El costo del fracaso de un proyecto es alto. No sólo se pierde el dinero, sino que la credibilidad de una organización o empresa también se ve afectada cuando el proyecto fracasa. Admitamos que el fracaso del proyecto pasa factura al director del proyecto.

Desde la toma de decisiones hasta la identificación de riesgos, todas las preguntas se plantean al director del proyecto. Por supuesto, se vuelve confuso cuando se trata de monitorear, controlar y ejecutar el proyecto.

Por lo tanto, le traemos una guía adecuada que le ayudará a iniciar y ejecutar el proyecto paso a paso.

Se le conoce como gobernanza de proyectos.

La gobernanza del proyecto comprende todos los elementos clave que se requieren para que un proyecto sea exitoso. En lugar de ejecutar el proyecto en partes, obtenga acceso a la plataforma de PowerPoint de gobernanza del proyecto con contenido completo que explica el alcance, el inicio, el presupuesto, la conclusión y el seguimiento del proyecto.

Hemos dividido la gobernanza del proyecto en 7 partes esenciales para que cada proyecto sea un éxito.

Descargue plantillas de PowerPoint de gobernanza de proyectos ya preparadas

Permítanos guiarlo uno por uno.

Alcance y alcance del proyecto Descripción:

• Resumen del proyecto:

Describe detalladamente de qué se trata el proyecto. Escriba el nombre del proyecto, sus objetivos, resultado esperado, financiación, estado, etc. Puede agregar detalles según sus necesidades.

• Ciclo de Gestión de Proyectos:

Arriba está la plantilla de las diferentes fases de un proyecto. Por ejemplo, desarrollo de ideas, inicio de planes, evaluación de factores de riesgo, asignación de presupuesto, etc. Hemos delineado un plan de proyecto básico que cualquiera puede usar, usted puede usarlo según sus requisitos. Puede agregar sus propios pasos al plan.

• El proceso del proyecto:

El proceso del proyecto es una versión extendida de un ciclo de gestión de proyectos. Cubre todos los pasos necesarios que deben tomarse durante la ejecución del proyecto. Hemos capturado el proceso completo de un proyecto y las tareas asociadas con él; puede cambiar los pasos según sus necesidades. La plantilla anterior ofrece un resumen de todos los factores que deben tenerse en cuenta al implementar y gestionar el proyecto.

Inicio del proyecto:

• Gestión del alcance del proyecto:

Arriba se encuentran los factores enumerados que se consideran al realizar el alcance de un proyecto. Puede completar los detalles sobre los entregables del proyecto, suposiciones, exclusiones, criterios de aceptación, etc. Estos son los puntos principales que deben agregarse al iniciar el proyecto. Puede utilizar la diapositiva según sus necesidades.

• Identificación de riesgo:

Identificar todos los posibles elementos de riesgo asociados al proyecto. Para una ejecución eficaz, es importante evaluar los riesgos y problemas de antemano. Arriba hay una plantilla que puede utilizar para enumerar todos los posibles tipos de riesgo y mencionar su posible impacto en el proyecto.

• Informe de Gestión de Riesgos:

Una vez completada la identificación del riesgo, puede enumerar el nivel de impacto que estos factores de riesgo tendrían en el proyecto utilizando la plantilla anterior. Le ayudará a descubrir y erradicar el riesgo antes de implementar el proyecto.

• Gerente de Proyecto/Equipo:

El equipo juega un papel crucial para que un proyecto sea exitoso. Esta diapositiva cubre a todas aquellas personas que estarían asociadas con este proyecto.

Presupuesto del proyecto:

• Presupuesto de gestión de proyectos:

Cree un plan presupuestario utilizando la plantilla de presupuesto de gestión de proyectos anterior. Mencione los costos de mano de obra, materiales, instalaciones, pruebas de calidad, costos de pruebas de aseguramiento y más. Calcule el presupuesto mensual y estime el costo total de la ejecución del proyecto. Esta plantilla le ayudará a dividir el costo en diferentes secciones. Puede modificar estas secciones según los requisitos del proyecto.

• Línea de tiempo del proyecto:

Esta diapositiva cubre la línea de tiempo de todo el proyecto. Establezca el cronograma de las tareas necesarias para completar el proyecto. Puede agregar los hitos una vez que se haya completado la tarea determinada.

• Estructura de desglose del trabajo:

Una vez establecido el cronograma del proyecto, prepare la estructura de desglose del trabajo. Enumere todas las tareas que deben realizarse y la duración, así como la cantidad de personas necesarias para completar el trabajo. Puede utilizar esta plantilla para enumerar las tareas según el requisito.

Plan de Comunicación y Riesgos del Proyecto:

• Rastreador de riesgos:

Arriba está la plantilla que puede utilizar para realizar un seguimiento de los factores de riesgo asociados con el proyecto. Puede anotar el impacto de esos riesgos y anotar los pasos para frenarlos.

• Plan de comunicación:

Esta plantilla se puede utilizar para preparar un plan de comunicación que debe compartirse con el equipo del proyecto para enumerar sus actividades, responsabilidades, tareas, etc. Este es un plan de comunicación detallado que ayuda a mantener a todos en sintonía. La comunicación se vuelve más clara y sencilla con esta plantilla.

Ejecución del proyecto:

• Roles y funciones Responsabilidades:

Mencione los roles y responsabilidades del equipo del proyecto con respecto a todos los entregables del proyecto utilizando esta tabla. Enumere las responsabilidades y las personas responsables de esas responsabilidades. Esta plantilla le permitirá mantener una pestaña de las tareas que están retrasadas y de las que están en ejecución.

• Plan de trabajo del proyecto:

Esta diapositiva cubre todo el plan de trabajo del proyecto dividido en diferentes meses y destaca el grado de finalización.

• Diagrama de Gantt de gestión de proyectos:

Esta es una versión detallada de la plantilla del plan de trabajo del proyecto. Se trata de un diagrama de Gantt que representa las distintas actividades a realizar junto con su duración y grado de realización.

• Gestión de Calidad del Proyecto:

Asegúrese de que la calidad del proyecto cumpla con los requisitos de los clientes. Aumente la calidad de los productos o entregables con esta plantilla. Asegúrese de que todos los aspectos del proyecto hayan sido analizados e implementados cuidadosamente. Esta diapositiva cubre todos los temas generales que ayudarían a garantizar una implementación de proyecto de buena calidad.

• Resumen del progreso del proyecto:

Esta plantilla cubre el resumen amplio de todo el proyecto para resaltar el nivel de finalización, su prioridad y el costo asociado con estas tareas. Puede utilizar esto según sus necesidades.

Control de Proyecto:

• Informe de estado del proyecto:

Utilice la plantilla anterior para capturar el estado actual del proyecto. Le ayudará a lograr claridad sobre la finalización y realización del proyecto. le permitiría centrarse en los riesgos y riesgos. cuestiones asociadas al proyecto.

• Tarjeta Sanitaria del Proyecto:

 Muestre el estado general del proyecto de los diferentes factores asociados con el proyecto. Mantenga un registro de la finalización de las tareas, retrasos, esperas, etc.

Conclusión del proyecto:

• Informe de conclusión del proyecto:

En lugar de escribir un informe de conclusión en un documento o una hoja, cree un informe de conclusión utilizando la plantilla anterior. Este es un análisis realizado para capturar los hitos del proyecto y la desviación entre lo planificado y lo planificado. fechas reales de consecución del mismo.

• Informe de conclusión del proyecto: cuestiones abiertas:

Enumere todos los problemas que aún deben resolverse para completar el proyecto. Puede agregar detalles descriptivos sobre esos problemas y estrategias para frenarlos. Mencione los nombres de las personas responsables de resolver esos problemas para que estén conscientes de sus responsabilidades.

Descargue el paquete completo de gobernanza de proyectos listo para el contenido

Dale un impulso a tu proyecto y conviértelo en un éxito con las plantillas de PowerPoint de gobernanza de proyectos.