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El tamaño del mercado global de Gestión de carteras y proyectos de TI (PPM de TI) fue de 3.900 millones de dólares. Se proyecta que crezca a $ 4.6 mil millones (un aumento del 18%) para 2024, según la firma de investigación Statista.
Estos números subrayan la necesidad de nuestras plantillas de panel de control de cartera de proyectos editables .
Las principales industrias que utilizan IT PPM son (no en orden):
- Cuidado de la salud
- Construcción
- Servicios financieros
- Tecnologías de la información
Tome esto por ejemplo: cuando considere invertir en el mercado de valores, no pondrá todo su dinero en una sola acción. Tener solo una acción en su cartera de inversiones es suicida. Del mismo modo, tener una plantilla de panel de control de cartera de proyectos es clave para mantener un flujo de operaciones ininterrumpido.
¿Qué fue eso? ¿Por qué necesita una plantilla de panel de control de cartera de proyectos?
¡Vamos a sumergirnos en él!
Las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) son responsables de la gestión centralizada de proyectos y programas relacionados, en otras palabras, carteras. Estas carteras a menudo contienen proyectos complejos y de alto riesgo. Como resultado, puede resultar difícil obtener y mantener una visión clara y actualizada de la actividad a nivel de cartera.
Los paneles de la cartera de proyectos pueden ayudar con esto. Los paneles de PPM son herramientas que brindan información sobre el estado y la salud de los proyectos en una cartera. Estos también ayudan con las actividades de planificación y elaboración de mapas de ruta.
¡Ingrese a las plantillas de panel de control de cartera de proyectos prediseñadas de SlideTeam!
Plantillas de panel de cartera de proyectos que su organización necesita
El propósito de un tablero de cartera es proporcionar a las partes interesadas una vista de una página del estado de la cartera de proyectos y los indicadores de salud. Aquí hay una lista de diez plantillas que harán el trabajo por usted. Vamos a explorar:
Plantilla 1: Panel de administración de la cartera de proyectos
Comparta el estado de su proyecto en un santiamén con esta plantilla de tablero de cartera. Le permite realizar un seguimiento del progreso y controlar las horas invertidas en las tareas. Resalta los proyectos actuales en su organización en forma tabular y muestra sus métricas junto a cada uno. Consiguelo ahora.
Plantilla 2: Paneles de control de rendimiento y costo del estado de la cartera de proyectos
Presente el estado, el costo y el rendimiento de su empresa con este diseño editable de PowerPoint. Esta plantilla de tablero de cartera representa el concepto de crecimiento económico. Resalte datos financieros corporativos complejos de una manera clara y comprensible, haciéndolos más atractivos para las partes interesadas. Esta plantilla utiliza gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de comparación para mostrar indicadores de rendimiento. Descárgalo ahora.
Plantilla 3: Panel de administración de la cartera de proyectos con avances y problemas
Realice un seguimiento de sus proyectos en un único panel. Aquí obtiene una descripción general de cómo están progresando sus proyectos, las horas planificadas frente a las reales invertidas en cada proyecto y los fondos necesarios para completarlos. También proporciona información sobre riesgos y problemas potenciales y los clasifica en tres categorías: Bajo, Medio y Alto. Consiguelo ahora.
Grab this templateAgarra esta plantilla
Plantilla 4: Panel de seguimiento de actividades de gestión de proyectos
¡Las operaciones no supervisadas conducen a fallas en los proyectos! No dejes que este sea tu caso. Utilice este panel de seguimiento de actividades prediseñado para evitar daños permanentes. Desglosa operaciones complejas en un informe claro y conciso de actividades que destaca las tareas creadas frente a las completadas, la carga de trabajo del equipo y el progreso. Agarrarlo ahora.
Plantilla 5: Tablero de la cartera que muestra las métricas de seguimiento del presupuesto
Cuando no se supervisan, el presupuesto y las finanzas a menudo estancan los proyectos. Con nuestro panel de control de cartera de seguimiento de presupuesto, no tendrá que preocuparse por nada. Si desea realizar un seguimiento de uno o varios proyectos, puede utilizar esta plantilla para mostrar la asignación presupuestaria en tiempo real. Descárgalo ahora.
Plantilla 6: Tablero de la cartera de proyectos con estado de salud
Realice una evaluación clara de la salud de su proyecto con la ayuda de este panel ilustrativo de cartera. Utiliza indicadores clave de desempeño y los presenta en tablas y gráficos para promover una mejor comprensión de estos. Esta plantilla presenta el estado de sus tareas clave y las destaca como no iniciadas, en progreso y completadas. Descárgalo ahora.
Plantilla 7: Panel de resumen de la cartera de proyectos
Aquí hay un panel de control de cartera imprescindible para su organización. Muestra los proyectos que se ejecutan en cada departamento con un enfoque en los proyectos en curso. Le ayuda a predecir el trabajo y el pronóstico financiero de los proyectos en curso, asegurando que sus esfuerzos no se descarrilen. Consiguelo ahora.
Plantilla 8: Panel de control de la cartera de costos del proyecto
Para garantizar que su organización funcione sin problemas, ¡los costos del proyecto deben mantenerse bajo control! Puede ser un desafío controlar cuando su empresa tiene múltiples proyectos. Nuestro tablero de cartera puede facilitarlo. Con una descripción general de los proyectos por departamento y su costo respectivo, puede asegurarse de que las cosas nunca se salgan de control. Descárgalo ahora.
Plantilla 9: Panel de riesgos y problemas del equipo de presupuesto de la cartera de proyectos
Con nuestra plantilla PPT de paneles de cartera de proyectos, puede presentar los datos de su negocio de una manera profesional. La representación de datos puede ser un desafío a veces porque debe asegurarse de que el formato se adapte a sus números. Esta diapositiva de plantilla muestra los proyectos en los que está trabajando su equipo y el presupuesto y los riesgos asociados. Descárgalo ahora.
Plantilla 10: Panel de control de la cartera de contabilidad de proyectos
El manejo y la comprensión de las finanzas y la contabilidad es una parte integral de la gestión empresarial y de proyectos. Determina si este proyecto se sumará al valor de su organización o consumirá sus recursos. Esta plantilla de tablero de contabilidad de proyectos lo ayudará a monitorear el presupuesto del proyecto, las finanzas clave, las perspectivas y más. ¡Descárgalo ahora!
A ti
Cada tablero de la cartera de proyectos es único. Estos pueden tomar formas y formas e incluir conjuntos de funcionalidades. Sus prioridades estratégicas y operativas, el tipo y tamaño de sus proyectos y carteras, y su proceso de gestión de proyectos determinan el tablero que su empresa necesita.
Preguntas frecuentes sobre el panel de la cartera de proyectos
¿Qué se debe incluir en una cartera de proyectos?
Si quieres hacer un portafolio de proyectos bien definido, debes incluir lo siguiente:
Datos del proyecto:
- Nombre del Proyecto
- Detalles sobre el gerente del proyecto y el patrocinador del proyecto
- Carta o descripción
- Calendario e hitos
- Nivel de riesgo
- Asignación de recursos
- ROI proyectado
- Calendario de informes y herramientas
Datos organizativos:
- Recursos y habilidades disponibles
- Asignaciones de recursos actuales y futuras
¿Cuáles son las 3 principales categorías de cartera de proyectos?
Las carteras de proyectos se clasifican en tres tipos:
Creación de Valor: Proyectos estratégicos o empresariales que agregan valor.
Proyectos Operativos: Son aquellos que mejoran la eficiencia de la organización y cumplen con unos requisitos funcionales básicos.
Cumplimiento: proyectos que deben completarse para mantener el cumplimiento normativo.
¿Cómo se estructura una cartera de proyectos? Enumere 5 pasos.
Estos son los pasos que debes seguir mientras preparas tu portafolio:
- Determina los objetivos de tu empresa.
- Recopilar e investigar datos sobre proyectos potenciales.
- Reduce tu lista y elige los mejores proyectos.
- Validar la factibilidad del portafolio e iniciar proyectos.
- Administrar y controlar la cartera.
