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Comment gérer un projet à distance - [20 meilleurs modèles de gestion de projet inclus]

Comment gérer un projet à distance - [20 meilleurs modèles de gestion de projet inclus]

Neha Jain

Neha Jain

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December 5 2022

La pandémie de COVID-19 fait des ravages dans nos vies et nos lieux de travail.

 

Les travailleurs et les équipes qui n'avaient jamais imaginé travailler à domicile ont été plongés dans la nouvelle réalité du travail à distance, après avoir été confinés dans des espaces clos. L'ère de la numérisation a quelque peu réduit les défis du travail à distance, mais il reste une menace pour certaines équipes de projet habituées aux environnements de travail traditionnels. Les équipes confinées dans des rôles et des processus conventionnels sont les plus touchées plutôt tourmentées par cette situation de travail à distance, lancée sur nous tous sans aucun avertissement préalable. Comme l'écrit l'expert-comptable agréé Bryce Welker, "La portée de la gestion de projet devient encore plus difficile si le travail est effectué à distance, car le travail à distance comporte son propre ensemble de pièges."

 

Alors que nous naviguons dans la nouvelle normalité et essayons de nous y adapter, la question qui se pose à l'esprit de chaque chef de projet est : « comment peuvent-ils atteindre les objectifs et les agendas de leur projet tout en gérant leur équipe à distance ?

En tant que chef de projet, cette question a peut-être traversé votre esprit à plusieurs reprises, vous laissant perplexe et dans un état d'agitation. N'est-ce pas?

 

Bien que la gestion réussie du travail à distance soit le plus grand défi et une menace pour l'existence d'une organisation, ce n'est certainement pas impossible. Avec quelques conseils et des modèles d'aspect professionnel, cette crise peut être gérée et une équipe cohérente peut être établie.

 

Big Move : Gérer une équipe colocalisée à distance pour prospérer et survivre en ces temps difficiles. 

 

6 tactiques prometteuses pour réussir votre processus d'administration à distance :

 

Laissez-nous plonger plus profondément dans certaines des tactiques de gestion à distance les plus opportunes qui peuvent transformer vos compétences en gestion lorsque votre équipe n'est pas sous un même toit !

 

1. Communiquer, communiquer, communiquer

Le point le plus important à retenir lorsque vous travaillez à distance est que la productivité en souffrira en cas de panne du réseau de communication. 

 

La communication est la clé pour établir des relations solides, mais elle devient exponentiellement difficile lorsque les équipes et les parties prenantes travaillent à distance. Par conséquent, une communication cohérente, significative et limpide est cruciale, alors que Covid-19 sabote nos vies.

 

N'hésitez pas à trop communiquer. C'est la seule façon de supporter la phase de transition et les défis qu'elle apporte tout en établissant une culture de travail à distance. Vous pouvez recourir à différents mécanismes de communication comme les e-mails, les messages, les centres de chat, etc. Mais soyez simplement conscient que les membres de votre équipe ne se sentent pas étouffés au point que cela inhibe leur productivité.

 

2. Soyez rituel

Rassemblez l'équipe ! Organisez des réunions d'équipe récurrentes pour enregistrer et rationaliser toutes les opérations où les parties prenantes sont réparties. Cela contribuera à renforcer l'équipe et sa collaboration. Cela aidera également à éliminer les déceptions qui pourraient survenir parmi les membres de l'équipe qui ne sont pas proches du chef de projet. En plus de cela, les réunions virtuelles aident à garder tout le monde sur la même longueur d'onde, ce qui rend le processus de gestion plus efficace et plus robuste.

 

Comme vous ne pouvez pas physiquement vous rassembler et tenir des réunions en personne, la visioconférence est la meilleure option avec des outils comme Zoom, GoToMeeting, Google Meet, etc. où vous pouvez héberger des appels vidéo en temps réel. Vous pouvez également diffuser diverses présentations et partager vos écrans avec d'autres participants dans la salle de discussion, rendant les informations accessibles à tous.

 

3. Mentorat et aide les gens à en trouver un 

Pour constituer une équipe à distance solide comme le roc, les employés doivent grandir et apprendre de leurs pairs. Incorporez des rituels et des techniques qui les aideront à grandir et à briller en tant qu'individus et en tant que groupe où chacun d'eux travaille en collaboration. Discutez de leurs objectifs personnels tout en passant en revue leurs performances et définissez des critères pour mesurer les progrès. Organisez également plusieurs ateliers où les employés peuvent avoir une conversation sur le refroidisseur d'eau pour détendre l'ambiance. De plus, avoir des conversations informelles de temps en temps aidera à briser la glace entre les nouveaux et les anciens employés, établissant ainsi une relation beaucoup plus amicale entre les deux.

 

4. Documents critiques et légalités 

Organisez une «salle de pulsation» virtuelle mais personnelle pour chaque projet. Ceux-ci peuvent prendre la forme d'un document, d'un tableau blanc, d'un tableau Trello avec des cartes, d'un canal Slack et d'autres endroits potentiels qui intéressent vos opérations éthiques. Cela permet de garder même les personnes sur la bonne voie qui ont peut-être manqué les réunions ou qui ont besoin de parcourir les informations plusieurs fois, selon les exigences de leur travail. L'établissement d'une salle de pulsation garantira que le sentiment de « quelque chose manque » est éradiqué et atténué en tant que coûts d'appel.

 

5. Adoptez une multitude d'outils de gestion de projet 

Une gestion de projet à distance digne et lucrative repose sur l'application de multiples outils de collaboration. Le partage de fichiers, la gestion des tâches, l'évaluation du statut, le suivi et la communication sont quelques-uns des aspects qui doivent être gérés efficacement afin de constituer une équipe distante robuste. Cela est presque impossible lorsque les équipes sont réparties sur différents sites géographiques et que les outils appropriés ne sont pas utilisés pour les aider à rassembler leurs efforts.

 

Les feuilles de calcul, les appels téléphoniques, les sessions de visioconférence ne suffiront pas lorsque votre équipe est dispersée. Il existe un besoin désespéré d'utiliser des outils collaboratifs pour aligner leurs opérations et collaborer.

 

Cet objectif est résolu en utilisant des outils préconçus et entièrement équipés tels que nos modèles de gestion de projet affichés ci-dessous. Avec ces modèles, chaque individu aura accès à toutes les informations dont il a besoin pour s'acquitter de ses responsabilités, où qu'il se trouve. De plus, ces modèles de présentation stellaires sont accessibles depuis n'importe quel appareil, ce qui vous permet de collaborer en temps réel et de rationaliser votre flux de travail avec une clarté situationnelle étendue.

 

Passons directement à ces 20 modèles de gestion de projet :

 

Modèle 1  

 

Des tactiques de gestion de projet efficaces mettent en mouvement les activités commerciales. Cela aide également à rationaliser toutes les tâches et activités, ce que ce package complet fournit et vise. Cette présentation PowerPoint de gestion de projet est un jeu raffiné et raffiné composé de 69 diapositives, chacune pouvant vous aider à expliquer les principales facettes de votre projet. Il couvre des points tels que la portée et la description du projet, le rôle du projet, l'exécution, le contrôle, la conclusion et d'autres soigneusement organisés et présentés pour votre commodité. Tenez vos actionnaires bien informés et obtenez des résultats prometteurs en utilisant ce package simple et concis.

 

Gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint sur la gestion de projet

 

Modèle 2

 

Supervisez votre projet et vos propositions commerciales avec ce modèle de gestion de projet. Concevez des échéanciers, des diagrammes de Gantt, expliquez le maintien du projet majeur et d'autres points pertinents avec ce PPT. Il s'agit d'un jeu complet de 74 diapositives qui peut être utilisé par les chefs de projet et les gestionnaires pour donner une présentation approfondie de l'avancement de leur projet. Des informations précieuses ont déjà été ajoutées dans ce modèle pour votre commodité. Alors, téléchargez-le maintenant pour profiter au maximum de ses avantages.

 

Processus et étapes de gestion de projet

Télécharger la diapositive de présentation PowerPoint sur les étapes et le processus de gestion de projet

 

Modèle 3

 

Il s'agit d'un autre jeu complet conçu avec compétence pour administrer votre projet et son avancement. Il fournit des tableaux modifiables, des graphiques, des chronologies, des tableaux de bord pratiques et d'autres présentations schématiques, chacune étant liée à Excel. Cela vous aide à saisir des données pertinentes et à présenter une version élaborée de vos résultats avec beaucoup de commodités. De plus, les données ajoutées dans cette mise en page sont faciles à saisir et à retenir, vous aidant ainsi à renforcer votre message de la meilleure façon possible.

 

PROJET

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint des étapes de gestion de projet

 

Modèle 4

 

Fournissez un premier aperçu de votre projet avec ce modèle. Administrez tout ce qui est pertinent avec la plus grande facilité et précision avec ce modèle personnalisé qui peut être téléchargé en deux tailles : taille standard et taille grand écran. En tant que tel, il peut être affiché sur un écran plus grand pour expliquer vos efforts de gestion de projet. Avec de nombreux attributs affichés sur différentes diapositives, il s'agit d'un package complet qui peut être présenté tel quel ou avec quelques modifications selon vos besoins.

 

La gestion de projet commence le modèle de réunion

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du modèle de réunion de lancement de la gestion de projet

 

Modèle 5

 

Emballez de nouveaux projets et démontrez vos compétences et vos connaissances en gestion de projet avec ce modèle. Utilisez-le pour présenter votre équipe et ses qualifications pour réussir un projet. Utilisez également ce PPT pour montrer pourquoi votre équipe est la plus compétente pour mener à bien le projet avec facilité. Tout ce qui est entré dans ce modèle est entièrement modifiable et personnalisable, alors n'hésitez pas à modifier vos besoins et vos attentes.

 

Modèle de proposition de gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du modèle de proposition de gestion de projet

 

Modèle 6

 

Il s'agit d'un autre modèle de proposition de projet raffiné et bien construit qui peut éclairer les principales facettes telles que l'aperçu du projet, la portée, le budget, etc. Mettez en surbrillance toutes les informations pertinentes pour tenir vos parties prenantes au courant grâce à ce modèle. Aidez-les également à prendre des décisions judicieuses pour approuver votre projet avec ce modèle personnalisé. L'espace supplémentaire est ajouté pour notre commodité, alors n'hésitez pas à entrer ce que vous voulez.

 

Modèle de proposition de projet Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du modèle de proposition de projet

 

Modèle 7

 

Il s'agit d'une autre variante d'un modèle de gestion de projet qui offre un package complet à quiconque le déploie. C'est un ensemble particulièrement utile pour les chefs de projet, car chaque détail important est déjà saisi pour leur commodité. Ainsi, avec quelques ajustements ici et là, vous pouvez présenter une présentation professionnelle affichant votre projet et son avancement en toute simplicité. Il est également susceptible d'innombrables changements, alors changez tout ce que vous voulez.

 

Ordre du jour de l'appel d'état de gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint de l'ordre du jour de l'appel d'état de gestion de projet

 

Modèle 8

Utilisez ce modèle de statut de gestion de projet pour administrer facilement l'avancement de votre projet. Avec des diapositives définissant la portée du projet, la mission, le résumé du projet, les équipes de gestion de projet et autres, tous soigneusement conçus et présentés, ce modèle est un incontournable pour chaque chef de projet. Quel que soit le type de projet que vous souhaitez gérer, ce modèle vous aidera à tout surveiller facilement. De plus, il peut être utilisé plusieurs fois pour différents projets, une fois téléchargé depuis notre galerie.

 

STATUT DE LA GESTION DU PRODUIT DU PROJET

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'état de la gestion des produits du projet avec diapositives

 

Modèle 9

 

Présentez un rapport détaillé et les conclusions de votre projet avec ce modèle conçu sur mesure. Il s'agit d'un modèle conçu par des professionnels. Par conséquent, il est susceptible d'innombrables changements, qu'ils soient effectués dans les polices, le texte, la couleur, le thème, les formes ou tout autre. Tous les moindres détails d'une bonne conception sont pris en charge lors de la conservation de ce modèle, ce qui en fait une bonne représentation du professionnel ainsi qu'une présentation hautement compétente. Alors saisissez-le maintenant!

 

Examen de la gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint sur la revue de la gestion de projet

 

Modèle 10

 

Ce modèle conçu de manière intuitive contient toutes les diapositives dont un chef de projet a besoin pour planifier à l'avance. Celles-ci incluent des diapositives montrant les dimensions de la planification, les éléments du cycle de vie, la portée, la méthode du chemin critique, le tableau de planification des activités, le calendrier hebdomadaire, la structure de répartition du travail, etc. Tous ces aspects peuvent être modifiés selon vos envies. De plus, des informations précieuses peuvent être saisies dans cette conception, car elles sont présentées dans un format modifiable.

 

Méthodologie du cycle de vie de la gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint sur la méthodologie du cycle de vie de la gestion de projet

 

Modèle 11  

 

Surveillez et suivez les dépenses du projet avec ce modèle de budget lié à Excel qui se présente sous une forme modifiable. En tant que tel, manipulez-le selon votre goût. Il comprend même des éléments codés par couleur qui peuvent être ajustés en fonction de vos statistiques et informations. Par conséquent, téléchargez ce modèle de budget pour présenter dès maintenant une présentation de gestion de projet bien équipée et renforçante.

 

projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du budget de gestion de projet

 

Modèle 12  

 

Définir les meilleures pratiques et techniques pour réussir votre gestion de projet. Discutez et développez les principaux attributs de votre projet, tels que sa portée, sa vue d'ensemble, sa description, son équipe, le résumé de l'avancement du projet, les jalons atteints et plusieurs autres. Ce modèle est livré avec une mise en page très réactive, alors révisez ses éléments en fonction des exigences de votre entreprise. Il s'adaptera à tous les changements que vous ferez avec facilité.

 

Méthodes de gestion de projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint sur les méthodologies de gestion de projet

 

Modèle 13

 

Il s'agit d'un modèle approprié pour mener vos tactiques de gestion de projet à distance car il contribue à une communication efficace. Utilisez-le pour discuter de votre projet, de sa portée, de ses objectifs et d'autres détails. Étant donné que la communication joue un rôle majeur dans la détermination de la productivité des membres de l'équipe, ce package complet est un modèle indispensable. Par conséquent, téléchargez-le maintenant !

 

Plan de communication du projet

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du plan de communication du projet

 

Modèle 14

 

Les risques inhérents peuvent être identifiés et certaines mesures peuvent être prises pour atténuer ces risques avec ce modèle. Puisqu'il aide à l'intervention précoce en identifiant différents types de risques et leurs raisons possibles, ce PPT s'avère être un changeur de jeu pour les chefs de projet. De plus, le plus grand avantage de ce modèle est qu'il se présente dans un format modifiable, adhérant ainsi à chaque modification que l'utilisateur souhaite apporter.

 

Plan de gestion des risques dans l'entreprise

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du plan de gestion des risques dans les entreprises

 

Modèle 15

 

Ce modèle de gestion des risques est un moyen sûr d'identifier et d'interpréter divers risques de projet et des dépendances mal définies. Il s'agit d'un jeu complet comprenant 41 diapositives qui agissent comme un guide tampon pour vous aider à atténuer rapidement les risques possibles afin qu'ils n'aient pas d'effet néfaste sur les délais, le budget et d'autres facettes similaires. Cela permet également de garder les parties prenantes toujours au courant et de les tenir informées des incongruités potentielles.

 

Plan de gestion des risques

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint du plan de gestion des risques

 

Modèle 16

 

Communiquer l'état d'avancement de votre projet et partager des résultats quantifiables est la clé d'une gestion de projet réussie. Ce modèle est l'un de ces guides tampons qui vous permettra de partager les lacunes et les opportunités de votre projet avec les parties prenantes et l'équipe. Déployez-le pour présenter un état de haut niveau de votre projet et rapportez ses informations aux supérieurs respectifs, le tout avec une mise en page unique entièrement modifiable. Les tableaux, les graphiques, tout ce qui est présenté est lié à Excel, vous permettant de l'ajuster à votre guise.

 

Tableau de bord d'avancement global de la gestion de projet

Télécharger le tableau de bord d'avancement global de la gestion de projet

 

Modèle 17

 

Suivez et rationalisez les délais de projet simples avec ce modèle de diagramme de Gantt de projet. Entrez toutes les données nécessaires pour obtenir des résultats quantifiables. Ceux-ci incluent des aspects tels que le nom du projet, les dates de début et de fin, le nom de la tâche, les dépendances et plusieurs autres qui fournissent un aperçu de haut niveau de la façon dont le projet se déroule. Il garde également les activités et les projets sous contrôle et toujours sur la bonne voie, grâce à sa simplicité et sa grande réactivité aux besoins de chaque utilisateur.

 

Diagramme de Gantt du calendrier de gestion de projet

Télécharger le diagramme de Gantt de la chronologie de la gestion de projet

 

Modèle 18

 

Dirigez toutes les activités du projet et obtenez une meilleure compréhension de la progression de votre projet respectif grâce à ce modèle de suivi des actions. Documentez les informations pertinentes telles que le statut, la priorité, le propriétaire, la date d'échéance, les mises à jour, les dates de clôture et plusieurs autres attributs à l'aide de cette mise en page flexible et polyvalente. Ainsi, vous pouvez l'utiliser selon les besoins et les aspirations de votre projet.

 

Images PowerPoint de suivi du travail du projet

Télécharger les images PowerPoint du suivi des actions du projet

 

Modèle 19

 

Un gestionnaire de projet peut utiliser ce modèle pour garder un onglet sur les activités et créer une liste de tâches avec toutes les informations pertinentes saisies. Il est présenté sous la forme d'un calendrier, vous aidant à suivre facilement chaque tâche importante. Puisqu'il s'agit d'un modèle lié à Excel, révisez-le et manipulez-le comme vous le souhaitez.

 

Suivi d'activité de gestion de projet avec tâches et temps

Télécharger Project Management Activity Tracker avec tâches et temps

 

Modèle 20

 

Ce modèle est livré avec des fonctionnalités modifiables, vous pouvez donc saisir toutes les informations pertinentes pour votre projet. Non seulement cela, mais il peut également être utilisé individuellement ou combiné avec d'autres présentations pour vous aider à gérer facilement la feuille de temps des employés.

 

feuille de temps employé

Télécharger la feuille de temps des employés PPT Présentation PowerPoint

 

6. Célébrez votre succès

 

Chérir le travail que vous et vos subordonnés avez effectué joue un rôle très important dans la construction de l'unité d'équipe et l'augmentation de la productivité grâce à des encouragements continus. Lorsque tout le monde travaille dans le confort de son foyer, il devient encore plus important d'inspirer les membres de votre équipe en célébrant les petites et les grandes victoires. Cela peut être fait en planifiant des événements de célébration virtuels de temps en temps. C'est considéré comme l'un des moyens géniaux de rassembler tout le monde virtuellement même s'ils ne sont pas physiquement présents.

 

Superviser les opérations d'un groupe à distance n'est pas facile, surtout lorsque nous sommes frappés par une situation involontaire qui n'était pas prévue. Vous pouvez avoir l'impression d'être perdu dans la mer alors que vous essayez de vous frayer un chemin. Mais rappelez-vous, vous n'êtes pas seul. Ces sentiments sont réciproques, tout comme la solution. Relevez ce défi et suivez ce guide qui vous aidera à atteindre les objectifs de votre projet même en travaillant à distance. Ce guide vous aidera à atteindre le bord de mer, ce qui nécessite juste un changement dans votre façon de penser et de travailler.

 

Pour renverser les haricots; même s'il a fallu une pandémie pour induire la culture du travail à distance, elle est là pour rester et pourrait devenir la nouvelle norme. Alors, accueillons-le les bras grands ouverts !

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