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Un bon ordonnancement et une entreprise rentable sont si étroitement liés qu'il est inimaginable d'imaginer l'un sans l'autre. Il est essentiel que les entreprises respectent le calendrier, fassent les choses comme prévu et s'engagent sur la voie de la croissance.
Pourtant, la planification d'entreprise est une science ainsi qu'un art qui implique l'utilisation d'une liste de contrôle et d'autres outils de micro-gestion pour vous assurer de rester sur la bonne voie. Par exemple, les horaires des PDG ou d'autres grands chefs d'entreprise doivent être soigneusement vérifiés.
Ce blog SlideTeam est utile pour les agences de planification professionnelles, qui peuvent utiliser les divers modèles de calendrier d'activité pour gagner des clients.
Les propriétaires d'entreprise ou les cadres supérieurs trouveront également utile d'utiliser ces modèles à des fins de planification officielle ou personnelle.
À tout le moins, un téléchargement des modèles PPT garantira que l'entreprise améliore sa gestion du temps et la hiérarchisation des tâches. Comment déléguer la responsabilité est un comportement organisationnel essentiel à maîtriser pour les entreprises qui cherchent à obtenir et à utiliser des modèles de calendrier d'activité.
Explorons quelques modèles de calendrier d'activité qui rendront la vie facile et productive pour toutes les parties prenantes.
Modèle 1 : Plan de voyage Dépenses d'emploi du temps
C'est un monde mouvementé pour un décideur d'entreprise. En tant qu'agence de voyage ou entreprise de planification, présentez vos services aux PDG, présidents ou autres avec ce jeu PPT de 12 diapositives qui améliorera leur efficacité 10X. Faites une bonne première impression avec la 2e diapositive elle-même énumérant le plan de voyage et de dépenses d'affaires ; le point culminant d'une telle planification doit apparaître dans les détails. Avec tout ce qui est si parfaitement organisé pour les horaires de voyage et les ordres du jour des réunions, faites de votre plan de voyage le calendrier d'affaires le plus productif que vous ayez jamais eu. Utilisez ce modèle pour vous assurer de planifier des activités commerciales comme un assistant.
Modèle 2 : Chronologie Feuille de route Ordre du jour Infographie du calendrier des activités
Si une réunion importante est nécessaire pour décider de la feuille de route de l'entreprise et de son avenir, utilisez ce modèle PPT pour avoir un impact réel. Cela permet de clarifier l'ordre du jour de la réunion, de le réduire à des détails et de s'assurer que les parties prenantes sont claires sur ce qui sera au centre des quatre phases de la feuille de route. Utilisez ce modèle de présentation (avec des icônes) pour vous assurer que toutes les personnes impliquées parviennent à un accord sur la manière dont le calendrier des activités se déroulera pour assurer la prospérité et la croissance de l'entreprise.
Modèle 3 : Liste de contrôle de voyage du plan d'entreprise avec calendrier d'activité
Un plan d'activités est inutile sans une liste de contrôle. Utilisez cette liste de contrôle du plan de voyage, une exigence obligatoire, avec tous les horaires d'affaires pour assurer une utilisation optimale de l'itinéraire. Le point le plus important dans cette liste de contrôle du modèle PPT pour les dirigeants d'entreprise de haut rang est de savoir s'ils ont délégué des responsabilités aux membres de l'équipe. Les trois principaux chefs de bureau, l'emballage et les informations importantes à donner à la famille / aux amis et aux soignants sont couverts. Utilisez ce modèle de présentation pour prouver à quel point votre équilibre travail-vie est extraordinaire, ce que d'autres feraient bien d'imiter.
Modèle 4 : Plan d'activité mensuel avec récapitulatif financier
Lorsqu'il s'agit de dessiner un calendrier d'activité pour un mois, tout doit être enregistré, et ce modèle PPT vous l'offre prêt à l'emploi. Ce calendrier commercial brillant et structuré commence par le plan d'affaires du mois et le délimite en cinq domaines principaux. Ce sont la mission de l'entreprise, les objectifs, la carte de réussite, la propriété et le résumé final. Vous pourriez consacrer les trois premières semaines à une analyse complète du marché, avec une partie de la main-d'œuvre dédiée à la segmentation du marché, à l'analyse de l'industrie, etc., en même temps. Le plan marketing, par exemple, pourrait être cristallisé sur les cinq derniers jours du mois. Ce modèle de présentation vous offre un outil remarquablement efficace et fonctionnel pour la revue marketing, ou même la revue commerciale.
Modèle 5 : Calendrier trimestriel d'examen stratégique des activités
Un trimestre est une longue période d'activité, et nous vous proposons le calendrier d'activité que toutes les organisations peuvent suivre facilement grâce au calendrier d'examen stratégique trimestriel des activités. En une seule diapositive (que vous pouvez personnaliser à 100 %), obtenez les sept étapes nécessaires pour perfectionner un calendrier pour les revues stratégiques ; obtenez également le même plan de planification détaillé pour les examens opérationnels et financiers. Les revues des unités commerciales et les revues du conseil d'administration sont également essentielles et ont leur raison d'être. Utilisez ce modèle de présentation pour mettre en valeur votre expertise dans la conception et la présentation d'horaires d'entreprise qui améliorent l'efficacité.
Modèle 6 : Détails du calendrier des événements de réseautage d'affaires
Les événements de réseautage d'affaires où les gens apprennent à se connaître et contribuent positivement au développement mutuel sont une véritable mine d'or pour la croissance. Si vous êtes le PDG ou le décideur clé, profitez-en en créant consciemment un calendrier d'activité pour ne jamais manquer un tel événement d'importance. Utilisez cette présentation pour programmer ces événements en fonction de la date, de la catégorie, du sponsor, du lieu et de l'heure. Assurez-vous d'être toujours là avec un téléchargement de ce modèle, maintenant !
Modèle 7 : Calendrier d'activité typique d'une réunion d'ordre du jour sur deux jours avec l'heure
Si vous manquez de temps en tant qu'organisateur principal d'un événement d'affaires de deux jours et que l'idée d'un calendrier de réunions d'affaires vient de vous échapper, eh bien, nous comprenons. Utilisez notre agenda de réunion d'affaires de deux jours avec un simple téléchargement et soyez joyeux ! Vous l'avez prêt à l'emploi, avec du contenu également ; vous n'aurez peut-être besoin que de cinq minutes pour le personnaliser, c'est tout. Détendez-vous, vous aviez une charge de travail complète à faire, et nous vous aidons maintenant à mieux la présenter avec son modèle de présentation. Téléchargez maintenant et détendez-vous!
Modèle 8 : Feuille de route trimestrielle pour le calendrier de mise en œuvre de la stratégie d'entreprise
La mise en œuvre de la stratégie commerciale est l'un des domaines clés où un calendrier avec des délais non négociables (pour certaines tâches au moins) est important. Utilisez ce modèle pour montrer comment les tâches se déroulent au cours des trimestres. Les promotions sont généralement planifiées au cours des deux premiers trimestres, la planification et la mise en œuvre des campagnes marketing étant importantes. La recherche, les innovations et les partenariats prennent de l'ampleur dans le cadre du calendrier de mise en œuvre de la stratégie commerciale jusqu'au troisième trimestre (le troisième trimestre). L'adoption de l'intelligence artificielle est un thème qui s'étend généralement sur plusieurs trimestres. Ce modèle de présentation vous offre la possibilité de vous assurer que le calendrier devient important et que votre personnel clé le respecte.
La planification est importante, faites-le mieux
Les affaires, c'est une planification sans faille et une gestion encore meilleure des interactions avec les personnes et les parties prenantes. En tant que PDG ou
cadre supérieur, vous avez besoin de modèles PPT pour gérer vos rendez-vous pour une utilisation optimale de votre temps. Veuillez utiliser nos meilleurs modèles de planification de rendez-vous en cliquant ici.
FAQ sur les modèles d'horaires d'activité
Comment faire un planning d'activité ?
Un calendrier d'activité garantit essentiellement que vos activités et vos tâches sont alignées sur les objectifs de l'entreprise, l'efficacité étant le principal livrable. Comme première étape pour établir un calendrier d'activité, découvrez le temps dont vous disposez et les activités essentielles qui doivent être entreprises dans cette fenêtre. Si possible, voyez si l'horaire peut avoir de la place pour un plan B, si les choses tournent mal et que vous ne pouvez pas terminer vos tâches. Pour la haute direction, il est également important de prévoir du temps pour des activités discrétionnaires.
Qu'est-ce qu'un emploi du temps standard ?
Un horaire de travail standard implique que la main-d'œuvre suive le modèle établi d'un horaire de huit heures par jour du lundi au vendredi, se transformant ainsi en une semaine de 40 heures. Il s'agit d'un horaire à temps plein. Ensuite, bien sûr, il y a d'autres horaires d'affaires qui sont devenus assez courants de nos jours. Ceux-ci incluent des horaires d'affaires flexibles, etc. N'oubliez pas que, comme dans nos modèles, il existe un nombre infini d'horaires d'affaires. Celles-ci peuvent être axées sur un objectif, être à long ou à court terme ou même être destinées à des individus spécifiques ou à des tâches majeures telles que la mise en œuvre d'une stratégie.
Quelles sont les cinq étapes de la mise en place ou de la conception d'un calendrier d'activité ?
Un calendrier d'activité doit généralement suivre les cinq étapes suivantes. Ceux-ci sont:
- Mettre ce que vous faites dans des plans concrets, allant même jusqu'à définir votre entreprise
- Être conscient des environnements commerciaux internes et externes, c'est-à-dire être conscient de l'environnement opérationnel et des règles
- Ayez un plan d'affaires écrit ou vous serez aux prises avec des problèmes inattendus la plupart du temps
- Finances et seuil de rentabilité, ayez un bon plan de secours si les choses ne se matérialisent pas
- Notes de mise en œuvre à des intervalles définis et programmés.
Pourquoi un emploi du temps est-il important dans une entreprise ?
L'importance d'un calendrier d'affaires est tout simplement beaucoup trop importante pour ne pas l'avoir. Vous comprenez à quel point le temps compte pour le bon fonctionnement et les opérations d'une entreprise. Les horaires des affaires varient également selon les industries et les zones géographiques. De manière générale, cependant, ce sont des documents importants qui signalent l'intention et la planification d'une entreprise pour réussir par elle-même. Même les listes de contrôle font partie d'un calendrier d'affaires, car l'attention portée aux détails est une habitude clé qui est enracinée à l'aide de cela.
