« Gardez la sécurité de votre équipe et travaillez plus rapidement », ont-ils déclaré. "Et veillons également à ce que tout cela reste dans les limites du budget." Ce n’est pas grave, n’est-ce pas ? Faux. En matière de Facilities Management (FM), vous devez jongler pour que tout le monde soit satisfait.
En tant qu’humains, nous occupons l’espace et nous sommes habitués à ce que nos espaces travaillent pour nous et non contre nous. Nous avons besoin que ces espaces soient sûrs, fonctionnels et confortables. Et il y a beaucoup de choses à cela.
Lorsque tout se passe comme prévu, cela signifie que votre travail de gestionnaire d'installations ne comporte aucune urgence, des charges de travail faciles à gérer et moins d'incidents. Une augmentation de la productivité et une réduction de l'absentéisme, des temps d'arrêt et du gaspillage, sans oublier l'absence d'accidents. Cela ressemble à un rêve, non ?
Mais il est clair à quel point il est important d’avoir une installation bien entretenue. Votre équipe de gestion des installations est responsable du bien-être et du fonctionnement de l’installation. Vous touchez chaque département. Sans vous, la durée de vie des équipements est réduite, le contrôle des stocks est abandonné, les ampoules grillent et les machines coûteuses surchauffent. Pire encore, les problèmes peuvent devenir si graves qu’ils mettent un terme brutal à vos activités génératrices de revenus. La sécurité des installations devient également un problème. Vous gérez les systèmes de sécurité, les systèmes d'incendie, les systèmes de ventilation et les systèmes d'ascenseurs délicats et souvent risqués. Si quelque chose ne va pas, la sécurité des personnes est menacée. Si quelqu’un est blessé, la facture que recevra l’entreprise lui fera mal. Selon la situation, cette facture pourrait prendre la forme d'un procès, d'un règlement coûteux, d'amendes d'une agence de réglementation et de nombreuses mauvaises relations publiques…. Ou tout ce qui précède.
Impact de la gestion des installations
Aucun employé ne souhaite également se sentir en danger ou mal à l’aise au travail. Imaginez travailler dans une organisation confrontée à des pannes d'équipement récurrentes ou, pire encore, à de nombreux incidents de blessures au travail. Ce serait terrible, mais la même chose est vraie. Si les employés ne peuvent pas faire leur travail parce qu'il n'y a pas d'espace pour travailler, que le bâtiment est trop chaud ou trop froid et que le réseau continue de tomber en panne. Si ces problèmes persistent, l’entreprise aura également du mal à conserver ses employés.
Les employés ne sont pas les seuls à souffrir d’une mauvaise gestion des installations. Les clients remarquent également des choses. Si les bâtiments sont en mauvais état, les équipements tombent plus souvent en panne qu’ils ne fonctionnent. Les commandes peuvent être retardées, la qualité de vos produits et services diminue. Les blessures deviennent monnaie courante. Vos clients vont s’en rendre compte. Leur expérience utilisateur ne sera pas aussi bonne qu’elle devrait l’être. Votre marque, votre réputation et votre source de revenus seront détruites très rapidement. Faites les choses correctement et la satisfaction de vos clients augmentera également.
Avec ce gros fardeau lesté qui pend au-dessus de votre tête à tout moment, nous pouvons imaginer la pression sous laquelle vous pourriez travailler. Alors, nos experts ont décidé de vous aider, pendant que vous gérez les installations de l'organisation, nous vous présentons un tableau de bord pour tout organiser. Explorons les modèles de tableaux de bord de gestion des installations . Chacun de ces modèles est 100 % modifiable, personnalisable et prêt à trier vos installations. Vous bénéficiez de la structure, d'un point de départ et de la capacité d'adapter chaque présentation au profil du public.
Explorons!
Modèle 1 : Modèle PPT du tableau de bord de gestion des installations
Utilisez ce modèle de plus de 10 diapositives pour gérer tous les aspects de la gestion des installations. Conçu pour le développement d'applications mobiles, il propose des diapositives présentant des diagrammes circulaires de dépenses et des graphiques à barres d'incidents. Plongez dans le tableau de bord AI, gérant efficacement la consommation d'énergie, les taux d'occupation et les demandes de service. Les diapositives polyvalentes étendent la prise en charge à des domaines allant des solutions logicielles aux établissements d'enseignement. Supervisez efficacement les actifs, les équipements informatiques, la consommation d’énergie et les opérations du projet. Engagez votre public avec des infographies visuellement attrayantes, faisant de la gestion des installations une expérience intuitive et informée. Télécharger maintenant
Modèle 2 : Tableau de bord de gestion des installations mettant en évidence la consommation électrique de l'organisation, modèle PPT
Cette diapositive complète présente les exigences en matière de CVC, d'éclairage, d'électricité, d'eau, d'électricité, de température et d'humidité. Explorez le graphique à barres perspicace, qui trace la consommation mensuelle d'électricité, d'eau et d'eau réfrigérée, tout en fournissant une prévision pour les deux prochains mois. Planifiez vos dépenses avec cet outil précieux. Visualisez la consommation d’énergie grâce à un diagramme circulaire intuitif. Simplifiez le suivi de l'occupation et des demandes de service avec des graphiques clairs et concis, garantissant une gestion efficace des installations. Télécharger maintenant
Modèle 3 : Tableau de bord de gestion des installations avec services de réparation et modèles PPT de bons de travail
Utilisez ce modèle PPT pour gérer les services de réparation et les bons de travail. Avec des diagrammes circulaires catégorisant les tâches par type de commande, statut, services de réparation et priorité. Le graphique à barres inclus vous permet de créer un journal de travail complet. Maximisez l’efficacité et la transparence en notant les principaux points à retenir dans la colonne de droite. Télécharger maintenant!
LES ÉCROUS ET LES BOULONS COMPTENT, SURTOUT DANS LES INSTALLATIONS
L’industrie FM connaît une croissance rapide et la pandémie de COVID-19 a fait de la sécurité et de la santé une priorité absolue. Les changements technologiques, les initiatives vertes et d'autres tendances actuelles modifient la façon dont les équipes FM mènent leurs activités et répondent aux défis quotidiens. Les gestionnaires d'installations jouent un rôle crucial dans toute organisation, car ils veillent à ce que les lieux où nous travaillons, jouons et vivons soient sûrs, confortables, durables et efficaces. Utilisez nos modèles pour simplifier vos tâches.





