0 Comment
Customer Reviews
بلغ حجم السوق العالمي لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والمحافظ (IT PPM) 3.9 مليار دولار. من المتوقع أن ينمو إلى 4.6 مليار دولار (بزيادة قدرها 18٪) بحلول عام 2024 ، وفقًا لشركة الأبحاث Statista.
تؤكد هذه الأرقام على الحاجة إلى قوالب لوحة معلومات مجموعة المشاريع القابلة للتحرير .
أهم الصناعات التي تستخدم تقنية PPM هي (ليست بالترتيب):
- الرعاىة الصحية
- بناء
- الخدمات المالية
- تكنولوجيا المعلومات
خذ هذا على سبيل المثال: عندما تفكر في الاستثمار في سوق الأسهم ، فلن تضع كل أموالك في سهم واحد فقط. إن امتلاك سهم واحد فقط في محفظتك الاستثمارية هو أمر انتحاري. على نفس المنوال ، فإن وجود قالب لوحة معلومات لحافظة المشروع هو المفتاح للحفاظ على تدفق غير متقطع للعمليات.
ماذا كان هذا؟ لماذا تحتاج إلى قالب لوحة معلومات محفظة المشروع؟
دعونا نتعمق في ذلك!
مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) هي المسؤولة عن الإدارة المركزية للمشاريع والبرامج ذات الصلة - بمعنى آخر ، المحافظ. غالبًا ما تحتوي هذه المحافظ على مشاريع معقدة عالية المخاطر. نتيجة لذلك ، قد يكون من الصعب الحصول على رؤية واضحة ومحدثة للنشاط على مستوى المحفظة والحفاظ عليها.
يمكن أن تساعد لوحات معلومات حافظة المشروع في ذلك. لوحات معلومات PPM هي أدوات توفر معلومات حول حالة وسلامة المشاريع في الحافظة. هذه تساعد أيضًا في أنشطة التخطيط ورسم خرائط الطرق.
أدخل قوالب لوحة معلومات محفظة المشاريع المصممة مسبقًا من SlideTeam!
قوالب لوحة معلومات مجموعة المشاريع التي تحتاجها مؤسستك
الغرض من لوحة معلومات الحافظة هو تزويد أصحاب المصلحة بعرض من صفحة واحدة لحالة محفظة المشروع والمؤشرات الصحية. فيما يلي قائمة بعشرة قوالب ستؤدي المهمة نيابةً عنك. دعنا نستكشف:
النموذج 1: لوحة معلومات إدارة محافظ المشروع
شارك حالة مشروعك في لمح البصر باستخدام قالب لوحة معلومات المحفظة هذا. يتيح لك تتبع التقدم ومراقبة الساعات المستثمرة في المهام. يسلط الضوء على المشاريع الحالية في مؤسستك في نموذج جدولي يعرض المقاييس المجاورة لكل منها. احصل عليها الآن.
النموذج 2: لوحات معلومات الأداء والتكلفة لحافظة المشروع
اعرض حالة شركتك وتكلفتها وأدائها باستخدام تصميم PowerPoint القابل للتحرير. يمثل قالب لوحة معلومات المحفظة هذا مفهوم النمو الاقتصادي. تسليط الضوء على البيانات المالية المعقدة للشركات بطريقة واضحة ومفهومة ، مما يجعلها أكثر جاذبية لأصحاب المصلحة. يستخدم هذا القالب الرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية ومخططات المقارنة لعرض مؤشرات الأداء. تحميله الآن.
النموذج 3: لوحة معلومات إدارة محفظة المشروع مع التقدم والمشكلات
تتبع مشاريعك تحت لوحة تحكم واحدة. هنا تحصل على نظرة عامة حول كيفية تقدم مشاريعك ، والمخطط لها مقابل الساعات الفعلية المستثمرة في كل مشروع ، والأموال المطلوبة لإكمالها. كما يوفر رؤى حول المخاطر والمشكلات المحتملة ويصنفها إلى ثلاث فئات: منخفضة ومتوسطة ومرتفعة. احصل عليها الآن.
النموذج 4: لوحة معلومات تتبع أنشطة إدارة المشروع
العمليات غير الخاضعة للرقابة تؤدي إلى فشل المشروع! لا تدع هذا هو الحال معك. استخدم لوحة معلومات تتبع الأنشطة المصممة مسبقًا لمنع حدوث ضرر دائم. يقسم العمليات المعقدة إلى تقرير واضح وموجز للأنشطة التي تسلط الضوء على المهام التي تم إنشاؤها مقابل المهام المكتملة ، وعبء عمل الفريق ، والتقدم. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 5: لوحة معلومات المحفظة تعرض مقاييس تتبع الميزانية
عندما تُترك الميزانية والتمويل دون إشراف ، غالبًا ما تعطل المشاريع. من خلال لوحة معلومات محفظة تتبع الميزانية الخاصة بنا ، لن تضطر إلى القلق بشأن أي شيء. إذا كنت ترغب في تتبع مشاريع فردية أو متعددة ، يمكنك استخدام هذا القالب لعرض تخصيص الميزانية في الوقت الفعلي. تحميله الآن.
النموذج 6: لوحة معلومات حافظة المشروع مع الحالة الصحية
قم بإجراء تقييم واضح لسلامة مشروعك بمساعدة لوحة معلومات المحفظة التوضيحية هذه. يستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية ويقدمها في الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتعزيز فهم أفضل لها. يعرض هذا القالب حالة المهام الرئيسية الخاصة بك ويبرزها على أنها لم تبدأ ، وهي قيد التقدم ، ومكتملة. تحميله الآن.
النموذج 7: لوحة معلومات ملخص حافظة المشروع
فيما يلي لوحة تحكم للمحفظة لا غنى عنها لمؤسستك. يعرض المشاريع التي تعمل في كل قسم مع التركيز على المشاريع قيد الإعداد. يساعدك على التنبؤ بعملك وتوقعاتك المالية للمشاريع الجارية ، مما يضمن عدم خروج جهودك عن مسارها. احصل عليها الآن.
النموذج 8: لوحة معلومات محفظة تكلفة المشروع
لضمان عمل مؤسستك بسلاسة ، يجب التحكم في تكاليف المشروع! قد يكون من الصعب التحكم عندما يكون لشركتك مشاريع متعددة. يمكن أن تجعل لوحة معلومات المحفظة الخاصة بنا الأمر سهلاً. من خلال نظرة عامة على المشاريع وتكلفتها على مستوى القسم ، يمكنك ضمان عدم خروج الأمور عن نطاق السيطرة. تحميله الآن.
النموذج 9: لوحة بيانات مخاطر الفريق وإصداره لموازنة حافظة المشروع
من خلال قالب PPT للوحات معلومات المشاريع الخاصة بنا ، يمكنك تقديم بيانات عملك بطريقة احترافية. قد يكون تمثيل البيانات أمرًا صعبًا في بعض الأحيان لأنه يجب عليك التأكد من التنسيق الذي يناسب أرقامك. تعرض شريحة القالب هذه المشاريع التي يعمل عليها فريقك والميزانية والمخاطر المرتبطة بها. تحميله الآن.
النموذج 10: لوحة معلومات حافظة محاسبة المشروع
يعتبر التعامل مع وفهم التمويل والمحاسبة جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأعمال والمشاريع. إنه يحدد ما إذا كان هذا المشروع سيضيف ما يصل إلى قيمة مؤسستك أو يستهلك مواردك. سيساعدك قالب لوحة معلومات محاسبة المشروع هذا في مراقبة ميزانية المشروع والبيانات المالية الرئيسية والرؤى والمزيد. تحميله الآن!
انتهى اليك
كل لوحة تحكم لمحفظة المشروع فريدة من نوعها. يمكن أن تتخذ هذه الأشكال والأشكال وتشمل مجموعات من الوظائف. تحدد أولوياتك الإستراتيجية والتشغيلية ، ونوع وحجم مشاريعك ومحافظك ، وعملية إدارة مشروعك لوحة المعلومات التي تحتاجها شركتك.
الأسئلة الشائعة على لوحة معلومات محفظة المشروع
ما الذي يجب تضمينه في محفظة المشروع؟
إذا كنت ترغب في إنشاء محفظة مشاريع محددة جيدًا ، فيجب عليك تضمين ما يلي:
بيانات المشروع:
- اسم المشروع
- تفاصيل حول مدير المشروع وراعي المشروع
- الميثاق أو الوصف
- الجدول الزمني والمعالم
- مستوى الخطر
- تخصيص الموارد
- عائد الاستثمار المتوقع
- جدول التقارير والأدوات
البيانات التنظيمية:
- الموارد والمهارات المتاحة
- تعيينات الموارد الحالية والقادمة
ما هي فئات محفظة المشاريع الرئيسية الثلاث؟
يتم تصنيف محافظ المشروع إلى ثلاثة أنواع:
خلق القيمة: المشاريع الاستراتيجية أو المؤسسية التي تضيف قيمة.
المشاريع التشغيلية: تلك التي تعمل على تحسين كفاءة المنظمة وتلبية بعض المتطلبات الوظيفية الأساسية.
الامتثال: المشاريع التي يجب إكمالها للحفاظ على الامتثال التنظيمي.
كيف يمكنك هيكلة محفظة المشروع؟ قائمة 5 خطوات.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها أثناء إعداد محفظتك:
- حدد أهداف شركتك.
- جمع والبحث عن البيانات حول المشاريع المحتملة.
- قلل من قائمتك واختر أفضل المشاريع.
- تحقق من جدوى المحفظة وابدأ المشاريع.
- إدارة المحفظة ومراقبتها.
![ما هو التحكم في الائتمان ولماذا هو مهم لعملك؟ [قوالب مضمنة]](https://www.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/05/Credit-Control_Arebic-1013x441.png)
