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¡El fracaso de un proyecto sale caro! Apostamos a que algunos de ustedes pueden sentir la verdad de esta afirmación en sus huesos.
Según el informe Pulse of Profession del Project Management Institute (PMI), las organizaciones desperdician el 11% de la inversión debido al bajo rendimiento del proyecto.
This is where project progress monitoring becomes essential. When done well, it can anticipate problems at an early stage and suggest improvements to steer project success. It can empower your team to spot deviations and engage smart resources to address problems before they become big.
¿Por qué priorizar el monitoreo del progreso en la gestión de proyectos?
Si su proyecto está dividido en hitos o cronogramas, es necesario realizar un seguimiento de estos hitos para garantizar que las acciones coincidan con el plan. Informe de progreso de la gestión del proyecto Ayuda a identificar áreas que podrían generar problemas. Cuando las actividades se registran sistemáticamente, se brinda una manera sencilla de resolver los problemas para satisfacer a las partes interesadas u otros beneficiarios.
Dominar el seguimiento de proyectos también ayuda a los gerentes a:
- Obtenga una visión transparente del estado actual del proyecto.
- Realice un seguimiento del presupuesto gastado y realice cambios si es necesario.
- Aumentar la responsabilidad de los miembros del equipo para aumentar su compromiso con la tarea.
- Identificación rápida de problemas potenciales y trabajo en esas áreas para minimizar retrasos.
- Lograr la confianza y seguridad de las partes interesadas.
- Gestionar inteligentemente los recursos para hacer un uso eficaz de las habilidades de las personas.
El seguimiento de los proyectos es posible mediante el establecimiento de objetivos a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) y metas claras. Para ello, es posible que esté pensando en incorporar un marco concreto para establecer plazos claros y definir el mecanismo de seguimiento.
En esta situación, las plantillas de seguimiento del progreso de Slideteam ayudan a los gerentes a medir el progreso del proyecto teniendo en cuenta la satisfacción del cliente. Pueden considerarse herramientas útiles en las reuniones de proyectos para que puedas cumplir con los plazos.
Hacer clic aquí para descargar muestras de plantillas de presentación del progreso de la investigación que detallan el estado y los desafíos enfrentados durante cada fase.
Si desea obtener más información sobre las plantillas de progreso de proyectos, ¡no busque más! Aquí se encuentran las 10 mejores plantillas que debe consultar.
Let’s get started!
Plantilla 1: Panel de control del informe mensual del estado del proyecto para supervisar el progreso del trabajo
Esta diapositiva de presentación cubre los indicadores clave de rendimiento, las prioridades, los riesgos, el nivel de calidad y los hitos del proyecto para ayudar a las partes interesadas a realizar un seguimiento de las actualizaciones del proyecto. El panel intuitivo brinda acceso inmediato a los datos, lo que garantiza la toma de decisiones respaldadas por datos. El incumplimiento de los plazos o el exceso de presupuesto son algunos de los riesgos que destaca la diapositiva. Esta plantilla de PPT muestra un resumen visual del estado del proyecto, lo que reduce la urgencia de leer informes extensos. Utilice esta plantilla para representar su progreso a través de gráficos y puntajes porcentuales, lo que aumenta la sensación de logro.
Plantilla 2: Panel de control de KPI para monitorear el progreso del proyecto. Presentación de Devops Pipeline dentro del software.
Con esta plantilla, puede medir el progreso del pipeline de DevOps con el seguimiento de hitos. Los desarrolladores pueden verificar el progreso del código en cada fase del ciclo de vida del desarrollo de software, lo que implica la depuración instantánea y la iteración de los problemas clave. Garantice la visibilidad entre equipos de desarrolladores, diseñadores y evaluadores para promover una colaboración eficaz. Los gerentes pueden realizar un control rápido del estado del sistema mediante el seguimiento de los principales KPI, lo que le permite responder a tiempo. Avance hacia el logro de los objetivos estratégicos con una descarga de esta plantilla PPT.
Plantilla 3: Panel de indicadores clave de rendimiento de marketing por correo electrónico para supervisar el progreso Plantilla PPT
Este panel de indicadores clave de rendimiento de marketing por correo electrónico mide elementos de las campañas a través de métricas para ajustar las estrategias. Con esta plantilla, puede obtener información sobre el comportamiento para segmentar a los usuarios a través de la medición de métricas, como el crecimiento diario del correo electrónico y el rendimiento web, lo que lo ayuda a comprender las preferencias de los usuarios. A través de una vista clara y consolidada de todas las actividades de marketing, los equipos obtienen visibilidad del trabajo y mantienen a todos informados.
Plantilla 4: Panel de control de progreso Para el proyecto de migración de datos
Este panel de control interactivo de seguimiento del progreso muestra los hitos, incluido un análisis de los resultados planificados frente a los reales, los riesgos y los problemas clave. De esta manera, actúa como una única fuente de información para las partes interesadas y ayuda a cerrar la brecha entre los equipos, como los desarrolladores, los ingenieros de datos y los administradores de datos. Los gerentes de proyectos pueden realizar un seguimiento empírico del progreso de la migración de datos. Esto permite reducir los errores de datos y optimizar la utilización de los recursos.
Plantilla 5: Panel de gestión de recursos humanos estratégico para supervisar el progreso Plantilla PPT
Este panel muestra métricas de RR. HH., como productividad de la fuerza laboral, retención de empleados y compromiso de los empleados en un formato completo. Puede usar esta diapositiva para alinear sus objetivos estratégicos de RR. HH. con los objetivos para garantizar la planificación de la fuerza laboral. Los datos están disponibles al instante y actúan como información precisa sobre contratación, planificación de sucesión y capacitación. Obtenga esta diapositiva para asegurarse de tener informes dinámicos sobre iniciativas de RR. HH. accesibles para las partes interesadas.
Plantilla 6: Cuadro de mando de talentos para monitorear Progreso del plan de sucesión
Este cuadro de mando es el resultado de la estrategia de sucesión que le ayuda a identificar a los empleados con alto potencial. Puede supervisar los planes de desarrollo individuales mediante el seguimiento de las evaluaciones de desempeño y el progreso del aprendizaje para avanzar hacia el desarrollo de futuros líderes. La plantilla se puede utilizar como un cuadro de mando personalizado a través del cual se pueden medir fácilmente las métricas de los roles para la identificación de brechas de habilidades y también la diversidad del equipo. Una planificación de sucesión fructífera comienza con la descarga de esta plantilla PPT.
Plantilla 7: Estrategia de ejecución de proyectos Seguimiento del progreso con el panel de KPI
Esta completa diapositiva incluye indicadores clave de rendimiento (KPI) para supervisar la estrategia de ejecución del proyecto. Comunica el progreso del proyecto en seis tablas, que incluyen tareas, cronograma, estado del proyecto, costo, progreso y carga de trabajo. Con este aprovechamiento integral de datos históricos pasados, los gerentes anticipan los riesgos y toman medidas preventivas. El seguimiento de los KPI en este panel puede permitirle realizar mejoras continuas y redefinir las estrategias de ejecución.
Plantilla 8: Panel de indicadores clave de rendimiento de marketing por correo electrónico para supervisar el progreso de clientes potenciales B2B eficaces
Esta presentación simplifica el proceso de seguimiento del progreso de los indicadores clave de rendimiento de marketing por correo electrónico. Puede medir el rendimiento de la lista y el crecimiento mensual de las listas de correo electrónico que le ayudarán a generar clientes potenciales. Al aplicar esta herramienta en su procedimiento de seguimiento, puede personalizar su contenido para que coincida con las preferencias de los suscriptores y mejore la participación. El panel centralizado informará a la audiencia sobre las cifras de datos relevantes y también ahorrará tiempo a los gerentes en la elaboración de informes manuales. ¡Visualice las tendencias de rendimiento con una descarga ahora!
Plantilla 9: Cuadro de indicadores de gestión de proyectos para el seguimiento del progreso
Un cuadro de mando de gestión de proyectos incluye hitos, costos, estado, riesgos y objetivos del proyecto. Su puntuación de desempeño se determina para garantizar la planificación correcta en la asignación de recursos. Los gerentes pueden aprovechar esta diapositiva como una herramienta de visualización para mostrar el progreso en las dimensiones y fomentar la transparencia en la organización. Puede resaltar las áreas de bajo rendimiento y los cuellos de botella para asegurarse de que las probabilidades de fracaso sean menores. Descargue esta plantilla hoy mismo para alcanzar los objetivos de su proyecto.
Plantilla 10: Incorporación de clientes Progreso Plan de seguimiento PPT
Los nuevos clientes necesitan una incorporación fluida y eficiente. La creación de un plan estructurado puede permitirle realizar un seguimiento de cada etapa de un plan de incorporación de clientes. Construye una relación de confianza con los clientes que garantiza que estén bien involucrados e informados durante el proceso. Al mantener la incorporación, los gerentes tienden a fomentar una relación saludable con los clientes. Por lo tanto, descargue esta diapositiva y brinde a sus clientes una experiencia de incorporación consistente.
Aproveche el progreso Monitoreo Plantillas: Un hito a la vez
Para avanzar hacia la finalización exitosa del proyecto, es necesario hacer un seguimiento de cada etapa y de los pequeños hitos. Esto muestra un camino y, a menudo, advierte a los gerentes sobre posibles problemas. Si no puede permitirse el fracaso del proyecto, entonces debería medir mejor el progreso del mismo, teniendo en cuenta el cronograma, el costo, el cronograma y los resultados.
Las plantillas de seguimiento del progreso del proyecto son extremadamente útiles para crear planes de medición del rendimiento de la automatización. Con estas plantillas, puede ver un panorama más amplio de las métricas que luego lo ayudarán a tomar decisiones basadas en datos. Así que no espere: ¡vea estas diapositivas hoy mismo!
PD: También puedes mirar el Plantillas de hojas de progreso en nuestro blog para mantenernos organizados y enfocados en los objetivos.
