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As metodologias de gerenciamento de projetos são abordagens sistemáticas que conferem estrutura e eficiência à lista de tarefas de um gerente de projetos. Porém, é preciso escolher a metodologia correta que possa dar o melhor resultado para o seu negócio. Além disso, num mundo que enfrenta crises incompreensíveis, as empresas precisam de evoluir e avaliar as suas metodologias de gestão de projetos que ajudem a priorizar os principais aspetos, ao mesmo tempo que mantêm os riscos e as consequências negativas ao mínimo.
Com cada projeto tendo requisitos variados, selecionar a melhor metodologia às vezes pode ser confuso. Por isso, reunimos 20 metodologias de gerenciamento de projetos com suas características significativas para ajudá-lo a fazer uma escolha informada. O blog também oferece modelos abrangentes de PowerPoint mais adequados para cada metodologia que você pode baixar para começar. Leia.
20 metodologias líderes de gerenciamento de projetos para aplicar
A seguir está uma introdução rápida sobre 20 metodologias de gerenciamento de projetos que você pode aplicar imediatamente aos seus negócios. Observe que cada metodologia pode ser aplicada a um único projeto ou a vários projetos semelhantes. Portanto, a adoção de qualquer abordagem única depende de quais são os requisitos e recursos do seu projeto. Percorra a descrição de cada metodologia e escolha aquela que se adapta aos seus critérios. Nada está definido em pedra, no entanto. Você pode experimentar essas metodologias de gerenciamento de projetos a seu critério e colher os frutos de abordagens organizadas.
1. Cachoeira
A abordagem mais tradicional para gerenciamento de projetos é o modelo em cascata. Utilizada especificamente no processo de desenvolvimento de software, a metodologia em cascata segue um fluxo relativamente sequencial de atividades para executar um projeto. A abordagem é caracterizada por fases estáticas que começam na análise de requisitos e culminam na manutenção através das fases de design, teste e implementação.
Além disso, a metodologia em cascata de desenvolvimento de sistemas é uma estrutura rígida. Isso significa que quaisquer alterações nos requisitos do projeto em algum momento podem levar a lapsos e atrasos. Se busca um gerenciamento controlado do projeto em cada fase, pode-se optar pela metodologia em cascata para ver os resultados. Mas a estrutura pode não funcionar para organizações que trabalham com escopos de projetos variados. Portanto, depois de decidir usar a metodologia em cascata, você pode implementar a mesma com os seguintes modelos do PowerPoint.
2. Ágil
Também apelidada de metodologia de melhoria contínua, Agile é a palavra da moda no setor há algum tempo. Composto por fases iterativas chamadas “sprints”, o Agile oferece melhor flexibilidade e velocidade do projeto. A abordagem foi desenvolvida para progresso em tempo real e comunicação contínua dentro de equipes autoiniciadas. A metodologia também permite melhor desempenho onde a técnica tradicional em cascata se mostra obsoleta.
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Devido ao aumento da eficiência do desenvolvimento de produtos, juntamente com operações flexíveis, os gerentes de projeto podem adotar mudanças mais rapidamente e sem riscos. Na verdade, as operações de “sprint” abrem caminho para um desenvolvimento de produtos mais interativo. Além disso, um sistema Ágil ajuda a deter problemas na fase de desenvolvimento, em vez de esperar pela etapa de teste. No entanto, a única desvantagem que resta é a documentação mínima produzida pela metodologia Agile. Para começar a usar o Agile, você pode simplesmente usar os seguintes modelos abrangentes do PowerPoint.
3. Híbrido Cascata-Ágil
Uma abordagem mais equilibrada entre as metodologias de gerenciamento de projetos é o híbrido cascata-Ágil. Esta abordagem visa amalgamar os benefícios de ambos os métodos. Portanto, quando se trata da fase de planejamento e requisitos do projeto, a abordagem em cascata é seguida e, para design, teste e implementação, a abordagem Ágil entra para trazer desempenho de alta velocidade. Aqui estão alguns modelos de PowerPoint que você pode simplesmente baixar e implantar para obter o melhor dos dois mundos.
4. Scrum
Ramificando-se da metodologia Agile, o scrum oferece uma forma mais interativa e ágil de gerenciamento de projetos. Um scrum master específico é designado para supervisionar os recursos e processos do projeto na fase de desenvolvimento. Como um scrum de rugby, pequenas equipes são formadas para lidar com tarefas específicas, e cada grupo então se reporta ao scrum master. Este último então faz um balanço do progresso e do atraso de tarefas e prioriza as atividades em conformidade.
Notavelmente, o scrum não funciona com equipes grandes e desmotivadas. Além disso, a sobreposição de funções pode levar a um fraco envolvimento e entrega. Os modelos de PowerPoint a seguir ajudarão a colocar todos na mesma página para uma sessão de scrum de alta potência.
5. Kanban
Kanban emergiu como uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais colaborativas. Envolve cooperação contínua e visualização das tarefas diárias e utiliza quadros e cartões para gerenciar projetos. Os gerentes de projeto podem fazer um balanço do progresso diário dos projetos e resolver os atrasos se e quando surgirem.
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Devido à sua facilidade de uso e estrutura de progresso contínuo, Kanban provou ser a base de softwares populares de gerenciamento de projetos como Trello, MeisterTask, Proofhub, Zoho Projects, etc. os seguintes modelos de PowerPoint personalizados.
6. Quebradiço
Combinando as habilidades de gerenciamento de produtos do scrum e os recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho em tempo real de um quadro Kanban, o scrumban é a ferramenta ideal para equipes que buscam entregar produtos de alta qualidade no prazo ideal. Scrumban oferece o melhor dos dois mundos para equipes que lidam com desenvolvimento e suporte de produtos. O fluxo de trabalho ideal economiza tempo, reduz desperdícios, eleva a qualidade e sinaliza riscos e falhas potenciais em tempo real. Portanto, sua melhor aposta para uma entrega de qualidade em uma equipe grande é a metodologia scrumban.
Embora o scrumban precise de entrada constante de recursos no lado negativo, tornando-o adequado para projetos de longo prazo com equipes extensas. Portanto, você deve usar os seguintes modelos de PowerPoint para harmonizar as atividades do seu projeto com o scrumban.
7. Seis Sigma
Six Sigma é uma das metodologias de gerenciamento de projetos baseadas em dados mais eficazes. Foi desenvolvido pelo engenheiro da Motorola, Bill Smith, em 1986, para gerenciar projetos com princípios baseados em dados. Idealmente, ao aplicar o Seis Sigma, segue-se “Definir, Medir, Analisar, Melhorar, Controlar” (DMAIC); “Definir, Medir, Analisar, Projetar, Verificar” (DMADV); ou uma combinação destes em “Design For Six Sigma” (DFSS), juntamente com “Identify, Design, Optimize, Verify” (IDOV).
Visando o uso ideal de recursos, a metodologia de gerenciamento de projetos Seis Sigma reduz o desperdício para ampliar os lucros e a produtividade, mas adiciona alguma rigidez ao fluxo de trabalho. Portanto, se você gosta disso, os modelos de PowerPoint a seguir o ajudarão a introduzir essa metodologia perfeitamente.
8. Desenvolvimento enxuto
Outra metodologia de gerenciamento de projetos que visa reduzir desperdícios e maximizar a produção é a abordagem de gerenciamento enxuto. As empresas que buscam ampliar a produção e elevar o valor das partes interessadas podem aproveitar o Lean. Iniciados na Toyota, os princípios Lean tornaram-se o guia perene para cada setor da indústria hoje.
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Tornar-se enxuto pode melhorar a utilização de recursos, acelerar fluxos de trabalho e aumentar a colaboração entre as equipes. No entanto, um sistema enxuto pode fazer com que as partes interessadas relutem em se comprometer com a mudança, levando a entregas inconsistentes. Portanto, para aproveitar as vantagens do Lean, sua empresa pode adotar as seguintes estruturas de modelos do PowerPoint.
9. Lean Seis Sigma
Ao combinar as metodologias de desenvolvimento enxuto e gerenciamento de projetos Seis Sigma, você obtém os níveis mais satisfatórios de eficiência e produtividade em uma escala elaborada. No entanto, o fator diferenciador aqui é a ênfase na recuperação centrada no cliente e no alto custo do Lean Six Sigma. A abordagem simplesmente amplifica o impacto das metodologias constituintes, ao mesmo tempo que reduz os defeitos no produto final. Aqui estão alguns modelos de PowerPoint simples, mas eficazes, que o ajudarão a aproveitar a combinação.
10. Método do caminho crítico
O método do caminho crítico, ou CPM, é útil em projetos com pressa. Utilizando uma abordagem sequencial de tarefas prioritárias, o CPM identifica o caminho mais curto para concluir o projeto com os recursos disponíveis. Isso é conseguido definindo uma estrutura analítica do trabalho, marcos e resultados. Depois que as atividades do caminho crítico são marcadas adequadamente, os recursos mais cruciais são alocados para concluí-las, enquanto as partes não críticas do projeto são tratadas com recursos excedentes, mas com menos prazos.
Como as equipes grandes têm dificuldade em encontrar o caminho crítico para projetos expansivos, o CPM se adapta bem aos pequenos projetos e permite a entrega no prazo. Então clique nos links de download abaixo para obter esses modelos de PowerPoint e começar a usar o CPM.
11. Gestão de projetos de cadeia crítica
O gerenciamento de projetos de cadeia crítica ou CCPM é uma abordagem mais avançada do CPM. Enfatiza a necessidade de governar os recursos do projecto em vez das actividades do projecto. Dentro de uma cadeia crítica, os gerentes de projeto criam buffers de recursos e os alocam de acordo com os requisitos. Além disso, o foco dos stakeholders é entregar produtos da mais alta qualidade e com segurança bem atendida. A abordagem prática também garante o máximo envolvimento. Dê uma vantagem à sua equipe com estes modelos do PowerPoint que abrangem o CCPM e seus componentes.
12. Método de desenvolvimento de sistema dinâmico
Conceitualizado em 1994, o método de desenvolvimento de sistema dinâmico, ou DSDM, é uma abordagem Ágil caracterizada pelo desenvolvimento incremental com procedimentos iterativos. Outro destaque do processo são os fluxos de trabalho voltados para os negócios, visando produzir produtos da melhor qualidade no prazo.
Uma característica significativa desta metodologia é o fluxo contínuo de comunicação para cada parte interessada, o que ajuda a estabelecer uma base sólida para o desenvolvimento de produtos. No entanto, apesar do controle completo do ciclo de vida do projeto, o DSDM pode ser muito mais caro para as pequenas empresas. Para aproveitar esta técnica comprovada de acordo com o crescimento do seu negócio, você pode usar os seguintes modelos de PowerPoint.
13. Metodologia da cadeia de eventos
Representada pela análise de alto volume e controle contínuo sobre as atividades, a metodologia da cadeia de eventos, ou ECM, ajuda a sinalizar problemas muito antes de eles tomarem forma. O ECM ajuda a gerenciar o relacionamento entre eventos ou incidentes. A técnica ajuda a prever que tipo de risco pode atingir um projeto e seu impacto nas atividades do projeto.
Uma estrutura de ECM ideal ajuda a identificar crises potenciais, mapeando o padrão de causa e efeito dos eventos (denominado cadeia de eventos) e, em seguida, monitorando o desempenho e quantificando o resultado. Para desenvolver uma estrutura de ECM confiável, use os seguintes modelos do PowerPoint.
14. Programação extrema
Abreviado como XP, a programação extrema envolve brainstorming intensivo e colaboração para desenvolvimento de software. Comunicação consistente, ciclos curtos de tarefas e múltiplas liberações espontâneas são as marcas registradas do XP. O ambiente de alta velocidade do XP o torna mais adequado para altos volumes de produção. No entanto, a falta de estrutura pode levar à incoerência e à perda de foco. Aqui estão alguns modelos bem estruturados para aproveitar ao máximo o XP em seus projetos.
15. Desenvolvimento rápido de aplicativos
O desenvolvimento rápido de aplicativos, ou RAD, é uma metodologia de gerenciamento de projetos focada no usuário que deixa para o teste do usuário orientar o desenvolvimento. Com base nos requisitos identificados, os desenvolvedores RAD constroem protótipos frequentemente e melhoram cada versão com base em casos de testes de usuários. O produto final é aquele que passa e é suficiente no teste do usuário. Dada a complexidade e magnitude do RAD, ele é mais adequado para equipes altamente qualificadas. Você pode baixar os seguintes modelos de PowerPoint para entender o RAD e atualizar sua equipe com ele.
16. Cristal
Outra ramificação do Agile, a metodologia Crystal é orientada para as pessoas e não para projetos. Isso quer dizer que as competências e os esforços colaborativos da equipe estão em foco até que o resultado do projeto seja alcançado. Crystal trabalha acreditando que as equipes são capazes de identificar e designar fluxos de trabalho para uma entrega eficiente. Também coloca o ônus de gerenciar e priorizar as tarefas de um projeto para cumprir os prazos. Idealmente, o Crystal funciona bem o suficiente para equipes remotas devido à sua necessidade constante de colaboração frequente. Se você prefere o cristal, os modelos de PowerPoint a seguir o ajudarão na produção eficiente.
17. Desenvolvimento orientado a recursos
O FDD, como o nome sugere, está focado nos recursos do projeto. Mais adequado para projetos de grande escala, o desenvolvimento orientado a recursos divide os fluxos de trabalho em recursos. Equipes designadas trabalham para completar cada segmento e depois alimentá-lo no conjunto principal de produtos. Caracterizado por processos rápidos e repetitivos em cada ambiente de desenvolvimento, o FDD atende a um propósito mais amplo de construir um modelo de desenvolvimento geral baseado em recursos identificados e depois trabalhar de acordo com isso. Os seguintes modelos de PowerPoint podem ser executados com FDD.
18. Desenvolvimento adaptativo de software
Entre todas as metodologias de gerenciamento de projetos orientadas para a aprendizagem, o desenvolvimento adaptativo de software, ou ASD, está no topo. Um diferencial importante é que o ASD incentiva as equipes a se adaptarem às mudanças enquanto aprendem no caminho. Isso aumenta sua habilidade e adaptabilidade para projetos futuros. Um melhor desenvolvimento resulta de cada ciclo de especulação, colaboração e aprendizagem. O ASD é mais adequado para organizações de grande porte que podem arcar com os custos dos recursos. Você pode ampliar o aprendizado da sua equipe com ASD usando esses modelos abrangentes do PowerPoint.
19. Espiral
Um amálgama de metodologias em cascata e iterativas, a espiral é mais adequada para projetos de longo prazo com riscos consideráveis. Seguindo o modelo espiral, os gerentes de projeto analisam, avaliam os riscos, executam e planejam cada fase do projeto. Devido às suas múltiplas análises de risco, a espiral é mais adequada para projetos maiores que podem permitir prazos suficientes para revisão. Para começar com a espiral, você pode apresentar os seguintes modelos de PowerPoint aos seus colegas de equipe e superiores.
20. Processo unificado racional
Com o processo unificado racional, ou RUP, os gerentes de projeto aproveitam o modelo em cascata, mas com processos iterativos. Cada ciclo consiste na fase inicial, na fase de elaboração, na fase de construção e na fase de transição. Estas quatro fases são complementadas por ideias frequentes e feedback das partes interessadas. Depois disso, cada resultado ajuda a definir melhor os requisitos do projeto. Sendo dependente do processo, o RUP leva a custos elevados e entrega inconsistente. Você pode testar sua lógica e aplicar o RUP ao seu próximo projeto com a ajuda desses modelos do PowerPoint.
Conclusão
Então aí está! Escolha qualquer uma dessas metodologias de gerenciamento de projetos, conforme adequado às suas necessidades. Lembre-se de que cada projeto tem qualidades únicas e os gerentes de projeto precisam ser proativos na escolha do método certo. Nossos modelos pré-concebidos certamente ajudarão você a colocar as coisas e atividades em ordem. Você pode aproveitar o design ultraflexível desses modelos do PowerPoint em qualquer um dos seus projetos futuros. Esses modelos de ppt de gerenciamento de projetos totalmente personalizáveis irão ajudá-lo a explicar cada abordagem com elegância. Então escolha sua escolha e comece seu próximo projeto hoje mesmo!
