Este artículo es el segundo de la serie de “Hackathon de presentaciones” donde compartimos trucos increíblemente simples y rápidos que cualquier presentador puede usar para crear las diapositivas más profesionales sin la ayuda de ningún diseñador profesional.

Nosotros, los nativos digitales, somos aprendices visuales. Preferimos ver un video tutorial en lugar de leer un documento PDF, preferimos una infografía a un artículo con viñetas y una cita de imagen a una cita de texto. Varias fuentes afirman que el cerebro humano procesa la información visual 60.000 veces más rápido que el texto. Los estudios demuestran que nuestra memoria visual también es muy superior a la auditiva. Podemos recordar sólo entre el 10 y el 20% de una conferencia hablada, pero el 65% si la conferencia es visual y verbal.

Estas afirmaciones se vuelven aún más dignas de nuestra atención si los informes de que la capacidad de atención humana se reduce a solo 8 segundos, por debajo de la de los peces de colores, son ciertas. ¿Qué significa esto para sus presentaciones? ¡Aprovecha al máximo el poder de las imágenes! 

Espera, debes estar preguntando "¿Dónde pongo todo el texto?". En primer lugar, intenta reducir brutalmente el recuento de palabras en tu diapositiva. Mantenga SÓLO las palabras más importantes en la diapositiva (¡tenemos que liberar espacio para imágenes!). ¿Ahora que? Ahora prepárate para convertir esas diapositivas en una obra maestra visual con estos 11 trucos:  

Nota: Debe invertir tiempo en encontrar las mejores imágenes de la web. Hay muchas fotografías gratuitas o con licencia Creative Commons en la web que puedes usar para tu presentación sin ningún problema de derechos de autor.

Así que, aquí vamos:

Truco 1: Imagen a tamaño completo + un cuadro de texto transparente

A todo el mundo le encantan las cosas más grandes que la vida. Compara ver el tiranosaurio rex, el velociraptor y otros depredadores gigantes en la pantalla de tu móvil con la pantalla de 70 mm. Ahora, compare ver en el proyector una diapositiva llena de palabras sobre liderazgo con una diapositiva en la que Chris Pratt lleva a aves rapaces a una misión peligrosa (aunque a Chris no le funcionó bien en esa escena de la película). Sería una diapositiva inolvidable, ¿verdad?

Pero ahora es hora de ponerse más serio. Cada diapositiva, ya sea sobre alguna ecuación química compleja o sobre la nueva estrategia de marketing de una organización, puede tener una imagen impactante que puedes reproducir en el lienzo de diapositivas. Luego, toma tu cuadro de texto, dale un relleno sólido y establece la transparencia a un nivel para que tengas lo mejor de ambos: imágenes y texto. Con este sencillo y sencillo truco, puedes convertir una diapositiva de texto en un festín visual. Aquí tienes un ejemplo:

Es bastante sencillo crear transparencias detrás de su contenido textual:

• Seleccione el cuadro de texto
• Haga clic derecho y haga clic en Dar formato a forma
• Seleccione el Relleno sólido botón de opción
• Ajuste el nivel de transparencia para que el texto sea visible y la imagen tampoco se corte.

Alternativa: poner texto dentro de una forma y darle transparencia

Intenta elegir una forma del menú Formas (bajo la pestaña Insertar) y coloca texto dentro de ella. Mantenga la imagen en tamaño completo y esta vez establezca la transparencia de la forma en lugar del cuadro de texto. Mira cómo colocar un círculo en el centro de la imagen con un 35% de transparencia crea un hermoso efecto visual:

Truco 2: dividir la diapositiva en 2: imagen y texto (sin transparencia)

Una alternativa al primer truco es darle tanta importancia al texto como a la imagen. No es necesario dividir la diapositiva en una proporción de 50:50, puede ser 60:40 o cualquier otra. La idea es tratar el texto aquí como un elemento visual en sí mismo. Puede recortar la imagen o darle un color de Relleno sólido al cuadro de texto sin establecer ninguna transparencia. Consulte la diapositiva a continuación para tener una comprensión más clara:

División vertical:

División horizontal:

Truco 3: dividir la diapositiva en 2: imagen y texto (con transparencia)

Esto es simplemente una variación del segundo truco o podría decirse una combinación de los dos primeros. Si te encanta la imagen y no deseas recortarla por la mitad, no lo hagas. Simplemente coloque una capa transparente en la mitad de la diapositiva y coloque su texto allí. En este caso, lo visual no se sacrificaría por acomodar el texto. Así es como se ve ahora la variación:

División vertical:

División horizontal:

Truco 4: use relleno degradado para enmascarar la imagen

Existe una técnica alternativa para establecer la transparencia de las imágenes. En los trucos anteriores, puedes ver claramente que se ha agregado un elemento separado, con transparencia, sobre la imagen. En este truco, mostraremos cómo engañar a los espectadores enmascarando una parte de la imagen de tal manera que la transparencia parezca parte de la imagen. Le da un aspecto muy profesional a su diapositiva como puede ver a continuación:

Estos son los pasos para aplicar este truco:

• Inserte un rectángulo desde el menú Formas debajo de Insertar pestaña
• Haga clic derecho en la forma y haga clic en Dar formato a forma
• En Relleno, seleccione el botón de opción Relleno degradado
• Añade dos o tres puntos de gradiente y elige su color como blanco
• Siga disminuyendo el nivel de transparencia de cada parada de degradado (la primera parada con transparencia entre 95-100%, la segunda parada con transparencia entre 40-50% y la última con transparencia entre 0-5%).

Truco 5: Imagen pequeña + Forma personalizada

Lo grande es mejor, pero no siempre. También puedes hacer que tu diapositiva luzca visualmente atractiva utilizando pequeños elementos visuales. El truco consiste en darle una forma personalizada para que destaque. Si quieres poner tu foto policial en la diapositiva, llenar todo el espacio de la diapositiva con ella parecería narcisista y poco profesional. Hay 2 maneras de hacer esto:

Opción A: insertar una forma y darle un relleno de imagen

Compartimos este truco en la primera guía del hackathon: 5 trucos increíblemente sencillos para crear diapositivas impresionantes. Tener una imagen encerrada dentro de una forma, digamos un círculo, parece muy profesional. Mire esta diapositiva, por ejemplo:

Siga estos pasos para crear el mismo efecto en su diapositiva:

• Haga clic en Insertar pestaña
• En Formas, elija la ovalada forma
• Presione Mayús y arrastre para tener un círculo simétrico.
• Haga clic derecho en el círculo y haga clic en Formato de forma
• En el menú Línea, dé al círculo un contorno sólido y aumente el ancho de la línea (contorno azul oscuro con 1,75 de ancho en el diapositiva anterior)
• En el menú Relleno , seleccione Relleno de imagen
• Ubique el archivo en su computadora e inserte el mismo

Para mover la imagen dentro del círculo, siga estos pasos:

• Seleccione la imagen en el círculo.
• Haga clic en la pestaña Formato .
• En el menú desplegable Recortar, haga clic en Rellenar
• Mueva la imagen en el rectángulo de recorte según sus requisitos

Opción B: Recortar imagen a una forma

Esta es una característica maravillosa que, si se usa bien, puede hacer que su diapositiva luzca única. Supongamos que está haciendo una presentación el día de San Valentín. ¡Qué mejor que tener una imagen de una pareja recortada en forma de corazón!

¡Puedes lograr este y muchos efectos de formas interesantes en PowerPoint en sólo 10 segundos! Simplemente siga estos sencillos pasos:

• Insertar una imagen en la diapositiva
• Haga clic en la pestaña Formato en la cinta de PowerPoint
• En el menú desplegable Recortar , elija Recortar para dar forma
• Seleccione la forma en la que desea recortar su imagen.

Puedes inclinar un poco la forma y darle una sombra y un contorno para que se destaque aún más. Como hicimos en la diapositiva de San Valentín de arriba. Juega con diferentes formas, pero no recortes la imagen en ninguna forma sólo por el gusto de hacerlo. Debería complementar la diapositiva.  

Truco 6: crear un collage de cuadrícula

Grid Collage se diferencia de otros collages en que no tiene varias imágenes dispersas al azar en diferentes ángulos. También puedes hacerlo si estás creando un álbum de imágenes o mostrando tu portafolio. Un Grid Collage, por otro lado, coloca múltiples imágenes alrededor de líneas de cuadrícula específicas, creando bloques de gráficos prolijos que lucen elegantes y profesionales.

Para este truco, te recomendamos que utilices la proporción de diapositivas 16:9. PowerPoint 2013 utiliza esta relación de aspecto para una nueva presentación de forma predeterminada. Puede limitar la cantidad de imágenes a tres o cuatro para liberar espacio para su contenido escrito. De hecho, con este estilo, su texto se destacará más y equilibrará la diapositiva con gran contenido visual. Puedes liberar algo de espacio a la izquierda, derecha o centro de la diapositiva para tu contenido. Tome esta diapositiva, por ejemplo:

Si desea más espacio para su contenido, simplemente cambie su diseño. Como esto:

Puede crear bloques de imágenes iguales utilizando su propio criterio o las "líneas de cuadrícula". Característica en PowerPoint. Requiere sólo 2 clics:

• Haga clic en la pestaña Ver en la cinta de PowerPoint
• En el grupo Mostrar, seleccione la marca Líneas de cuadrícula cuadro (ver la captura de pantalla a continuación).

O simplemente puedes usar el atajo Shift+F9.

Truco 7: Desenfocar la imagen (desenfoque parcial o total)

Este es el truco que debes usar cuando tienes mucho texto en tus diapositivas. También es el mejor truco si deseas darle un efecto artístico a tu diapositiva. No necesitas instalar una aplicación de fotos en tu sistema para darle algunos efectos artísticos a tu diapositiva. Microsoft PowerPoint le ofrece toneladas de opciones para elegir entre sus efectos artísticos integrados. Ubíquelos directamente en la cinta de PowerPoint siguiendo estos pasos:

• Inserte una imagen (con colores fuertes, preferiblemente no más de 2 o 3 colores) en la diapositiva.
• Haga clic en la pestaña Formato en Herramientas de imagen en la cinta
• Haga clic en el menú desplegable Efectos artísticos.
• Seleccione la opción Desenfocar.

Ahora puedes colocar fácilmente tu texto en un color contrastante sobre la imagen borrosa. Aunque el propósito de este truco es darle protagonismo a tu texto sin sacrificar el atractivo visual, obtienes una ventaja adicional. Su audiencia definitivamente miraría fijamente la imagen para saber qué se está borrosa. Eso es bueno para ti, ya que el público se verá obligado a activar sus sentidos.

Sin embargo, tendrás que invertir tiempo en elegir una imagen con colores que coincidan con tu tema y contenido. Por ejemplo, elegimos una imagen con colores naranja amarillento y negro para hablar sobre innovación en la siguiente diapositiva:

Puedes aumentar el tamaño del desenfoque para que solo queden los tonos en la diapositiva, dándole así un toque abstracto.

• Haga clic en Opciones de efectos artísticos en el menú desplegable (consulte la captura de pantalla a continuación)
• Formato de imagen el panel se abrirá a la derecha
• Mueva el control deslizante Radio o ingrese manualmente un número en el cuadro al lado del control deslizante. Cuanto mayor sea el radio, más borrosa será la imagen.

Truco 8: utilizar estilos de imagen

¡Por qué devanarse los sesos cuando PowerPoint tiene efectos de imagen incorporados para que tus diapositivas luzcan espectaculares! Estamos hablando de Estilos de imagen: un grupo de efectos de imagen ya preparados, como marcos, sombras paralelas, rectángulos reflejados, etc., disponibles en PowerPoint. Eche un vistazo a la diapositiva a continuación. El efecto de perspectiva reflejada que se le da a la imagen crea un efecto dramático. Imagínese si la misma imagen se hubiera colocado como un cuadro rectangular normal. Seguramente habría parecido una adición deliberada a la diapositiva y daría la impresión de que la presentación fue realizada por un aficionado. Pero no este:

Si aún no ha probado estos estilos, puede hacerlo de inmediato siguiendo estos pasos:

• Insertar una imagen en la diapositiva
• Haga clic en la pestaña Formato en la cinta de PowerPoint
• Ubica el grupo Estilos de imagen y selecciona el que más te guste

Truco 9: utilice adornos de imágenes como pegatinas transparentes, clips, etc.

Los pequeños adornos pueden marcar grandes diferencias en el aspecto general de la diapositiva. ¿De dónde puedes conseguir esos adornos? Encontrarás muchos elementos de diseño para tus diapositivas PPT en nuestra Plantillas gratuitas de PowerPoint para empresas sección. Puede descargar plantillas de PowerPoint gratuitas, mapas gratuitos e iconos gratuitos sin gastar un centavo. Aquí tienes algunos adornos que debes probar en una de tus presentaciones:

Pegatinas transparentes: Le dan un aspecto antiguo y un toque artesanal a tu diapositiva. Es excelente para usar cuando presentas experiencias personales, compartes imágenes de tu última escapada o haces un viaje al pasado. Puede usarse para un PPT sobre monumentos históricos, maravillas del mundo o cualquier imagen que valga la pena pegar en su álbum de recortes. Puedes descargar la pegatina transparente desde esta plantilla de PowerPoint.  

Chinchetas: Así como usas notas adhesivas y las fijas en tus tableros con chinchetas para publicar información importante, ¿por qué no hacer lo mismo en el lienzo de diapositivas? Fija las imágenes en tu diapositiva para darle un toque personal. Descargue adornos como chinchetas y otros desde esta página.

Clips: Este es un gran adorno para darle un toque académico a su presentación. Puede incluir varias imágenes y recortarlas en la diapositiva o utilizar una sola imagen recortada en una hoja de papel como se muestra en la siguiente diapositiva:

Truco 10: crea una tira de película para agregar dramatismo a la diapositiva

Otra forma interesante de incluir varias imágenes en una diapositiva es crear una tira o carrete de película. Este truco seguramente te ayudará a captar la atención de la audiencia. Se puede utilizar para mostrar una secuencia o la línea de tiempo de su empresa. Pregúntese: ¿le gustaría a la audiencia ver una lista con viñetas de sus logros o una tira de película como la que se muestra a continuación? La respuesta es obvia.

Es bastante fácil crear una tira de película por tu cuenta. Todo lo que necesitas hacer es crear un cuadro rectangular negro, luego crear un pequeño cuadro cuadrado blanco, duplicarlo y distribuir los cuadrados blancos en una línea en la parte superior e inferior. O bien, simplemente puedes descargar la plantilla de tira de película y colocar tus propias imágenes en la diapositiva.

Truco 11: use un patrón abstracto en las esquinas de las diapositivas

Utilice este truco cuando no tenga idea de qué elemento visual utilizar para su diapositiva. Una imagen abstracta, como un patrón geométrico, puede aportar alivio visual a una diapositiva con mucho texto. Encontrarás muchos diseños de este tipo en la web. Colócalos en las esquinas, liberando toda la parte central para tu texto.

Una alternativa puede ser llenar todo el lienzo de la diapositiva con la imagen abstracta y colocar un cuadro cuadrado para texto en el centro para su contenido. De este modo, el patrón será visible sólo en las esquinas.

Eso es todo lo que teníamos para compartir con ustedes por hoy. Debes probar estos trucos en tu próxima presentación. Confía en nosotros, ¡en poco tiempo te convertirás en un maestro en la creación de diapositivas visualmente impresionantes!

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De todos los trucos que compartimos hoy, ¿cuál te gustó más? Háganos saber en los comentarios a continuación.