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Seguramente has visto alguna vez una colonia de hormigas, ¡esas hormigas industriosas, veloces, que levantan diez veces su peso y están siempre presentes! ¿Puedes adivinar qué tan grandes son sus nidos? Bueno, ¡el hormiguero más grande que se ha encontrado medía 6000 kilómetros de ancho!
¿Te preguntas cómo planifican y ejecutan sus operaciones? ¡ Las hormigas se autoorganizan! Si bien la reina es la líder de la colonia, las acciones del grupo se basan en la interacción entre hormigas individuales ( la reina no es una “abeja reina” ). A partir de la retroalimentación local y la información que llevan las hormigas individuales, las decisiones se toman a un nivel descentralizado para adaptarse a su entorno.
Las colonias de hormigas son un ejemplo natural de planificación ágil de recursos. Esta metodología ayuda a optimizar el uso de los recursos y a mejorar la agilidad, al tiempo que promueve una ejecución fluida del proyecto.
Si se pregunta cómo sacar provecho de esta metodología, tenemos exactamente lo que necesita. Le presentamos las Plantillas de Planificación de Recursos Ágiles de SlideTeam que lo ayudarán a adoptar un método eficiente de asignación de recursos.
Vamos a verlos uno por uno.
PD: Todas nuestras plantillas son 100% editables y se pueden personalizar para adaptarse a tus necesidades.
Plantilla 1: Transformación digital de la planificación de recursos empresariales para permitir flujos de trabajo ágiles
Aquí encontrará una serie de plantillas de PowerPoint que contienen más de 100 diapositivas que lo guiarán en cada etapa de su proceso de transformación. Comenzando por su posición actual, le ayudará a evaluar los desafíos que enfrenta la organización, analizar las brechas, realizar un análisis de mercado para implementar el ERP y las etapas posteriores de optimización y mejora de su funcionamiento. Esta guía, diseñada para líderes empresariales, gerentes y estrategas, proporciona una hoja de ruta para liberar todo el potencial de su organización, fomentando la eficiencia, la innovación y el crecimiento.
Plantilla 2: Plan de asignación de capacidad para equipos ágiles escalables
La diapositiva que se muestra contiene un gráfico que muestra la asignación de capacidad de los recursos. Presenta los recursos junto con las horas de sprint, la cantidad de tiempo asignado (en porcentaje), otras actividades, fechas de inicio y finalización y controles de progreso. Abarca varios recursos, como analistas de negocios, desarrolladores de software junior, diseñadores de experiencia de usuario y más. Este gráfico facilita la evaluación continua y ayuda a mejorar la planificación de la capacidad.
Plantilla 3: Cuatro flujos de trabajo para la planificación ágil de recursos
Esta diapositiva muestra cuatro flujos de trabajo para la planificación ágil de recursos. Incluye cuatro fases: visión del producto, hoja de ruta del producto, plan de lanzamiento y plan de iteración. Cada fase se detalla con más detalle en la diapositiva. La visión del producto implica transformar fotos de apariencia simple en instantáneas profesionales. La hoja de ruta del producto implica agregar nuevos filtros y contactar a personas influyentes.
Plantilla 4: Informe trimestral de planificación ágil de recursos con diagrama de Gantt
La siguiente diapositiva presenta un informe que ilustra la asignación de recursos por trimestre. Enumera los recursos junto con sus nombres, fecha de inicio y de finalización, estado (porcentaje de la tarea completada) y tipo de tarea: prioridad alta, media o baja. Por ejemplo, Rocky R. es el gerente de proyectos cuya tarea comienza el 10 de enero y finaliza el 15. Es una tarea de alta prioridad marcada con una “H” y se ha completado. La diapositiva también incluye un diagrama de Gantt para tres trimestres.
Plantilla 5: Plan de recursos de flujos de trabajo ágiles en cinco fases
Presentamos esta diapositiva con un plan de recursos de flujos de trabajo ágiles en cinco fases. Los temas que se analizan en estas diapositivas son: hito especulativo, lanzamiento de prensa, hito especulativo, hito especulativo y lanzamiento del flujo de trabajo 5. Presenta cinco flujos de trabajo que cubren las fases del plan de recursos. Los flujos de trabajo 3 y 4 también implican la preparación del backlog, y el flujo de trabajo 5 tiene la fase 2 dividida en dos partes: fase 2a y 2b.
Plantilla 6: Necesidad de una planificación y gestión ágil de la fuerza laboral
Si usted es un gerente que intenta promover la planificación y la gestión ágiles, esta diapositiva es para usted. Úsela para defender su postura destacando la necesidad de implementarla. Esta diapositiva presenta cinco categorías generales que enfatizan por qué la metodología ágil es eficiente. Abarca categorías como actividad continua, conciencia, trabajo más eficiente y optimizado e innovación. Cada una de ellas se explica en detalle.
Plantilla 7: Proceso de gestión ágil de recursos del proyecto
Para promover la utilización óptima de los recursos, la metodología ágil es muy útil. La siguiente diapositiva explica en detalle el proceso de gestión para alcanzar el máximo potencial de cada recurso. Los cinco pasos que se cubren son: determinación de la capacidad, sprints, planificación de otras actividades, seguimiento del estado y previsión empresarial. Cada etapa requiere que se realicen actividades en ella. La determinación de la capacidad implica calcular la capacidad de recursos de los equipos y las personas junto con la fórmula para el cálculo.
“Lo importante no es tu proceso, lo importante es tu proceso para mejorar tu proceso”
-Henrik Kniberg
Para maximizar las ganancias de una organización, es importante que sus recursos funcionen con la máxima eficiencia. La planificación funciona de manera que proporcione la plataforma para que los recursos canalicen sus habilidades y competencias para agregar valor al trabajo y crear un entorno de trabajo proactivo.
Si desea mejorar la utilización y eficiencia de sus recursos, utilice nuestras plantillas para planificar la transformación.
¡Descárgalo ahora!
