Top 10 Vorlagen für Budgetvorschläge mit Mustern und Beispielen

Budgetierung ist einer der wichtigsten Aspekte der Führung eines Unternehmens. Unternehmen brauchen ausnahmslos ein Budget, um durchstarten und sich über Wasser halten zu können.

 

Kurz gesagt, ohne Geld bewegt sich nichts, insbesondere bei Geschäftsprojekten, die eine regelmäßige Zuführung von gut geplantem Cashflow benötigen.

 

Wenn Sie ein Manager sind, der für ein Unternehmen arbeitet, in dem Projekte und deren Ausführung Ihr Brot und Butter sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, das Budget zu erstellen und es genehmigen zu lassen, um sicherzustellen, dass die Dinge wie am Schnürchen laufen.

 

In realen Szenarien ist es jedoch eine harte Nuss, Budgetgenehmigungen vom Chief Financial Officer oder anderen Mitgliedern des höheren Managements einzuholen.

 

Die üblichen Refrains dieser Spitzenleute sind: „Es ist nicht im Budget“, „Dafür haben wir im Moment keinen Platz im Budget“ oder sogar: „Dieses Projekt war nicht in unseren Haushaltsplänen für dieses Jahr enthalten .“

 

Wie können Sie vermeiden, dass diese Situation überhaupt entsteht? Hier ist die perfekte Lösung:

 

Vorlage für Budgetvorschläge

 

Sie müssen einen erstklassigen Budgetvorschlag vorlegen, der Ihre Idee im besten Licht darstellt. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte mit den erstklassigen Vorlagen für Budgetvorschläge von SlideTeam finanzieren können. Es verfügt über ein vollständiges Deck mit Vorlagen für Budgetvorschläge, das jeden Aspekt eines effektiven Vorschlags abdeckt. Es ist anpassbar und einfach zu bedienen. Verwenden Sie es für alle Ihre Budgetvorschläge, nachdem Sie diese an die Anforderungen Ihres Projekts angepasst haben.

 

Lassen Sie es uns Folie für Folie erkunden!

 

Vorlage 1: Begleitschreiben zum Budgetvorschlag

 

Beginnend mit einem wirkungsvollen Anschreiben ist die wichtigste Best Practice für die Ausarbeitung eines Vorschlags. Diese PPT-Folie enthält ein durchdachtes Anschreiben mit einer formellen Überschrift und dem angemessenen Format im Hinblick auf die Bedeutung des behandelten Themas. Es definiert den Zweck des Projekts und die Gründe für die Suche nach Mitteln. Dieses Dokument listet auch die Einzelheiten des Projekts auf und wird die Beteiligten davon überzeugen, Ihrem Projekt die erforderliche finanzielle Unterstützung zu gewähren. Laden Sie es jetzt herunter, um den perfekten Anfang eines Angebots zu erhalten, und bringen Sie Ihre Chefs dazu, JA zu sagen.

 

 

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Vorlage 2: Inhaltsverzeichnis des Budgetvorschlags

 

Die nächste Seite in dieser Budgetvorschlagsvorlage ist das „ Inhaltsverzeichnis “, das wichtige Komponenten und Abteilungen auflistet, einschließlich der Zusammenfassung Ihres Vorschlags. Es wird Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt zusammenzufassen und das Interesse der Stakeholder zu wecken. Das Einfügen dieser PPT-Folie verleiht Ihrem Vorschlag außerdem eine klare Struktur. Holen Sie es sich noch heute, um einen überzeugenden und umfassenden Überblick über Ihr Gesamtziel zu erhalten.

 

 

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Vorlage 3: Zweck oder Ziel des Budgetvorschlags

 

Verwenden Sie diese logische PPT-Vorlage, um Ihren potenziellen Stakeholdern verständlich zu machen, was – und warum – Sie für ein Projekt ausgeben möchten. Es war noch nie so einfach, einen Kontext (und eine logische Begründung) für Ihren Budgetvorschlag bereitzustellen. Mit dieser Vorlage können Sie sicher sein, dass alle mit Ihren Plänen einverstanden sind. Ein großer Vorteil dieser PowerPoint-Folie besteht darin, dass Sie flexibel beliebig viele Ziele und Zwecke hinzufügen können. Starten Sie noch heute und bringen Sie Ihr Projekt auf die nächste Stufe!

 

 

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Vorlage 4: Projektbeschreibung

 

Verwenden Sie dieses PPT-Framework, um Ihr Projekt in weniger als 60 Sekunden kurz und präzise zu beschreiben. Es enthält Spalten für den Titel, das Datum und andere Überschriften, in die Sie Ihr Projekt kompiliert oder unterteilt haben. Mit Hilfe dieses Layouts können Sie Projektziele, Umfang, Zielgruppe, Dauer und mehr beleuchten. Laden Sie es jetzt herunter, um eine klare Begründung für Ihren Finanzierungsbedarf anzugeben.

 

 

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Vorlage 5: Zeitraum der Projektdurchführung

 

Präsentieren Sie eine einzigartige PPT-Vorlage, um den Zeitraum der Projektleistung oder eine " Zeitachse" Ihres Projekts darzustellen. Es stellt eine visuelle Liste von Aufgaben oder Aktivitäten dar, die in chronologischer Reihenfolge angeordnet sind, sodass CFOs oder Investoren den Projektplan auf konsolidierte Weise an einem Ort anzeigen können. In diesem Layout können Sie jeder Aufgabe einen Namen und ein entsprechendes Start- und Enddatum mit Meilensteinen geben.

 

 

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Vorlage 6: Geschätzte Gesamtkosten/Budget

 

Nachdem Sie den Zweck, die Kurzbeschreibung und den Zeitplan des Projekts entworfen haben, besteht der nächste Schritt darin, die Gesamtkosten oder das geschätzte Budget des Projekts zu ermitteln. Dieser Abschnitt Ihres Budgetvorschlags sollte eine Aufschlüsselung der direkten und indirekten Kosten sowie aller Geräte, Materialien, Reisekosten oder sonstigen Ausgaben enthalten. Abhängig von der Art des Projekts und der Branche kann es zu Abweichungen bei den enthaltenen Kostenelementen kommen; Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Abschnitt genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

 

 

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Vorlage 7: Umsatzprognose

 

Wenn Sie das Management oder die Stakeholder davon überzeugen möchten, Finanzmittel zu gewähren, hilft die Bereitstellung einer Umsatzprognose, alle Zweifel auszuräumen. Diese PowerPoint-Vorlage enthält den fünfjährigen Prognosezeitraum für Jahresabschlüsse. Es hebt Umsatz, Gewinn, Gewinn, Gewinn vor Steuern und Nettogewinn hervor. Schnappen Sie sich noch heute diese PPT-Tabelle, um wichtige Informationen so zu präsentieren, dass der Chef nickt.

 

 

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Vorlage 8: Über uns

 

Stakeholder sind daran interessiert, etwas über das Projekt zu hören und wie es ihnen zugute kommt. Sie können ihr Vertrauen gewinnen, indem Sie mit dieser PowerPoint-Vorlage hilfreiche Informationen über die Existenz Ihres Unternehmens und Projekte, an denen Sie arbeiten, anbieten. Hier können Sie Grundüberzeugungen wie Vision, Mission, Hintergrund, Fokus und Ziele beschreiben. Dieser Abschnitt enthält auch zusätzliche Folien für die Teamvorstellung und Kundenreferenzen. Ist es nicht eine fantastische Idee, Ihr Unternehmen so klar und informativ zu definieren?

 

 

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Vorlage 9: Zahlungsbedingungen

 

Hier ist ein wichtiges Dokument, das jeder Budgetantrag enthalten muss: Zahlungsbedingungen.“ Dies trägt dazu bei, die Transparenz der Finanzen zu wahren. Wenn Sie diese PPT-Folie in Ihren Vorschlag aufnehmen, können Sie sich unnötige Streitigkeiten über Finanzierung, Zahlungsdatum, Modus usw. ersparen. Diese Folie hat es in sich - erstellte Zahlungspläne, Zahlungsmethoden, Rechnungsprozesse usw. Laden Sie dieses PPT-Dokument noch heute herunter, um den Betrieb Ihrer Projekte zu optimieren.

 

 

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Vorlage 10: Zusätzliche Folien

 

Symbole und Symbole in einem Geschäftsdokument fügen die beiden Elemente Bedeutung und Einzigartigkeit hinzu. Letztendlich trägt dies dazu bei, in den Köpfen der Investoren Authentizität und Glaubwürdigkeit für Ihre Arbeit zu schaffen. Wenn sie beeindruckt sind, erhält Ihr Projekt vorrangig finanzielle Unterstützung, ein großer Gewinn für Sie und unsere Budgetvorschlagsvorlage. Schnappen Sie sich diese Folie, um Ihr Dokument ansprechender und gut strukturiert zu gestalten. Es zeigt Ihren Eifer und Ihre Leidenschaft für das Projekt.

 

 

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FINANZIERUNGSZUSCHUSS

Das Sichern von Geldern mag wie eine unüberwindbare Mauer erscheinen, aber es ist eine bedeutende Aufgabe, die mit Engagement und Energie bewältigt werden muss. Ein Projektfinanzierungsvorschlag versucht, wichtige Interessengruppen davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, in Ihre Initiative zu investieren. Daher ist es wichtig, das Dokument so effektiv wie möglich zu gestalten.

 

Indem Sie dieses Beispiel für einen Budgetvorschlag herunterladen, erhalten Sie eine Struktur, in die Sie Ihre Gedanken einordnen können, und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihre Projekte finanziert werden. Schnappen Sie es sich, bevor ein anderes Projekt Ihren Anteil an den Geldern beansprucht!

 

PS : Wenn Sie nach vollständigen Stapeln von Budgetpräsentationsvorschlägen suchen, um auf neue Finanzierungen abzuzielen, finden Sie hier einen praktischen Leitfaden mit anpassbaren Vorlagen

 

FAQs zum Budgetvorschlag

 

Was ist der Zweck eines Budgetvorschlags?

 

Zusätzlich zu seinem Hauptzweck, die Kosten eines vorgeschlagenen Projekts anzuzeigen, hat ein Budgetvorschlag mehrere Verwendungszwecke. Zum Beispiel zeigt es, wie der Projektleiter Geld unter mehreren Köpfen des Projekts zuweist. Durch die Auflistung der vorgeschlagenen Ausgaben in diesem Format können Zuwendungsgeber und Investoren erkennen, ob ein Projekt die Mittel effizient verwendet. Dies ermöglicht ihnen auch, mehr über die Ziele und die Denkweise derjenigen zu erfahren, die das Projekt verwalten. Ein Vorschlagsbudget hilft dabei, den Rahmen eines Projekts klar darzustellen. Ein schlecht zusammengestellter Budgetvorschlag kann oft zur Disqualifizierung eines ansonsten großartigen Förderantrags führen.

 

Was sind die wichtigsten Bestandteile eines Budgetvorschlags?

 

Ein überzeugender und erfolgreicher Budgetvorschlag muss die folgenden Schlüsselkomponenten enthalten:

 

1. Zweck oder Ziel eines Budgetvorschlags
2. Projektübersicht
3. Projektbeschreibung
4. Projektleistungszeitraum und Zeitplan
5. Kostenarten (direkte und indirekte Kosten)
6. Zusammenfassung der Projektkosten/ des Budgets
7. Umsatzprognose
8. Unternehmensvorstellung
9. Vergangene Projekte
10. Zahlungsbedingungen

 

Was ist Budgetrechtfertigung?

 

Eine Budgetbegründung ist eine Erzählung, die jeden Posten im Budget erklärt und ihn in Bezug auf die vorgeschlagene Arbeit „begründet“. Die Erläuterungen sollten sich darauf konzentrieren, wie jeder Budgetposten notwendig ist, um die Ziele des Projekts zu erreichen, und wie die geschätzten Kosten im Plan berechnet wurden. Idealerweise sollte die Budgetbegründung:

 

• Befolgen Sie die Standards/Konventionen, die die Förderstelle vorschreibt
• Erklären Sie, warum jeder angeforderte Artikel notwendig ist, um die vorgeschlagene Forschung durchzuführen.
• Haben Sie eine organisierte Struktur
• Erklären Sie, dass Budgetanfragen angemessen und im Einklang mit dem Investor stehen.

 

Wie berechnen Sie die Kosten des Projektbudgets?

 

Hier ist ein fünfstufiger Prozess, um die Projektkosten bis auf den letzten Dollar zu berechnen.

1. Stellen Sie eine Liste der wesentlichen Aktivitäten und Ressourcen zusammen, die Sie benötigen, um diese auszuführen.
2. Identifizieren Sie Ressourcen und weisen Sie sie Aufgaben gemäß der Kapazität Ihres Teams zu.
3. Schätzen Sie den Projektzeitplan, um einen Projektzeitplan zu erstellen.
4. Berechnen Sie die Projektkosten gemäß der gewählten Schätzmethode.
5. Verwenden Sie Tools zur Projektkostenschätzung, um Budgets in Echtzeit zu verfolgen.

 

Stellen Sie sicher, dass Sie dokumentieren, wie Sie Ausgaben nachverfolgen und warum Sie ein Format einem anderen vorgezogen haben. Jede Abweichung von Konventionen oder traditionell akzeptierten Wegen erfordert Logik und Überzeugung des Denkens.