أفضل 10 قوالب لسير عمل إدارة المشاريع للأعمال ذات الكفاءة!

وفقًا لمسح TeamGantt ، تفشل 39٪ من المشاريع التجارية بسبب سوء التخطيط والإدارة. يقول تقرير استقصائي آخر لمؤسسة غالوب إنه بسبب سوء إدارة مشاريع قطاع تكنولوجيا المعلومات ، تجاوزت 27٪ من المشاريع ميزانيتها وكلفت الاقتصاد العالمي 6.2 تريليون دولار سنويًا. نأمل أن توضح لك هذه الأرقام قيمة التفاؤل والاستراتيجية لإدارة المشروع. بصفتك مدير مشروع ، تحتاج إلى تصور نطاق ومسار المشروع. 

 

أدخل مفهوم  سير عمل إدارة المشروع .

 

ما هو سير عمل إدارة المشروع

 

يشير سير عمل إدارة المشروع إلى تسلسل الخطوات التي يتخذها مدير المشروع للتخطيط والتنفيذ والتسليم. يتم تضمين تحديد النطاق ، وإنشاء خطة المشروع ، وتحديد الموارد والحصول عليها ، وإدارة الميزانية ، والتواصل مع أصحاب المصلحة.

 

يساعد سير عمل إدارة المشروع مدير المشروع على تتبع التقدم وإجراء التعديلات ، حسب الاقتضاء ، لضمان اكتمال المشروع ضمن القيود المتفق عليها والمحددة في بداية المشروع.

 

خطوات لإنشاء سير عمل إدارة مشروع عملي

تختلف خطوات إنشاء سير عمل إدارة المشروع وفقًا لمدى تعقيد فريقك وحجمه. العناصر المشتركة هي: 

 

1. تحديد نطاق المشروع:  تصور أهداف المشروع والتسليمات أو الإنجازات بطريقة مباشرة. إنه يضمن أن كل شخص معني يفهم ما يجب إنجازه.
2. إنشاء خطة مشروع: حدد المهام والمعالم ، وأولويتها ، والتبعيات لإكمال المشروع بكفاءة وفعالية. الجدول الزمني للمشروع والميزانية أمر لا بد منه.
3. تحديد الموارد واكتسابها:  حدد الموارد المطلوبة ، بما في ذلك القوى العاملة والموظفين والمواد والمعدات ، قبل البدء الفعلي أو التخطيط للحصول عليها.
4. الميزانية:  تتبع الميزانية وتأكد من بقاء المشروع ضمن الموارد المالية المخصصة له.
5. الإبلاغ عن التقدم المحرز:  التواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ولجنة الإدارة والعملاء ومعالجة المشكلات أو الاهتمامات المحتملة بشكل استباقي.
6. مراقبة المشروع والتحكم فيه:  قم بمراجعة التقدم وتعديله ، إذا لزم الأمر ، للتأكد من أن المشروع يفي بالموعد النهائي ضمن الموارد المخصصة. تتضمن التعديلات أحيانًا مراجعة خطة المشروع الكاملة أو الحصول على موارد إضافية.
7. إغلاق المشروع:  مراجعة النتائج وتوثيق التطورات والرؤى وتأثيرات الأعمال والتعلم بعد الانتهاء من المشروع. ستساعد هذه السجلات في تحسين المشاريع المستقبلية وضمان الاستخدام الفعال للموارد التنظيمية.

 

الخطوات الأخرى المتضمنة في إنشاء سير عمل إدارة المشروع هي تعيين الأدوار والمسؤوليات لأعضاء الفريق. يشكل إعداد نظام إدارة المشروع ، وجدولة الاجتماعات ، وإدارة المخاطر ، والارتجال جزءًا من هذا التمرين. 

 

قوالب سير عمل إدارة المشاريع للشركات

 

سير عمل إدارة المشروع له هيكل مماثل لجميع أنواع تنفيذ خطة العمل. لذلك ، فإن تطويره من الصفر في كل مرة سيستغرق وقتًا وموارد. لتوفير هذا الجهد ، نقدم مجموعتنا الواسعة من  قوالب سير عمل إدارة المشاريع المصممة مسبقًا.  ستساعدك تصميمات PPT هذه على تطوير نظام سير عمل جاهز للاستخدام يلبي احتياجات المشاريع المستقبلية. مع الحد الأدنى من التغييرات وإضافة البيانات الخاصة بك ، فإن تخطيطات العرض التقديمي هذه هي أدواتك المثالية لإدارة المشاريع الفعالة .

 

دعنا نستكشف قوالب سير عمل إدارة المشاريع هذه ونجد نموذجًا مثاليًا لاحتياجاتك!

 

عرض تقديمي إضافي: خطوات عملية إدارة المشروع

ستأخذك مجموعة العرض التقديمي هذه عبر تفاصيل عملية إدارة المشروع. يحتوي على 27 شريحة حول إدارة المشروع ، وإدارة مخاطر المشروع ، ومخطط تدفق التدقيق ، والأنشطة المعنية ، والمراحل ، والنهج الاستراتيجي ، ومخططات جانت ، ونموذج التكامل ، ونظام كانبان في إدارة المشروع. تسلط مجموعة PowerPoint هذه الضوء أيضًا على مخططات التسلسل وستة عناصر رئيسية وخطة تحسين وجداول زمنية أسبوعية وسنوية لعملية إدارة المشروع. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

 

1. عرض تقديمي PPT لإدارة سير عمل المشروع

يصبح إنشاء سير عمل المشروع أكثر قابلية للإدارة باستخدام القوالب المعدة مسبقًا في مجموعة العروض التقديمية هذه. سيساعدك في صياغة مخططات إدارة سير العمل مع خرائط المشروع وسير العمل لمشاريع البيانات الضخمة ولوحات معلومات سير العمل. ستساعدك قوالب حزمة PPT هذه على مشاركة خبرتك في المقارنة واختيار أداة سير عمل مناسبة وتسليط الضوء على فوائد نظام إدارة سير عمل المشروع. تحميله الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. عرض إطار عمل إدارة سير عمل المشروع

سيوفر لك إطار العمل المصمم مسبقًا لسير عمل مشروعك الوقت والمال اللذين يمكنك استخدامهما في تحسين العملية. تحتوي مجموعة PPT Deck هذه على 12 شريحة جاهزة للعرض تغطي إطار عمل إدارة سير عمل المشروع ، والاستراتيجية ، والتنفيذ ، والتقييم ، وأربع مراحل ، وسير عمل مشروع تطوير المنتج ، وتقنيات حل المشكلات. كما يتضمن إطارًا للتنفيذ وإطار عمل التميز التشغيلي للمشروع. احصل عليه اليوم!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. الخطوات الرئيسية لنموذج عرض سير عمل إدارة المشروع

سواء كنت ترغب في تدريب مديري المشروع المستقبليين أو إعطاء فريقك لمحة عن سير عمل المشروع ، فإن هذا القالب يعمل بشكل أفضل. يحتوي على صور عالية الجودة حول الخطوات الرئيسية لسير عمل إدارة المشروع التي ستساعد المديرين الجدد على بدء طرق جديدة. تشرح شريحة PowerPoint هذه كيفية تأطير وتحديد وإنشاء وإدارة وتنفيذ سير عمل إدارة المشروع بالكامل. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. التحسين الاستراتيجي لقالب سير عمل إدارة المشروع

بمجرد صياغة سير عمل إدارة المشروع ، يكون التحسين المستمر للعملية ضروريًا. سيساعدك هذا القالب في العثور على المشاكل في سير عمل المشروع ومواجهتها بشكل منهجي. باستخدام تصميم PowerPoint هذا ، ستتمكن من تعيين محاذاة استراتيجية في مهام المشروع وتصنيفها على أنها أولية وقابلة للتكرار ومحددة ومدارة ومحسّنة. سيساعدك على إدارة حوكمة المشروع ، والعثور على تقنيات الإدارة المناسبة ، واعتماد تقنيات جديدة ، وإضافة أشخاص جدد إلى الفريق ، ووضع ثقافة إيجابية. تحميله الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. نموذج سير عمل إدارة المشروع لقسم تكنولوجيا المعلومات

تعتبر المشاريع القائمة على التكنولوجيا وتكنولوجيا المعلومات معقدة وطويلة للتعامل معها لأنها تتضمن مهامًا متزامنة أو ذهابًا وإيابًا في الإكمال أو الاعتماد على المشروع . سيساعدك قالب PPT هذا في تصميم سير عمل إدارة المشروع لسهولة تنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات وإتمامها. الإطار مفصل. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

6. قالب العرض التقديمي لسير عمل إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات

سيساعدك هذا القالب في تصميم سير عمل إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات بتنسيق جدولي مع تفاصيل مالك المهمة والمرحلة أو الحالة والأولوية والمدة. سيسمح لك بإضافة جوانب مختلفة مثل التصميم والبحث والتطوير (R & D) والتسويق في إطار عمل إدارة سير عمل المشروع. سيكون تتبع المهام وإنجازها ، بالإضافة إلى المشروع بأكمله في المواعيد النهائية ، أمرًا سهلاً باستخدام تصميم PPT هذا. احصل عليه اليوم!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

7. نموذج عرض تقديمي لسير العمل لإدارة مشروع الموارد البشرية

تعتبر مشاريع إدارة الموارد البشرية أساسية وطويلة الأمد ومعقدة. تحتاج هذه المشاريع إلى سير عمل ثابت ومرن لتحقيق إدارة فعالة. سيلبي قالب العرض هذا الحاجة إلى سير عمل إدارة مشروع استراتيجي وسهل التخصيص لفرق التوظيف والموارد البشرية. يعرض العملية بخطوات وعوامل رئيسية مثل العوامل البيئية للمؤسسة (EEFs) ، وأصول عمليات المؤسسة (OPAs) ، وتحديثات OPA ، وتوافر الموارد ، وإدارة التوظيف ، وتقارير المشروع ، والمزيد. تحميله الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

8. قالب سير عمل نظام إدارة مشروع الموارد البشرية

تقع على عاتق الموارد البشرية مسؤوليات حاسمة لإدارة المواهب وإعادة الهيكلة التنظيمية. سيساعد نموذج سير عمل إدارة المشروع المصمم مسبقًا مثل هذا على تسهيل الإدارة وتخفيف العبء عن كاهل أخصائي التوظيف. يقوم بتوصيل سير عمل المشروع للتخطيط التنظيمي بخطوات مثل التوظيف وتخطيط التوظيف وجرد الموارد البشرية وتطوير الموظفين. سوف تكون قادرًا على إيجاد وعرض ارتباط تعديل مكان العمل بالتخطيط التنظيمي جنبًا إلى جنب مع المخرجات المشتركة على أساس تنظيمي وفرد. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

9. تطوير قالب PPT لسير عمل إدارة المشاريع الرشيقة

تجعل تقنيات إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum الإدارة سهلة ومرنة للمديرين الذين يتمتعون بقدرات سريعة ومرنة على التكيف مع التغيير. سيوفر لك هذا القالب سير عمل إدارة مشروع رشيقة للتوصيل والتشغيل ، بما في ذلك الخطوات الحاسمة لتقنية (Scrum) مثل التخطيط السريع ، واجتماعات سكروم ، والسباق مع المدة ، والمراجعة ، والأثر الرجعي ، والتراكم ، والمهام. احصل عليه اليوم!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

10. نموذج خارطة طريق إدارة المشاريع الخمسية

سيساعدك قالب PPT هذا في إنشاء سير عمل لإدارة المشروع باستخدام خارطة طريق وجدول زمني لمشاريع مدتها خمس سنوات. ويوصي بالتركيز على استراتيجية المشروع والابتكار وجوانب الأعمال للسنوات الثلاث الأولى. للسنة الرابعة ، يأخذ سير عمل إدارة المشروع عناصر فنية ، وسيكون العام الماضي حول استراتيجية الانتقال إلى السوق. قام خبراء فريق العرض لدينا   أيضًا بصياغة قوالب سير عمل إدارة المشروع لتوزيع المهام على  نصفين من السنة ،  وأربعة أرباع ،  وستة أشهر ،  وثلاثة  أشهر . تحميله الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

كل الأشياء تم اعتبارها!

 

يعد سير عمل إدارة المشروع أداة مهمة للمديرين وجانب حاسم من إدارة المشروع. يساعد على إكمال المشروع في حدود الميزانية وتحديد المواعيد النهائية دون المساس بتوقعات العميل أو جودة العمل. من خلال سير عمل المشروع المصمم جيدًا ، سيعمل الفريق بأعلى مستوى من التواصل والتعاون. بمساعدة قوالب سير عمل إدارة المشاريع القائمة على الأبحاث ، سوف تساعد في ابتكار هذه الأداة بدقة وكفاءة. من السهل تنزيل تخطيطات PPT وتخصيصها ومشاركتها وتقديمها بتنسيقات شائعة مثل PDF و PNG ، بخلاف عرض الشرائح.

 

قم بتنزيل قوالب سير عمل إدارة المشاريع الاحترافية هذه لإكمال مشروع عملك بفعالية وكفاءة!

أسئلة وأجوبة حول سير عمل إدارة المشاريع

 

 

ما هو سير عمل إدارة المشروع؟

سير عمل إدارة المشروع هو سلسلة من الخطوات والعمليات التي يتبعها مدير المشروع لتخطيط المشروع وتنفيذه وتسليمه. ويحدد المهام والأنشطة الضرورية لإكمالها لتحقيق أهداف المشروع. يضمن سير العمل المحدد جيدًا في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المكتملة للمشروع. يبدأ بتوضيح نطاق المشروع ، وإنشاء خطة المشروع ، وتحديد الموارد والحصول عليها ، وإدارة الميزانية ، والتواصل مع أصحاب المصلحة. كما يشمل مراقبة ومراقبة المشروع وإغلاق المشروع من خلال مراجعة النتائج وتوثيق الدروس المستفادة.

 

ما هي المكونات الأساسية الثلاثة لسير العمل؟

المكونات الأساسية الثلاثة لسير العمل هي:

 

1. المهام:  الخطوات أو الأنشطة المحددة اللازمة لإغلاق المشروع بنجاح. يمكن تقسيم هذه المهام إلى مهام فرعية أصغر حسب الحاجة.
2. العمليات:  تسلسل الخطوات والإجراءات (بناءً على معايير مثل الأولوية أو التبعية) لإكمال كل مهمة. يمكن أن تمثل المخططات الانسيابية أو الرسوم البيانية أو التمثيلات المرئية الأخرى هذه العمليات وعلاقتها.
3. الموارد : القوى العاملة والمواد والمعدات المطلوبة لإكمال المهام والعمليات مثل أعضاء الفريق والبرامج والأجهزة والمواد الخام.
4. هذه المكونات الأساسية الثلاثة مترابطة ، ويمكن أن تؤثر التغييرات في أحد المكونات على المكونين الآخرين. 

 

ما هي العمليات الخمس لإدارة المشروع؟

العمليات الخمس لإدارة المشاريع ، كما حددها معهد إدارة المشاريع (PMI) في دليلهم ، هي:

 

1. البدء:  تحديد المشروع والحصول على إذن لبدء العمل. ويشمل تحديد أصحاب المصلحة في المشروع ، وتوضيح نطاق المشروع ، وتصميم ميثاق المشروع.
2. التخطيط:  وضع خطة مفصلة لتنفيذ المشروع ومراقبته ومراقبته. 
3. التنفيذ:  تنفيذ خطة المشروع من خلال إدارة فريق المشروع ، والحصول على موارد المشروع وإدارتها ، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
4. المراقبة والتحكم : تتبع وسجل التقدم وقم بإجراء التعديلات اللازمة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. يتضمن تحديد وحل المشكلات والتحكم في التغييرات في خطة المشروع.
5. الخاتمة:  مراجعة وإنهاء أنشطة المشروع مع الإغلاق الرسمي للمشروع. تتضمن هذه المرحلة توثيق النتائج وتأثير المشروع.