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La gestión de proveedores va más allá de las negociaciones monetarias, los descuentos o la obtención del suministro a tiempo y a un menor coste. Confiar únicamente en estos aspectos comprometerá la fiabilidad, la calidad, la transparencia y la relación entre las partes implicadas. Para garantizar relaciones a largo plazo, el desarrollo empresarial y la eficiencia, las empresas necesitan una estrategia bien pensada. La estrategia debe orientar a ambas partes para que se beneficien mutuamente.
Este blog le proporcionará un conjunto de plantillas bien diseñadas que le guiarán a través de cada fase de la planificación de su estrategia de proveedores, desde la preparación hasta la ejecución. Supongamos que es un oficial de adquisiciones, un gerente de proyectos o el propietario de una empresa. En ese caso, estas 10 plantillas de estrategia de suministro principales le resultarán útiles, ya que cubren todos los puntos críticos y ofrecen información sobre cómo asegurar los mejores acuerdos y construir relaciones de confianza a largo plazo con sus socios proveedores.
Abordar los puntos críticos:
Tanto el propietario de la empresa como el socio proveedor pueden tender a perder el control sobre varios aspectos de sus relaciones. La mala comunicación entre las dos partes puede dar lugar a malentendidos, retrasos y problemas de calidad.
Uno de los principales problemas a la hora de tratar con proveedores es la fiabilidad, es decir, que estos no cumplan con los requisitos y estándares de calidad en el momento y lugar adecuados. Las fluctuaciones de los costes y la diversidad de proveedores también pueden provocar posibles perjuicios. Y, sobre todo, a veces incluso la ética laboral tiene un gran impacto.
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¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Paquete de diapositivas de PowerPoint sobre estrategia de suministro
Este paquete de diapositivas analiza los enfoques estratégicos de las relaciones con los proveedores, el marco de implementación de la estrategia, los modelos de selección y gestión, el flujo del proceso de gestión del rendimiento, la selección y evaluación de proveedores, la matriz de segmentación, el modelo del proceso operativo de SRM, los criterios de selección, la matriz de evaluación, los criterios de evaluación de riesgos de adquisiciones, la evaluación del rendimiento empresarial, el proceso de gestión de proveedores, el plan estratégico de participación de los proveedores, la estructura de gobernanza, el panel de KPI de cumplimiento del proveedor, las competencias de las relaciones con los proveedores, los desafíos y problemas durante la implementación de SRM, las interacciones comprador-vendedor, la relación estratégica con el proveedor, etc.
Plantilla 2: ¿Cuáles son los problemas con los proveedores?
Esta diapositiva aborda los puntos débiles de los propietarios de empresas al tratar con los socios de la cadena de suministro. Entre ellos, se incluyen el 20 % de los proveedores que tienen expectativas poco claras, el 40 % de los proveedores que tienen una gobernanza deficiente, el 42 % de los proveedores que tienen un ajuste cultural deficiente, el 26 % de los proveedores no se han beneficiado mutuamente, el 20 % de los proveedores no se comunican bien, el 35 % de los proveedores carecen de una gestión coordinada, el 34 % de los proveedores tienen un entorno de múltiples proveedores y compradores, etc. Todos estos puntos débiles son bastante comunes entre la mayoría de los distribuidores de suministros y propietarios de empresas.
Plantilla 3: Determinar los requisitos de la empresa
Antes de elaborar un plan de estrategia de suministro, la organización debe conocer sus requisitos. Esta diapositiva representa precisamente eso. Habla de requisitos como la protección de la marca, donde la empresa necesita organizar eventos y programas que promuevan su marca; la reducción de costos, donde la empresa necesita una solución que ayude a reducir los costos y aumentar los márgenes de ganancia; y la eficiencia administrativa, donde la empresa obtiene la capacidad de rastrear y medir el desempeño para garantizar el flujo fluido de las operaciones y optimizar el desempeño.
Plantilla 4: Lista de verificación de estrategias de proveedores junto con el riesgo empresarial
Esta diapositiva cubre la lista de verificación para las estrategias de los proveedores junto con el riesgo comercial, como aportar nuevo valor ayudándolos a entrar en nuevos mercados o industrias y reducir los riesgos comerciales, cambiar la forma en que compran ayudándolos a aprovechar al consolidar pedidos o agrupar o desagregar productos o servicios, crear un nuevo proveedor incorporando nuevos participantes potenciales en mercados adyacentes y jugar duro.
Plantilla 5: Modelo de selección de relaciones con proveedores
Esta diapositiva es una representación gráfica de cuán estrecha puede llegar a ser la relación entre los dueños de negocios y los proveedores con respecto al tiempo. Comienza con proveedores competitivos al principio, seguidos por proveedores preferidos, asociaciones de desempeño y alianzas comerciales con el tiempo. Las características clave de los proveedores preferidos son menos fuentes evaluadas, acuerdos a corto plazo y evaluación comparativa periódica de costos. Las características clave de las asociaciones de desempeño incluyen la obtención de una sola fuente, el enfoque conjunto en la calidad y el costo, el riesgo administrado, el uso compartido de tecnología, los KPI y un cuadro de mando integral. Las características clave de las alianzas comerciales incluyen recursos dedicados, dependencia mutua, riesgo compartido, I+D conjunta y derechos exclusivos. Las características clave de los proveedores competitivos incluyen múltiples fuentes y negociaciones frecuentes.
Plantilla 6: Flujo del proceso de gestión de la relación y el desempeño de los proveedores
Esta diapositiva cubre los diagramas de flujo de gestión del desempeño de los proveedores a través de estrategias activas de relación entre proveedores y compradores. Comienza con la determinación de objetivos de producción claros basados en los requisitos del mercado antes de tomar decisiones de compra, la definición de indicadores clave de rendimiento para verificar la medición del desempeño, la formulación de acuerdos de nivel de servicio, la garantía de que los acuerdos de nivel de servicio y las métricas se calculen utilizando métodos de gestión de servicios, la recopilación, el análisis y el registro de las métricas realizadas y su revisión periódica, por ejemplo, anualmente.
Plantilla 7: Modelo de proceso operativo de SRM
Esta diapositiva cubre el modelo de proceso de gestión de relaciones con proveedores, incluida la optimización del rendimiento mediante el monitoreo, el análisis y la implementación de estrategias para agilizar el proceso de abastecimiento y lograr un rendimiento rentable y confiable, la gestión de riesgos durante el proceso de adquisición para eliminar y mitigar los riesgos en todos los aspectos, la selección de proveedores mediante el uso de un sistema de evaluación de proveedores para determinar si el proveedor debe ser reemplazado en función de los resultados de la evaluación y la evaluación del desempeño anterior mediante la realización de pruebas de eficiencia como el proyecto anterior.
Plantilla 8: Paquete de diapositivas de PowerPoint sobre estrategia de proveedores
Este paquete de diapositivas cubre varios aspectos de la estrategia del proveedor, como el panel de KPI de adquisiciones para rastrear el impacto de la estrategia del proveedor, la lista de verificación para implementar la estrategia de SRM, las estrategias de gestión de proveedores para la reducción de brechas, la necesidad de implementar estrategias de gestión de proveedores, la estrategia del proveedor para conectar electrónicamente a los socios comerciales, 3 estrategias de colaboración con proveedores con casos de uso, matriz de evaluación de proveedores para rastrear los resultados de la estrategia de gestión de proveedores, modelo de selección de proveedores para implementar la estrategia de gestión de proveedores, etc.
Plantilla 9: Estrategia de gestión de relaciones con proveedores
Esta diapositiva es una representación gráfica de una estrategia de gestión de relaciones con proveedores, que incluye soluciones operativas, mantenimiento de la estrategia, gestión de la transición, implementación de proyectos, seguimiento del rendimiento, gestión de contratos, etc. Una estrategia de gestión de relaciones con proveedores adecuada garantiza la gestión de la calidad y la cantidad del suministro, la optimización de costes, el suministro a tiempo, la transparencia, las relaciones a largo plazo entre los socios y la confianza.
Plantilla 10: Plan estratégico de participación de proveedores
Esta diapositiva cubre el plan estratégico de participación de los proveedores que incluye varias etapas, como el nivel transaccional, la revisión del desempeño, el riesgo y la recompensa, la alianza estratégica y la asociación conjunta. En el concepto de la vieja escuela, la empresa persigue al proveedor si algo sale mal; en algún nivel de asociación, las puertas están abiertas para el diálogo bidireccional entre los operarios para obtener retroalimentación, y en la asociación total, el informe se crea entre los operarios de cada empresa: trato preferencial.
¡A ti te toca!
Aquí está la conclusión clave: A esta altura, ya habrá comprendido el papel de la estrategia de proveedores para garantizar el éxito de su empresa manteniendo buenas relaciones con ellos. Preparar una presentación PPT desde cero puede ser una tarea que consuma tiempo y energía, ya que este tema contiene varios aspectos comunes a la mayoría de las industrias. ¿Por qué preocuparse cuando tiene presentaciones PPT a mano? ¡No espere! ¡Descargue nuestros paquetes de presentaciones PPT de PowerPoint y marque la diferencia en su negocio ahora!
