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Um relatório de encerramento é um documento que anuncia a conclusão formal de um projeto. Ele contém registros detalhados do trabalho do projeto, seu planejamento, execução e resultados. Este relatório é considerado importante para destacar resultados, identificar desafios e documentar processos do projeto.
Um relatório de encerramento serve ao propósito de fornecer um resumo claro das realizações do projeto para clientes e outras partes interessadas. Ele compreende várias seções, como objetivos do projeto, escopo, cronograma e análise de orçamento. Ele também inclui indicadores de desempenho para os membros da equipe que participaram. O relatório reflete as mudanças feitas dentro do plano, bem como como essas mudanças afetaram os resultados do projeto positiva ou negativamente. Com uma avaliação tão detalhada de estratégias e metodologias, o relatório ajuda as organizações a melhorar seu ciclo de projeto e refinar o planejamento.
Para saber mais sobre o encerramento do projeto, clique aqui !
Um relatório de encerramento também pode ser usado para concluir o projeto e promover o crescimento organizacional.
Para saber mais, clique aqui para obter modelos de resumo de relatórios de projetos.
Nosso blog de hoje é sobre os 10 principais modelos de relatórios de fechamento com exemplos e amostras. Esses modelos são prontos para uso e projetados profissionalmente e são 100% editáveis e personalizáveis.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos
Modelo 1: Relatório de Encerramento
Este PowerPoint Deck pronto para uso sobre fechamento compreende tópicos como um relatório de fechamento com custo real e planejado, um relatório com problemas e riscos, um relatório com métricas-chave, um relatório com declaração de oportunidade e meta, um relatório com detalhes e objetivos do projeto e um relatório com informações de aprovações e distribuição. O deck é apoiado por visuais e designs que ajudam o usuário a criar as informações que ele busca. Baixe agora!
Modelo 2: Relatório de status de encerramento do projeto de uma página
Aqui está um one-pager pré-construído mostrando o relatório de status de encerramento do projeto. O slide começa com um resumo do projeto destacando o nome do projeto, progresso e custo, juntamente com o orçamento do projeto e gastos reais no lado direito. Então, há uma tabela do relatório final descrevendo concluído, categoria, descrição, data de vencimento, data de conclusão, prioridade e status. Abaixo da tabela, há gráficos de pizza e gráficos, incluindo o cronograma de encerramento do projeto, risco total identificado ao longo do tempo, projeto concluído em seis meses, custos finais do projeto, itens pendentes do projeto e motivo do encerramento do projeto.
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Modelo 3: Relatório de encerramento de projeto de uma página Resumo executivo
Use este one-pager pré-projetado destacando o resumo executivo do projeto para avaliar os principais resultados e planejar melhorias. Ele começa com informações sobre o projeto, como ID, gerente, parceiros, data de início, título, patrocinador, preparado por e data de término. Em seguida, há um gráfico de resumo financeiro e uma tabela de análise de variância. Há uma tabela de objetivos e realizações destacando detalhes, KPI, metas iniciais e observações. Por fim, há lições aprendidas e recomendações também.
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Modelo 4: Relatório de Encerramento com Custo Real e Planejado
Este modelo PPT de alto nível demonstra o custo de financiamento e o custo planejado após a conclusão do projeto. O slide começa com despesas que compreendem subseções de mão de obra da equipe interna, serviços, ferramentas de software, hardware, materiais e suprimentos, instalações, telecomunicações, treinamento, risco e total. A tabela tem linhas que descrevem o planejado, o real, a variação e a explicação das subseções. A segunda tabela é para fontes de financiamento, incluindo subseções de fundo geral, fundo não geral, federal, outros e total. Ela compreende as mesmas linhas da tabela de despesas.
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Modelo 5: Relatório de Encerramento com Problemas e Riscos
Use este modelo PPT para destacar o custo de financiamento e o custo planejado após a conclusão do projeto. Ele começa com um resumo do orçamento informando o orçamento do projeto, a data e a estimativa restante. A próxima seção lista as tarefas concluídas desde a última atualização e as próximas tarefas. Além disso, há colunas de perguntas/problemas/riscos junto com atualizações do cronograma do projeto mostrando status, atividade, data de conclusão e data-alvo.
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Modelo 6: Relatório de fechamento com métricas-chave
Use este modelo de PowerPoint pronto para uso, informando o relatório de encerramento com métricas do projeto . O slide começa com informações do projeto, incluindo a data de conclusão. Em seguida, há benefícios com três subindicadores. Métricas-chave, como um aumento no desempenho, ou mais duas, podem ser adicionadas pelo usuário. As entregas do projeto incluem entregas como documentos de design e propostas que foram alcançadas. Os controles de ritmo e déficits têm três subindicadores.
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Modelo 7: Relatório de Encerramento com Declaração de Oportunidades e Metas
Use este slide PPT para destacar o relatório de encerramento com a declaração de oportunidade e meta. O slide começa com detalhes como título do projeto, caso de negócios, declaração do problema, escopo do projeto, campeão do projeto, patrocinador do projeto, gerente e comitê de direção. Em seguida, há estimativas de economia de custos seguidas por uma tabela mostrando o plano preliminar, data-alvo e data real. No lado direito, há seções de economia de custos realizadas/reais, bem como seções de notas/lições aprendidas. Baixe agora!
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Modelo 8: Relatório de Encerramento com Detalhes e Objetivos do Projeto
Use este slide do PowerPoint pré-projetado destacando o relatório de avaliação do projeto com detalhes e objetivos do projeto. O slide foi dividido em três segmentos. Começando com detalhes do projeto, como nome do projeto, data de início e data de encerramento. A segunda seção compreende os membros da equipe, incluindo o patrocinador executivo, o proprietário do negócio, o proprietário técnico e o líder técnico do projeto. Por fim, há objetivos, como atingir a missão e a visão do projeto, bem como dois outros subpontos personalizáveis.
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Modelo 9: Relatório de encerramento do projeto com aprovações e informações de distribuição
Este modelo PPT de primeira linha foca no relatório de encerramento do projeto junto com as realizações do projeto . Primeiro, há uma tabela de histórico do projeto incluindo a data do projeto, autor, versão, resumo das alterações e alterações marcadas. A segunda tabela é de aprovação, incluindo nome, título, data de emissão e versão. A terceira tabela é de distribuição incluindo nome, título, data de emissão e status. Pegue este slide personalizável e crie seu relatório de encerramento com informações de aprovações e distribuição.
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Modelo 10: Relatório de encerramento do projeto com detalhes do documento
Este slide mostra um relatório de encerramento de projeto com detalhes do documento em um design organizado. Ele inclui detalhes como projeto, patrocinador, gerente, data de início e data de término. Depois, há detalhes do documento, incluindo versão, modificações, autor e data. Abaixo, há aprovações, incluindo subseções como nome, função, assinatura, data e versão. Visuais e tabelas dão suporte ao slide. Baixe agora!
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PERTO DE APRENDER E CRESCER
Um relatório de encerramento é um documento importante, quando você precisa concluir a jornada de um projeto. Este relatório ajuda a fornecer um fim formal ao ciclo, abrangendo tudo, desde o estágio de planejamento até o estágio de resultado. Ao incluir sucessos e desafios juntos, o relatório se torna uma fonte importante de aprendizado e crescimento.
O relatório também fornece detalhes sobre o processo de aprovação para carimbos de tempo variados, juntamente com o desempenho financeiro. Você pode aprender sobre o número de reuniões realizadas para conduzir uma tarefa também. As alterações feitas dentro do ciclo de vida são registradas juntamente com seu impacto. Por fim, esta importante ferramenta ajuda imensamente a preparar o cenário para o sucesso futuro de um projeto. Use nossos modelos e crie seu relatório de encerramento perfeito.
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