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Cuando llegas a fin de mes y aún tienes que cubrir gastos familiares o de los niños, ¿no crees que es esencial evaluar tu cuenta bancaria y calcular cuánto puedes permitirte? Si no lo haces, te meterás en problemas en el futuro o hasta que recibas tu próximo salario. Del mismo modo, antes de empezar a cocinar, hay que comprobar la disponibilidad de ingredientes en casa; de lo contrario, puedes encontrarte a tientas en medio de la preparación.
Apliquemos este escenario a las organizaciones. Especialmente cuando están en vías de alcanzar objetivos, ya sea mejorar la eficiencia de los empleados y la gestión, implementar nuevas normas de privacidad de datos, adoptar un nuevo conjunto de reglas culturales y operativas, etc., deben asegurarse de dar el primer paso del análisis del estado actual. No hacerlo provocaría que la organización perdiera de vista sus fortalezas y debilidades. Esto podría llevar a la implementación de malas decisiones y soluciones equivocadas, desperdiciando el tiempo y la energía de sus empleados.
Descargue nuestras Plantillas de Proceso de Estado Actual 100% editables y personalizables, que brindan una hoja de ruta paso a paso para analizar el estado actual de su empresa. Estas plantillas le brindan un plan estratégico y le permitirán identificar brechas y priorizar oportunidades de mejora.
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¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Plan de análisis de brechas del estado actual para la optimización de procesos
Esta diapositiva ilustra la brecha entre el estado actual y el estado deseado de una organización con un plan de acción requerido. Incluye la calidad de los datos (verificar si los datos son consistentes y confiables); la generación de informes (verificar si las herramientas de generación de informes existentes son óptimas o necesitan alguna actualización); el análisis (verificar si existe un requisito para usar herramientas de modelado avanzadas y capacitar a los empleados existentes sobre cómo usar esas herramientas); el proceso (verificar qué métodos estandarizados de la industria se deben emplear y cómo).
Plantilla 2: Proceso de análisis de brechas que muestra el estado actual y la definición del estado final
Esta diapositiva destaca el proceso de análisis de brechas y muestra la definición del estado actual y del estado final. Incluye pasos como la definición del estado actual, seguida de la definición del estado final, la definición de iniciativas, la priorización y el desarrollo de una hoja de ruta. También incluye varias funciones como los objetivos de negocio, las necesidades funcionales, los procesos de negocio, la mejora de procesos, los impulsores de los costos y la complejidad, y los artefactos de negocio. Tener esta diapositiva en su presentación le ayudará a expresar claramente sus definiciones de estado actual y final a la audiencia.
Plantilla 3: Paquete PPT de PowerPoint del proceso de estado actual
Esta diapositiva destaca el proceso de evaluación del estado actual con etapas, estado actual versus estado futuro para el proceso de evaluación de datos, proceso de optimización del estado actual para crear los resultados deseados, estado actual versus estado futuro en el proceso de compra de pedidos, proceso de estado actual versus estado deseado para soluciones comerciales, estado actual al estado deseado para optimización de procesos, proceso de estado actual versus estado ideal para recursos de talento, proceso de estado actual impulsado por valores para ganar participación de mercado, ícono para el proceso VSM comercial de estado actual, mapeo estratégico de valor del proceso de estado, etc.
Plantilla 4: Actual vs. Estado futuro del proceso de evaluación de datos
Esta diapositiva ilustra las diferencias entre el proceso actual y el futuro de evaluación e investigación de datos. Incluye análisis de mercado (gestión de relaciones con los clientes y otras herramientas); ejecución de mercado (campañas de captación y pre-segmentación, publicidad, etc.); datos (uso actual de datos de la base de datos y de la agencia de crédito). El estado futuro incluye análisis de mercado (registro en tiempo real de las respuestas de los clientes); ejecución de mercado (experiencia web basada en IA); datos (modelado predictivo de datos).
Plantilla 5: Prioridades Estado actual Optimización de procesos con engranajes e íconos
En esta diapositiva se analiza la lista de prioridades que se deben tener en cuenta al optimizar el proceso del estado actual. Estas incluyen mejoras ejecutivas, evaluaciones de procesos, mapeo del estado actual y priorización de oportunidades. Analizar lo que tiene antes de embarcarse en un nuevo viaje lo ayudará a lograr operaciones más fluidas y evitar contratiempos. Al determinar el estado actual, puede identificar las ineficiencias y las brechas y diseñar un plan para mitigarlas o resolverlas. También ayuda a la asignación óptima de los fondos necesarios y a lograr mejoras duraderas.
Plantilla 6: Estado actual Evaluación del proceso de negocio
Esta diapositiva incluye la evaluación del estado actual del proceso empresarial. Los pasos son realizar una encuesta de evaluación de liderazgo, analizar y comprender el entorno actual, identificar los factores de cambio en el negocio e identificar y reconocer los eventos que han cambiado, como la oportunidad de asociación, la entrada de competidores, la solicitud de un nuevo servicio por parte de un cliente y el incumplimiento de un proveedor. Luego, descubra los impulsores de este cambio y ajuste y realice cambios en el mapa de flujo de valor según sea necesario. Siga este proceso para impulsar el cambio en su organización.
Plantilla 7: Evaluación Etapas del proceso de estado actual para ganar participación de mercado
Esta diapositiva ilustra un proceso de mapeo basado en valores para aumentar la participación en el mercado. Incluye el estado actual, la brecha, las iniciativas y el estado deseado. Seguir estas etapas para el análisis del estado actual ayudará a obtener una ventaja competitiva, impulsar la eficiencia del mercado y garantizar la asignación adecuada de recursos en dominios específicos. Ayuda a comprender la participación de la empresa en el mercado, qué brechas deben llenarse, qué iniciativas clave deben implementarse para lograr los objetivos, cuál es el estado deseado y cómo llegar allí.
Plantilla 8: Estado actual y futuro del proceso de compra de pedidos
Esta diapositiva ilustra un análisis comparativo del estado actual y el estado futuro de la corporación. Incluye elementos como la compra de pedidos, la facturación, los comentarios de los clientes y el cierre. La compra de pedidos puede cambiar del estado actual de la tienda minorista al estado deseado del portal en línea. De manera similar, la facturación puede cambiar del estado actual de los minoristas que realizan facturas al estado deseado de la generación de facturas en línea. Asimismo, la recepción de los comentarios de los clientes puede cambiar del estado actual de "canal no especificado" al portal de la empresa.
Plantilla 9: Proceso actual y deseado para soluciones empresariales
Esta diapositiva ilustra el estado actual y deseado de una corporación en cuanto a soluciones empresariales. El proceso del estado actual incluye la identificación de problemas, la investigación de campo, los requisitos de modificación, la asignación de pesos, la definición de problemas, etc. El proceso del estado deseado incluye la comprobación de los requisitos del plan estratégico, la investigación de mercado, la elaboración del plan estratégico, la redacción del plan, etc. Las soluciones empresariales son una fuente principal de crecimiento y productividad de una empresa, ya que reducen las tareas manuales, mejoran el trabajo y la precisión, etc. Tener un análisis claro del estado actual de las soluciones empresariales ayudará a alcanzar los objetivos de manera eficaz.
Plantilla 10: Actual vs. Proceso estatal ideal para recursos de talento
Esta diapositiva ilustra el análisis de las carencias de los recursos de talento de una empresa. Incluye habilidades clave como programación en Java, AWS, Devops, habilidades de Processing, programación en Python, etc., y el estado actual, seguido de una carencia, un estado ideal e iniciativas. Ayuda a comprender cuántos recursos están disponibles para llevar a cabo tareas sobre un tema en particular. También ayuda a llenar esas carencias y obtener los recursos adecuados en el momento adecuado. Por ejemplo, si la cantidad deseada de programadores de Java es 9 y la empresa tiene solo 6, entonces traer 3 más solo es posible después de conocer esto a partir del análisis del estado actual.
¡A ti te toca!
Aquí está la conclusión clave: A esta altura, ya habrá comprendido la función de emplear un análisis y un proceso del estado actual antes de embarcarse en un viaje importante. Preparar una presentación PPT desde cero puede consumir mucho tiempo y energía, ya que este tema contiene varios aspectos comunes a la mayoría de las industrias. ¿Por qué preocuparse cuando tiene presentaciones PPT a mano? ¡No espere! ¡Descargue nuestros paquetes de presentaciones PPT de PowerPoint y marque la diferencia en su negocio ahora!
