برنامج PowerPoint التعليمي رقم 7- كيفية إنشاء مخطط هيكلي غير مقبول

لقد شاهدنا جميعًا المخططات التنظيمية للشركات والمؤسسات البارزة. ويعرض التسلسل الهرمي والهيكل الداخلي للمنظمة التي تضم الرتب والأقسام. فهو لا يمثل الأدوار والمناصب في المؤسسة فحسب، بل يمثل أيضًا تدفق المعلومات بين الأشخاص والأقسام.

نحن نأخذ هذه المخططات على محمل الجد عندما ننضم إلى شركة جديدة ونحاول معرفة التسلسل الهرمي للأدوار والمكان الذي نتناسب فيه. لا بد أنك تفكر "لماذا نحتاج إلى تعلم كيفية إنشاء مخطط هيكلي؟ الأمر بسيط للغاية - خذ المربعات، وأضف خطوطًا، ثم املأ المربعات بالنص. إنها بسيطة ولكنها مملة للغاية أيضًا. ينتهي الأمر بجميع مقدمي العروض إلى إنشاء مخطط هامد مثل هذا:

الخيار الأفضل هو إضافة صور لرؤوس الأشخاص الذين ذكرتهم: فهذا يبث الحياة في المخطط الهيكلي ويجعله يبدو أكثر شخصية. ولكن في حالة عدم رغبتك في القيام بذلك وإنشاء مخطط أساسي بالعناوين والتسلسل الهرمي، فإننا نقترح عليك إنشاء مخطط تنظيمي إبداعي مثل هذا:

ما ستتعلم كيفية إنشائه في هذا البرنامج التعليمي:

تَسَلسُل

أليس هذا مثيرا للاهتمام؟ اتبع هذه الخطوات لإنشاء المخطط التنظيمي أعلاه:

الخطوة 1: إنشاء المربع العلوي

انقر فوق علامة التبويب إدراج، وانتقل إلى الأشكال القائمة وحدد مستطيل مستدير الزوايا.
اسحب وقم بتغيير حجمه.
انقر على المربع الأصفر ثم اسحبه للحصول على الشكل الموضح أدناه.

انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل، وانقر على تنسيق الشكل وضمن تعبئة صلبة< ai=4> حدد اللون الرمادي كما هو موضح.

اضغط على CTRL واسحب الشكل لنسخ الشكل
- تغيير الحجم للحصول على شكل أصغر.
- تنسيق الشكل > تعبئة الشكل > حدد اللون الرمادي- 25% ج
- انقر خط متواصل (في شكل التنسيق) > اختر اللون الرمادي الداكن كما هو موضح > العرض 7.25.
- أبقه فوق الشكل الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

الخطوة 2: إنشاء شكل دائري

حدد الشكل البيضاوي من قائمة الأشكال .
اضغط على Shift واسحب قليلاً للحصول على الحجم المطلوب.
انقر على تنسيق الشكل > تعبئة صلبة > حدد أبيض لون للقاعدة.

بالنسبة للخط الخارجي:

ضمن الخط المصمت، حدد اللون الذي تختاره.
اختر عرض 12.25.

بمجرد إنشاء الشكل الدائري:

اضغط على Shift + Ctrl في نفس الوقت، ثم انقر واسحب الصورة ثلاث مرات. (وبهذه الطريقة ستحصل على أربع صور دائرية بنفس الحجم.)
اضغط على Shift وحدد جميع الأشكال الدائرية الأربعة.
انتقل إلى علامة التبويب التنسيق > انقر على محاذاة
حدد خيار التوزيع أفقيًا .

يمكنك تخصيص ألوان الدوائر حسب تفضيلاتك:

الخطوة 3: إنشاء قاعدة المخطط التنظيمي

هناك طريقتان لإنشائها. اتبع الشخص المناسب لك.

الطريقة الأولى لإنشاء الشكل هي نسخ المستطيل الدائري المقلوب الذي قمت بإنشائه لـ المربع العلوي.

الطريقة الثانية هي الانتقال إلى إدراج علامة التبويب > انقر على قائمة الأشكال > حدد مخطط انسيابي: فاصل.

غيّر حجم الشكل وحوّله إلى 90⁰ باستخدام المقبض الدوار.
قم بتكرار الشكل سبع مرات، وذلك بالضغط على SHIFT+CTRL والسحب.
ضع شكلين تحت كل دائرة أو حسب متطلباتك.

اللون : لملء اللون في الشكل > حدد تنسيق الشكل > تعبئة صلبة > اللون من اختيارك

للخط الخارجي:

اذهب إلى تنسيق الشكل > خط متصل.
لتعبئة اللون، حدد الشكل > انتقل إلى الخط < أ i=4>الخيار > لون. (يمكنك استخدام القطارة لتحديد نفس الألوان التي لدينا أو اختيار اللون الذي تريده من شريط قائمة الألوان.)
حدد خط رفيع سميك في نوع المركب و< /span>العرض 8.75 نقطة.

الخطوة 4: وضع الخطوط

والخطوة التالية هي وضع خطوط لتوصيل الأشكال وإعطائها مظهر المخطط. اتبع هذه الخطوات لإنشاء الخطوط.

حدد خط من قائمة الأشكال .
اضغط باستمرار على مفتاح Shift واسحب لرسم الخط حتى المسافة التي تريدها.
لتغيير النوع الموجود في نهاية السهم (انظر لقطة الشاشة أدناه) انتقل إلى FORMAT SHAPE > الخط > خط متصل > نوع سهم النهاية > حدد السهم البيضاوي.

سيبدو المخطط التنظيمي النهائي بهذا الشكل.

ليس لديك الوقت لإنشاء التصميم أعلاه؟ ثم قم بتنزيل قالب PowerPoint القابل للتحرير هذا وقم ببساطة بلصق المحتوى الخاص بك في التصميم:

قم بتنزيل قالب المخطط التنظيمي الآن