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Les 15 meilleurs modèles de budget de projet pour estimer et contrôler les coûts

Les 15 meilleurs modèles de budget de projet pour estimer et contrôler les coûts

Kritika Saini

Kritika Saini

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October 14 2021

Nous dépassons tous quelques projets; parfois ils sont grands, et d'autres fois ils sont petits. Les rapports indiquent que 28% des échecs de projets sont attribués à des estimations budgétaires inexactes. Par conséquent, efforcez-vous de revérifier toutes vos hypothèses budgétaires et de préserver la réputation de votre entreprise.

 

L'estimation des coûts est délicate. Créer un budget de projet qui fonctionne pour vos clients ou votre organisation est un art. Par conséquent, pour répondre à tous les besoins financiers de votre projet, suivez ces cinq conseils essentiels.

 

1. Identifiez la portée, les délais et les livrables de votre projet en créant une structure de répartition du travail.

 

2. Déterminez les ressources requises pour la dotation en personnel, l'équipement, les ventes et le marketing, la formation et les éléments divers de votre projet.

 

3. Attribuez des montants aux besoins en ressources de votre projet.

 

4. Incluez des fonds de prévoyance et établissez votre budget.

 

5. Obtenir les approbations des parties prenantes et mettre en œuvre le budget.

 

Parallèlement à cela, nous avons partagé cinq approches qui peuvent faciliter l'estimation du coût et de la taille de votre projet. Vous pouvez appliquer ces hacks avec précision en explorant nos modèles de budget de projet bien documentés. Ces conceptions triées sur le volet sont entièrement modifiables, alors n'hésitez pas à personnaliser le texte et les diagrammes avec le budget de votre projet.

 

Commençons!

1. Estimation ascendante

Avec cette approche, vous pouvez anticiper les coûts pour les différentes parties de votre projet, telles que les tâches, les jalons ou les phases pour calculer le coût total du projet. Si vous êtes sûr de tous les aspects de votre projet, appliquez cette estimation pour créer un énoncé des travaux. En outre, consultez ces trois modèles étonnants pour atteindre vos objectifs efficacement.

Modèle 1

Les entreprises peuvent utiliser ce modèle pour créer un rapport d'utilisation du budget pour chaque service. Vous pouvez l'utiliser pour couvrir des paramètres tels que le statut, le budget, l'argent réel dépensé et la projection. Alors saisissez-le immédiatement pour déterminer l'écart budgétaire.

 

Rapport d'utilisation du budget du projet avec projections clés

 

Télécharger le modèle de rapport d'utilisation du budget du projet 

Modèle 2

Ce modèle spécifique au contenu peut être utilisé pour financer le budget de votre projet. En outre, vous pouvez l'incorporer pour estimer les coûts directs et indirects, les dépenses en capital, les dépenses d'exploitation et les coûts des livrables de votre projet. Télécharger maintenant!

 

Projection budgétaire

 

Télécharger la présentation PowerPoint sur les projections budgétaires 

Modèle 3

Sélectionnez ce modèle de budgétisation de projet de 30 diapositives pour surveiller si vos coûts réels dépassent les estimations définies. Cette projection vous aidera à identifier les besoins budgétaires supplémentaires. Par conséquent, téléchargez le modèle tout de suite !

 

BUDGÉTISATION DU PROJET

 

Télécharger la présentation PowerPoint sur la budgétisation du projet

2. Estimation descendante

Cette approche consiste à estimer d'abord le budget total, puis à le séparer en plus petits morceaux. Vous pouvez utiliser cette technique lorsque le prix ou le budget de votre projet est fixe. Choisissez donc parmi ces modèles impressionnants et ajoutez-les aux détails du budget de votre projet.

Modèle 1

Les consultants peuvent utiliser ce modèle de proposition bien conçu pour structurer un budget rentable pour leurs clients. Ils peuvent utiliser différentes approches d'estimation telles que l'estimation ascendante, l'estimation descendante, l'estimation analogue, etc. Par conséquent, téléchargez-le instantanément et apportez les modifications souhaitées.

 

Proposition de budget du projet

 

Télécharger le modèle PowerPoint de proposition de budget de projet

Modèle 2

Sélectionnez ce modèle de budget bien structuré pour mettre en évidence la description de votre projet, le processus, les informations sur l'équipe, le coût, le calendrier, la structure de répartition, la séquence, etc. Le design est réalisé par notre équipe de professionnels. Alors téléchargez-le sans aucune hésitation.

 

Budget du projet

 

Télécharger la présentation PowerPoint sur le budget du projet 

Modèle 3

Choisissez ce modèle visuellement attrayant pour intégrer le budget de votre projet dans une seule feuille de calcul des coûts. Vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe et les avertir d'obtenir un financement avant de vous lancer dans le projet. Téléchargez-le et utilisez-le à votre avantage.

 

Estimation du budget du projet à l'aide de la feuille de calcul des coûts

 

Télécharger l'estimation du budget du projet à l'aide de la feuille de calcul des coûts

3. Estimation analogue

Vous pouvez appliquer cette approche si vous avez géré quelques projets dans le passé et expérimenté leur budgétisation. Ici, vous pouvez vous fier aux données budgétaires et aux meilleures pratiques de votre projet précédent. Choisissez parmi ces modèles et faites-vous une opinion sur le coût de votre projet.

Modèle 1

Ce modèle de budget étonnant peut être utilisé pour planifier l'estimation des coûts de votre projet. En outre, vous pouvez l'utiliser pour projeter les données budgétaires de votre projet précédent. Avec cela, vous pouvez évaluer la différence entre les coûts réels et prévus. Par conséquent, téléchargez maintenant et choisissez la pratique budgétaire la plus appropriée.

 

Budget de modification du projet

 

Télécharger le plan pour gérer le budget du projet

Modèle 2

Affichez les performances budgétaires estimées de votre projet avec ce modèle de chronologie. Vous pouvez représenter le calendrier réel en couvrant des pointeurs tels que la planification stratégique, le développement de projet, l'évolution, etc. En outre, vous pouvez définir l'estimation à l'aide d'approches variées. Télécharger maintenant!

 

Période d'exécution du budget du projet

 

Télécharger la chronologie des performances du budget de la période du projet 

Modèle 3

Avec ce modèle, vous pouvez facilement partager la liste des projets et commencer à estimer leurs coûts. De plus, vous pouvez exposer les risques et les problèmes causant des écarts de coûts inutiles. Alors téléchargez-le et créez le tableau de bord du budget de votre projet.

 

Tableaux de bord des risques et des problèmes de l'équipe budgétaire du portefeuille de projets

 

Télécharger le modèle de tableau de bord des risques et des problèmes de l'équipe budgétaire du portefeuille de projets

4. Estimation paramétrique

Dans cette approche, vous pouvez évaluer les variables de coût et les points de données de parties spécifiques de plusieurs projets. En outre, elle est plus lucrative que l'estimation analogue car elle utilise des relations statistiques entre des ensembles de données historiques. Vous pouvez donc l'appliquer à votre projet actuel et prendre des décisions en fonction de celui-ci. Nos modèles vous aideront sûrement dans vos efforts.

Modèle 1

Utilisez ce modèle pour créer un budget pour votre projet. Estimez les coûts de tous les équipements, outils, données et stratégies. De plus, vous pouvez utiliser les diagrammes de Gantt et les graphiques à barres fournis dans le modèle pour représenter une comparaison entre votre budget précédent et actuel. Télécharger maintenant!

 

Tableau de bord de gestion du budget du projet et d'allocation des ressources

Télécharger le tableau de bord de gestion du budget du projet et d'allocation des ressources 

Modèle 2

Ajoutez ce modèle pour interpréter le budget de votre projet et quantifier les prévisions de revenus. En outre, vous pouvez analyser les estimations de revenus des années précédentes et définir un objectif futur en conséquence. Téléchargez-le immédiatement et illustrez la relation entre les ensembles de données historiques.

 

Prévisions de revenus du budget du projet

 

Télécharger Project Budget Revenue Forecast PPT 

Modèle 3

Utilisez ce modèle pour planifier une allocation budgétaire agile pour votre projet de développement de site Web. Il vous aidera à gérer l'évolution des coûts, les besoins du projet, les facteurs externes et internes, etc. Alors téléchargez-le et estimez votre budget de manière stratégique.

 

Estimation du budget d'un projet agile pour le développement de sites Web

 

Télécharger le modèle d'estimation du budget du projet Agile pour le développement de sites Web

5. Estimation en trois points

Vous pouvez utiliser cette technique pragmatique et prendre en compte les moyennes pondérées des scénarios budgétaires les meilleurs, les pires et les plus probables. Cette technique vous aidera à réfléchir sous plusieurs angles pour déterminer un coût réaliste. De plus, plongez dans les modèles PowerPoint donnés.

Modèle 1

Utilisez ce modèle pour créer un calendrier budgétaire convaincant pour votre projet de construction. N'oubliez pas que vous pouvez également inclure un fonds de prévoyance pour les interprétations erronées. Par conséquent, téléchargez-le et modélisez les coûts de votre projet.

 

Calendrier du budget du projet de construction

 

Télécharger le calendrier budgétaire du projet de construction

Modèle 2

Utilisez la méthode d'estimation en trois points pour prévoir les dépenses de votre projet sur 4 trimestres différents avec ce modèle de budget de modification. De plus, vous pouvez le partager avec votre direction ou votre chef d'équipe, obtenir l'approbation et superviser les performances. Télécharger maintenant!

 

Planifier pour gérer le budget du projet

 

Télécharger la présentation PowerPoint sur le budget de modification du projet  

Modèle 3

Il s'agit d'un autre modèle de calendrier revigorant qui peut fournir un aperçu visuel du budget de votre projet du début à la fin. Vous pouvez utiliser cette conception pour esquisser une projection des coûts pour cinq années consécutives. Télécharger maintenant!

 

Calendrier pour le budget du projet

 

Télécharger le calendrier pour le budget du projet PPT

 

Désormais, le budget de votre premier projet ne sera pas le plus difficile à établir. De plus, ces modèles triés sur le volet vous aideront à accélérer votre processus de planification et à atteindre les spécifications budgétaires plus rapidement. D'ici là, profitez de votre triomphe systématique !

 

PS : Vous pouvez assurer une préparation, un suivi, des prévisions et une analyse adéquats de votre budget avec ces superbes modèles PowerPoint présentés dans ce guide .

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