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Comenzar un nuevo trabajo es abrumador, y la necesidad de una orientación es una necesidad en todas las empresas e industrias. En pocas palabras, la orientación para nuevos empleados consiste en presentarles sus puestos, a sus compañeros y a la organización. El objetivo es ayudarles a integrarse en sus nuevas funciones y a tener éxito. La orientación al empleado es importante tanto para el nuevo empleado como para la empresa. No solo les presenta el entorno, sino que también les proporciona información valiosa para la empresa.
¿Cómo puede un programa de orientación eficaz mejorar la productividad de un nuevo empleado desde el primer día? Haga clic aquí para acceder a las mejores plantillas de listas de verificación de orientación con ejemplos.
La orientación de los empleados es una parte del proceso de incorporación de los empleados, donde los nuevos empleados conocen a sus equipos y asisten a un seminario que les presenta la cultura de la empresa y las agendas alineadas.
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Un representante de RR. HH. se asegura de que el nuevo empleado conozca a los miembros del equipo y tenga claro su perfil y responsabilidades laborales. La orientación para nuevos empleados está diseñada para agilizar las contrataciones.
Las empresas necesitan incluir esta orientación para nuevos empleados en su calendario de eventos permanente, o siempre que se produzcan contrataciones importantes. La mejor manera de lograrlo, con éxito y comodidad, es comprar plantillas listas para usar que ofrezcan contenido de primera calidad.
Para ello, SlideTeam es el recurso ideal, ya que hemos seleccionado presentaciones de nivel experto, 100 % editables, personalizables y listas para usar sobre la orientación del nuevo personal. También ofrecemos guías completas sobre todos los temas empresariales más comunes en empresas globales.
¡Exploremos algunas de las nuevas infografías de orientación para el personal disponibles con nosotros ahora!
Plantilla 1: Puntos clave a considerar durante el plan de orientación para el nuevo personal
Esta presentación PPT presenta un nuevo plan de orientación para el personal y describe los pasos necesarios para la incorporación de nuevos empleados. Estos pasos incluyen: documentación e información para nuevos empleados, bienvenida y presentaciones, acceso e infraestructura de la oficina y capacitación de inducción. La diapositiva abarca bien los detalles, como la necesidad de que los nuevos empleados firmen documentos como los libros de normas y políticas, el manual del empleado, las ofertas de empleo, etc. Como parte del proceso de incorporación, las empresas también deben enviar una carta de bienvenida y solicitar al gerente que realice una visita guiada por la oficina para ayudar al nuevo empleado. Las empresas también deben organizar con antelación aspectos como los permisos de estacionamiento, las tarjetas de acceso y un plano de la oficina, si corresponde.
Plantilla 2: Paquetes de plantillas de PowerPoint de orientación para nuevos empleados
Esta presentación PPT aborda la orientación para nuevos empleados e incluye consejos para crear un programa eficaz. La diapositiva abarca las mejores prácticas para dar la bienvenida a los nuevos empleados, la lista de verificación para implementar la orientación, el proceso para llevarla a cabo, su impacto organizacional, ideas para aumentar su eficiencia y sus elementos clave. Muestra el impacto positivo del programa de orientación en los nuevos empleados y presenta información sobre el establecimiento de objetivos, la entrega de manuales, etc. En la presentación, se destacan las mejores prácticas para comunicar políticas e incluye detalles sobre la automatización del papeleo, los procesos de inicio, etc.
Plantilla 3: Plan y cronograma de orientación para personal nuevo (PPT)
Esta plantilla PPT detalla la hora, el tema y el presentador antes de entregar la presentación al nuevo empleado. Las empresas pueden usar esta diapositiva para presentar detalles sobre los temas que se abordarán en el momento correspondiente, como: presentación de los objetivos de la empresa, políticas de la empresa (incluidas las directrices de RR. HH.), información sobre formación y certificados de experiencia laboral. También se comparten actividades sobre la participación del equipo, servicios de información y tecnología, datos de acceso, etc. Descargue esta plantilla ahora para facilitar la transición de los nuevos empleados a sus puestos.
Plantilla 4: Programa de orientación para nuevos miembros del personal financiero
Esta diapositiva muestra el programa de orientación para el nuevo personal del equipo de finanzas de la organización. Incluye detalles sobre los temas, su hora de inicio y finalización, así como su duración. La diapositiva describe temas como el video de bienvenida, la finalización del formulario/juramento, la bienvenida de la gerencia y su misión/filosofía, la nómina, la salud del personal (prueba de tuberculosis) y la capacitación, con descansos y almuerzos programados durante todo el curso. Entre las sesiones destacadas se incluyen la responsabilidad y conducta del empleado, la seguridad de la información y los beneficios.
Plantilla 5: Creación de un programa eficaz de orientación para el nuevo personal (PPT)
Esta presentación PPT muestra la implementación de un programa de orientación para empleados que genera una buena impresión en los nuevos empleados. Presenta información sobre el establecimiento de objetivos, la entrega de manuales, etc. La diapositiva abarca segmentos como: bienvenida al empleado, entrega del manual del empleado, elaboración de políticas, explicación de los detalles del puesto, establecimiento de objetivos y pasos a seguir, y definición de las expectativas generales. La plantilla describe la agenda para los primeros días y presenta a los empleados a los miembros del equipo y supervisores. También proporciona detalles sobre beneficios de compensación, deducciones de nómina, seguro médico y políticas de seguridad. Como muestra de interés, también incluye detalles sobre estacionamiento, registro de entrada y descansos.
Plantilla 6: Mejores prácticas de orientación para dar la bienvenida a los nuevos empleados
Esta presentación PPT muestra las mejores prácticas para comunicar nuevas políticas y preparar a los empleados para su nuevo puesto. Presenta información sobre la automatización del papeleo, el inicio temprano de los procesos y otras estrategias para crear una experiencia de incorporación fluida. Las prácticas que se indican en la plantilla son: iniciar el proceso con anticipación comunicándose con los nuevos empleados una semana antes de su primer día y completando la documentación necesaria con antelación; hacer que el primer día sea memorable preparando un paquete de bienvenida y presentando al nuevo empleado al equipo; automatizar el papeleo mediante formularios en línea adaptables a dispositivos móviles para enviar documentación importante, digitalizarla y crear un flujo de trabajo de incorporación; y organizar compañeros de trabajo para ayudar a los nuevos empleados a reducir el nerviosismo y la ansiedad, enseñándoles nuevos procesos y adaptándose al entorno laboral.
Plantilla 7: Proceso para realizar la orientación del personal nuevo (PPT)
Asegúrese de que los empleados sepan qué hacer para mejorar su productividad desde el primer día con esta plantilla. Presenta información sobre trámites, sesiones de capacitación, etc. El proceso consta de cinco pasos:
- Bienvenida y presentaciones (Paso 01) :
- Presentar al personal a los gerentes y supervisores y brindarles información sobre las políticas.
- Trámites de nueva contratación (Paso 02) :
- Suministro de documentos para nómina.
- Recoger documentos del nuevo empleado.
- Vídeo de orientación (Paso 03) :
- Ayude a los nuevos empleados a comprender la visión, la misión y los valores de la empresa.
- Proporcionar detalles sobre los beneficios de la empresa.
- Sesiones de entrenamiento (Paso 04) :
- Ofrecer sesiones de capacitación individuales a los nuevos empleados.
- Asignar capacitación específica para el puesto del nuevo empleado.
- Aclimatación a la nueva posición (Paso 05) :
- Proporcionar herramientas para garantizar el éxito laboral.
Plantilla 8: Ideas para una orientación eficiente del personal nuevo
La diapositiva ofrece ideas excelentes para capacitar a los nuevos empleados sobre los roles y las políticas de la empresa. Presenta información relacionada con la realización de almuerzos de equipo, el plan de 90 días, la planificación de presentaciones de la empresa, etc. La primera idea del plan de 90 días que se incluye en la plantilla busca explicar los elementos del plan de trabajo, gestionar las expectativas individuales y establecer objetivos claros. La segunda idea trata sobre la organización de un almuerzo de equipo para que el primer día sea memorable. La tercera idea es planificar una presentación de la empresa. Esto ayuda a los nuevos empleados a comprender mejor el trabajo de la empresa. La siguiente idea es finalizar el día temprano y permitir que los empleados se vayan a casa temprano en su primer día. La última idea es preparar una presentación de la empresa para explicar la estructura de trabajo de la empresa, incluyendo los equipos, los roles y la cultura.
Plantilla 9: Marco de orientación para el nuevo personal
Esta presentación muestra el marco que ayuda a impulsar la productividad y lograr la retención de empleados. La diapositiva aborda el reclutamiento, la incorporación, etc. La plantilla se ha dividido en cinco fases clave: la primera es el reclutamiento, que se centra en identificar y atraer al talento adecuado; la segunda es la preincorporación, que se realiza antes de que el nuevo empleado se incorpore a la organización e incluye actividades como proporcionar una visión general de la organización para generar entusiasmo y preparar a los nuevos empleados para sus puestos; la tercera es la incorporación, que se realiza durante el primer mes de empleo; la segunda es la transición, un proceso continuo después del período de incorporación inicial; y la última es la salida, que marca la salida.
Plantilla 10: Ideas de orientación virtual para dar la bienvenida al nuevo personal
Con esta plantilla, conecte a los nuevos empleados con los actuales y cree un ambiente de trabajo acogedor. La PPT abarca lo siguiente: Organigrama en línea, Kits de supervivencia para nuevos empleados, Sala de estar y biblioteca digital y Llamadas de apoyo. El Organigrama en línea se centra en el desarrollo de relaciones, agrupando a las personas según su puesto, antigüedad o fecha de nacimiento. Los Kits de supervivencia para nuevos empleados crean paquetes de atención personalizados para los nuevos empleados y pueden incluir artículos como pelotas antiestrés, botellas de agua y refrigerios. La Sala de estar y biblioteca digital permite recopilar recursos como manuales del empleado, guías de estilo y listas de contactos en una biblioteca digital. Las Llamadas de apoyo pueden eliminar la sensación de aislamiento y ayudar a los empleados remotos a integrarse en el nuevo entorno de trabajo.
CREAR UN LUGAR DE TRABAJO ACOGEDOR E INCLUSIVO
La orientación para nuevos empleados hace que se sientan valorados. Reduce la rotación de personal y facilita el desarrollo de relaciones. La orientación en una organización es similar a la capacitación. Proporciona a los nuevos empleados herramientas e información para tener éxito en el trabajo. Establece las bases para el proceso de recursos humanos y la política de la empresa. Un programa de orientación eficaz marcará la diferencia en la rapidez con la que un nuevo empleado se adapta a la organización. Para que un nuevo empleado sea productivo, es importante que el departamento de RR. HH. reciba una buena capacitación mediante seminarios web de recursos humanos. Estos seminarios web equipan a los profesionales de RR. HH. con las herramientas y estrategias más recientes y les ayudan a apoyar a los nuevos empleados. Es un arte de la incorporación, un proceso de orientación para nuevos empleados con un doble propósito: se centra en los flujos de trabajo, las personas y el rendimiento.
