Un Guide Complet Sur L'introduction Des Employés Avec Des Échantillons Et Des Exemples

"Notez ce qui rend les gens spéciaux et traitez-les ensuite comme la personne spectaculaire qu'ils sont", cet adage, bien que destiné à servir de mantra important pour les relations personnelles, s'applique également au travail. En fait, c'est la meilleure philosophie directrice que vous puissiez avoir pour l'introduction des employés au reste des membres de votre univers d'affaires.

 

Le seul ajustement nécessaire à cette philosophie pour en faire un ajustement parfait pour l'introduction des employés est de travailler dur pour connaître leur expertise en milieu de travail, d'ajouter un peu sur la façon dont ils sont uniques (en termes humains) et de l'encadrer en termes élogieux.

 

Voici un exemple d'introduction d'employé bien pensée:

 

 

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Voici M. Smith, qui se joint à nous en tant que directeur principal. Il a déjà travaillé avec Toggle, un incontournable de l'industrie. Outre ses réalisations professionnelles, il est connu pour sa vitesse de frappe et son sens de l' humour . Il apporte avec lui une passion pour les échecs. Il est marié et a deux enfants.

 

Alors que nous approfondissons le sujet, il est évident que la présentation des employés est l'un des aspects les plus importants de l'intégration d'une nouvelle recrue. Cela donne le ton pour le reste de leur parcours professionnel et peut les aider à se sentir les bienvenus, à l'aise et enthousiasmés par leur nouveau rôle.

 

Lorsqu'elle est bien faite, une présentation des employés peut aider les nouvelles recrues à se lancer, à se sentir comme faisant partie de l'équipe dès le premier jour et à être plus engagées et productives dans leurs rôles.

 

Malheureusement, de nombreuses organisations n'accordent pas suffisamment d'importance aux présentations des employés et traitent cette activité importante comme une réflexion après coup. Le résultat est que les nouvelles recrues peuvent se sentir perdues et confuses dès le début, un gaspillage criminel de talent et d'efforts.

 

Ce blog explorera tout ce que vous devez savoir sur les présentations d'employés.

 

Quelle est l'importance de l'introduction des employés ?

 

Les présentations des employés sont importantes car elles aident à établir des relations et à établir la confiance entre les employés. Deuxièmement, les présentations aident à briser la glace et permettent aux employés de se connaître plus facilement. Les présentations favorisent également un environnement de travail positif et collaboratif avec tout le monde sur la même longueur d'onde sur la nouvelle recrue. Il veille à ce que la vigne du bureau reste au repos.

 

Qu'est-ce qui fait qu'une présentation d'employé est de la musique pour toutes les oreilles ?

 

Comment procédez-vous pour introduire de nouveaux employés de manière efficace et engageante ? Voici quelques conseils:

 

1. Soyez bref et agréable : Une présentation longue et interminable des employés n'est tout simplement pas faite. Gardez vos présentations courtes et nettes.

 

2. Rendez-le personnel : Prenez le temps de vous renseigner sur vos nouveaux employés avant de les présenter à l'équipe. Quels sont leurs intérêts, passe-temps et objectifs ? Qu'est-ce qui les rend uniques ? Ces informations vous aideront à fournir une introduction plus personnelle qui trouvera un écho auprès de l'équipe.

 

3. Utilisez l'humour : L'humour peut être un excellent moyen de briser la glace et de faire rire votre équipe. Veillez à ne pas en faire trop - vous ne voulez pas que votre introduction soit insensible ou offensante.

 

4. Soyez positif : les présentations d'employés sont l'occasion de donner le ton au temps passé par le nouvel employé dans l'entreprise. Un message positif et optimiste est le meilleur.

 

5. Restez professionnel : Il est important de garder l'introduction professionnelle. Éloignez-vous des questions personnelles ou des problèmes qui n'ont aucune incidence sur les performances au travail, comme la région à laquelle ils appartiennent ou l'université dans laquelle ils sont allés. Cela donnera le ton sur la façon dont les autres doivent interagir avec le nouvel employé.

 

Comment créer un plan d'introduction des employés ?

 

Lorsque vous amenez un nouvel employé à bord, il est important d'avoir une structure en place pour une introduction. Voici quelques conseils pour créer un plan efficace d'introduction des employés :

 

1. Commencez par les bases : Assurez-vous que votre nouvel employé dispose de toutes les informations dont il a besoin sur l'entreprise, son rôle et à quoi s'attendre le premier jour.

 

2. Présentez-les à l'équipe : organisez une réunion ou un déjeuner afin qu'ils puissent faire connaissance avec tous ceux avec qui ils travailleront.

 

3. Faites-leur faire le tour : Faites-leur visiter le bureau et présentez-leur les personnes clés des services.

 

4. Organisez des enregistrements réguliers : contactez votre nouvel employé pour voir comment il s'installe et répondez à ses questions.

 

Suivre ces quatre étapes créera un plan d'introduction des employés fluide et réussi qui aidera tout le monde à se sentir à l'aise et enthousiasmé par le nouvel ajout à l'équipe.

 

Conseils pour rendre l'introduction d'un employé mémorable

 

Voici quelques conseils pour vous aider à faire une impression durable :

 

1. Assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires : Avant de présenter votre nouvel employé, ayez toutes les informations importantes dont vous avez besoin. Cela comprend leur nom, leur poste et un bref aperçu de leurs antécédents et de leurs qualifications.

 

2. Prenez votre temps : Lorsque vous présentez quelqu'un de nouveau, il est important de prendre votre temps et de bien le faire. Ne vous précipitez pas dans l'introduction ou n'essayez pas d'insérer trop d'informations dans un court laps de temps.

 

3. Soyez enthousiaste : Lorsque vous présentez votre nouvel employé, assurez-vous de montrer que vous êtes ravi de l'avoir à bord. Cela les aidera à se sentir accueillis et appréciés dès le départ.

 

4. Restez positif : Assurez-vous que votre introduction est positive et optimiste. Cela aidera à donner le ton à leur nouveau poste et leur donnera une bonne première impression de l'entreprise.

 

5. Soyez prêt avec des questions : Préparez quelques questions à l'avance pour mieux connaître votre nouvel employé. Cela vous aidera à établir un lien avec eux et à mieux comprendre leurs compétences et leur expérience.

 

Quel est le meilleur moment pour faire une présentation d'employé ?

 

Il existe différentes écoles de pensée sur le meilleur moment pour faire une présentation d'employé. Certains experts recommandent de le faire le plus tôt possible, voire quelques jours avant la date d'arrivée de la personne, afin que la nouvelle recrue se sente immédiatement accueillie et à l'aise. D'autres pensent qu'il est préférable d'attendre une semaine ou deux pour que le nouvel employé puisse s'installer et se familiariser un peu avec la culture de l'entreprise avant d'être présenté à tout le monde. En fin de compte, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse - tout dépend de ce qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise et vos employés. La chose la plus importante est de s'assurer que l'introduction se fait de manière à ce que tout le monde se sente à l'aise et bien accueilli.

 

Qui devrait faire l'introduction d'un nouvel employé ?

 

Il n'y a pas de réponse unique à cette question - cela dépend de la culture de votre entreprise et de ce qui mettra le nouvel employé à l'aise. Parfois, il peut être approprié qu'un cadre supérieur ou un représentant des RH fasse l'introduction. Il peut être plus logique que le superviseur direct du nouvel employé s'en occupe avec d'autres.

 

Quel outil utiliserez-vous pour mettre en œuvre ces plans et étapes ? Une présentation PowerPoint est le meilleur moyen de discuter des nouvelles recrues avec l'équipe, l'entreprise et même les nouvelles recrues elles-mêmes. Nous présentons ici 15 modèles PPT prêts à l'emploi et modifiables pour faciliter considérablement votre travail et créer l'impact que vous créez avec les présentations d'employés.

 

Modèle 1: l'auto-présentation contient le nom, les antécédents et l'introduction de l'employé

 

Cette diapositive PPT contient toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer, y compris le nom de l'employé, le titre du poste et les antécédents de l'entreprise. Vous serez en mesure de créer une présentation qui fera une grande impression sur les gens. Cliquez sur le lien ci-dessous pour préparer une introduction concise pour vous-même.

 

 

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Modèle 2: Diapositives de présentation des employés

 

Avec notre deck PowerPoint, vous pouvez mettre en évidence votre profil personnel, votre expérience professionnelle antérieure, votre formation, les récompenses et la reconnaissance reçues à différents niveaux d'emploi, vos compétences et vos compétences linguistiques. Cet ensemble PPT mettra en valeur les qualités des employés telles que l'affirmation de soi, l'orientation vers les objectifs, la flexibilité et la créativité. Employez-le maintenant.

 

 

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Modèle 3: Diapositives de bienvenue et d'introduction

 

Cet ensemble PPT fournit tout ce que vous devez savoir sur l'entreprise, de son histoire et de sa mission à ses politiques et procédures. Avec ce thème PowerPoint, vous pouvez être sûr que vos nouveaux employés se sentiront à l'aise et confiants dans leurs nouveaux rôles. Obtenez-le ici.

 

 

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Modèle 4: L'orientation des employés représente les questions de base Introduction

 

Cette mise en page PowerPoint aide les employés à se familiariser avec toutes les informations essentielles dont ils auront besoin pour être des membres productifs de votre équipe. C'est également une excellente ressource pour les nouvelles recrues à consulter lorsqu'ils apprennent les ficelles du métier. Téléchargez-le tout de suite.

 

 

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Modèle 5: Tableau de bord RH indiquant l'embauche et l' introduction de nouveaux employés

 

Cette diapositive PPT vous aidera à suivre toutes vos activités RH en un seul endroit, y compris l'embauche et l'introduction de nouveaux employés. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos tâches RH sont terminées à temps et avec un minimum de stress. Téléchargez-le maintenant.

 

 

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Modèle 6: Liste de vérification pour l'introduction et l'intégration des nouveaux employés

 

Ce tableau de bord PowerPoint est facile à utiliser et aide les utilisateurs à suivre toutes les informations importantes sur les nouvelles recrues. Il fournit une liste de contrôle pour s'assurer que les points de contrôle sont couverts et notez les observations correspondantes. Téléchargez-le maintenant.

 

 

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Modèle 7: Bienvenue et introduction avec l'icône Gear et Employees

 

Utilisez cette diapositive PPT prête à l'emploi pour présenter l'équipe aux nouveaux employés. Ajoutez des détails sur les nouveaux membres, tels que des noms, des désignations, etc., et modifiez-les en fonction de l'esthétique de votre entreprise. Téléchargez-le maintenant.

 

 

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Modèle 8: Meilleures pratiques d'introduction des nouveaux employés

 

Vous venez d'embaucher un nouvel employé. Toutes nos félicitations! Ils sont impatients et enthousiastes à l'idée de commencer à travailler, mais vous pouvez avoir des appréhensions quant à la meilleure façon de les présenter à votre entreprise. Nous avons élaboré un guide des meilleures pratiques pour présenter votre nouvelle recrue à l'entreprise. Il suggère de rester en contact, d'envoyer des informations à l'avance, de fournir un accès anticipé, etc. Obtenez cette diapositive PowerPoint maintenant.

 

 

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Modèle 9: Processus en quatre étapes de planification du développement personnel

 

Ce thème PPT vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin pour développer les "muscles" intellectuels de vos employés. Après avoir traversé ce processus, ils seront mieux équipés pour relever les défis. Qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui et voyez la transformation en direct !

 

 

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Modèle 10: Tableau de bord d'évaluation des employés Leadership PPT

 

Vous souhaitez évaluer la performance de vos collaborateurs ? Ce modèle PowerPoint vous aidera à mesurer les compétences et les capacités de leadership de vos employés et à évaluer leur potentiel. La carte de pointage est codée par couleur, ce qui vous permet de voir facilement quels employés excellent et lesquels doivent être améliorés. Téléchargez-le maintenant.

 

 

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Modèle 11: Diapositive PowerPoint sur l'icône Présentation de l'employé

 

Cette mise en page PPT fonctionne pour les entreprises de toutes tailles et est personnalisable. Vous pouvez ajouter des photos, des vidéos et du texte pour créer une présentation unique qui impressionnera vos employés et les incitera à travailler pour votre entreprise. Téléchargez maintenant en cliquant sur le lien ci-dessous.

 

 

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Modèle 12: Plan de 30-60-90 jours du gestionnaire après l'introduction d'un nouvel employé

 

préréglage PowerPoint vous aide, en tant que responsable, à organiser les 30, 60 et 90 premiers jours après l'arrivée des nouvelles recrues. Il couvre les points de contrôle à rechercher, tels que l'apprentissage effectué au cours du premier mois, les contributions apportées au cours des deux premiers mois et les tâches de gestion terminées au cours des 3 premiers mois. Téléchargez-le maintenant.

 

 

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Modèle 13: Ensemble PowerPoint de présentation des nouveaux employés

 

Ce PPT Deck contient des modèles contenant un guide pour accueillir un nouvel employé. Cet ensemble PowerPoint contient tout, du processus d'introduction à la structure de l'e-mail de bienvenue en passant par le matériel de support pour les nouvelles recrues. Personnalisez-le en cliquant sur le lien ci-dessous.

 

 

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Modèle 14: Présentation PowerPoint À propos de moi

 

Il s'agit d'une présentation en une seule diapositive pour vous présenter à vos nouveaux collègues. Il vous permet de noter votre profil personnel, votre formation, vos expériences professionnelles et tout autre détail que vous jugez pertinent de partager avec votre équipe. Si vous souhaitez vous présenter à la fois professionnellement et personnellement, pensez à utiliser cette mise en page PowerPoint.

 

 

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Modèle 15: Présentation personnelle et professionnelle avec icônes

 

préréglage PPT vous permet de mettre en avant votre meilleur pied en créant une introduction numérique à la fois informative et convaincante. Vous pourrez créer une représentation visuelle de qui vous êtes en incluant des icônes représentant vos diverses compétences et intérêts. Obtenez le maintenant.

 

 

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Quel que soit le modèle que vous choisissez, rappelez-vous que les premières impressions comptent !

 

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse concernant cette décision, car chaque entreprise est différente. Il est important de réfléchir à ce qui fonctionnera le mieux pour votre équipe et votre culture d'entreprise.

 

FAQ sur l'introduction des employés

 

1. Comment rédiger un e-mail d'introduction aux employés ?

 

Vous vous demandez peut-être comment rédiger l'e-mail d'introduction si on vous a demandé de présenter un nouvel employé à votre équipe. Dans la réponse, n'oubliez pas de rester positif, d'être bref, d'utiliser le nom de l'employé, de lui souhaiter la bienvenue et d'offrir de l'aide ; et c'est la formule secrète.

 

2. Comment écrire un e-mail de présentation de vous-même à vos employés ?

 

Lorsque vous commencez un nouvel emploi, c'est toujours une bonne idée de vous présenter à vos collègues par e-mail. Assurez-vous d'inclure votre nom, le titre de votre poste et un bref aperçu de votre parcours. Assurez-vous de terminer de manière positive et invitez vos collègues à vous contacter s'ils ont des questions.

 

3. Comment vous présentez-vous personnellement aux employés ?

 

Lorsque vous vous présentez aux employés, il est important d'être clair et concis. Présentez-vous par votre nom et votre fonction et expliquez votre rôle dans l'entreprise. Assurez-vous de sourire et d'établir un contact visuel lorsque vous parlez. Vos collègues apprécieront que vous preniez le temps de vous présenter et d'apprendre à les connaître.

 

4. Comment vous présentez-vous en tant que manager à une nouvelle équipe par e-mail ?

 

Les nouveaux membres de votre équipe s'attendront à avoir de vos nouvelles peu de temps après avoir rejoint l'équipe. Commencez par vous présenter et expliquez brièvement votre rôle dans l'équipe. Vous pouvez également mentionner votre style de gestion et la façon dont vous aimeriez travailler avec votre équipe. Faites-leur savoir que vous êtes ouvert, disponible et prêt à aider.

 

5. Quelle est la bonne ligne d'objet pour un e-mail d'introduction ?

 

Voici quelques conseils pour créer une bonne ligne d'objet :

 

• SOYEZ COURT ET DOUX : limitez la ligne d'objet à 50 caractères maximum
• Utilisez des mots-clés qui reflètent le contenu de l'e-mail
• Être spécifique. Évitez les lignes d'objet vagues ou génériques
• Évitez d'utiliser une ponctuation excessive ou TOUT EN MAJUSCULES