المبيعات دون علمه، مما عطّل قدرة الفريق على إدارة العملاء المحتملين. لم يتم تحديد هوية الشخص المسؤول نظرًا لعدم تقييد الوصول في جميع أنحاء المؤسسة. كان الحل الأمثل لمنع مثل هذه الحالات هو تقييد الوصول، ولكن كيف يمكن للشركة تحديد ضوابط وصول مناسبة وتطبيقها لتقييد الوصول إلى البيانات على مستوى الأقسام؟

يتعامل الموظفون في كل مؤسسة مع مجموعة من البيانات والمعلومات. قد تكون هذه البيانات حساسة أحيانًا، ولا يمكن للإدارة المخاطرة بأي تعديلات عليها، حتى لو كانت غير مقصودة. لذا، تقع على عاتق المؤسسة مسؤولية إدارة صلاحيات المستخدمين. إلا أن تحديد نطاق وحجم الصلاحيات لكل قسم وموظف يُعدّ مهمة شاقة.

هنا يأتي دور مفهوم إدارة المستخدمين. تتيح إدارة المستخدمين للمؤسسة التحكم الفردي لكل مستخدم/قسم على بيانات الشركة. على سبيل المثال، يبدو واضحًا أن بيانات المبيعات يجب أن تكون متاحة فقط لفريق المبيعات.

إذا كنت ترغب في تصور ديناميكيات التحكم في المستخدم، فقم بنشر قوالب لوحة معلومات المستخدم التي نقدمها  هنا. 

مع ذلك، قد يحتاج قسم المحاسبة إلى هذه البيانات أحيانًا لفهم أنماط الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يلزم دائمًا مشاركة بيانات المبيعات الضخمة مع المدراء التنفيذيين ذوي المستويات الإدارية الدنيا ضمن فريق المبيعات. لذلك، يجب إنشاء تسلسل هرمي. يمكن أن يساعدك نموذج إدارة المستخدمين في إعداد هذا التسلسل الهرمي.

يمكنك استخدام قوالب إدارة المستخدمين القابلة للتخصيص بالكامل من SlideTeam لتحديد مستوى الوصول والتحكم في البيانات عبر الأقسام وموظفيها. تُنشئ هذه الشرائح ثقافةً ونظامًا للتحكم في إدارة البيانات يُمكنك تطبيقه بسهولة في مؤسستك. جميع القوالب جاهزة للمحتوى، وتساعدك على المتابعة بطريقة مُحددة مُسبقًا، مما يُقلل من احتمالية حدوث أخطاء أو سهو.

تبدأ إدارة المستخدمين بتحديد ديناميكيات إدارة الوصول. وللقيام بذلك، نقدم بعض القوالب المُعدّة خصيصًا هنا.

القالب ١: استراتيجيات إدارة المستخدمين لتعزيز أمن أنظمة تكنولوجيا المعلومات (PPT)

قد تستخدم إحدى المؤسسات أنظمة تكنولوجيا معلومات، مثل Salesforce وNetSuite وغيرها. باستخدام هذا النموذج، يمكنك تعزيز أمان هذه الأنظمة باستخدام أساليب إدارة المستخدمين. يتيح لك هذا النموذج تحديد استراتيجيات تعزيز الأمان، وتحليل مصفوفة المخاطر وعرضها، وإدارة صلاحيات المستخدمين، وتوضيح تكاليف الصيانة الحالية والسائدة، وثغرات إدارة المستخدمين، وحالة الامتثال لمعايير "اعرف عميلك"، وغير ذلك الكثير. تساعدك الشرائح في النموذج على تحديد أوجه القصور في إدارة المستخدمين وتحسينها.

تحميل الآن

القالب 2: قوالب عرض تقديمي PPT لإدارة علاقات المستخدم النهائي

العميل هو الملك. بناءً على هذه الفلسفة، طُوّر هذا النموذج الخاص بعلاقات المستخدم النهائي. يتيح لك هذا النموذج تخطيط أهداف إدارة علاقات العملاء (CRM)، وشرح تكاملها، وعرض بنيتها التحتية، وتحليل بياناتها، وتقييم عملية استخراج البيانات فيها، وإدارة حسابات القنوات، وغير ذلك الكثير. يُقدّم محتوى هذا النموذج أو شرائحه كل ما يتعلق بمجال إدارة العلاقات.

تحميل الآن

القالب 3: قالب عرض تقديمي حول إدارة علاقات العملاء (PPT)

يجب على الشركة تحديد نظرة عامة على الميزات والتوقعات من منصة إدارة علاقات العملاء (CRM). يمكنك استخدام النموذج الخطي لعرض المعلومات المتعلقة بالعملاء واحتياجاتهم. يمكنك البدء بتحديد كل عميل وتصنيفه وفقًا لقيمه. بعد ذلك، يمكن تقسيم احتياجات العملاء وتحليلها لفهمها بشكل أعمق. وأخيرًا، يمكن للمؤسسة البدء في العمل على خطة مخصصة تلبي هذه الاحتياجات.

تنزيل هذا القالب

القالب 4: حزم قوالب PPT لإدارة المستخدمين

استخدم قالب PPT هذا لإنشاء لوحات معلومات متعددة لواجهة المستخدم. تساعدك هذه اللوحات على عكس الحالة الفعلية والمتوقعة لخصائص إدارة المستخدمين. باستخدام هذا القالب، يمكنك تطوير لوحات معلومات تتعلق بإدارة الشؤون المالية، وإدارة الملاحظات، وإدارة المستخدمين، وإدارة البيانات مع تقارير الحالة، وتسجيل متطوعي وسائل التواصل الاجتماعي، وتحليلات جوجل، واستعادة كلمات المرور، وغيرها.

تحميل الآن

القالب 5: لوحة معلومات واجهة المستخدم لخدمة إدارة التمويل PPT

إدارة الشؤون المالية مجالٌ أساسيٌّ يُمكّن الشركات من الاستمرار. باستخدام هذا القالب، يُمكنك تصميم لوحة معلومات لواجهة المستخدم تُوضّح ممارسات إدارة الشؤون المالية للشركة. يُمكنك من خلال القالب عرض لمحة عامة عن إجمالي المبيعات، وإجمالي الطلبات، وإجمالي الأرباح، ومتوسط ​​المبيعات، ومتوسط ​​الأرباح، والمخزون المُخزّن في الشركة لأي سنة مُحددة. لمزيد من المعلومات، يُمكنك أيضًا استخدام رسم بياني شريطي لعرض أنماط الأرباح في نفس السنة.

تنزيل هذا القالب

القالب 6: حزم قوالب PowerPoint لإدارة وصول المستخدم

استعرض في هذه الشريحة رؤى نظام إدارة وصول المستخدمين السائد أو المتوقع في المؤسسة. باستخدام قالب العرض التقديمي هذا، أنشئ رسمًا بيانيًا توضيحيًا لمصفوفة مقارنة أدوات التحكم والإدارة، وميزاتها، وقدراتها. كما ستحصل على الأدوات اللازمة لتحديد متطلبات الأدوات للإدارة، والمراجعة، وأنماط إدارة التهديدات، وأنواع أدوات التحكم في وصول المستخدمين وإدارتها، والتحكم في حسابات المستخدمين، وتطبيقات أخرى.

تحميل الآن

القالب 7: حزم قوالب PPT لإدارة المستخدم النهائي

يُسهّل عليك قالب عرض PowerPoint لإدارة المستخدمين، المُصمّم على أساس رسوم بيانية توضيحية، التحكم في هذا المجال وتحسينه. تتضمن بعض عروض القالب رسومًا بيانية توضيحية تُعرّف بأفضل الممارسات في هذا المجال، واستراتيجيات محورية ومفيدة لإدارة أدوار المستخدمين، وأحدث الاتجاهات في عملية إدارة المستخدم النهائي، ونموذج نضج نظامك، وعملية دمجه في المؤسسة، وفوائد قدرات الذكاء الاصطناعي، والعمليات الآلية لتبسيط التطوير، والعديد من المزايا الأخرى.

تحميل الآن

القالب 8: إدارة المشاريع الرشيقة مع عرض تقديمي لما قبل البيع وملاحظات المستخدمين

إذا كانت شركتك تعتمد على مشروع Agile، فإن جمع ملاحظات المستخدمين قبل البيع يُساعدك على إدخال تغييرات إيجابية عليه. استخدم قالب PPT هذا لجمع هذه الملاحظات بسهولة. يتيح لك القالب عرض عروض أسعار ما قبل البيع على جانب، وملاحظات مشروع Agile على الجانب الآخر. يمكنك عرض ملاحظات متعددة تدريجيًا بتفاصيل شاملة لفهم أفضل.

تنزيل هذا القالب

القالب 9: لوحة معلومات مستوى اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مع عرض تقديمي لنظام إدارة المستخدمين (PPT)

تساعد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) الشركات على فهم توقعات المستخدمين أو العملاء. ويمكن للشركة تحليل هذه التوقعات وتلبيتها قدر الإمكان لتحقيق نمو مطرد وكسب الدعم. يساعدك هذا النموذج على تحليل هذه التوقعات وتسجيلها باستخدام الرسوم البيانية الشريطية والمخططات وغيرها. يمكنك استخدام رسم بياني خطي لتمثيل طلبات مستوى الخدمة، ورسم بياني شريطي لتسجيل الإيرادات ونسبة التكلفة إلى الإيرادات، ومزيج من الرسم البياني الدائري والرسم البياني الخطي لفهم استبقاء المستخدمين، ورسم بياني خطي آخر لتغطية تكلفة كل دعم.

تنزيل هذا القالب

القالب ١٠: ​​نموذج إدارة حوسبة المستخدم النهائي (PPT)

يساعدك هذا النموذج البسيط والوصفي للمستخدم النهائي على فهم العلاقة بين عناصر نظام إدارة الحوسبة. يساعد القالب على فهم سلوك المستخدم ونظام إدارة الحوسبة. داخل النظام، يمكنك استخدام الأسهم لعرض العلاقة بين الاستراتيجية والتكنولوجيا واستجابة الإدارة. وبالمثل، يمكنك عرض أنماط السلوك الفردية من خلال تمثيل العلاقة بين المستخدم النهائي والنشاط والأدوات والتقنيات والاستجابة.

تنزيل هذا القالب

مفتاح التحكم في الأعمال التجارية الممكنة

تُساعد أساليب إدارة المستخدمين الشركات على تفويض الوصول والتحكم في جوانب مُحددة من بيانات المؤسسة. ولا يقتصر هذا المجال على هذا الجانب فحسب، بل يتجاوزه إلى أبعد من ذلك. فأي شركة تُطبّق هذه الأساليب يُمكنها بسهولة منح موظفيها مزيدًا من الصلاحيات، وتمكينهم من اتخاذ قرارات مصيرية. شرائحنا كافية لتلبية المتطلبات المُحددة للعديد من المؤسسات ضمن نظام إدارة المستخدمين. يُمكنك إنشاء نظام موثوق باستخدام هذه القوالب، بل وتعديل نظام موجود لزيادة نموه.

ملاحظة: هنا فيما يلي بعض نماذج خطة إدارة الحسابات التي ستسهل عليك التخطيط لإجراءات وجوانب متطلبات إدارة حسابك.