![[Atualizado em 2023] Os 20 principais modelos para elaborar um plano de melhoria de desempenho acionável](https://www.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/03/Plano-de-Melhoria-de-Desempenho_Portugues.png)
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“Oh não, estou sendo demitido!” – é a primeira coisa que vem à mente de um funcionário quando recebe um plano de melhoria de desempenho (PIP). Mas não é bem assim, pois essa bandeira vermelha corporativa é um plano de ação usado pelos gestores e pelo RH para ajudar os funcionários que lutam para alcançar seus objetivos.
Um PIP pode ser assustador e intimidador porque alguns gerentes o usam como um processo legal para documentar a rescisão ou demissão de um funcionário. Mas é um trabalho complicado para os empregadores que desejam monitorar o desempenho de seus funcionários usando uma abordagem estruturada e formal. Torna-se crucial para a administração ajudar seus funcionários a apreciar a importância de um PIP. Vamos mergulhar e compreender alguns benefícios!
- Ele ajuda os funcionários a melhorar seu desempenho, reduzindo assim os custos de rotatividade.
- Atua como uma ferramenta de comunicação, fornecendo documentação clara e concisa, estabelecendo assim um padrão de prestação de contas.
- Quando usado corretamente, pode melhorar a qualidade dos relacionamentos e demonstrar o compromisso de engajar os funcionários no longo prazo.
- Ele destaca detalhadamente os problemas/comportamentos que causam problemas, ações corretivas para melhorá-los e recursos necessários no processo.
- Ele aumenta a mobilidade dos funcionários e permite que os funcionários insatisfeitos façam a transição para funções mais altas, criando assim uma força de trabalho talentosa.
Portanto, se seus funcionários estão com baixo desempenho e essa improdutividade está começando a afetar outras tarefas, vamos encontrar um equilíbrio entre a direção certa e o crescimento em seu local de trabalho. Mas antes disso, devemos assimilar...
A essência de um plano de melhoria de desempenho
Um plano de melhoria de desempenho é um documento conciso que apresenta o comportamento e a conduta de um funcionário usando linguagem e tom formais. Os gerentes podem incluir participantes, datas, um resumo das preocupações, metas de melhoria, recursos necessários, expectativas, consequências, plano de ação e assinaturas para tornar o PIP um sucesso.
E para ajudá-lo a alcançar o resultado desejado de melhorar o desempenho de um funcionário, compartilhamos um processo PIP passo a passo com nossos 20 modelos escolhidos a dedo. Esses projetos ajudarão todos os empregadores a definir expectativas, déficits e objetivos de forma prática para fazer documentação estratégica.
1. Documente os problemas
Na primeira etapa, você deve observar e documentar os problemas de desempenho proativamente ao longo do tempo. Este exame ajudará a gerência a ter uma compreensão abrangente das inadequações do funcionário em particular. Para ajudá-lo a executar esse processo sem problemas, apresentamos esses meticulosos modelos de PowerPoint.
Modelo 1: Apresentação do Plano de Melhoria de Desempenho
Você pode escolher este modelo impressionante para documentar a jornada PIP de seu funcionário. O design ilustra observação, melhoria de metas, suporte, expectativas, pontos de verificação de progresso e muito mais. Portanto, baixe-o e faça as alterações desejadas.
Baixe a Apresentação em PowerPoint do Plano de Melhoria de Desempenho
Modelo 2: Apresentação em PowerPoint do Plano de Melhoria de Desempenho
O que você documenta, você mede; e o que você mede, você gerencia. Use este modelo para apresentar o desempenho atual de seu funcionário e as lacunas. Na verdade, este kit de ferramentas ajudará seus funcionários a se tornarem mais informados e produtivos. Baixe Agora!
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Modelo 3: Slide do Plano de Melhoria de Desempenho
Você pode destacar as dependências de seu funcionário com este modelo de PowerPoint bem estruturado. Você também pode mencionar as melhorias esperadas e as medidas a serem tomadas. Então baixe este design e use-o várias vezes.
Modelo 4: Etapas do Plano de Melhoria de Desempenho
Você pode usar este modelo para implementar um plano robusto de melhoria de desempenho. Esse projeto inclui a identificação de problemas subjacentes, envolvimento dos funcionários, definição de novos objetivos, treinamento, relatórios e revisão. Portanto, agarre-o imediatamente e cative seu público.
Baixe o Modelo de Etapas do Plano de Melhoria de Desempenho
2. Elabore um plano de ação
Antes de marcar uma reunião com o funcionário e implementar o PIP, recomendamos elaborar um plano de ação eficiente. Este projeto o ajudará a identificar os problemas de desempenho do funcionário e fornecerá tempo suficiente para estabelecer recursos, coordenar cronogramas e formular um cronograma preciso. Confira esses incríveis designs de PowerPoint para iniciar o procedimento.
Modelo 1: Cronograma para Plano de Melhoria de Desempenho
Escolha este modelo revigorante de seis etapas para criar um plano de ação PIP. Esta apresentação é elaborada por nossa equipe de designers especializados. Então pegue-o instantaneamente sem pensar duas vezes. Clique no link abaixo!
Baixe 6 etapas para estabelecer um plano de melhoria de desempenho
Modelo 2: Plano de Melhoria do Desempenho do Funcionário
Você pode aprimorar o processo da sua empresa criando um plano de melhoria de desempenho da equipe com este modelo criativo. Isso o ajudará a chegar ao fundo da situação e descobrir por que um determinado membro da equipe não está funcionando. Portanto, pegue-o agora mesmo!
Baixe o Modelo de Plano de Melhoria de Desempenho do Funcionário
Modelo 3: Modelo de PPT do Plano de Melhoria de Desempenho
Você pode incluir este modelo em seu plano de ação PIP para implementar programas de treinamento. Além disso, as caixas de texto fornecidas no design podem ser facilmente editadas. Faça o download e ajude seus funcionários a trabalhar de acordo com os padrões exigidos.
Baixe o Modelo de Treinamento do Plano de Melhoria de Desempenho
Modelo 4: Slide do Plano de Melhoria de Desempenho
Este é outro modelo incrível que você pode colocar em seu plano de ação de melhoria de desempenho. Com esse design, você pode compartilhar os objetivos acionáveis e promover um senso de responsabilidade. Além disso, você pode usá-lo para funcionários que desejam uma promoção.
Baixe o Modelo de Objetivos do Plano de Melhoria de Desempenho
3. Peça um feedback
Depois de criar um plano de ação, revise o primeiro rascunho do seu PIP. Você também pode solicitar feedback de seus superiores ou outros gerentes antes de enviá-lo ao RH para aprovação. No entanto, se for a primeira vez que cria um plano de melhoria de desempenho, não se preocupe! Explore esses designs de modelo bem pesquisados.
Modelo 1: Plano de Melhoria de Desempenho com Resultado
Você pode usar este slide para ilustrar o resultado de um PIP e armazenar o banco de dados de funcionários. Além disso, você pode realizar atividades e ficar por dentro do seu orçamento para agilizar o planejamento e a coordenação interna. Baixe agora mesmo!
Baixe o modelo de resultado do plano de melhoria de desempenho
Modelo 2: Plano de Melhoria do Desempenho Organizacional
Escolha este design para fornecer uma ideia clara aos seus funcionários sobre onde eles estão falhando e as mudanças esperadas. Se você enquadrar este modelo com o “porquê” correto, isso incentivará os funcionários a se esforçarem mais. Então faça o download e elimine os resultados de baixa qualidade.
Baixar métodos para criar modelo de PIP organizacional
Modelo 3: Suporte de Melhoria do Plano de Medição de Desempenho
Escolha este modelo de plano de melhoria de desempenho e compartilhe-o com seus colegas para obter a aprovação final. Você também pode incluir os possíveis resultados da falha dos parâmetros de desempenho mencionados. Portanto, baixe-o imediatamente e obtenha uma garantia perspicaz
.
Baixe o Modelo de Suporte e Dependências PIP
Modelo 4: KPI do Plano de Melhoria de Desempenho
Adicione este modelo à sua apresentação PIP para definir indicadores-chave de desempenho críticos para seus funcionários. O design demonstra áreas de melhoria, KPIs, deveres dos funcionários, deveres superiores, prazos e a próxima data de revisão. Então baixe e use a seu favor.
Baixe o Modelo de KPIs do Plano de Melhoria de Desempenho
4. Faça uma reunião
Você precisa agendar uma reunião PIP com cada funcionário para lidar com suas dúvidas e compartilhar feedback. Neste momento, sugerimos desligar distrações e evitar interrupções, protegendo assim a privacidade dos colaboradores. Você pode escolher entre esses modelos pré-concebidos para compartilhar as expectativas.
Modelo 1: Resumo do plano de melhoria de desempenho
Você pode selecionar este modelo PIP e marcar uma reunião com seu funcionário. Isso ajudará você a orientá-los nas questões e objetivos de desempenho. Portanto, baixe-o e solicite o suporte necessário.
Baixe o resumo do plano de melhoria de desempenho
Modelo 2: Modelo PIP
Você pode compartilhar este modelo PIP com sua gerência para exibir a estrutura “planejar, construir e executar”. O design se concentra em indicadores como gerenciamento de relacionamento, gerenciamento de produto, implantação, engenharia de produto, central de atendimento ao usuário final e muito mais. Portanto, pegue-o e esclareça os membros de sua equipe sobre seus deveres e responsabilidades.
Baixe o Modelo de Estrutura de Execução de Criação de Plano de Melhoria de Desempenho
Modelo 3: PIP com análise de lacunas
Use este modelo para conduzir uma sessão de comunicação individual com os funcionários. Com a análise de lacunas, esse design os ajudará a entender a inconsistência entre o desempenho esperado e o real. Então faça o download e compartilhe as medidas de melhoria.
Baixar Plano de Melhoria de Desempenho PPT
Modelo 4: Etapas do Plano de Melhoria de Desempenho
Escolha este modelo de PowerPoint visualmente atraente para criar um relatório PIP focado em desempenho e resultados. Além disso, o design incentiva você a incluir seu funcionário, identificar os problemas, definir objetivos, fornecer soluções de treinamento e revisar regularmente. Portanto, escolha e personalize-o conforme sua necessidade.
Baixe o PPT do Plano de Melhoria de Desempenho Eficaz
5. Analise o progresso do funcionário
Esta é a etapa mais crítica em que você deve agendar reuniões de acompanhamento e a revisão final. Aqui, você pode reservar um tempo para um relatório de progresso e adicionar os resultados na linha do tempo do PIP. Escolha entre esses designs impressionantes para compartilhar a decisão de rescindir ou manter o funcionário.
Modelo 1: Cronograma do Plano de Melhoria de Desempenho
Você pode criar um cronograma de plano de melhoria de desempenho de 13 semanas com este design gráfico. Faça o download e exiba as datas das reuniões de feedback e os check-ins intermediários para manter um registro sistemático.
Faça o download do modelo de cronograma de plano de melhoria de desempenho
Modelo 2: PIP com Missão, Revisão, Reciclagem
RH e gerentes podem usar este modelo para ter uma discussão estratégica com o funcionário em questão. Além disso, você pode incluir o processo de avaliação, o tempo de ciclo e os resultados da revisão. Então baixe-o e implemente um PIP criticamente!
Baixe o modelo de PowerPoint do PIP
Modelo 3: Ações, suporte e revisão do PIP
Com esse design, você pode representar as ações, o suporte e a revisão de seu funcionário no período do PIP. Portanto, baixe-o imediatamente e compartilhe a conclusão do processo com eles. Além disso, você pode entregá-lo facilmente usando o Google Slides ou mantê-lo em seus registros.
Baixar suporte e revisão do plano de melhoria de desempenho
Modelo 4: Plano de Melhoria do Desempenho do Funcionário
Escolha este modelo bem elaborado para representar uma comparação entre o desempenho do funcionário antes e depois de entrar no PIP. O design inclui um diagrama gráfico criativo que facilitará a comunicação. Então faça o download sem qualquer aborrecimento.
Faça o download do modelo de desempenho atual e esperado do PIP
Vale ressaltar que um documento PIP é como uma via de mão dupla envolvendo o empregador e o empregado. O último pode se preocupar inicialmente em estar em um PIP, mas você pode esclarecer a situação fornecendo uma visão geral realista. Nossos modelos exclusivos abrirão as linhas de comunicação para você, garantindo que a fase de execução transcorra sem complicações.
PS: Para um melhor processo de avaliação em sua empresa, experimente nossos modelos de avaliação de desempenho acionáveis apresentados neste guia .
Perguntas frequentes sobre o Plano de Melhoria de Desempenho
O que é um Plano de Melhoria de Desempenho
Um plano de melhoria de desempenho (PIP) é um documento estruturado que descreve as etapas específicas que um empregador e um funcionário seguirão para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho no trabalho. O PIP é normalmente usado quando um funcionário não está atendendo aos padrões de desempenho exigidos ou quando o empregador deseja ajudar o funcionário a lidar com uma área específica de fraqueza.
O PIP geralmente inclui uma definição clara do problema de desempenho, o padrão de desempenho esperado e um cronograma para melhorias. Também pode incluir ações específicas que o funcionário precisa realizar, como participar de sessões de treinamento ou se reunir com um supervisor para treinamento.
O objetivo de um PIP é ajudar os funcionários a identificar áreas em que precisam melhorar e fornecer a eles o suporte e os recursos de que precisam para fazer essas melhorias. Também ajuda os empregadores a documentar as medidas que tomaram para apoiar a melhoria do funcionário e fornece uma estrutura clara para avaliar se o desempenho do funcionário melhorou a um nível aceitável.
Como criar um plano de melhoria de desempenho?
Aqui estão algumas etapas para criar um plano de melhoria de desempenho (PIP):
Defina o problema de desempenho
Estabeleça metas e expectativas
Desenvolva uma linha do tempo
Identificar etapas de ação
Fornecer suporte e recursos
Monitore o progresso
Avalie o sucesso
O que deve ser incluído em um plano de melhoria de desempenho?
Um plano de melhoria de desempenho (PIP) deve incluir os seguintes elementos:
Problema de desempenho: Uma descrição clara e específica do problema de desempenho que o funcionário precisa abordar.
Padrão de desempenho esperado: Uma definição clara e específica do padrão de desempenho esperado que o funcionário precisa atender.
Metas e expectativas: Metas e expectativas específicas, mensuráveis e realistas para o funcionário atingir dentro de um prazo definido.
Etapas de ação: etapas de ação específicas que o funcionário precisa executar para atingir as metas definidas no PIP, incluindo qualquer treinamento, treinamento ou suporte adicional necessário.
Recursos e suporte: Identificação de quaisquer recursos e suporte que o funcionário precisa para atingir as metas definidas no PIP, incluindo treinamento, treinamento, ferramentas e suporte adicional.
Cronograma: Um cronograma definido para atingir cada meta e concluir o PIP.
Monitoramento e revisão: Um sistema para monitorar e revisar o progresso do funcionário, incluindo pontos de verificação para revisão e avaliação.
Consequências: Uma declaração clara das consequências caso o funcionário não cumpra as expectativas e metas definidas no PIP.
Assinaturas: Assinaturas do funcionário e do gerente, reconhecendo sua concordância com o PIP e as expectativas nele estabelecidas.
Um PIP bem escrito deve ser claro, específico, mensurável e alcançável, com um cronograma definido e etapas de ação específicas a serem executadas pelo funcionário. Também deve ser projetado para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho, em vez de discipliná-lo ou puni-lo por suas deficiências.
