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Você já esteve em uma 'sala de guerra'? Você sabe o que é isso? Se você nunca esteve em um e não sabe o que é, não se preocupe; vamos apresentá-lo a este segredo antigo, mas modernizado do porão de Whitehall.
Anteriormente, era conhecido como uma sala usada durante as guerras pelos militares e líderes dos países para planejar novas estratégias, verificar movimentos inimigos e outras discussões importantes. A origem deste termo pode ser rastreada até 1901. No entanto, mais tarde, Winston Churchill usou a sala de guerra extensivamente durante a guerra de blitz e V-weapon.
Como não houve guerras ultimamente (pelo menos em partes significativas do mundo), esse termo é assumido por outros setores como TI, corporações, finanças e política para conduzir a discussão de estratégias importantes junto com planos para sua rápida implementação. Um de seus exemplos mais proeminentes é o filme sobre a campanha eleitoral de Clinton — The War Room.
Ao contrário dos velhos tempos, você não pode manter uma sala de guerra trancada por dias ou meses. Satisfazendo o propósito moderno da sala de guerra, uma discussão precisa ser bem rápida, focada, uma de cada vez e frutífera. Para isso, você e todos os outros precisam estar bem preparados na sala.
A preparação para algo vem da compreensão do que isso significa. Então, primeiro, vamos entender o que é discussão?
A discussão é um fórum aberto para considerar questões e dúvidas relacionadas a um tópico. O propósito de uma discussão é ajudar os participantes (e observadores) a entender e explorar os significados pessoais do(s) tópico(s) interagindo com as pessoas. Além disso, não é para convencer as pessoas, mas para apresentar seus pontos de vista e entender os outros.
No entanto, uma sessão de discussão frutífera não acontece por acaso. Eles são o produto de esforços cooperativos por parte de todos os participantes. As ações incluem:
1. Preparação cuidadosa
Se você é um facilitador, prepare planilhas para toda a discussão ou, de outra forma, para sua parte na discussão. Ao preparar as planilhas, você ficará mais claro sobre o tópico e projetará uma abordagem sistemática para apresentá-lo. Deve conter todos os pontos-chave que você apresentará na sessão. Além disso, não se esqueça de entregar uma cópia a cada participante após a sessão.
Dica: Deixe a planilha espaçosa para que seja fácil adicionar notas durante a discussão. Você pode usar tinta/caneta/estilo diferente para isso.
2. Defina regras básicas
Pelo menos no início, defina algumas regras básicas. Mais tarde, estes podem ser modificados se não couberem. É necessário evitar confusões, principalmente de termos e conceitos básicos. Caso contrário, os participantes podem usar um termo de maneiras diferentes. Além disso, regras como um período de discussão podem facilitar o ritmo e cobrir tópicos importantes.
3. Discussão e debate não são semelhantes
Como mencionado anteriormente, as discussões não são para provar seu ponto. É mais sobre entender uma(s) perspectiva(s) diferente(s) para o mesmo tópico. Ao contrário do debate, não há dois lados opostos. Aqui, todos são apresentados como indivíduos e uma equipe ao mesmo tempo.
4. Vá de mente aberta
Você pode ou não saber sobre o assunto. No entanto, se você souber sobre um tópico, ainda há uma chance de que o ponto de vista de outras pessoas possa surpreendê-lo. Se você não sabe nada, então, obviamente, você está prestes a aprender algo novo. Seja qual for o caso, não se estrangule. Pergunte o que você não entende e compartilhe o que você já sabe.
5. Comunicação
É a parte mais importante da discussão. Tente mantê-lo simples, leve e ao mesmo tempo relacionado ao tópico. O modo de comunicação dependerá da compreensão dos participantes. Você pode preparar uma discussão com discurso, áudio pré-gravado, papel de pesquisa ou recursos visuais.
Dica: os recursos visuais são o método mais aceitável e fácil. Para aprimorá-lo, você pode adicionar texto, fala, áudio e outras ilustrações de forma híbrida com meios visuais.
Além disso, para ampliar sua representação visual em uma discussão, nossos fascinantes modelos de apresentação do PowerPoint são a escolha ideal. Você pode usá-los em qualquer discussão multiforme. Além disso, você pode compartilhá-los facilmente com o público usando o Google Slides e o PowerPoint.
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Conclusão
As discussões são importantes para a ampliação do conhecimento, a adoção de novas perspectivas e a introspecção. Ele oferece a você a chance de conhecer curiosidades interessantes sobre coisas desconhecidas.
No entanto, uma discussão bem-sucedida vem após os grandes esforços cooperativos dos participantes. Todos precisam estar abertos a críticas, calmos, bem preparados e em estado de aprendizado para se comunicar de forma eficaz e conduzir a discussão na direção certa.
Nossos modelos de apresentação podem ajudá-lo a descrever suas ideias de forma abrangente durante uma sessão de discussão. Além disso, estes podem ser usados várias vezes. Então pegue-os agora!
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