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Imagine fazer parte de uma equipa de projeto que não faz ideia da sua direção. Parece mal, certo? Ter as diretrizes corretas para planear, gerir e acompanhar projetos ajuda toda a equipa a abordar a tarefa da forma correta.
Que erro seria estar a meio do processo de trabalho e a sua equipa começar a perder a moral e a competência e a ficar para trás antes de o trabalho terminar. Isto aconteceria principalmente devido ao cansaço, o que pode ser verdadeiramente preocupante.
Ter as coisas organizadas num modelo elegante tornaria o seu trabalho muito mais fácil. Bem, tem absolutamente razão! E você também está no sítio certo! Estes modelos irão ajudá-lo a redigir um regulamento claro que permitirá a conclusão do projeto a tempo e entregá-lo da melhor forma possível pela equipa.
Continue a ler para conferir estes modelos!
Modelo 1: Estatuto da Equipa com projeto Metas e marco Linha do tempo
Este modelo cobre o estatuto da equipa que ajuda a esclarecer as orientações da equipa. Existem objetivos que uma equipa deve alinhar antes de iniciar o trabalho. Um cronograma do projeto ajuda a equipa a manter-se no caminho certo e a executar as ações em conformidade. Este estatuto mostra objetivos, âmbito de trabalho, canal de comunicação e quão bem está a comunicação entre os membros da equipa. Como os projetos também acontecem em prazos um pouco mais curtos, ter objetivos pré-determinados com um forte canal de comunicação entre os membros da equipa que sabem qual é o âmbito do trabalho ajuda a manter a equipa no caminho certo.
Modelo 2: Linha do Tempo da equipa desenvolvimento etapas com atividades principais
This template shows the weekly timeline for effective team development and management. There are key activities that facilitate team building. The firm stage of forming a team involves exercises for team bonding, the introduction of members to each other, followed by norming. Norming establishes common rules and rules for the team to follow. Adjourning involves the disbanding of groups since the planned tasks have been completed. Once that is done, members have a storming session where expectations, conflicts, and misunderstandings are addressed, followed by a performing stage where the employees work together. While work continues, team-building exercises are often planned to keep the momentum going.
Modelo 3: Definir um cronograma para personalizado estratégia de desenvolvimento de equipas
Este modelo mostra sugestões para estabelecer uma estratégia de desenvolvimento de equipas mais adequada ao projeto. Abrange etapas como a atribuição de tarefas internas, a obtenção de informações da equipa, reuniões com fornecedores e criação de um processo de desenvolvimento de storyboard. Uma vez determinados os aspetos de desenvolvimento, são identificados os componentes do cronograma de conceção do eLearning. Depois disso, são recolhidas informações da equipa e marcada uma reunião com o fornecedor para discutir os marcos. Existe todo um processo de visualização para a visão geral do conteúdo personalizado. A realização de reuniões periódicas de visão geral e a inclusão de cronogramas detalhados no contrato ajudam a prevenir eventuais problemas.
Modelo 4: Etapas de reestruturação da equipa com atividades e linha do tempo
Este modelo mostra o cronograma semanal para a reestruturação da equipa, o que ajuda as organizações a planear e executar um processo de reestruturação adequado. Abrange vários aspetos, tais como etapas, tarefas, atribuição de tarefas, datas de início e de fecho e duração em termos de semana e estado. As tarefas podem variar desde documentar propostas de reestruturação, convidar equipas para uma reunião de reestruturação, conduzir reuniões de equipa, recolher feedback sobre a proposta, contemplar o feedback e confirmar a proposta de estruturação por escrito. Em cada tarefa, existe o nome da pessoa a quem a tarefa foi atribuída, a data de início e de fim, a duração e o número de semanas que a tarefa específica demoraria a ser concluída.
Modelo 5: Equipa e desenvolvimento de novos produtos linha do tempo
Este modelo mostra o mapa do cronograma da equipa para o desenvolvimento de produtos, que é essencial para coordenar o processo e as tarefas de desenvolvimento de produtos. Abrange as equipas de desenvolvimento web, mobile maquete e marketing. As equipas de web, maquete móvel e marketing subdividem-se em equipas mais pequenas. Estas equipas mais pequenas trabalham em vários segmentos do produto. Existe coordenação entre várias equipas e as tarefas são pré-decididas com base nas competências dos membros envolvidos.
Modelo 6: Equipa de desenvolvimento de software semanalmente linha do tempo
Este modelo mostra o cronograma semanal da equipa de desenvolvimento de software, o que auxilia na organização de tarefas, verificação e acompanhamento do progresso, coordenação de recursos e gestão de cronogramas. Este modelo fornece uma visão detalhada da equipa e das tarefas distribuídas num cronograma. Cada tarefa também mostra o seu estado de progresso. Marcar como aberto/fechado/resolvido em relação à tarefa ajudaria a ver o progresso que as equipas fizeram semanalmente.
Modelo 7: Gestão de projetos linha do tempo com equipas alocadas
Este modelo mostra o cronograma semanal do projeto que pode ajudar na estruturação das tarefas e lançamentos mensais do projeto. Abrange as fases do projeto, tais como a consulta inicial ao cliente, a consulta do design do projeto, o conceito inicial do design, a libertação do design para concurso, a apresentação de vendas e propostas. As etapas que precisam de ser executadas estão divididas em semanas e incluem equipas em cada etapa. O primeiro passo seria enviar a proposta do projeto e obter aprovação, seguido de reunião com cliente, desenvolvimento de projetos, utilização de plataformas online para lançamento, finalização de materiais e layout, finalização de fornecedores de preferência, compra de materiais, instalação e finalmente finalização do projeto.
Modelo 8: Cronograma do ciclo de gestão do desempenho da equipa
Este modelo mostra o cronograma de gestão do desempenho que permite à gestão e a toda a equipa atingir os objetivos organizacionais através de um processo estruturado de desenvolvimento dos colaboradores. Abrange também etapas como planeamento, monitorização, revisão e recompensa. Ao longo dos trimestres, pode planear, o que incluiria a determinação das metas e objetivos da organização, seguida da monitorização das tarefas através de reuniões de equipa; a revisão incluiria reuniões de equipa para verificar o desempenho e o cumprimento das metas. Recompensar seria o fornecimento de incentivos e prémios com base no desempenho.
Modelo 9: Cronograma do processo de avaliação do desempenho da equipa
Este modelo mostra o cronograma para a avaliação do desempenho da equipa. Abrange aspetos como a monitorização do desempenho, a realização de observações e medições contínuas e a partilha e troca de feedback sobre o desempenho. A terceira etapa é a realização de uma avaliação de desempenho, que garantirá a elaboração da documentação de avaliação de desempenho. A quarta semana recompensa a equipa com uma carta de reconhecimento, aumento de remuneração ou promoção.
Modelo 10: cronograma do plano semanal de formação da equipa
Este template mostra o cronograma semanal de um plano de formação da equipa e auxilia na estruturação de atividades que auxiliam no desenvolvimento da equipa e na melhoria do desempenho. Abrange formação, atividades, ferramentas e verificação de tarefas atribuídas num horário semanal. A formação dos colaboradores aumenta a competência, as capacidades de liderança e a compreensão das capacidades da pessoa, o que pode ser feito através da simulação de tarefas, exercícios, feedback e análise de tarefas da equipa. As tarefas são atribuídas ao chefe e ao gestor de formação, dependendo da formação que está a ser ministrada aos membros.
Estes modelos que acabou de verificar tornariam o seu processo de trabalho muito mais fácil. Acompanhar o progresso, cumprir prazos e delegar trabalho seria muito menos stressante. E quanto menos stress, melhor será o desempenho!
