0 Comment
Customer Reviews
Según un estudio empresarial, la mayoría de las empresas necesitan ayuda para centrarse en las operaciones de sus proyectos cruciales. Además, en un ámbito profesional, resulta difícil gestionar varios proyectos y sus actividades a la vez. A menudo, puede sentirse presionado y abrumado por la cantidad de tareas de su lista de tareas pendientes, y será normal que se olvide de algo importante.
Todo esto puede generar pérdidas asombrosas en productividad y crecimiento.
Aquí es donde entra en escena una cuadrícula de priorización. Puede priorizar sus proyectos y sus múltiples eventos para mejorar las habilidades de toma de decisiones de los gerentes de proyectos y guiarlos en la distribución eficiente de los recursos de la empresa para proyectos específicos. También simplifica las actividades del proyecto que desea priorizar y trazar en su escala de calificación según su impacto y el esfuerzo requerido. Los componentes de los cuadrantes de calificación más comunes son: bajo impacto: poco esfuerzo, alto impacto: poco esfuerzo, alto impacto: mucho esfuerzo y bajo impacto: mucho esfuerzo.
Hacer clic aquí o lea el concepto de una matriz de prioridades y aprenda cómo dividir y priorizar tareas complicadas en función de su importancia.
Por lo tanto, como gerente de proyectos competente, debe crear y seguir un formato estructurado para la cuadrícula de priorización para simplificar sus habilidades de toma de decisiones y obtener los mejores resultados para su empresa. Sin embargo, crear uno llevará tiempo y, si es un principiante, puede resultarle complicado diseñar el formato y documentar cada detalle de sus proyectos. Por lo tanto, para simplificarle este proceso, nuestro equipo ha preparado las 10 mejores plantillas de cuadrícula de priorización con muestras y ejemplos. También puede editarlas y personalizarlas como crea conveniente y agregar diagramas, tablas, gráficos, etc. relevantes para respaldar su contenido.
Además, echa un vistazo a la Las 5 mejores plantillas de matrices alternativas con muestras y ejemplos.
¡Comencemos mirando nuestras plantillas!
Plantilla 1: Cuadrícula de priorización PPT
Si tiene que hacer malabarismos con cientos de tareas simultáneamente, descargue esta plantilla PPT hoy mismo y facilite el trabajo a su equipo. Satisface todas sus necesidades y clasifica las actividades de las tareas. Proporciona estructuras para el análisis FODA, las evaluaciones de capacitación de habilidades, la comunicación del proyecto, las acciones comerciales, etc. Úsela para mostrar el valor del costo del riesgo, clasificar sus tareas esenciales, innecesarias, urgentes y no urgentes y clasificar sus proyectos principales. Puede ilustrar la matriz de evaluación de riesgos para lanzamientos de nuevos productos, la capacidad del proveedor y la cuadrícula de priorización de la evaluación de requisitos.
Plantilla 2: Marco de cuadrícula de priorización del alcance de la automatización de pruebas
Utilice esta diapositiva de PowerPoint para mostrar la cuadrícula de priorización de los procesos de automatización de pruebas de su empresa. Incluye elementos de la cuadrícula como ahorro de costes, mayor impacto, criticidad de la usabilidad y repetitividad. Aquí también puede mostrar el nivel de prioridad asignado a las actividades de la tarea y su ROI. También puede analizar información relevante sobre el proceso de automatización y consejos como qué hacer y qué no hacer para diseñar la cuadrícula de priorización y evitar malentendidos.
Plantilla 3: Matriz de cuadrícula de priorización para seleccionar alternativas de solución
Esta presentación de PowerPoint muestra la matriz de priorización, que evalúa las alternativas a una solución. Puede ayudarle a usted y a su equipo en la toma de decisiones mediante la aplicación de criterios de evaluación y ponderaciones relativas a las opciones. Puede clasificar las ponderaciones y alternativas para cada criterio de mejor a peor y decidir en función de la puntuación total y la clasificación. ¡Así que obtenga esta plantilla ahora desde el enlace a continuación y cree una cuadrícula de priorización sólida e impactante para su empresa!
Plantilla 4: Cuadrícula de poder e intereses para la priorización de las partes interesadas
Agregue esta plantilla de PowerPoint a su presentación para mostrar la clasificación del mapeo de las partes interesadas en función de su poder e intereses en el trabajo del proyecto. Incluye elementos de cuadrícula como mantener a las partes interesadas satisfechas, mantenerlas informadas y partes interesadas que intentan monitorear las actividades comerciales y administrar los asuntos importantes de cerca. Las clasificaciones de poder e intereses se categorizan como alto poder: personas muy interesadas, bajo poder: personas muy interesadas, alto poder: personas menos interesadas y bajo poder: personas menos interesadas. Puede asegurarse de que los elementos de la cuadrícula coincidan con las actividades e intereses de las partes interesadas y evitar cualquier confusión en el último momento.
Plantilla 5: Cuadrícula de priorización de tareas y comunicación del proyecto
Este ajuste preestablecido de PPT detalla el plan de comunicación del proyecto. Utiliza una cuadrícula de priorización para ayudar a su equipo a realizar las actividades del proyecto sin confusión ni falta de comunicación. Incluye elementos de la cuadrícula como tareas, objetivos, personas clave, frecuencia media de comunicación, etc. Las funciones mencionadas en esta tabla de cuadrícula son: reuniones iniciales, reuniones de equipo, análisis de los objetivos del proyecto, reuniones de revisión del estado del proyecto, etc. Descargue la plantilla ahora y cambie el contenido según las preferencias y los requisitos de sus gerentes de proyecto, líderes de equipo, gerentes de redes sociales y jefes de marketing.
Plantilla 6: Cuadrícula de priorización de riesgo, costo, valor y esfuerzo
Este diseño de PPT muestra un formato colorido y organizado que resalta los componentes relacionados con el riesgo, el costo, el valor y el esfuerzo de las operaciones del proyecto. Puede ayudar a su equipo en el proceso de toma de decisiones estratégicas y muestra qué actividades debe evitar, considerar, investigar y priorizar según los componentes de los criterios, como el esfuerzo, el costo, el riesgo y el valor. Además de documentar los elementos de los criterios y sus acciones en esta cuadrícula, también debe actualizar su plan organizacional, implementar nuevas metodologías de comunicación, implementar nuevo software para sus operaciones comerciales, etc. ¡Obtenga la plantilla hoy y aproveche al máximo sus funciones!
Plantilla 7: Cuadrícula de priorización de decisiones y acciones comerciales
Esta diapositiva de PPT refleja la cuadrícula de clasificación de acciones empresariales importantes con la que puede garantizar una gestión adecuada del tiempo y clasificar las actividades esenciales del proyecto. Incluye criterios de decisión como urgente, no urgente, significativo y sin importancia, junto con acciones como hacer de inmediato, programar para más tarde, delegar y posponer. Las actividades mencionadas en esta cuadrícula son responder correos electrónicos, cumplir con los plazos del proyecto, resolver problemas de calidad, programar reuniones, planificar nuevos proyectos y sus objetivos a largo plazo, etc. ¡Descargue la plantilla desde el siguiente enlace y asegúrese de tener siempre una ventaja competitiva!
Plantilla 8: Gestión de la escalada de incidentes con cuadrícula de priorización
Utilice este diseño de PowerPoint para analizar el formato de gestión de escalada de incidentes de su empresa. Incluye elementos de tabla como estado del incidente, prioridad, detalles del problema, fechas de resolución, etc. También muestra el estado de las actividades de escalada y el nombre de la persona responsable. Los detalles del problema mencionados en la plantilla son
- Satisfacer las necesidades de salud y seguridad,
- Resuelve cómo falla la pasarela de pago en línea
- Adquirir y retener mano de obra de calidad, etc.
Puede agregar detalles relevantes del problema y mostrar el estado del incidente para conocer el progreso del problema. Descargue la plantilla hoy y complete la información de su proyecto.
Plantilla 9: Cuadrícula de priorización de inversiones y eficacia del marketing de contenidos
Esta plantilla de PowerPoint muestra la eficacia y la priorización de la inversión de la estrategia de marketing de contenidos del proyecto en curso. Muestra los cuadrantes de la cuadrícula para los criterios de marketing, como el volumen de ventas y la inversión necesaria. Los elementos de los cuadrantes de la cuadrícula y sus actividades de marketing de contenidos son:
- Bajo volumen, bajo ROI: redes sociales, tweets de patrocinadores, etc.
- Gran volumen y alto ROI, como eventos, seminarios web, etc.
- Bajo volumen, alto ROI: libros electrónicos, comunicados de prensa, etc.
- Alto volumen, bajo ROI: marketing de sitios web y blogs.
También puedes discutir estas tácticas de marketing de contenidos con tu equipo y establecer un cronograma.
Plantilla 10: Cuadrícula de priorización de la participación de las partes interesadas clave
Este ajuste preestablecido de PPT muestra la cuadrícula de participación de las partes interesadas para mejorar la rendición de cuentas y aumentar la transparencia en la toma de decisiones. Incluye dos elementos principales: los intereses y la influencia de las partes interesadas. La plantilla muestra cuadrantes de cuadrícula para satisfacer las necesidades, mantener un contacto mínimo con el equipo, mantener a todos informados y administrar diferentes operaciones comerciales. En función de los objetivos y los requisitos de los eventos de su proyecto y del plan de participación de sus partes interesadas e inversores, puede cambiar los elementos y crear una cuadrícula eficaz para su empresa.
Conclusión:
Las plantillas de PowerPoint mencionadas anteriormente simplifican las diferentes actividades de sus proyectos y permiten tomar las decisiones necesarias para obtener mejores resultados. Pueden guiar a su equipo a la hora de priorizar las actividades de alto impacto del proyecto y distribuir recursos como tiempo, mano de obra, dinero, etc. ¿Entonces, qué está esperando? ¡Descargue estas plantillas ahora e impresione a su audiencia!
Además, si quieres aprender más sobre el tema, consulta nuestro Las 5 mejores plantillas de matriz de priorización con ejemplos y muestras.
