من الصعب حقًا تقديم عرض تقديمي تجاري نصف لائق على جهاز محمول (ولماذا من غير المرجح أن يتغير في أي وقت قريب)

يوجد تطبيق لهذا!!

هل تتذكر متى كان بإمكانك اقتراح حل سريع لمشكلة الحياة اليومية دون استخدام هذه الجملة؟ لا أعتقد ذلك. لماذا؟ ذلك لأن التكنولوجيا جعلت كل مهمة يمكن تخيلها في الحياة في متناول أيدينا. حتى بالمعنى الحرفي، فإن ما يمكن أن نفكر في تحقيقه من خلال قدر هائل من التفكير والعمل اليدوي أصبح الآن ممكنًا ببضع نقرات على أجهزتنا المحمولة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية. وبالنظر إلى مدى سرعة تغيير النموذج التكنولوجي لكيفية عمل العالم، فمن العدل أن نكون قادرين على تحقيق كل شيء أثناء التنقل باستخدام هذه الأجهزة.

عند الحديث عن أثناء التنقل، ليس من المستغرب أن الأجهزة المحمولة أتاحت إمكانية تقديم العروض التقديمية في راحة أيدينا أيضًا. ومع تصنيع الملايين من هذه الأجهزة كل عام، توصلت شركات التكنولوجيا إلى طرق مبتكرة لتحقيق الإنتاجية والتنقل في فن تقديم العروض التقديمية للأعمال. ستكون هذه الخطوة منطقية نظرًا لأنه يتم إنشاء وإجراء ما يقرب من 40 مليون عرض تقديمي في جميع أنحاء العالم يوميًا.

عبر جيفي

ومع ذلك، فإن قدرة الأجهزة المحمولة على المساعدة في تقديم العروض التقديمية للأعمال تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. في الواقع، على عكس الشعار المبتذل المتمثل في "تقديم العروض التقديمية بسهولة أثناء التنقل" لهذه التطبيقات المخصصة للأجهزة المحمولة، يجب أن يشعر المرء بأنه محظوظ لتحقيق حتى الحد الأدنى عندما يتعلق الأمر بتقديم عرض تقديمي نصف لائق للأعمال. في هذه المدونة، نلقي نظرة على كيف أن الأجهزة المحمولة بعيدة كل البعد عن تقديم عروض تقديمية جذابة للأعمال مقارنة باستخدام الكمبيوتر المكتبي (شاشة كبيرة وشاشة مزدوجة وما إلى ذلك)، وكيف أنه من غير المرجح أن يتغير ذلك في أي وقت في العالم. المستقبل البعيد بكثير.

لا يمكنك إنتاج فيلم روائي طويل على الهاتف المحمول!

هذا هو القياس. سوف تحكي قصة من خلال عرض عملك. يمكن أن يكون بمثابة اقتراح لجذب المستثمرين أو الجمهور العام من خلال وسيلة من الصور والسرد. وبالتالي، فهو مثل الفيلم. ولكن هل تقوم بتصوير وتحرير فيلم على الهاتف المحمول؟ سؤال أفضل، هل تستطيع؟ الإجابة، على عكس ما قد يعتقده العديد من مستخدمي YouTube المشهورين، هي "لا" كبيرة. وبالمثل، فإن إنشاء عرض تقديمي فعال وجذاب مهنيًا على جهاز محمول يعد مهمة حمقاء. نحن نقوم بتفصيل العيوب التي يجب على المرء أن يواجهها (اقرأ: التحمل) بينما يكافح في تقديم عرض تقديمي جيد للأعمال على جهاز محمول.

# 1 إنه الحد الأدنى أو لا شيء

إذا حصل المرء على تجربة مباشرة لما تقدمه الأجهزة المحمولة عندما يتعلق الأمر بتقديم العروض التقديمية للأعمال، فإن العيب الأول هو مدى محدودية هذه التطبيقات. نعني بالمحدودية هنا أن الخيارات لا يمكنها إنتاج أي شيء سوى الشيء الأساسي الذي يمكنك تسميته عرضًا تقديميًا. بالنسبة للمبتدئين، قمت بتجربة بعض التطبيقات بناءً على مدى شعبيتها على متجر Play (مليون عملية تنزيل وما فوق). نظرًا لأن الهدف هو البدء بتقديم عرض تقديمي، فقد قمت بالشيء الواضح الذي ينطبق على الأجهزة المحمولة. لقد اخترت قالبًا أساسيًا لاختباره. إليك ما يقدمه تطبيق Microsoft PowerPoint الشهير جدًا من حيث القوالب البسيطة:

الآن، مع الأخذ في الاعتبار أن PowerPoint يقود سوق إنشاء العروض التقديمية للأعمال وأنه منتشر في كل أجهزة الكمبيوتر الشخصية للأعمال في العالم، يمكن للمرء أن يتوقع الهاتف المحمول تطبيق يحتوي على أكثر من مليار عملية تنزيل لتمكين المستخدم من السرعة في صياغة عرض تقديمي لائق للأعمال. ولكن مجرد قيامك بإنشاء تطبيق لا يعني أنه فعال وفعال. باعتبارك شخصًا معتادًا على التعامل مع برنامج PowerPoint والاعتماد على ما يمكنه إنجازه، فمن المؤكد أن الشخص سيصاب بخيبة أمل لأن شريحة العنوان بطريقة ما ستكون الشيء الجيد الوحيد الذي سيتمكن من تحقيقه في التطبيق. والباقي عبارة عن قصة رعب لصانع العرض التقديمي.

انقل هذا إلى تطبيق Google Slides وستجد الخط والموضوع يتوسلان للموافقة. ظلت الخيارات مرة أخرى موجهة نحو الحد الأدنى من التصميم الذي يتيح لك تقديم عرض تقديمي أساسي فقط عن طريق استبدال النص الوهمي بجملك الخاصة. في الواقع، كان تطبيق Canva، الذي يتصدر أيضًا قوائم الشعبية بأكثر من 50 مليون عملية تنزيل، مليئًا بالنماذج المذهلة في البداية. لكن المذهل بقي يقتصر على شرائح قليلة فقط. سيكون صنع شيء مقنع وغني بالمعلومات بمثابة حلم بعيد المنال لأولئك الذين يستخدمون التطبيق لتلبية احتياجاتهم التصميمية.

# 2 القرصة والتكبير المؤلم (والدائم).

وهذا شيء نعرفه جميع مستخدمي الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية. حاول تشغيل تطبيق إنشاء عرض تقديمي لتقديم عرض تقديمي للأعمال ولن يتبقى لك سوى حالة خطيرة إلى حد ما من نفق الرسغ. لماذا؟ السبب الوحيد هو الكمية اللامتناهية من الحركة والتكبير/التصغير التي ستستمر في القيام بها بأصابعك. تخيل لو كان الأمر مرهقًا بالنسبة لشخص ذي أصابع عادية الحجم، فما الضرر الذي سيلحقه بشخص ذي أيدي كبيرة. لا أعرف عنك ولكن هذا ليس أقل من فن كارثة في طور التكوين.

ومما زاد الطين بلة، أن الأجهزة المحمولة التي تعمل مع تطبيقات إنشاء العروض التقديمية للأعمال تحتوي على لوحات مفاتيح منبثقة والتي بدورها تجعل من الصعب العثور على مربع نص والكتابة عليه. سيؤدي وضع مربع النص ثم العثور على الزر الأيمن لإخفاء لوحة المفاتيح إلى إرسالك إلى رحلة أخرى بالذنب لعدم استخدام كمبيوتر مكتبي بملء الشاشة. إن الحاجة إلى التكبير وحركات اليد الفائضة لا بد أن تطردك. لا سمح الله إذا كانت الإخطارات قيد التشغيل. عندها لا يأتي الإلهاء بالصدفة، بل يصبح عادة. وهذه ليست طريقة جيدة لتقديم عرض تقديمي للأعمال، أليس كذلك؟

#3 عدم وجود وظائف بديهية

إذا كنت تعتقد أنك ستكون قادرًا على إتقان تطبيقات العروض التقديمية مباشرةً من التنزيل الأول، فكر مرة أخرى. عندما تستخدم برنامج PowerPoint لسطح المكتب مع القدرة على التعامل مع القائمة والقوالب، فقد تكون معذورًا لاعتقادك أن التطبيق سيكون سهلاً. وفي الواقع، فإن الأمر على العكس تماما منه. تفتقر التطبيقات إلى سهولة الاستخدام في إنشاء شيء قوي ومؤثر مثل العرض التقديمي للأعمال. حظًا موفقًا في التنقل في متاهة لا نهاية لها من القوائم والأسهم والأيقونات المخفية التي ستحتاج بالتأكيد إلى إرشادات رقمية (من الواضح أنها غائبة أو غامضة في مثل هذه التطبيقات) لتحصل على أدنى فكرة عن تقديم عرض تقديمي جيد للأعمال. أنا، شخصيًا، اضطررت إلى تشغيل الكثير من أدوات الدماغ فقط لمعرفة كيفية وضع صورتي في المقدمة على الشريحة (أخبار سريعة: تبدو الأيقونة في الغالب على شكل ثلاثة مربعات متصلة بأسهم).

#4 هل يمكنني الحصول على رسم بياني للمعلومات، من فضلك؟

ما هو العرض التقديمي الجيد للأعمال بدون رسوم بيانية معبرة ومدروسة؟ سواء كان العرض التقديمي للأعمال معقدًا أو بسيطًا للغاية، فيجب أن يتضمن بيانات وأرقامًا مهمة لتصوير النمو والتراجع والإنجازات والتوقعات. ورسومات المعلومات وهياكل البيانات هي الأفضل (والطريقة الأكثر فعالية) للقيام بذلك. ومع ذلك، فإن ما تجده بكثرة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية التي تعمل بنظام Keynote أو PowerPoint، أي الوظائف الكاملة لإضافة هياكل البيانات ومعالجتها مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية، قد تجدها غير متوفرة على الأجهزة المحمولة.

عبر جيفي

في الواقع، لا توجد طريقة يمكنك من خلالها استخدام الخيارات المحدودة على الأجهزة المحمولة لإنشاء رسوم بيانية جذابة لتمثيل بياناتك وأرقامك في العرض التقديمي لأعمالك. بعض التطبيقات لن تتجاوز مجرد السماح لك بإدراج جدول، ناهيك عن السماح لك باستخدام مخطط معلوماتي مرتبط ببرنامج Excel. وإذا كنت تعتقد أنك ستتمكن من العمل معهم ووضعهم على الشريحة بسهولة، فسوف تواجه مفاجآت غير سارة. خلاصة القول، توفر الأجهزة المحمولة وظائف محدودة من شأنها أن تجعل العروض التقديمية للأعمال معركة شاقة بدلاً من كونها شيئًا تقوم به أثناء التنقل.

#5 عدم التنوع

نظرًا لأن الخيارات المتوفرة لدى المرء محدودة مع الأجهزة المحمولة، فليس هناك الكثير من التنوع في اللوحة عندما يتعلق الأمر بإنشاء عروض تقديمية للأعمال على هذه الأجهزة. أعني ما مقدار القلم الذي يمكنك استخدامه لتصميم عرض تقديمي جيد أو خطة عمل على جهازك اللوحي. السبب في هذا العيب هو أن الحصول على وحدات برمجية كاملة تهدف إلى تصميم عروض تقديمية جيدة على شاشة كاملة الطول لشيء يناسب جيوبك سوف يترك المستخدمين دائمًا يريدون المزيد.

وبما أن العروض التقديمية ستكون دائمًا جزءًا لا يتجزأ من عالم الأعمال، فعلينا أن نزن خياراتنا فيما يتعلق بما سنستخدم أجهزتنا المحمولة من أجله. بالتأكيد، يمكنك فقط اختيار قالب والبدء بالكتابة (ولكن لا تحاول سحب مربع النص، إذا أردت!!). ولكن كما قلنا سابقًا، عليك إنشاء الفيلم الخاص بك على شاشة كبيرة، فقط شيء متعدد الاستخدامات سيفي بالغرض. إلى جانب المشكلات المتعلقة بالموارد المحدودة، يمكن للمرء أيضًا أن يواجه مشكلات التوافق وعدم القدرة على تعديل العناصر مثل الخطوط والأعطال المتكررة.

ما الذي يمكن أن يجعل الأمور تعمل (ولكن ربما في المستقبل البعيد)

نحن نرى أنه لن يكون من الممكن للأجهزة المحمولة في عصر اليوم تعزيز إنشاء العروض التقديمية للأعمال. لا يسير التنقل والجماليات جنبًا إلى جنب مع شيء يمكن أن يكون مشتتًا ومعقدًا للغاية. ومع ذلك، لا يمكننا أن نتخلى عن التكنولوجيا حتى الآن. إذا حلمنا بالسيارات الطائرة، فستكون هناك سيارات طائرة. في الواقع، يحلق البعض منها فوق بركة في مكان ما في كاليفورنيا الآن، وذلك بفضل أحد رجال الأعمال الذين تجرأوا على الحلم. لقد أدركنا أن التنقل في إعداد العروض التقديمية للأعمال أمر ممل نظرًا للطريقة التي اعتدنا بها على الأجهزة. ومع ذلك، لم نفقد كل شيء بشأن ما يمكن أن يكون ممكنًا في المستقبل (البعيد إلى حد ما). فيما يلي ملخص لما يمكن أن يجعل الأمور أفضل:

الضوابط التي تعمل بالطاقة AI

الكلمة الطنانة المتداولة في وديان السيليكون بالمعنى الحرفي والمجازي في جميع أنحاء العالم هي "الذكاء الاصطناعي". إنها الطريقة التي تتعلم بها الآلات كيف تصبح أكثر إنسانية وفقًا لكيفية برمجتها وتفاعلها معها. لإنشاء عروض تقديمية فعالة للأعمال على أجهزتنا المحمولة، فإن الذكاء الاصطناعي هو الأداة التي يمكنها تحقيق الأشياء.

عبر جيفي

على الرغم من أن تطبيقات تقديم العروض التقديمية للأعمال لا يزال أمامها الكثير لتقطعه في تطوير عناصر التحكم التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، إلا أنه يمكن للمرء أن يتوقع في المستقبل البعيد أنه ستكون هناك تطبيقات أكثر ذكاءً من شأنها معالجة كل عيب يمكن أن يواجهه المرء أثناء استخدامها. على سبيل المثال، يمكن لعناصر التحكم الذكية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لوضع هياكل البيانات والرسوم البيانية على الشرائح الخاصة بها أن تساعد الشخص في التعامل مع هذه التطبيقات. قد تساعد أيضًا الإستراتيجية الأكثر شمولاً للقوائم لتسهيل تصميم الشرائح.

قوالب أفضل وبديهية

لا يمكن للمرء أن يزيل العيب المتمثل في استخدام أصابعه للتلاعب بالعروض التقديمية للأعمال، وإنشاء التطبيقات على جهاز محمول. ما لم يكن لديك شاشة بعرض كتفيك ولوحة مفاتيح منفصلة متصلة بها، فإن الغرض من التنقل سيظل دائمًا موضع شك. لذا، بدلاً من ذلك، لتحقيق إمكانية التنقل دون المساس بجودة العرض التقديمي للأعمال، يمكن أن تحتوي هذه التطبيقات على قوالب أفضل تأتي محملة بالعناصر حسب الحاجة.

إذا كان العرض التقديمي بسيطًا ويحتاج فقط إلى تغيير النص هنا وهناك، فيمكن للتصميمات البسيطة والبسيطة أن تنجح. إذا كان العرض التقديمي للأعمال يحتاج إلى استخدام عناصر شاملة ورسوم بيانية، فإن القالب المنظم بدقة هو ما نحتاجه الآن. ومع ذلك، لا يزال هذا مصدر قلق مستقبلي للغاية ولن يتمكن صانعو التطبيقات من معالجته إلا بالكاد بسبب مخاوف الذاكرة وسهولة الاستخدام. سيظل التوافق عبر الأنظمة الأساسية يمثل مشكلة، لكن الأمر سيستغرق الكثير من الوقت لتهدئة المخاوف مع نمو هذه التطبيقات (إذا كان المقصود منها ذلك).

ميزات التحكم الصوتي

قد تكون هذه فكرة تبدو مباشرة من الكتاب الهزلي. ولكن بما أننا نجرؤ على الحديث عن السيارات الطائرة، فلماذا لا نتحدث عن أدوات التحكم الصوتية التي تعمل على إنشاء عروض تقديمية للأعمال بمساعدة المساعد الصوتي؟ في الواقع، نظرًا لأن التعرف على الكلام قد تطور إلى حد طلب البيتزا لك، فيمكن أن يتحول إلى شيء يتلقى الأوامر الصوتية ويقدم لك عرضًا تقديميًا.

عبر جيفي

والآن، ما مدى دقة ذلك أو مدى جودة النتيجة التي سيحققها، سيبقى أن نرى في المستقبل البعيد. ويبدو المفهوم مستقبليًا جدًا بحيث لا يمكن اعتباره شيئًا من فيلم خيال علمي، لذا دعونا نرى أين تتصل النقاط وتساعدنا على أن نصبح صانع العروض التقديمية للأعمال عبر الهاتف المحمول الذي نطمح إليه.

لذلك في الختام، يمكن للمرء أن يرى أنه على الرغم من أن الأجهزة المحمولة هي المستقبل، إلا أن تقديم عرض تقديمي لائق للأعمال يعد أمرًا صعبًا بالنسبة للجميع تقريبًا. حتى الآن، فقط أجهزة الكمبيوتر المكتبية ذات الشاشة الكاملة هي القادرة على صياغة العروض التقديمية الأكثر تأثيرًا حيث لا يواجه المرء مشكلات في مساحة العمل والتحكم كما هو الحال في تطبيقات الهاتف المحمول. أما بالنسبة لأولئك منا الذين يستخدمون قلمًا بدلاً من الأصابع، فلا يزال هناك الكثير مما يجب رؤيته فيما يتعلق بمدى جودة وقابلية التكيف في تطوير تطبيقات صنع العروض التقديمية على الهاتف المحمول. من غير المرجح أن يتم استبدال القدرة على التكيف وتعدد الاستخدامات لتطبيقات العروض التقديمية الكاملة للكمبيوتر المكتبي بسحر تطبيقات الهاتف المحمول اليوم على المدى القصير. واحتمال تغير ذلك هو نداء المستقبل. مستقبل بعيد جداً.