Existe um aplicativo para isso!!

 

Lembra quando você poderia sugerir uma solução incrível para um problema da vida diária sem usar esta frase? Eu acho que não. Por que? É porque a tecnologia trouxe todas as tarefas imagináveis ​​da vida ao nosso alcance. Mesmo no sentido literal, o que poderíamos imaginar realizar com uma quantidade absurda de pensamento e trabalho manual agora é possível com apenas alguns cliques em nossos dispositivos móveis, como telefones e tablets. E olhando para a rapidez com que o paradigma tecnológico está a mudar a forma como o mundo funciona, é justo que consigamos realizar tudo em qualquer lugar com estes dispositivos.

 

Falando em on-the-go, não é surpresa que os dispositivos móveis também tenham possibilitado fazer apresentações na palma da nossa mão. E com milhões destes dispositivos a serem fabricados todos os anos, as empresas tecnológicas criaram formas inovadoras de trazer produtividade e mobilidade à arte de fazer apresentações empresariais. A mudança faria sentido, uma vez que cerca de 40 milhões de apresentações são criadas e realizadas em todo o mundo todos os dias.

 

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No entanto, a capacidade dos dispositivos móveis para ajudar a fazer apresentações de negócios deixa muito a desejar. Na verdade, ao contrário do slogan clichê de “fazer apresentações facilmente em movimento” desses aplicativos para dispositivos móveis, deve-se sentir sorte em conseguir o mínimo necessário quando se trata de fazer uma apresentação de negócios decente. Neste blog, daremos uma olhada em como os dispositivos móveis estão longe de fazer apresentações de negócios atraentes em comparação com o uso de um computador desktop (tela grande, tela dupla e outros), e como é improvável que isso mude a qualquer momento no futuro muito distante.

 

Você não pode fazer um longa-metragem no celular!

 

Aqui está a analogia. Você vai contar uma história por meio da apresentação do seu negócio. Pode ser algo como uma proposta para encantar seus investidores ou público em geral com um meio visual e narrativo. Portanto, é como um filme. Mas você filma e edita um filme em um celular? Melhor pergunta, você pode? A resposta, ao contrário do que muitos YouTubers populares de lifehack podem fazer você acreditar, é um grande NÃO. Da mesma forma, criar uma apresentação de negócios eficaz e profissionalmente atraente em um dispositivo móvel é uma tarefa tola. Analisamos as desvantagens que alguém precisa enfrentar (leia-se: suportar) ao se esforçar para fazer uma boa apresentação de negócios em um dispositivo móvel.

 

#1 É mínimo ou nada

Se alguém tiver uma experiência em primeira mão do que os dispositivos móveis têm a oferecer quando se trata de fazer apresentações de negócios, a primeira desvantagem é o quão limitados esses aplicativos são. Por limitado aqui queremos dizer que as opções não podem produzir nada além da coisa mais básica que você pode chamar de apresentação. Para começar, experimentei alguns aplicativos com base na popularidade deles na Play Store (milhões de downloads ou mais). Como o objetivo é começar fazendo uma apresentação, fiz o óbvio que se aplica a dispositivos móveis. Escolhi um modelo básico para testar. Aqui está o que o popular aplicativo Microsoft PowerPoint tem a oferecer em termos de modelos simples:

 

apresentação de negócios no dispositivo móvel

 

Agora, considerando que o PowerPoint lidera o mercado de criação de apresentações empresariais e é onipresente em todos os PCs empresariais do mundo, podemos esperar que o dispositivo móvel aplicativo com mais de 1 bilhão de downloads para permitir que o usuário seja rápido na elaboração de uma apresentação de negócios decente. Mas só porque você cria um aplicativo não significa que ele seja eficiente e eficaz. Como alguém que está acostumado a brincar com o PowerPoint e a confiar no que ele pode realizar, certamente ficará desapontado porque, de alguma forma, o slide do título será a única coisa boa que eles poderão fazer no aplicativo. O resto é uma história de terror de um criador de apresentações.

 

Mude para o aplicativo Apresentações Google e você encontrará a fonte e o tema implorando para concordar. As opções novamente ficaram mais voltadas para o design minimalista que permitiria fazer uma apresentação básica apenas substituindo o texto fictício por suas próprias frases. Na verdade, o aplicativo Canva, que também lidera as paradas de popularidade com mais de 50 milhões de downloads, estava repleto de modelos impressionantes para começar. Mas o impressionante ficou limitado a apenas alguns slides. Fazer algo persuasivo e informativo será um sonho distante para quem usa o aplicativo para suas necessidades de design.

 

#2 O doloroso (e perene) pinçar e aplicar zoom

Isso é algo com o qual todos nós usuários de celulares e tablets estamos familiarizados. Tente executar um aplicativo de criação de apresentações para fazer uma apresentação de negócios e você não terá nada além de um caso levemente grave de túnel do carpo. Por que? A única razão – a quantidade infinita de ações de soco e zoom que você continuará fazendo com os dedos. Imagine se for complicado para alguém com dedos de tamanho normal, que estrago isso causará em alguém com mãos grandes. Não sei sobre você, mas isso é nada menos que uma arte desastrosa em formação.

 

Para piorar a situação, os dispositivos móveis que funcionam com aplicativos de criação de apresentações de negócios possuem teclados pop-up que, por sua vez, tornam cansativo encontrar uma caixa de texto e digitar nela. Colocar a caixa de texto e, em seguida, encontrar o botão certo para ocultar o teclado irá levá-lo a outra viagem de culpa por não usar um computador desktop em tela cheia. A necessidade de zoom e os movimentos excessivos das mãos envolvidos certamente o confundirão. Deus me livre se as notificações estiverem ativadas. Aí a distração não é por acaso, vira um hábito. E essa não é uma boa maneira de fazer uma apresentação de negócios, não é?

 

#3 Falta de funções intuitivas

Se você acha que será capaz de usar os aplicativos de apresentação desde o primeiro download, pense novamente. Depois de usar o PowerPoint para desktop com a capacidade de brincar com o menu e os modelos, você pode estar desculpado por pensar que o aplicativo será moleza. Na verdade, é o oposto disso. Os aplicativos carecem da facilidade de uso para criar algo tão robusto e influente quanto uma apresentação de negócios. Boa sorte ao navegar por um labirinto interminável de menus, setas e ícones ocultos que certamente precisarão de um passo a passo digital (claramente ausente ou vago em tais aplicativos) para que você tenha a mais vaga idéia de fazer uma boa apresentação de negócios. Eu, por exemplo, tive que usar muitas engrenagens cerebrais apenas para descobrir como colocar minha imagem na frente de um slide (notícia: o ícone se parece principalmente com três quadrados conectados por setas).

 

#4 Posso pegar um infográfico, por favor?

O que é uma boa apresentação de negócios sem infográficos bem pensados ​​e expressivos? Seja extremamente complexa ou simples, uma apresentação de negócios deve incluir dados e números cruciais para retratar o crescimento, o declínio, as realizações e as projeções. E infográficos e estruturas de dados são a melhor (e a forma mais eficaz) de fazer isso. No entanto, o que você encontra em abundância em PCs desktop rodando Keynote ou PowerPoint, ou seja, funcionalidades completas para adicionar e manipular estruturas de dados como gráficos de barras e gráficos de pizza, você pode achar que faltam em dispositivos móveis.

 

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Na verdade, não há como usar as opções limitadas em dispositivos móveis para criar infográficos atraentes para representar seus dados e números na apresentação de seu negócio. Alguns aplicativos não vão além de permitir a inserção de uma tabela, muito menos de permitir o uso de um infográfico vinculado ao Excel. E se você acha que conseguirá trabalhar com eles e colocá-los no slide com facilidade, terá surpresas desagradáveis. Resumindo, os dispositivos móveis oferecem funcionalidades limitadas que tornarão as apresentações de negócios uma batalha difícil, em vez de algo que você faz em qualquer lugar.

 

#5 Falta de versatilidade

Como as opções com dispositivos móveis são limitadas, não há muita versatilidade quando se trata de criar apresentações de negócios nesses dispositivos. Quero dizer, quanto de caneta você poderia usar para projetar um bom argumento de venda ou um plano de negócios em seu tablet. A razão para essa desvantagem é que obter unidades de software completas destinadas a projetar boas apresentações em uma tela inteira para algo que cabe no seu bolso sempre deixará os usuários querendo mais.

 

E como as apresentações serão sempre uma parte inseparável do mundo dos negócios, temos que pesar as nossas opções relativamente à utilização dos nossos dispositivos móveis. Claro, você pode simplesmente escolher um modelo e começar a digitar (mas não tente arrastar a caixa de texto, se quiser!!). Mas como dissemos anteriormente, você tem que criar seu filme em uma tela grande, só algo versátil servirá. Além de problemas com recursos limitados, também podem ser enfrentados problemas de compatibilidade, incapacidade de modificar elementos como fontes e travamentos recorrentes.

 

O que poderia fazer as coisas funcionarem (mas talvez num futuro distante)

 

Vemos que não será viável para os dispositivos móveis da era atual reforçar a criação de apresentações empresariais. Mobilidade e estética não andam de mãos dadas com algo que pode ser tão perturbador e complicado. No entanto, não podemos simplesmente desistir da tecnologia ainda. Se sonhamos com carros voadores, haverá carros voadores. Na verdade, alguns estão levitando sobre um lago em algum lugar da Califórnia neste momento, graças a algum empresário que ousou sonhar. Percebemos que a mobilidade na criação de apresentações de negócios é entediante, dada a forma como estamos acostumados com os dispositivos. No entanto, nem tudo está perdido sobre o que poderia ser possível num futuro (um tanto distante). Aqui está um resumo do que poderia melhorar as coisas:

 

Controles alimentados por IA

A palavra-chave literal e metafórica no Vale do Silício em todo o mundo é “inteligência artificial” ou IA. É como as máquinas aprendem a ser cada vez mais humanas de acordo com a forma como as programamos e interagimos com elas. Para criar apresentações de negócios eficazes em nossos dispositivos móveis, a IA é a ferramenta que pode fazer as coisas acontecerem.

 

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Embora os aplicativos para fazer apresentações de negócios tenham um longo caminho a percorrer no desenvolvimento de controles baseados em IA, pode-se esperar que em um futuro distante haverá aplicativos mais inteligentes que resolverão cada desvantagem que alguém pode enfrentar ao usá-los. Por exemplo, controles inteligentes de IA para colocar estruturas de dados e infográficos em seus slides podem ajudar a dominar esses aplicativos. Uma estratégia mais abrangente de menus para facilitar o design dos slides também pode ajudar.

 

Modelos melhores e intuitivos

Não se pode eliminar a deficiência de usar os dedos para mexer em aplicativos de criação de apresentações de negócios em um dispositivo móvel. A menos que você tenha uma tela tão larga quanto seus ombros e um teclado separado conectado, o propósito da mobilidade sempre permanecerá questionável. Então, em vez disso, para obter mobilidade sem comprometer a qualidade da apresentação do negócio, esses aplicativos podem ter modelos melhores que vêm carregados com elementos conforme a necessidade.

 

Se for uma apresentação simples que só precisa de uma mudança de texto aqui e ali, então designs simples e minimalistas podem funcionar. Se for uma apresentação de negócios que precisa do uso de elementos abrangentes e infográficos, um modelo meticulosamente estruturado é a necessidade do momento. No entanto, essa ainda é uma preocupação muito futurística que os fabricantes de aplicativos dificilmente abordarão devido a questões de memória e usabilidade. A compatibilidade entre plataformas continuará sendo um problema, mas levará muito tempo para dissipar as preocupações à medida que esses aplicativos crescem (se é que pretendem).

 

Recursos de controle de voz

Esta pode ser uma ideia que parece saída de uma história em quadrinhos. Mas já que ousamos falar em carros voadores, por que não falar em controles de voz que funcionam para a criação de apresentações de negócios com a ajuda de um assistente de voz? Na verdade, como o reconhecimento de voz se desenvolveu a ponto de pedir uma pizza para você, ele pode se transformar em algo que recebe comandos de voz e faz uma apresentação para você.

 

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Agora, quão preciso isso funcionará ou quão bom será o resultado que produzirá, isso ainda será visto em um futuro distante. E o conceito parece futurista demais para sair de um filme de ficção científica, então vamos ver onde os pontos se conectam e nos ajudar a nos tornarmos o criador de apresentações de negócios móveis que aspiramos ser.

Portanto, para concluir, podemos ver que, embora os dispositivos móveis sejam o futuro, fazer apresentações de negócios decentes é um osso duro de roer para quase todos. Até agora, apenas computadores desktop em tela cheia são capazes de criar as apresentações mais influentes, já que não se enfrentam problemas de espaço de trabalho e controle como em aplicativos móveis. Quanto àqueles entre nós que usam uma caneta em vez de dedos, ainda há muito a ser visto sobre quão bem e adaptáveis ​​são desenvolvidos os aplicativos para criação de apresentações móveis. É improvável que a adaptabilidade e a versatilidade dos aplicativos de apresentação completos para computadores desktop sejam substituídas pelo charme de curto prazo dos aplicativos móveis de hoje. A probabilidade de isso mudar é o chamado do futuro. Um futuro muito distante.