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¡¡Hay una aplicación para eso!!
¿Recuerdas cuando pudiste sugerir una solución increíble a un problema de la vida diaria sin usar esta oración? Supongo que no. ¿Por qué? Es porque la tecnología ha puesto a nuestro alcance todas las tareas imaginables de la vida. Incluso en sentido literal, lo que podríamos lograr con una increíble cantidad de pensamiento y trabajo manual ahora es posible con unos pocos clics en nuestros dispositivos móviles como teléfonos y tabletas. Y si observamos lo rápido que el paradigma tecnológico está cambiando la forma en que funciona el mundo, es justo que podamos lograr todo sobre la marcha con estos dispositivos.
Hablando de dispositivos móviles, no sorprende que los dispositivos móviles también hayan hecho posible realizar presentaciones directamente en la palma de nuestra mano. Y con millones de estos dispositivos fabricados cada año, las empresas de tecnología han ideado formas innovadoras de incorporar productividad y movilidad al arte de realizar presentaciones comerciales. La medida tendría sentido ya que cada día se crean y realizan cerca de 40 millones de presentaciones en todo el mundo.
Sin embargo, la capacidad de los dispositivos móviles para ayudar a realizar presentaciones comerciales deja mucho que desear. De hecho, contrariamente al cliché de estas aplicaciones para dispositivos móviles de “hacer presentaciones fácilmente en movimiento”, uno debería sentirse afortunado de lograr incluso lo mínimo cuando se trata de hacer una presentación comercial medio decente. En este blog, analizamos cómo los dispositivos móviles no están ni cerca de realizar presentaciones comerciales atractivas en comparación con el uso de una computadora de escritorio (pantalla grande, pantalla doble y todo eso), y cómo es poco probable que esto cambie en el futuro. futuro muy lejano.
¡No se puede hacer un largometraje con un teléfono móvil!
Aquí está la analogía. Vas a contar una historia a través de tu presentación comercial. Puede ser algo así como una propuesta para encantar a sus inversores o al público en general con un medio visual y narrativo. Por tanto, es como una película. ¿Pero grabas y editas una película en un teléfono móvil? Mejor pregunta, ¿puedes? La respuesta, contrariamente a lo que muchos YouTubers populares de trucos de vida pueden hacerte creer, es un rotundo NO. De manera similar, crear una presentación comercial efectiva y profesionalmente atractiva en un dispositivo móvil es una tontería. Analizamos los inconvenientes que uno tiene que enfrentar (léase: soportar) mientras lucha por hacer una buena presentación comercial en un dispositivo móvil.
#1 Es mínimo o nada
Si uno tiene una experiencia de primera mano de lo que los dispositivos móviles tienen para ofrecer cuando se trata de realizar presentaciones comerciales, el primer inconveniente es lo limitadas que son estas aplicaciones. Aquí por limitada nos referimos a que las opciones no pueden producir nada más que lo más básico que se puede llamar presentación. Para empezar, probé algunas aplicaciones según su popularidad en Play Store (millones de descargas y más). Como el objetivo es empezar haciendo una presentación, hice lo obvio que se aplica a los dispositivos móviles. Elegí una plantilla, una básica para probarla. Esto es lo que la popular aplicación Microsoft PowerPoint tenía para ofrecer en términos de plantillas simples:
Ahora, considerando que PowerPoint lidera el mercado de creación de presentaciones empresariales y es ubicuo en todas las PC empresariales del mundo, uno puede esperar que el móvil aplicación con la friolera de mil millones de descargas para permitir al usuario crear rápidamente una presentación comercial decente. Pero el hecho de que crees una aplicación no significa que sea eficiente y efectiva. Como alguien que está acostumbrado a incursionar con PowerPoint y confiar en lo que puede lograr, seguramente se sentirá decepcionado de que de alguna manera la diapositiva de título sea lo único bueno que podrá hacer en la aplicación. El resto es la historia de terror de un creador de presentaciones.
Cambie esto a la aplicación Google Slides y encontrará que la fuente y el tema están de acuerdo. Las opciones nuevamente se inclinaron más hacia un diseño minimalista que le permitiría hacer una presentación básica simplemente reemplazando el texto ficticio con sus propias oraciones. De hecho, la aplicación Canva, que también lidera las listas de popularidad con más de 50 millones de descargas, estaba repleta de plantillas impresionantes para empezar. Pero el aturdimiento se limitó a unas pocas diapositivas. Crear algo persuasivo e informativo será un sueño lejano para quienes utilizan la aplicación para sus necesidades de diseño.
#2 El doloroso (y perenne) pellizco y zoom
Esto es algo que todos los usuarios de móviles y tablets conocemos. Intente ejecutar una aplicación de creación de presentaciones para hacer una presentación de negocios y no le quedará nada más que un caso levemente grave de túnel carpiano. ¿Por qué? La única razón: la cantidad infinita de acciones de golpe y zoom que seguirás realizando con los dedos. Imagínese si es engorroso para alguien con dedos de tamaño normal, qué estragos causará en alguien con manos grandes. No sé ustedes, pero eso es nada menos que un arte desastroso en ciernes.
Para empeorar las cosas, los dispositivos móviles que funcionan con aplicaciones de presentación empresarial tienen teclados emergentes que, a su vez, hacen que sea agotador encontrar un cuadro de texto y empezar a escribir en él. Colocar el cuadro de texto y luego encontrar el botón correcto para ocultar el teclado lo enviará a otro sentimiento de culpa por no usar una computadora de escritorio de pantalla completa. Las necesidades de hacer zoom y los movimientos excesivos de las manos seguramente te desanimarán. Dios no lo quiera si las notificaciones están activadas. Entonces la distracción no es casualidad, se convierte en un hábito. Y esa no es una buena manera de hacer una presentación de negocios, ¿verdad?
#3 Falta de funciones intuitivas
Si cree que podrá volverse hábil con las aplicaciones de presentación desde la primera descarga, piénselo de nuevo. Cuando haya utilizado PowerPoint para escritorio con la capacidad de incursionar en el menú y las plantillas, se le puede excusar por pensar que la aplicación será pan comido. De hecho, es todo lo contrario. Las aplicaciones carecen de la facilidad de uso necesaria para crear algo tan sólido e influyente como una presentación de negocios. Buena suerte al navegar por un laberinto interminable de menús, flechas e íconos ocultos que seguramente necesitarán un recorrido digital (claramente ausente o vago en este tipo de aplicaciones) para tener la más mínima idea de cómo hacer una buena presentación de negocios. Yo, por mi parte, tuve que utilizar muchos engranajes cerebrales solo para descubrir cómo colocar mi imagen al frente en una diapositiva (noticia de última hora: el ícono en su mayoría parece tres cuadrados conectados con flechas).
#4 ¿Puedo conseguir una infografía, por favor?
¿Qué es una buena presentación de negocios sin infografías expresivas? Ya sea extremadamente compleja o simple, una presentación de negocios debe incluir datos y cifras cruciales para representar el crecimiento, el declive, los logros y las proyecciones. Y las infografías y las estructuras de datos son la mejor (y la más efectiva) forma de hacerlo. Sin embargo, lo que abunda en las computadoras de escritorio que ejecutan Keynote o PowerPoint, es decir, funcionalidades completas para agregar y manipular estructuras de datos como gráficos de barras y gráficos circulares, es posible que falten en los dispositivos móviles.
De hecho, no hay forma de utilizar las opciones limitadas de los dispositivos móviles para crear infografías atractivas que representen sus datos y cifras en su presentación comercial. Algunas aplicaciones ni siquiera van más allá de permitirle insertar una tabla, y mucho menos permitirle usar una infografía vinculada a Excel. Y si crees que podrás trabajar con ellos y colocarlos en el tobogán con facilidad, te espera sorpresas desagradables. En pocas palabras, los dispositivos móviles ofrecen funcionalidades limitadas que harán que las presentaciones de negocios sean una batalla cuesta arriba en lugar de algo que se haga sobre la marcha.
#5 Falta de versatilidad
Dado que las opciones con los dispositivos móviles son limitadas, no hay mucha versatilidad cuando se trata de crear presentaciones comerciales en estos dispositivos. Me refiero a cuánto lápiz óptico podrías usar para diseñar una buena presentación o un plan de negocios en tu tableta. La razón de este inconveniente es que adquirir unidades de software completas destinadas a diseñar buenas presentaciones en una pantalla completa en algo que quepa en sus bolsillos siempre dejará a los usuarios con ganas de más.
Y como las presentaciones siempre serán una parte inseparable del mundo empresarial, tenemos que sopesar nuestras opciones respecto a para qué vamos a utilizar nuestros dispositivos móviles. Claro, puedes simplemente elegir una plantilla y comenzar a escribir (¡pero no intentes arrastrar el cuadro de texto, por así decirlo!). Pero como dijimos antes, tienes que crear tu película en una pantalla grande, sólo algo versátil servirá. Además de los problemas con recursos limitados, también se pueden enfrentar problemas de compatibilidad, incapacidad para modificar elementos como fuentes y fallas recurrentes.
¿Qué podría hacer que las cosas funcionen (pero quizás en un futuro lejano)?
Vemos que no será factible que los dispositivos móviles de la era actual impulsen la creación de presentaciones comerciales. Movilidad y estética no van de la mano con algo que puede distraer tanto y complicar tanto. Sin embargo, todavía no podemos renunciar a la tecnología. Si hemos soñado con coches voladores, habrá coches voladores. De hecho, algunos están levitando sobre un estanque en algún lugar de California ahora mismo, gracias a algún emprendedor que se atrevió a soñar. Entendemos que la movilidad en la realización de presentaciones comerciales es tediosa dada la forma en que estamos acostumbrados a los dispositivos. Sin embargo, no todo está perdido en cuanto a lo que podría ser posible en un futuro (algo lejano). Aquí hay un resumen de lo que podría mejorar las cosas:
Controles impulsados por IA
La palabra de moda en los Silicon Valleys literales y metafóricos de todo el mundo es “inteligencia artificial” o IA. Así es como las máquinas aprenden a ser cada vez más humanas según cómo las programamos e interactuamos con ellas. Para crear presentaciones comerciales efectivas en nuestros dispositivos móviles, la IA es la herramienta que puede hacer que las cosas sucedan.
Aunque las aplicaciones para hacer presentaciones de negocios tienen un largo camino por recorrer en el desarrollo de controles basados en IA, se puede esperar que en un futuro lejano haya aplicaciones más inteligentes que aborden cada inconveniente que uno pueda enfrentar al usarlas. Por ejemplo, los controles inteligentes de IA para colocar estructuras de datos e infografías en sus diapositivas pueden ayudar a dominar estas aplicaciones. También puede ser útil una estrategia más completa para los menús para facilitar el diseño de las diapositivas.
Plantillas mejores e intuitivas
No se puede eliminar el inconveniente de utilizar los dedos para jugar con aplicaciones de creación de presentaciones empresariales en un dispositivo móvil. A menos que tenga una pantalla tan ancha como sus hombros y un teclado separado adjunto, el propósito de la movilidad siempre será cuestionable. Entonces, para lograr movilidad sin comprometer la calidad de la presentación comercial, estas aplicaciones pueden tener mejores plantillas que vengan cargadas con elementos según la necesidad.
Si se trata de una presentación sencilla que sólo necesita un cambio de texto aquí y allá, entonces los diseños simples y minimalistas pueden funcionar. Si se trata de una presentación de negocios que necesita el uso de elementos completos e infografías, una plantilla meticulosamente estructurada es la necesidad del momento. Sin embargo, sigue siendo una preocupación demasiado futurista que los fabricantes de aplicaciones apenas abordarán debido a problemas de memoria y usabilidad. La compatibilidad entre plataformas seguirá siendo un problema, pero llevará mucho tiempo disipar las preocupaciones a medida que estas aplicaciones crezcan (si así lo desean).
Funciones de control por voz
Esta puede ser una idea que parece sacada de un cómic. Pero ya que nos atrevemos a hablar de coches voladores, ¿por qué no hablar de controles de voz que sirven para crear presentaciones empresariales con la ayuda de un asistente de voz? De hecho, dado que el reconocimiento de voz se ha desarrollado hasta el punto de pedirle una pizza, puede trascender a algo que recibe comandos de voz y le hace una presentación.
Ahora bien, qué tan preciso funcionará o qué tan buenos resultados producirá, eso quedará por verse en un futuro lejano. Y el concepto parece demasiado futurista para ser algo sacado de una película de ciencia ficción, así que veamos dónde se conectan los puntos y ayúdenos a convertirnos en el creador de presentaciones empresariales móviles que aspiramos a ser.
En conclusión, se puede ver que, aunque los dispositivos móviles son el futuro, hacer una presentación comercial decente es un hueso duro de roer para casi todos. Hasta ahora, sólo las computadoras de escritorio de pantalla completa son capaces de crear las presentaciones más influyentes, ya que uno no enfrenta problemas de espacio de trabajo y control como en las aplicaciones móviles. En cuanto a aquellos entre nosotros que tenemos un lápiz óptico en lugar de dedos, queda mucho por ver con respecto a qué tan bien y qué tan adaptables se desarrollan las aplicaciones para crear presentaciones móviles. Es poco probable que la adaptabilidad y versatilidad de las aplicaciones de presentación completas para computadoras de escritorio sean reemplazadas por el encanto a corto plazo de las aplicaciones móviles de hoy. La probabilidad de que eso cambie es la llamada del futuro. Un futuro muy lejano.
