So erstellen Sie ein Storyboard für Ihre Präsentation, um die besten Ergebnisse zu erzielen (Fallstudie zur Produkteinführung)

"Jetzt schreiben wir in unseren Studios unsere Geschichten nicht mehr, wir zeichnen sie." Walt Disney

 

Storyboards, eines der wichtigsten Werkzeuge bei der Erstellung von Animationsfilmen, sind eine der am meisten vernachlässigten Methoden beim Entwerfen einer PowerPoint-Präsentation. Der häufigste Grund könnte sein, dass viele diese Technik nicht kennen. Wenn Sie aus diesem Grund noch nie Storyboarding gemacht haben, sind Sie am richtigen Ort gelandet. Sie werden wissen, warum dies unbedingt erforderlich ist, um die besten Ergebnisse Ihrer Präsentation zu erzielen.

 

Wenn Sie davon wussten und es immer noch nie befolgt haben, hoffen wir nur, dass Sie sofort damit beginnen. Storyboarding ist ein Muss, wenn Sie Zeit, Geld und Mühe sparen und ein „Deck, das verkauft“ erstellen möchten.

 

Was ist Storyboarding und warum sollten Sie es tun?

 

Ein Storyboard ist eine schriftliche und grafische Darstellung Ihrer Geschichte und umfasst in der Regel eine Reihe von Skizzen, um vorab zu visualisieren, wie sich Ihre Geschichte entwickeln wird. Mit einem Wort, es ist eine Blaupause.

 

Diese Technik wurde von Walt Disney in den 1920er Jahren für seinen klassischen Cartoon Mickey Mouse entwickelt. Die Animatoren erstellten zunächst detaillierte Skizzen der Charaktere und zeigten den Verlauf der Geschichte. Diese Skizzen wurden an das Bulletin angeheftet und Walt Disney und sein Team überprüften dann den gesamten Ablauf der Geschichte, bewegten die Skizzen und stellten die perfekte Handlung fertig!

 

Ein Problem hier: Moderatoren sind keine Animatoren, die großartige Skizzen entwerfen können. Das müssen sie nicht sein. Das Storyboarding kann beim Entwerfen einer PowerPoint-Präsentation vereinfacht werden. Sie müssen nicht die Art von Bild zeichnen, die Sie für Ihre Folie wünschen, sondern können sie einfach aufschreiben. Warum das überhaupt? Warum dem gesamten Prozess einen zusätzlichen Schritt hinzufügen? Hier ist der Grund, warum Storyboarding für die Erstellung eines erfolgreichen Pitch unerlässlich ist:

 

• Mithilfe von Storyboards können Sie die Struktur Ihrer Präsentation visualisieren - Anfang, Mitte und Ende.
• Es gibt Ihnen die Möglichkeit und den Raum, Ihre Präsentation, ihren Fluss und ihren Inhalt zu überdenken. Wenn Sie direkt in PowerPoint beginnen, wird diese Fähigkeit des Intellekts ermordet.
• Es gibt Ihnen kreative Ideen. Die in PowerPoint bereitgestellten Tools lassen Ihre kreativen Säfte nicht fließen. Ein Stück Papier wird.
• Storyboards fungieren als Skizzenblock, auf dem Sie alle Ideen ablegen und die besten auswählen können.
• Mit Storyboarding können Sie sich auf die Idee und nicht auf das Tool konzentrieren. (Klicken Sie hier, um dies zu twittern)
• Storyboarding spart Ihnen viel Zeit. Anstatt alle Informationen in Ihrem Kopf zu visualisieren, können Sie sie auf Papier zeichnen, schnelle Änderungen vornehmen und die endgültige Idee schnell in PowerPoint replizieren.

 

Zusammenfassend lautet die Grundregel des Storyboarding:

 

Beginnen Sie auf dem Papier, nicht in PowerPoint!

 

Alle erfolgreichen Moderatoren, einschließlich TED-Sprecher, verwenden diese Technik, um ihre leistungsstarken Geschichten und PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Wie machen Sie das? Hier ist wie:

 

7 Schritte zum Storyboarding einer Präsentation

 

Zum besseren Verständnis nehmen wir in diesem Artikel das Beispiel eines Product Launch Decks (ein hypothetisches Produkt), das vor der Öffentlichkeit und den Medien eingeführt werden soll. Dies muss hart sein und es wert sein, viral zu werden. Um sicherzustellen, dass Sie die Ergebnisse erzielen, müssen Sie ein Brainstorming und ein Storyboard durchführen. Hier sind die Schritte, die Sie für Ihre Millionen-Dollar-Präsentation befolgen sollten:

Schritt 1: Beantworten Sie die Frage: Warum sollte das Publikum Ihnen zuhören?

Sie haben ein neues Produkt auf den Markt gebracht. Herzliche Glückwünsche! Aber warum sollte es mich interessieren? Was ist drin für mich? Werbetreibende beginnen hier, Moderatoren begraben es in Folie 32 eines 40-Folien-Decks.

 

Wenn Sie diese Frage nicht ehrlich beantworten, können Sie niemals eine erfolgreiche Geschichte erstellen. Das Streifzug „Ich, Ich, Ich“ reduziert Ihre Präsentation auf einen langweiligen Monolog. Schauen Sie sich an, wie Steve Jobs seine Produkte aufstellt - jedes Produkt und jede Funktion dreht sich darum, wie es das Leben der Menschen revolutionieren wird.

 

Sie werden diese Magie niemals in Ihre Präsentationen einfließen lassen, wenn Sie sofort mit PowerPoint beginnen. Wenn Sie ohne Brainstorming in PowerPoint eintauchen, tendieren Sie dazu, automatisch „Klicken Sie hier, um den Titel einzugeben“ usw. zu folgen. Aus diesem Grund werden von 3 Millionen Präsentationen, die täglich gehalten werden (die Anzahl muss sich inzwischen verdreifacht oder vervierfacht haben), 99,9% vergessen, noch bevor das Publikum den Saal verlässt.

 

Fragen Sie das Warum - Warum sollte sich das Publikum darum kümmern? Da wir hier das Beispiel der Produkteinführung nehmen, ist die Antwort dieselbe, die Sie motiviert hat, das Produkt überhaupt erst auf den Markt zu bringen. Gibt es eine Nachfrage auf dem Markt, die Sie erfüllen möchten? Oder eine Lücke, die Sie schließen wollen? Das sollte die Haupttonhöhe Ihres Decks sein. Notieren Sie diese Punkte auf einem Blatt Papier oder Haftnotizen oder wie Sie es vorziehen. Diese Informationen sollten den Inhalt und die Gestaltung der Präsentation von Anfang bis Ende leiten.

 

 

Schritt 2 - Erstellen Sie eine grobe Präsentationsskizze

Dies sollte auf Papier erfolgen, nicht in PowerPoint. Wir bevorzugen dafür Haftnotizen, da diese leicht verschoben werden können. Sie können dazu ein Papier, eine Serviette oder einfach einen Marker und ein Whiteboard verwenden. Die Idee hier ist, Ihrer Präsentation eine grobe Struktur zu geben.

 

Schreiben Sie alle Umrissideen auf, die Ihnen in den Sinn kommen. Wir werden sie später verfeinern. Wenn die Titelfolie, die den Start ankündigt, die einzige Idee ist, die Ihnen für die Eröffnungsfolie einfällt, schreiben Sie sie auf.

 

So wird Ihre Gliederung der Produkteinführung wahrscheinlich zunächst aussehen:

 

Schritt 3- Entfernen Sie die schwachen Teile

Das Beste daran, dies alles auf Papier und nicht in PowerPoint zu tun, ist, dass es dem Präsentator hilft, sich von seinem Baby zu distanzieren (Präsentation) und die Gliederung als dritte Person zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Präsentator die Spreu vom Weizen trennt und nur die relevantesten Objektträger aufbewahrt.

 

Hier müssen Sie sich fragen: Brauche ich eine Agenda-Folie? Vielleicht nicht, wenn es sich nur um eine 15-minütige Präsentation handelt. Interessiert es das Publikum, wer der CEO der Marke ist, wer der Produktmanager ist und so weiter? Das glaube ich nicht. Müssen sie wissen, zu welcher Branche Ihr Produkt gehört? Kommt darauf an. Und brauchen Sie am Ende eine traditionelle Dankeschön-Folie? Sie werden es auch sagen, warum diese beiden Wörter auf die Folie setzen und Zeit verschwenden! Seien Sie ein wenig streng mit sich selbst und werfen Sie die unerwünschten Teile gnadenlos aus dem Umriss heraus:

 

Schritt 4 - Abschnittsüberschriften hinzufügen

Ihr Präsentationsausblick sieht jetzt gut aus. Aber Sie werden nicht alle Probleme, mit denen die Branche konfrontiert ist, auf einer Folie als Stichpunkte auflisten, oder? Recht? Oder alle Produktvorteile auf einer einzigen Folie hervorheben? Denken Sie an die goldene Regel: 1 Nachricht pro Folie. Aus diesem Grund benötigen Sie Abschnittsüberschriften. Sie müssen dem Publikum mitteilen, dass Sie die Problemanalyse abgeschlossen haben und nun über die Lösungen sprechen werden.

 

Schritt 5: Bereiten Sie Ihre endgültige Präsentation vor

Nichts ist endgültig. Selbst wenn Ihr Produkteinführungsdeck vollständig poliert und bereit ist, könnten Sie das Gefühl haben oder Ihr Chef könnte Ihnen sagen, dass Sie mit der dritten Folie öffnen sollen, da dies die schlagkräftigste Tatsache ist.

 

Zur Vereinfachung sollten Sie jedoch die Gliederung fertigstellen, bevor Sie mit dem Entwurf beginnen. In dieser Phase, in der Sie die grobe Gliederung mit den Überschriften der Abschnitte haben, treten Sie zurück und spielen Ihre Präsentation im Auge. Denken Sie, Sie sitzen im Publikum. Wären sie mehr daran interessiert, den Namen des neuen Produkts auf dem Markt zu erfahren (z. B. R.I.P Jeans), oder wären sie daran interessiert zu wissen, dass sie jetzt maßgeschneiderte Distressed-Jeans bestellen können! Dies ist Ihr Anruf, aber denken Sie daran, dass Sie eine hervorragende Öffnung haben müssen, um das Publikum anzusprechen und es davon zu überzeugen, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Idee zu kaufen. Hier hilft Ihnen die Antwort auf Schritt 1 - warum sollte sich das Publikum darum kümmern, wie es ihnen zugute kommt - bei der Fertigstellung der Gliederung.

 

Schritt 6 - Storyboard der Präsentation (grobe Skizzen der Folien)

Jetzt ist es an der Zeit, grobe Skizzen Ihrer Folien zu zeichnen. Sie müssen kein Michelangelo sein, um dies zu tun. Die Skizze sollte ordentlich genug sein, damit Sie und andere, mit denen Sie ein Brainstorming durchführen möchten, sie leicht lesen können. Wie eingangs erwähnt, müssen Sie kein Bild zeichnen. Sie können jedoch den gewünschten visuellen Typ angeben. So finden Sie später schneller das perfekte Bild.

 

Sie können auch das Layout Ihrer Folie, die Farben, die Platzierung von Grafiken und Text im Storyboarding festlegen. So sehen Ihre Skizzen in diesem Schritt aus:

 

Schritt 7 - Konvertieren Sie Skizzen in polierte Folien

Wenn Sie Ihre Folien sofort in PowerPoint entworfen hätten, hätten Sie höchstwahrscheinlich ein gewöhnliches Deck entworfen, das mit allem gefüllt ist, was Sie im Web finden. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Ihrem Produkteinführungsdeck die Handlung, die Tonhöhe und der Schlag, den es verdient hat, fehlten.

 

Wenn Sie die Elemente - Grafiken, Texte, Symbole usw. - kennen, die Sie für jede Folie benötigen, können Sie jetzt PowerPoint öffnen und mühelos ein Deck erstellen, das sich verkauft. Auch das in kürzester Zeit, da Sie es nur von einem Stück Papier replizieren mussten! So verwandeln sich die Ideen auf Papier in brillante Designs und ein unvergessliches Produkteinführungsdeck:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die obige Fallstudie einer hypothetischen Produkteinführungspräsentation gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie eine unvergessliche Geschichte mit Anfang, Mitte und Ende erstellen können. Es ist unnötig zu erwähnen, dass die Präsentationsfolien nicht wie oben ausgesehen hätten, wenn wir sofort mit PowerPoint begonnen hätten.

 

Microsoft PowerPoint ist ein großartiges Tool, um Ihre Ideen visuell darzustellen, aber es hilft Ihnen nicht bei der Ideengenerierung. Dafür müssen Sie sich auf die uralte Praxis verlassen, Ihre Ideen auf Papier zu schreiben, diese zu verfeinern und schließlich zur Maschine zu bringen. Dies spart Ihnen viel Zeit und Ihre Präsentation sieht tausendmal besser aus. Benötigen Sie noch Hilfe beim Storyboarding Ihrer Präsentation? Wenden Sie sich an unser Presentation Design Services-Team, um Hilfe zu erhalten.

 

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