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A maioria das empresas organizadas emprega processos stage-gate ao lançar seus produtos ou conduzir projetos cruciais. Isso garante que as empresas alcancem seus resultados. Mais importante, esse processo atenua riscos ao verificar projetos em cada gate, identificar problemas e corrigi-los. Por exemplo, a Sony Ericsson, uma antiga fabricante de celulares, utilizou o processo stage-gate para alocação de recursos em seus projetos de inovação no ano passado.
Mas o que é o processo de passagem de fase?
Imagine um cenário sem o Google Maps. Então, se você quiser fazer uma trilha dentro de uma floresta, você deve apenas consultar um mapa escrito manualmente ou perguntar a outros caminhantes ao longo do caminho. Não é? Para ter certeza de que está indo no caminho certo, você pode tender a consultar o mapa ou pedir instruções.
Se você não repensar a rota regularmente, duas coisas podem acontecer. Ou você chegará ao seu destino ou se perderá na floresta. Não importa o quão confiante você esteja sobre seu curso, qual o problema em reconfirmá-lo em intervalos regulares? Esse é precisamente o conceito do processo stage-gate.
Um processo stage-gate é uma técnica que as empresas usam para gerenciar projetos. Esses projetos são divididos em estágios ou fases, separados por pontos de decisão. Isso dá controle sobre os projetos, pois cada estágio representa um ponto de decisão que leva à decisão certa no momento certo, mitigando riscos.
Agora, você está planejando um processo stage-gate para sua empresa? Então, use nossos modelos de PowerPoint PPT 100% personalizados e editáveis para apresentar suas visões para suas equipes.
Vamos explorar!
Modelo 1: Processo de revisão do Stage Gate
Geração de ideias, triagem de conceitos, análise, desenvolvimento e lançamento são os cinco estágios do processo de revisão do stage-gate ao lançar o projeto. Este pacote de slides de carregamento front-end é um plano bem organizado para seu processo stage-gate, pois envolve todos os aspectos do início ao fim. Ele destaca o processo de inovação do produto stage-gate, critérios do gate, fontes externas e internas de novas ideias de produtos, escopo dos pontos fortes e fracos do produto, seus recursos e benefícios, modelo das cinco forças de Porter, avaliação da pesquisa bruta, definição do produto, personas do cliente - desejos e demandas, análise de mercado, análise SWOT, operação do produto e custos de lançamento, análise de risco, construção do caso de uso e plano e outras fases de desenvolvimento e teste.
Modelo 2: Triagem de ideias
A tela de ideias é o estágio inicial no processo stage-gate para avaliar a viabilidade de ideias potenciais. Este pacote de slides oferece fontes externas e internas de novas ideias de produtos. As fontes externas incluem estudos de longo alcance, análise de lacunas de mercado, análise de atividade do consumidor, concorrentes, pesquisa de mercado e aprendizado. As fontes internas incluem pesquisa e engenharia, reuniões de grupos de inovação, força de vendas, acionistas, sugestões de funcionários e gerência. Você pode listar pelo menos 4 ideias neste slide.
Modelo 3: Processo Stage-Gate para Testes e Implantação de Desenvolvimento de Conceitos
Este slide representa o processo completo de stage-gate e o processo stage-gate express. Após definir o projeto e concluir a revisão do projeto, você pode escolher entre três caminhos: alto risco, baixo risco e risco moderado. Enquanto o processo de stage-gate completo está sob um processo de alto risco, o processo stage-gate express está sob risco moderado. Cada processo envolve estágios padrão, como construir um caso de uso de negócios, testar, verificar e executar o processo de implantação. Uma empresa pode seguir qualquer um desses conceitos, dependendo de recursos e ideias.
Modelo 4: Processo de implementação do estágio de operação do projeto
Este slide é um blueprint que mostra como operar um processo de gate de estágio de implementação de projeto. Ele inclui as etapas do gate 1 ao gate 5, abrangendo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, seguidos pelo fechamento como cinco estágios, respectivamente. Este slide também inclui detalhes da avaliação de execução estágio por estágio. Por exemplo, ele fornece uma lista de verificação para cada estágio, como "formar uma equipe de projeto" para iniciar o processo. Da mesma forma, ele tem vários pontos de checklist para cada processo, garantindo que o projeto seja bem monitorado.
Modelo 5: Critérios de portão devem atender e deveriam atender
Este slide especifica os critérios de gate que devem ser atendidos e pontuados em uma escala de 0 a 10. O primeiro critério é determinar o grau em que o projeto se alinha com a estratégia da Bu. O segundo é determinar sua atratividade de marketing, que inclui componentes como tamanho do mercado, crescimento do mercado e situação competitiva. O terceiro é entender a viabilidade técnica, seguido pela determinação dos benefícios exclusivos dos produtos e se eles atendem às demandas dos clientes. Outros critérios incluem sinergias de mercado e lucratividade esperada.
Modelo 6: Processo de Iniciação e Implementação do Stage Gate
Este estágio consiste em portões, estágios e fases de um projeto. Sob portões, inclui aprovação de necessidades e patrocinadores, aprovação de objetivos de negócios, aprovação do quadro do projeto de negócios, decisões sobre investimento final, a aquisição de um ativo de negócios, prontidão para negócios sustentáveis e fim da vida útil do ativo de negócios valioso. Os estágios que estão sob consideração incluem iniciação, pré-viabilidade, viabilidade, planejamento, entrega, comissionamento, operação e encerramento. As fases incluem iniciação, carregamento inicial, implementação, operação e encerramento.
Modelo 7: Processo de gerenciamento de portão de estágio
Este slide ilustra o processo completo de gerenciamento de projetos para garantir a utilização eficiente de recursos. Ele consiste em cinco portões: triagem inicial, triagem final, comprometimento do business case, monitoramento e avaliação do projeto. Ele envolve vários estágios, começando pela ideação para determinar as principais metas e objetivos, investigação abrangente para rastrear a estrutura existente, investigação detalhada para executar a avaliação de mercado e competitiva, elaboração da estratégia de implementação, teste e autenticação e avaliação do lançamento e execução do projeto.
Modelo 8: Plano de Operações
Este slide inclui várias categorias de operações, como vendas, marketing, pesquisa e desenvolvimento, operação, pessoas, finanças e administração. Ele também inclui colunas para iniciativas críticas, priorização e o líder do projeto a ser atribuído. As operações geralmente abrangem todas as atividades diárias necessárias para executar um projeto de forma eficiente e dar suporte às metas da empresa. Ele descreve os recursos em termos de dinheiro e pessoas a serem atribuídas para um estágio específico do projeto.
Modelo 9: Revisão de Viabilidade
Para que qualquer projeto seja executado com sucesso, os líderes devem garantir que tenham expectativas práticas dos resultados. Caso contrário, seria difícil medir o sucesso ou atingir o sucesso. Este slide fornece uma representação pictórica de uma revisão de viabilidade simples que precisa ser realizada ao dar vida a qualquer projeto. Inclui análise de projeto por meio de verificações de viabilidade operacional, econômica, legal, de requisitos e técnica. Um resumo dos resultados coletados e recomendações para os negócios segue isso. Não deixe de incluir este slide em sua apresentação do processo stage-gate.
Modelo 10: Definição do Projeto
A definição do projeto abrange objetivo, escopo, riscos, partes interessadas, métricas, critérios de sucesso, abordagem e habilidades de qualidade de custo de tempo constante. Um projeto bem definido garante que ele esteja alinhado com as metas da empresa, forneça clareza aos executores e garanta o entendimento entre todos. Use este slide para definir seu projeto. Ter uma definição clara ajuda a planejar recursos, garante que não haja desperdício, mitiga riscos e melhora o desempenho das equipes.
A questão é sua!
Aqui está a principal lição: agora, você já deve ter entendido o papel de um processo de stage-gate para concluir um projeto com sucesso. Preparar um PPT do zero pode ser uma tarefa que consome muita energia e tempo, pois o processo de stage-gate inclui muitas etapas que precisam ser elaboradas meticulosamente. Por que se preocupar quando você tem PPTs à mão? Não espere! Baixe nossos pacotes de PowerPoint PPT e faça a diferença para o seu negócio agora mesmo!
