Sie sind nicht in der Lage, das Projekt richtig zu verwalten? Alle Hinrichtungen gehen schief? Erleiden Sie einen großen Verlust aufgrund mangelnder Planung bei der Projektabwicklung? Beschäftigen Sie sich mit diesen Fragen? Sie sollten.

 

Was also, wenn die Projektabwicklung viel Zeit, Energie und Ressourcen verschlingt? Aber wenn es gut gemacht wird, werden Sie mehr Kunden und gutes Geld gewinnen.

 

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Fügen Sie diese unschlagbaren 10 Folien in Ihre Präsentation ein, um Verlusten aller Art vorzubeugen:

 

  • Aufgabenmatrix:

 

Aufgabenmatrix

Integrieren Sie eine Aufgabenmatrixfolie, um die Rollen und Verantwortlichkeiten der an der Projektausführung beteiligten Personen darzustellen. Auf dieser Folie können Sie alle Aufgaben und Pflichten auflisten, die zur Durchführung des Projekts beitragen.

 

  • Rollen und Verantwortlichkeiten:

 

Rollen und Aufgaben

 

Besser ist es, vorher Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuordnen. Auf dieser speziellen Folie werden die Rollen des Projektteams in Bezug auf alle Projektergebnisse erwähnt. Jetzt wissen Sie, ob alle Aufgaben pünktlich erledigt werden oder nicht.

 

  • Projektarbeitsplan:

 

Projektarbeitsplan

 

Erstellen Sie einen Arbeitsplan mit dieser Projektarbeitsplanvorlage. Dieses Layout zeigt den gesamten Arbeitsplan des Projekts aufgeteilt auf verschiedene Monate und verdeutlicht auch den Fertigstellungsgrad. Sie können es je nach Projekt je nach Bedarf ändern.

 

  • Projektmanagement-Gantt-Diagramm:

 

Projektmanagement-Gantt-Diagramm (1 2)

 

Dieses Gantt-Diagramm stellt die verschiedenen auszuführenden Aufgaben sowie deren Dauer und Abschlussgrad dar. Sie können je nach Bedarf Änderungen an der Folie vornehmen.

 

  • Kostenvoranschlag für das Projekt:

 

Projektkostenschätzung

 

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Geldausgaben. Auf dieser Folie können Sie die mit dem Projekt verbundenen Kosten abschätzen. Es zeigt die Kostenschätzungen aufgeteilt auf verschiedene Abschnitte, die bei der Umsetzung des Projekts involviert wären. Sie können diese Abschnitte und Schätzungen jederzeit entsprechend den Anforderungen ändern.

 

  • Projekt Personalmanagement:

 

Projekt Personalmanagement

 

Die Personalabteilung spielt bei der Durchführung des Projekts eine wichtige Rolle. Notieren Sie die Aufgaben des Personalmanagements und wie diese bei der Projektabwicklung helfen würden.

 

  • Projektqualitätsmanagement:

 

Projektqualitätsmanagement

 

Qualitätsmanagement, ein integraler Bestandteil des Projektmanagements, trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts sorgfältig analysiert und umgesetzt wurden. Auf dieser Folie werden alle allgemeinen Themen behandelt, die zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Projektumsetzung beitragen können.

 

  • Zusammenfassung des Projektfortschritts:

 

Zusammenfassung des Projektfortschritts

 

Diese Vorlage deckt die allgemeine Zusammenfassung des gesamten Projekts ab und hebt den Fertigstellungsgrad, seine Priorität und die mit den Aufgaben verbundenen Kosten hervor.

 

  • Projektmanagement-Dashboard:

 

Projektmanagement-Dashboard

 

Hierbei handelt es sich um eine grafische Darstellung, um das Gesamtmanagement des Projekts zu verstehen und das Budget sowie die Zeitpläne des Projekts zu analysieren.

 

  • Projektproblemmanagement:

 

Projektproblemmanagement

 

Listen Sie die Probleme auf, die die erfolgreiche Durchführung des Projekts behindern, und geben Sie die mit jedem dieser Probleme verbundene Prioritätsstufe an. Dies würde es Ihnen ermöglichen, diese Hindernisse effektiv und effizient zu bewältigen.

 

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Verwenden Sie diese Vorlagen, um die Ausführung des Projekts zu überwachen und zu steuern. Verbessern Sie Ihre Chancen, Ihr Projekt termin- und budgetgerecht umzusetzen.