Garanta o sucesso do projeto com 21 modelos de PowerPoint de governança de projetos

O custo do fracasso de um projeto é alto. Você não apenas perde dinheiro, mas a credibilidade de uma organização ou empresa também é prejudicada quando o projeto falha. Vamos admitir que o fracasso do projeto prejudica o gerente do projeto.

Desde a tomada de decisões até a identificação dos riscos, todas as questões são lançadas ao gerente do projeto. É claro que isso se torna aleatório quando se trata de monitorar, controlar e executar o projeto.

Por isso, trazemos para você uma orientação adequada que o ajudará a iniciar e executar o projeto passo a passo.

É conhecido como governança de projetos.

A governança do projeto compreende todos os elementos-chave necessários para tornar um projeto bem-sucedido. Em vez de executar o projeto em partes, obtenha acesso ao conjunto completo de PowerPoint de governança do projeto, pronto para conteúdo, que explica o escopo, o início, o orçamento, a conclusão e o monitoramento do projeto.

Dividimos a governança do projeto em 7 partes essenciais para tornar cada projeto um sucesso.

Baixe modelos de PowerPoint de governança de projetos prontos

Deixe-nos orientá-lo um por um.

Escopo e escopo do projeto Descrição:

Resumo do projeto:

Descreva detalhadamente do que se trata o projeto. Anote o nome do projeto, seus objetivos, resultado esperado, financiamento, status, etc. Você pode adicionar detalhes conforme sua necessidade.

Ciclo de gerenciamento de projetos:

Acima está o modelo das diferentes fases de um projeto. Por exemplo, desenvolvimento de ideias, início do plano, avaliação de fatores de risco, alocação de orçamento, etc. Descrevemos um plano de projeto básico que qualquer pessoa pode usar, você pode usá-lo de acordo com suas necessidades. Você pode adicionar suas próprias etapas ao plano.

O Processo do Projeto:

O processo do projeto é uma versão estendida de um ciclo de gerenciamento de projetos. Abrange todas as etapas necessárias que precisam ser executadas durante a execução do projeto. Capturamos todo o processo do projeto e as tarefas associadas a ele. Você pode alterar as etapas com base nas suas necessidades. O modelo acima fornece um esboço de todos os fatores que precisam ser atendidos durante a implementação e gerenciamento do projeto.

Iniciação do projeto:

Gerenciamento do escopo do projeto:

Acima estão os fatores listados que são considerados durante a definição do escopo de um projeto. Você pode preencher os detalhes sobre a entrega do projeto, suposições, exclusões, critérios de aceitação, etc. Esses são os principais pontos que precisam ser adicionados ao iniciar o projeto. Você pode usar o slide conforme sua necessidade.

Identificação de Risco:

Identifique todos os possíveis elementos de risco associados ao projeto. Para uma execução eficaz, é importante avaliar previamente os riscos e problemas. Acima está um modelo que você pode usar para listar todos os possíveis tipos de risco e mencionar seu possível impacto no projeto.

Relatório de Gestão de Risco:

Assim que a identificação do risco for concluída, você poderá listar o nível de impacto que esses fatores de risco teriam no projeto usando o modelo acima. Isso o ajudará a descobrir e erradicar o risco antes de implementar o projeto.

Gerente/Equipe do Projeto:

A equipe desempenha um papel crucial no sucesso de um projeto. Este slide cobre todas as pessoas que estariam associadas a este projeto.

Orçamento do Projeto:

Orçamento de gerenciamento de projetos:

Crie um plano de orçamento usando o modelo de orçamento de gerenciamento de projetos acima. Mencione custos de mão de obra, materiais, instalações, testes de qualidade, custos de testes de garantia e muito mais. Calcule o orçamento mensal e estime o custo total da execução do projeto. Este modelo o ajudará a dividir o custo em diferentes seções. Você pode modificar essas seções de acordo com os requisitos do projeto.

Cronograma do projeto:

Este slide cobre o cronograma de todo o projeto. Defina o cronograma para as tarefas necessárias para concluir o projeto. Você pode adicionar os marcos assim que a tarefa for concluída.

TrabalhoDemolirEstrutura:

Assim que o cronograma do projeto estiver definido, prepare a estrutura analítica do projeto. Liste todas as tarefas que precisam ser cumpridas e a duração, bem como o número de pessoas necessárias para concluir o trabalho. Você pode usar este modelo para listar as tarefas de acordo com o requisito.

Plano de Risco e Comunicação do Projeto:

Rastreador de risco:

Acima está o modelo que você pode usar para rastrear os fatores de risco associados ao projeto. Você pode anotar o impacto desses riscos e anotar as etapas para reduzi-los.

Plano de comunicação:

Este modelo pode ser usado para preparar um plano de comunicação que precisa ser compartilhado com a equipe do projeto para listar suas atividades, responsabilidades, tarefas, etc. Este é um plano de comunicação detalhado que ajuda a manter todos na mesma página. A comunicação fica mais clara e simples com este modelo.

Projeto de execução:

Funções e Responsabilidades:

Mencione as funções e responsabilidades da equipe do projeto com relação a todas as entregas do projeto usando esta tabela. Liste as responsabilidades e as pessoas responsáveis por essas responsabilidades. Este modelo permitirá que você mantenha um controle sobre quais tarefas estão atrasadas e quais estão em execução.

Plano de Trabalho do Projeto:

Este slide cobre todo o plano de trabalho do projeto dividido em diferentes meses e destaca o grau de conclusão.

Gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos:

Esta é uma versão detalhada do modelo de plano de trabalho do projeto. Este é um gráfico de Gantt que representa as diversas atividades a serem realizadas, juntamente com sua duração e grau de conclusão.

Gestão da Qualidade do Projeto:

Certifique-se de que a qualidade do projeto atenda aos requisitos dos clientes. Aumente a qualidade dos produtos ou entregas com este modelo. Certifique-se de que todos os aspectos do projeto foram cuidadosamente analisados e implementados. Este slide cobre todos os tópicos gerais que ajudariam a garantir uma implementação de projeto de boa qualidade.

Resumo do progresso do projeto:

Este modelo cobre o resumo amplo de todo o projeto para destacar o nível de conclusão, sua prioridade e o custo associado a essas tarefas. Você pode usar isso de acordo com suas necessidades.

Controle de projeto:

Relatório de status do projeto:

Use o modelo acima para capturar o status atual do projeto. Isso o ajudará a obter clareza sobre a conclusão do projeto e sua conclusão. permitiria que você se concentrasse nos riscos e riscos. questões associadas ao projeto.

Cartão de Saúde do Projeto:

Mostre o status geral do projeto de diferentes fatores associados ao projeto. Acompanhe a conclusão das tarefas, atrasos, esperas, etc.

Conclusão do Projeto:

Relatório de Conclusão do Projeto:

Em vez de escrever um relatório de conclusão em documento ou planilha, crie um relatório de conclusão usando o modelo acima. Esta é uma análise realizada para capturar os marcos do projeto e o desvio entre o planejado e o esperado. datas reais para alcançar o mesmo.

Relatório de conclusão do projeto - questões em aberto:

Liste todos os problemas que ainda precisam ser resolvidos na conclusão do projeto. Você pode adicionar detalhes descritivos sobre esses problemas e estratégias para contê-los. Mencione os nomes das pessoas responsáveis pela resolução dessas questões para que estejam cientes de suas responsabilidades.