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Das brasilianische Bergbauunternehmen Samarco Mineracao SA hatte einen ungewöhnlichen Kampf. Das Unternehmen musste das Wachstumsdiagramm mit einer kostengünstigen Methodik steigern.
Also steckte ein Six-Sigma-Team seine Köpfe zusammen und erarbeitete eine Lösung, die dem Unternehmen satte 2 Millionen US-Dollar einsparte. Das Team entwickelte ein Niedrigenergie-Eisenerzpellet, das sowohl den Kosten als auch den Bedenken der Kunden Rechnung trug.
Aber wie kamen sie zu dieser Lösung?
Die Antwort, auf die sie sich unter anderem stützten, war eine Kraftfeldanalyse. In Verbindung mit innovativen und erprobten Ansätzen wie DMADV (define-measure-analyze-design-validate) entfaltete die Kraftfeldanalyse des Teams ihren Reiz und brachte das Unternehmen aus seiner schwierigen Situation.
Es wäre klug zu sehen, dass ein Samarco-ähnliches Rätsel auch überall in Unternehmensökosystemen für Aufsehen sorgen könnte. Und es wäre klüger zu wissen, wie die Kraftfeldanalyse eine Erleichterung inmitten dieser Prüfungen und Wirrungen sein kann.
Hier finden Sie eine Kurzanleitung, die Sie mit den Besonderheiten der Kraftfeldanalyse vertraut macht und Ihnen gleichzeitig vollständig bearbeitbare PowerPoint-Vorlagen bietet, mit denen Sie Ihre Geschäftsentscheidungen angesichts von Veränderungen treffen können. Weiterlesen und herunterladen.
Was ist eine Kraftfeldanalyse?
Die Kraftfeldanalyse wurde vom Vater der modernen Psychologie, Kurt Lewin, entwickelt und ist eine Art Ursachenanalyse, mit der Entscheidungen zur Herbeiführung einer Veränderung in einer Organisation bewertet und bekräftigt werden. Es ist ein wichtiges Konzept im Rahmen des Change-Management-Modells und ein Entscheidungsfindungsinstrument, das hilft, die treibenden Kräfte und die hemmenden Kräfte zu visualisieren, die mit einer Veränderungsinitiative verbunden sind. Im Idealfall sind die treibenden Kräfte die positiven Faktoren, die die Entscheidung begünstigen, während die hemmenden Kräfte die negativen Aspekte sind, die den Übergang behindern.
Eine Kraftfeldanalyse ist ideal für fundierte Geschäftsentscheidungen und hilft Unternehmern, ein gesundes Gleichgewicht zwischen diesen treibenden und hemmenden Kräften zu finden. Ein wünschenswerter Zustand wird dadurch erreicht, dass die Kräfte, die Veränderungen vorantreiben, betont werden, während die Kräfte, die sich dieser Veränderung widersetzen, verringert werden. Die endgültige Entscheidung hilft dabei, die Machbarkeit des Übergangs für das Unternehmen zu veranschaulichen.
Wie analysiert man ein Kraftfeld?
Eine Kraftfeldanalyse lässt sich am besten in Gruppen von 5 Personen durchführen, von denen jeder direkt am Übergang beteiligt ist. Für eine erfolgreiche Analyse und Durchführung müssen diese Stakeholder rechtzeitig in jeden Schritt der Entscheidungsfindung einbezogen werden. Darüber hinaus muss jedes Team seine Kernkompetenz identifizieren und die Daten pflegen, die aus der Praxis stammen. Sobald die Kraftfeldanalyse abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, sie mithilfe dieser Daten in einem entschlüsselbaren Format in die Tat umzusetzen.
Auch wenn regelmäßige Treffen und Sitzungen zum Wissensaustausch eine Selbstverständlichkeit sind, ist es für ein besseres Verständnis von größter Bedeutung, diese in einem visuell dargestellten Layout zu dokumentieren. Hier führen wir Sie durch die sechs entscheidenden Schritte zur Durchführung einer Kraftfeldanalyse auf einer PowerPoint-Folie. Folgen Sie den Anweisungen, bereiten Sie Ihre Daten vor und tragen Sie sie dann in die herunterladbare Folie am Ende dieses Abschnitts ein.
Schritt 1: Analysieren Sie das aktuelle Szenario
Ihre Sitzung zur Kraftfeldanalyse sollte damit beginnen, dass jedes Team seine Perspektive und Daten zur aktuellen Situation in der Organisation darlegt. Dies kann entsprechende Statistiken zu einer Problemstellung und etwaigen Engpässen umfassen, mit denen das Team dadurch konfrontiert ist. Eine schnelle SWOT-Analyse bringt ebenfalls den Stein ins Rollen.
Lesen Sie zum Thema: Die 50 besten PowerPoint-Vorlagen für die SWOT-Analyse, die von Fachleuten weltweit verwendet werden
Darüber hinaus können Sie das Feedback der Mitarbeiter zu diesen Engpässen und ihre Ideen einbeziehen. Sobald Sie alle Daten haben, ist es an der Zeit, sie wie folgt auf einer PowerPoint-Folie zu platzieren.
Schritt 2: Identifizieren Sie das Ziel der Veränderung
Der nächste Schritt besteht darin, Ideen zu sammeln und eine Änderung vorzuschlagen, die die Engpässe beseitigt. Da Ihre SWOT-Analyse Ihnen einen schnellen Überblick über eine mögliche Lösung gibt, können Sie das Ziel allein auf dieser Grundlage identifizieren. Das Ziel besteht darin, den gewünschten Zustand zu visualisieren, den Sie nach der Durchführung der vorgeschlagenen Änderung erreichen möchten. Ihre visuelle Arbeitsblattfolie wird so aussehen.
Schritt 3: Erkennen Sie die treibenden Kräfte
Wie bereits erwähnt, werden die treibenden Kräfte die Faktoren sein, die die Verwirklichung der vorgeschlagenen Änderung begünstigen. Dazu gehören bessere Effizienz, mehr Umsatz, schnellere Technologie, Mitarbeiterzufriedenheit, Branchentrends und Anwendungen. Während Ihr Team diese auf einer bestimmten Ebene erarbeiten kann, können Sie sich auch an Branchenführer und Fachexperten wenden, um die treibenden Kräfte für Sie zu analysieren.
Sobald Sie die Daten zu den treibenden Kräften (oder den positiven Aspekten) erhalten haben, listen Sie diese wie folgt auf der linken Seite Ihrer PPT-Folie auf.
Schritt 4: Erkennen Sie die Rückhaltekräfte
Der nächste Schritt besteht darin, die hemmenden Kräfte zu identifizieren, die der Veränderung entgegenstehen. Dazu gehören Bedenken der Mitarbeiter, Kostenüberschreitungen, Zeitbeschränkungen und Wissenslücken. Auch hier macht ein SWOT-Test Ihre Stakeholder auf die Risiken aufmerksam, Sie müssen jedoch tiefer an die Basis vordringen, um die negativen Aspekte der vorgeschlagenen Änderung zu validieren. Die Befragung von Mitarbeitern und das Sammeln der Umfragedaten können Ihnen dabei helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.
Sobald Sie fertig sind, listen Sie die Rückhaltekräfte auf der rechten Seite der PPT-Folie wie folgt auf.
Schritt 5: Weisen Sie jeder Kraft Punkte zu
Jeder beitragende oder gegenläufige Faktor hat seinen eigenen Intensitäts- oder Schweregrad. Es ist möglich, eine Bewertungsskala zu haben und jedem Faktor basierend auf seiner Schwere Punkte zuzuordnen. Sie können Ihr Team über jedes Ergebnis abstimmen lassen und dann das Endergebnis wie folgt auf der PPT-Folie angeben. Wir haben Pfeile verwendet, um die Auswirkung zu visualisieren und dem Kreis, der jedem Zeiger entspricht, eine Punktzahl zuzuweisen.
Alternativ können Sie auch gerade Pfeile verwenden und deren Länge mit der Punktzahl auf der Bewertungsskala korrespondieren lassen.
Schritt 6: Planen Sie Maßnahmen
Nachdem Ihre Scorekarte nun fertig ist, addieren Sie die Ergebnisse für jede Seite. Analysieren Sie, welche positiven Ergebnisse Sie vergrößern können, um die Punktzahl auf der linken Seite höher zu halten. Machen Sie dasselbe für die rechte Seite, indem Sie herausfinden, wie Sie die Negative abschwächen können. Sobald Sie eine positive Bewertung erreicht haben, die jeder Stakeholder anerkennt, listen Sie den Aktionsplan zur Umsetzung der vorgeschlagenen Änderung auf. Wenn Sie den positiven Wert nicht erreichen können, können Sie den Übergang verwerfen.
Das endgültige visuelle Arbeitsblatt sieht so aus.
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Anwendungen der Kraftfeldanalyse
Ein Kraftfeld gilt für jedes Geschäftsszenario, in dem eine wichtige Entscheidung getroffen werden muss. Noch wichtiger ist, dass es anwendbar ist, wenn Sie die Machtverhältnisse innerhalb Ihrer Organisation definieren und analysieren müssen. Ein noch praktischerer Aspekt ergibt sich, wenn Sie die Rollen der Stakeholder bei der Entscheidungsfindung für jede Art von Projekt kennzeichnen müssen.
Es dient auch als Signal für die Aufnahme oder Abschaffung einer Kraft der Veränderung. Ein weiterer wichtiger Aspekt besteht darin, dass Sie damit einen Überblick über die Stimmung Ihrer Organisation gegenüber einer geplanten Aktivität oder einem geplanten Übergang erhalten.
Vorteile der Kraftfeldanalyse
Eine Kraftfeldanalyse ist eine fruchtbare Teambuilding-Übung, die Licht auf die Rollen und Verantwortlichkeiten von Einzelpersonen innerhalb der Organisation wirft. Es trägt auch dazu bei, unterschiedliche Standpunkte in Einklang zu bringen und die Stakeholder über deren Auswirkungen auf verschiedene Projekte zu informieren. Da es sich bei der visuellen Zuordnung um ein einseitiges oder einseitiges Dokument handelt, hilft es Geschäftsinhabern, Hindernisse schnell zu erkennen und sie vorrangig anzugehen.
Es hilft Ihren Teamkollegen außerdem, über den quantitativen Aspekt der gesammelten Daten hinauszugehen und kritische Punkte objektiv und qualitativ zu betrachten.
Nachteile der Kraftfeldanalyse
Bei dem All-Hands-on-Deck-Ansatz ist eine Kraftfeldanalyse möglicherweise nicht praktikabel, wenn eine vollständige Teilnahme aus irgendeinem Grund behindert wird. Dies bedeutet auch, dass ein umfassendes Testen und Lernen bei Abhängigkeiten möglicherweise nicht möglich ist. Darüber hinaus kann die Unterstützung oder Opposition aufgrund der sehr subjektiven Perspektiven des Teams auf lange Sicht zu einer beruflichen Spaltung führen.
Außerdem hängt die Authentizität der Entscheidung von der Qualifikation und dem Kaliber des Teams ab und nicht von den Daten, die es produziert. Da der Gesamtansatz außerdem auf Annahmen hinsichtlich der gesammelten Informationen basiert, könnte die Bewertung als objektiv missverstanden werden.
Einige PPT-Vorlagen, die Ihnen bei der Kraftfeldvisualisierung helfen
Angenommen, Sie haben festgestellt, dass Lewins Change-Management-Tool eine spannende Ergänzung Ihres Arsenals ist. In diesem Fall müssen Sie visuelle Modelle davon in Ihre Organisation integrieren. Aufgrund der Flexibilität und Anwendungsmöglichkeiten der Kraftfeldanalyse können Sie diese Modelle an die Branche anpassen, in der Sie arbeiten.
Aber wie fangen Sie an?
Mach dir keine Sorgen! Sie müssen sich nicht mit MS-Word oder, Gott bewahre, MS-Excel herumschlagen, um Ihr eigenes Arbeitsblatt zur Kraftfeldbewertung zu erstellen.
Hier ist ein kurzer Katalog praktischer PowerPoint-Präsentationsfolien, die Ihrem Team helfen, Informationen zu organisieren und schnell zu lukrativen Entscheidungen zu gelangen. Diese Vorlagen sind vollständig editierbar. Sie können die Grafiken und Texte also ganz nach Ihren individuellen Anforderungen personalisieren.
Scrollen Sie also nach unten und laden Sie die PPT-Formate herunter, die Sie in Ihrem nächsten entscheidenden Meeting verwenden möchten.
Vorlage 1
Mit dieser einfachen PPT-Vorlage für die Kraftfeldanalyse beginnen wir mit den Grundlagen. Dieses schnörkellose Design ist perfekt, um Ihre Gedanken schnell auf den Tisch zu bringen. Wählen Sie also diese Vorlage und gleiten Sie zu einer besseren Entscheidungsfindung.
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Vorlage 2
Hier ist ein modernes Design, das Sie bei der verzögerungsfreien Durchführung der Kraftfeldanalyse unterstützt. Integrieren Sie dieses prägnante und leicht verständliche Layout in Ihre Stakeholder-Meetings, um hochproduktive Sitzungen durchzuführen. Das Beste daran ist, dass es über eine einzigartige Bewertungsskala und ein Pfeildesign verfügt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
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Vorlage 3
Müssen bei der Trennung der Antriebs- und Rückhaltekräfte Hinweise beachtet werden? Hier ist eine umsetzbare Vorlage mit einem atemberaubenden Design. Füllen Sie einfach die Textplatzhalter mit Ihren eigenen Inhalten und verbreiten Sie innerhalb von Minuten Wissen zu jedem kniffligen Thema.
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Vorlage 4
Fassen Sie die Essenz der Organisationsentwicklung mit diesem praktischen PPT-Design zusammen. Sie können diese Folie in jede Ihrer Präsentationen integrieren und einen umfassenden Überblick über jede schwierige Entscheidung geben. Diese PPT-Vorlage hilft Ihnen beim reibungslosen Übergang.
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Vorlage 5
Sie können die folgende Folienvorlage auf jeden geschäftlichen Anwendungsfall anwenden. Mit einem einzigartigen Design und passenden Cliparts macht diese Folie garantiert einige Neinsager zu Draufgängern. Klicken Sie einfach unten und wählen Sie diese Vorlage für eine produktive Brainstorming-Sitzung aus.
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Vorlage 6
Hier finden Sie eine anschauliche Vorlage, die Ihnen hilft, schneller zu günstigen Entscheidungen zu gelangen. Dieses PPT-Design ist die perfekte Wahl für Change-Management-Meetings mit einer modernen Illustration, die beitragende und gegensätzliche Kräfte darstellt. Wenn Sie möchten, dass konkrete Schritte unternommen werden, wird diese Vorlage die Räder in Bewegung setzen.
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Vorlage 7
Verwenden Sie diese Folie, um positive und negative Faktoren für eine bequeme Analyse gegenüberzustellen. Sie können dieses PPT-Design verwenden, um Ihre Teams in einen Denk- und Handlungsmodus statt in einen reinen Denkmodus zu versetzen. Wenn Sie Ihre Vorgesetzten mit Ihren analytischen Ansätzen beeindrucken möchten, ist diese PowerPoint-Vorlage genau das Richtige für Sie.
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Vorlage 8
Diese Vorlage ist für Fälle gedacht, bei denen der Raum möglicherweise nicht mit den Ursprüngen der Kraftfeldanalyse vertraut ist. Beschreiben Sie damit, wie gut das Modell von Lewin zu Ihren Geschäftszielen passt. Die Vorlage bietet ausreichend Platz für jede einzelne Idee, die Ihr Team hervorbringt. Klicken Sie also unten und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf dieses Design.
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Vorlage 9
Diese Vorlage ist die perfekte Kombination aus Präzision und Ausdruck. Diese Vorlage stellt eine deutliche Abweichung vom horizontalen Muster eines Kraftfeldanalysemodells dar und stellt es mit einem grafischen Layout mit Kräften entsprechend den Achsen dar. Gerne können Sie den Achsen auch Ihre eigene Bewertungsskala hinzufügen.
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Vorlage 10
Hier ist eine weitere Vorlage, um die unterstützenden und gegensätzlichen Kräfte in Bezug auf Organisationsinitiativen aufzuteilen. Diese mit farbcodierten Grafiken ausgestattete Vorlage kann wertvolle Daten aufnehmen und Ihr Team in die Lage versetzen, die vorgeschlagene Änderung zum Nutzen der Organisation umzusetzen. Wählen Sie diese flexible Vorlage mit wenigen Klicks aus und wenden Sie sie an, um positive Ergebnisse zu erzielen.
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Abschluss
Die Kraftfeldanalyse ist ein Mittel für konstruktive Veränderungen in Ihrer Organisation und trägt dazu bei, Ihre Prozessqualität bis ins letzte Rädchen zu verbessern. Da jede Geschäftsstrategie die kumulative Wirkung der von Zeit zu Zeit getroffenen Entscheidungen darstellt, können Unternehmenschefs solche Analysetools nutzen und die Früchte der Teamarbeit ernten.
Um in einem Unternehmen sichtbare Veränderungen herbeizuführen, müssen Gleichgewichte gestört werden. Das ist Teil und Kennzeichen einer dynamischen Organisation. Wenn Sie also an einem Scheideweg das notwendige Ungleichgewicht zwischen Ermöglichern und Behindern beseitigen müssen, ist die Kraftfeldanalyse die Waffe der Wahl. Und die PowerPoint-Visualisierungen und -Vorlagen von SlideTeam werden eine großartige Ergänzung für Ihre Artillerie sein.
Also mach weiter. Probieren Sie die Kraftfeldanalyse aus und finden Sie heraus, wo Ihre Vor- und Nachteile liegen. Visualisieren. Prüfen. Lernen. Wachsen. Wiederholen
