Este artículo es el primero de la serie de “Hackathon de presentaciones” donde compartimos trucos increíblemente simples y rápidos que cualquier presentador puede usar para crear las diapositivas más profesionales sin la ayuda de ningún diseñador profesional.

¿Qué es un buen diseño? Inteligente, elegante, agradable a la vista, bonito, tendencia y muchos más adjetivos se pueden añadir para describir un buen diseño. Si bien la “apariencia” de la diapositiva constituye un aspecto importante de un buen diseño, cómo “funciona” para lograr su propósito es aún más crucial. Una diapositiva bonita no te servirá de mucho si domina el mensaje. Un buen diseño debe verse bien y funcionar bien también.

Teniendo esto en cuenta, estamos lanzando la serie “Hackathon de presentación”. Lo que obtendrás no son solo consejos para decorar tus diapositivas, sino también diseñarlas bien para que tu mensaje destaque, sea notado y recordado por la audiencia.

Este artículo le brinda cinco trucos de diseño rápidos para convertir una diapositiva llena de texto en una diapositiva súper elegante y profesional. Digamos que tiene una diapositiva como la siguiente:

La diapositiva es sencillamente aburrida. Carece de personalidad alguna. El fondo blanco neutro con tanto texto hace que leer sobre la organización sea una tarea que requiere mucho tiempo.
¡Es hora de hacer algo de magia! Bueno en realidad no. Aplicaremos solo 5 correcciones increíblemente simples para darle a esta diapositiva un cambio de imagen sorprendente. Saque sus diapositivas de PowerPoint llenas de texto y trabaje con nosotros, paso a paso, truco a truco, para transformar la apariencia de su presentación:

Truco 1: cambiar el color de fondo

El fondo blanco no inspira; especialmente cuando se trata de presentaciones. En su lugar, elija un color de relleno dinámico o el color de su marca como relleno de fondo. Este truco no requiere habilidades de diseño y apenas toma 5 segundos para implementarlo. Tome una diapositiva en blanco y siga estos pasos:

• Haga clic derecho en la diapositiva y haga clic en Dar formato al fondo.
• Selecciona Relleno sólido y elige el color que deseas utilizar.

Si te encanta un fondo usado en una imagen en otro lugar, copia y pega esa imagen en tu diapositiva en blanco. Elija la herramienta Cuentagotas y duplique el mismo color de fondo en su diapositiva. Como hicimos con esta diapositiva:

Truco 2: inserta una forma y dale relleno de imagen

El segundo paso es agregar un elemento visual a su diapositiva. No es necesario que cubra toda la diapositiva; sin embargo, debe ser lo suficientemente grande como para ser visto y despertar interés visual. En su lugar, cambie el formato cuadrado convencional de una imagen normal por un círculo. Se fusionará con la diapositiva y no aparecerá como un elemento separado. Siga los pasos a continuación para que una imagen se llene dentro de una forma:

• Haga clic en Insertar pestaña
• En Formas, elija la ovalada forma
• Presione Mayús y arrastre para tener un círculo simétrico.
• Haga clic derecho en el círculo y haga clic en Formato de forma
• Dale al círculo un contorno blanco y selecciona Relleno de imagen
• Ubique el archivo en su computadora e inserte el mismo

Para mover la imagen dentro del círculo, siga estos pasos:

• Haga clic en la pestaña Formato .
• En el menú desplegable Recortar, haga clic en Rellenar
• Mueva la imagen en el rectángulo de recorte según sus requisitos

Su diapositiva ahora tendrá un elemento visual que se verá impresionante y clásico:

Truco 3: variar el tamaño y la fuente de fuente Fuentes mismas

Agregue dramatismo a su texto variando el tamaño de fuente y usando combinaciones de dos o más fuentes. Pero primero divide tu oración en dos o tres partes. Haz que las palabras más importantes de tu diapositiva sean grandes y en negrita. Elija una fuente diferente para la palabra clave seleccionada. En nuestra diapositiva, "Consultoría de RRHH" es la palabra clave ya que define a la organización. Ponlo en mayúscula, aumenta el tamaño de fuente y dale un color y tipo de fuente diferente para que se destaque.

Para mayor efecto, encierre la declaración dentro de los límites dibujando una línea encima de la oración y debajo de ella. Esto realza la importancia del texto. Dibuja una línea siguiendo estos pasos:

• Vaya a la pestaña Insertar y Formas soltar. hacia abajo para seleccionar una línea.
• Dibuja una línea recta, haz clic derecho y elige Formato de forma para personalizar su color, ancho y estilo.

Truco 4: convertir viñetas en columnas de texto (columnas alineadas)

Las viñetas apagan instantáneamente a la audiencia. Tome cada viñeta y colóquela en tres columnas separadas por una línea de puntos. Esto ayudará a dividir fragmentos de texto en columnas ordenadas que serán fáciles de ver. Para asegurarse de que todos estén alineados correctamente, siga estos pasos:

• Seleccionar todos los cuadros de texto
• Haga clic en la pestaña Formato.
• Vaya al grupo Organizar
• En el menú desplegable Alinear, haga clic en Distribuir verticalmente.

Todos los cuadros de texto se alinearán correctamente dando un aspecto pulido a la diapositiva.

Truco 5: utiliza iconos para romper la monotonía del texto

Los iconos son pequeñas representaciones visuales de ideas y objetos que no sólo son llamativos sino que también se entienden universalmente. Los iconos refuerzan el texto, aportan alivio visual y son completos en sí mismos. Para nuestra diapositiva podemos elegir un icono para cada uno de los servicios que ofrece la consultora de RRHH y darle a la diapositiva un aspecto más elegante y animado. Puede descargar hermosos iconos de PowerPoint (iconos vectoriales e imágenes) de nuestro sitio web y utilizarlos para su presentación. Puede buscar y descargar íconos de PowerPoint de forma gratuita desde nuestra sección Plantillas de PowerPoint gratuitas. Es mejor usar íconos totalmente vectoriales, ya que se pueden editar, ampliar y personalizar sin afectar la resolución.
Así es como se ve la diapositiva final cuando terminamos con el último truco de presentación:

¿Recuerdas la diapositiva con la que empezamos? Vea la diferencia que algunos ajustes pueden hacer en su diapositiva:

Ninguno de los cinco trucos que mencionamos requiere una gran inversión de tiempo de tu parte. En menos de 10 minutos, puedes convertir una diapositiva aburrida en una espectacular y ganarte la envidia de tus competidores y la aprobación de tus clientes. Además habrás conseguido un buen diseño que luce bien y funciona bien.

¿Tiene poco tiempo para renovar su presentación? ¡Puedes contratar los servicios de una empresa profesional de diseño de presentaciones de PowerPoint como la nuestra para que cada diapositiva tuya respire profesionalismo y sofisticación!

Estén atentos al próximo de la serie de Presentation Hackathon. ¡Liberemos al mundo de las presentaciones feas, una diapositiva a la vez!