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Listas de tarefas, prazos atrasados e ira de projetos são algumas das experiências muito comuns em nossa cultura de vida e de trabalho. Com a época das resoluções de ano novo a aproximar-se de nós, muitas pessoas estão a tentar diligentemente cumprir as suas promessas há muito feitas de “se tornarem melhores administradores”, “se tornarem mais produtivos no trabalho”, “evitar a procrastinação” e “focar a sua atenção no que realmente importa”. Todos estes objetivos de desenvolvimento são obrigatórios para o sucesso na carreira, mas, ao mesmo tempo, estão entre as competências mais raras; possuído por poucos (gênios), desejado por muitos!
Então, como podemos aprimorar nossas habilidades de gerenciamento de tempo? Certamente não faltam conselhos - blogs, hackathons, aplicativos e muito mais criados para responder a essa pergunta com um bando de soluções prontas para implementar! No entanto, o facto mais decepcionante é que apenas alguns funcionam ao nível óptimo. Por exemplo, ao comprar equipamentos de cozinha de última geração, você se tornaria instantaneamente um chef cinco estrelas? Certamente não. Da mesma forma, para aprimorar suas habilidades, você deve estar ciente de alguns truques que trazem resultados favoráveis de gerenciamento de tempo, em vez de empregar aplicativos chamativos que são nada menos que um acessório!
Felizmente, temos alguns truques na manga (com modelos bônus), que certamente o ajudarão a se tornar melhores gerentes de tempo e mais produtivos no trabalho!
Mas primeiro… vamos discutir o gerenciamento do tempo.
O que é gerenciamento de tempo?
O gerenciamento do tempo auxilia na elaboração de estratégias, no planejamento e no controle da quantidade de tempo disponível para que possa ser aproveitado da melhor forma. Refere-se a como se deve priorizar o tempo e distribuí-lo às diferentes atividades para obter resultados lucrativos. Sem uma estrutura eficaz de gerenciamento de tempo, uma empresa pode sofrer diversos contratempos como:
- Prazos perdidos
- Trabalho de má qualidade
- Produtividade baixa
- Prejudicar a estatura profissional
- Arruinando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- Aumentando o estresse e a ansiedade
- Projetos descarrilados
Por que gerenciamento de tempo?
Aprender a arte de administrar o tempo pode ajudar a produzir resultados positivos, especialmente na cultura de trabalho para agilizar e priorizar atividades. Vejamos alguns dos muitos benefícios de nomear uma estrutura de gerenciamento de tempo eficaz e seguir seus princípios à risca:
- Menos atrito
- Menos erros
- Performance melhorada
- Uma força de trabalho mais produtiva
- Alocação adequada de recursos
- Aumento da confiança geral
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Dicas e modelos eficazes para acompanhar seus esforços de gerenciamento de tempo
1. Dormir cedo, acordar cedo
Embora este ponto possa parecer demasiado óbvio, muitos de nós esquecemos a grande diferença que esta pequena mudança pode trazer nas nossas vidas. Com apenas 24 horas por dia (como qualquer outro ser neste planeta), coloque um número nas suas horas, quanto mais tempo melhor. Acorde cedo, de preferência por volta das 6h às 7h, para que seus dias pareçam mais longos e produtivos!
Modelos de lembrete
Modelo 1
Baixar calendário de ampulheta com contagem regressiva de dias mostrando despertador
Modelo 2
Baixar imagem do despertador de lembrete
Modelo 3
Baixe a imagem do dia da contagem regressiva com despertador
Modelo 4
Baixe o despertador marcado na mesa
Modelo 5
Baixe o ícone de agilidade de negócios com despertador
2. Defina metas SMART
Ter uma ideia realista de onde você deseja chegar é extremamente importante. Defina metas SMART (específicas, mensuráveis, acionáveis, realistas e oportunas) e comprometa-se com elas. Isso define as etapas que devem ser executadas para atingir seus objetivos com sucesso. Quando seus objetivos não estão colhendo os resultados positivos esperados, algo está faltando ou está faltando e esse vazio é preenchido com sucesso através do estabelecimento de metas SMART. Isso o ajudará a priorizar e dedicar a maior parte do seu tempo às tarefas que precisam de sua atenção, em vez daquelas que podem ser concluídas posteriormente. Além disso, gerenciar a carga de trabalho torna-se bastante fácil quando você segue o princípio de metas “SMART” e o adapta totalmente ao ambiente de seu negócio.
Modelos de metas SMART
Modelo 1
Baixe o roteiro trimestral de liderança com várias metas inteligentes
Modelo 2
Baixe metas inteligentes para revisão da estratégia de marketing
Modelo 3
Baixe Metas Inteligentes Específicas Mensuráveis Atingíveis Limite de Tempo e Dardo
Modelo 4
Baixe metas inteligentes mostrando mensuráveis específicos, atingíveis e relevantes
Modelo 5
Baixe o slide de objetivos inteligentes
3. Acompanhe o seu tempo
O tempo sempre foi um recurso limitado. Uma das maneiras mais fáceis e eficientes de controlar seu tempo é investir em modelos de controle de tempo, que nossa tecnologia moderna oferece para promover a produtividade no ambiente de trabalho. Essas ferramentas auxiliam na manutenção de um registro de cada minuto gasto em tarefas, subtarefas e outras, permitindo assim a devida alocação e administração das 24 horas disponíveis .
Modelos de controle de tempo
Modelo 1
Baixe slides de PowerPoint do quadro de horários da agenda semanal
Modelo 2
Baixe o layout do PowerPoint do quadro de horários da agenda horária
Modelo 3
Baixe a revisão semanal do quadro de horários com status de destino
Modelo 4
Baixe o rastreador de quadro de horários com data de início e término do período
Modelo 5
Baixe a folha de ponto do funcionário para baixar os gráficos de estilos PPT
4. “Coma aquele sapo”
Mark Twain cita “Coma um sapo vivo todas as manhãs e nada pior acontecerá com você pelo resto do dia. E se o seu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro”
Por sapo maior, Mark Twain quis dizer a tarefa mais importante que provavelmente será procrastinada mais de um milhão de vezes. Portanto, resolva a tarefa que exige a maior parte do seu tempo logo pela manhã e depois continue com as outras tarefas. Reúna a energia e a motivação para assumir primeiro tarefas maiores. Isso lhe dará uma sensação de realização e motivação para continuar.
Então, vá em frente e coma aquele sapo !
Modelos de linha do tempo
Modelo 1
Baixe o gráfico de Gantt da linha do tempo das tarefas diárias PPT
Modelo 2
Baixe o cronograma de tarefas anuais do gráfico de Gantt PPT
Modelo 3
Baixe o gráfico de Gantt com base anual com fluxograma de tarefas PPT
Modelo 4
Baixe o gráfico de Gantt da programação diária com detalhes da tarefa PPT
Modelo 5
Baixe o gráfico de Gantt do projeto com cronograma diário PPT
5. Use calendários
Uma das melhores dicas de gerenciamento de tempo que pode mudar totalmente o jogo é empregar calendários bem elaborados. Eles ajudam a simplificar a administração de tarefas e atividades críticas para que o usuário esteja sempre adiantado e cumpra seus prazos sem nenhuma dificuldade.
Com o advento dos calendários online e das ferramentas para desenhá-los, a tarefa de gerenciar a agenda, configurar lembretes importantes, criar blocos de tempo e muito mais tornou-se muito fácil e conveniente.
Aqui estão alguns modelos de calendário para saciar sua sede por ótimos designs:
Nota- As datas e dados desses modelos de calendário podem ser alterados para atender às suas necessidades
Modelo 1
Modelo 2
Baixe a visão geral do calendário de eventos
Modelo 3
Baixe o calendário diário de engajamento dos funcionários
Modelo 4
Baixe o calendário semanal de engajamento dos funcionários
Modelo 5
Baixe o roteiro do calendário de conteúdo de seis meses
6. Abrace a técnica Pomodoro
A gestão do tempo é acompanhada de muitos desafios, especialmente quando várias tarefas devem ser administradas simultaneamente. Porém, a técnica Pomodoro pode ajudar a superar esse problema. É simples: divida suas tarefas em blocos de tempo que treinam seu cérebro para gastar menos tempo nelas sem mudar o foco. Essa técnica é particularmente útil para melhorar a concentração e realizar tarefas em menos tempo.
Técnica Pomodoro - De acordo com os resultados de uma pesquisa realizada pelo Instituto de Interação Humano-Computador da Universidade Carnegie Mellon, a mente humana pode levar até 25 minutos para recuperar o foco na atividade da qual foi distraída. E, quando o foco é perdido, leva o mesmo tempo para se recompor e começar a se concentrar. Portanto, deixe de lado todas as tarefas que fazem você perder o foco. Quando o foco é mantido em uma atividade específica, o cérebro processa informações em uma única direção que ajuda a melhorar rapidamente a concentração e o gerenciamento do tempo.
Modelos de gerenciamento de tarefas
Modelo 1
Baixe slides do PowerPoint de gerenciamento de tarefas
Modelo 2
Baixe slides PPT de gerenciamento de tarefas entre departamentos
Modelo 3
Baixe o modelo de slide PPT do gráfico de Gantt para gerenciamento de tarefas
Modelo 4
Baixe a apresentação de slides PPT da planilha de gerenciamento de tarefas da equipe
Modelo 5
Baixe o PowerPoint da apresentação de atividades de vendas e gerenciamento de tarefas
7. Planeje com antecedência com uma lista de tarefas
Embora o planejamento seja simples, é incansavelmente o mantra mais poderoso para gerenciar seu tempo como um profissional que começa criando listas de tarefas. Crie uma lista de verificação de suas tarefas diárias e distribua-as ao longo da semana para planejar com antecedência e colher os frutos. Com um diário de planejamento diário, você poderá visualizar as atividades que estão concluídas, presas no pipeline, que precisam de atenção prévia, bem como dividir as tarefas em partes menores.
Portanto, compare suas tarefas diárias com seus objetivos gerais para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo!
Vejamos alguns modelos de lista de tarefas agora:
Modelo 1
Baixe slides da lista de verificação de tarefas com várias tarefas
Modelo 2
Baixe a lista de tarefas para atribuição de tarefas em grupo
Modelo 3
Baixe a lista de tarefas para conclusão do projeto
Modelo 4
Baixar lista de atividades contém tarefas básicas de trabalho em equipe
Modelo 5
Baixe a lista de tarefas com itens de ação e atualização de status
8. Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil
Embora seja o ponto mais esquecido e possa parecer contra-intuitivo, fazer pausas frequentes para rejuvenescer é o maior impulsionador da produtividade. Como? Porque não esgota e drena toda a sua energia de uma só vez. Se você trabalhar de 5 a 7 horas seguidas, poderá ficar exausto e perder o interesse na atividade; no entanto, se fizer pausas frequentes, é provável que sua tarefa seja concluída em um ritmo muito mais rápido e eficiente.
O gerenciamento inteligente do tempo não significa trabalhar continuamente e ficar esgotado. Significa usar seu tempo e energia da melhor forma, fazendo intervalos frequentes para refrescar sua mente!
Modelo 1
Baixar Break Time Recess Interval Icon Refeição Organização Trabalho
Modelo 2
Baixar Office Break Time mostrando lanches
Modelo 3
Baixe o horário da pausa para o almoço no ícone da caneca de café quente
Modelo 4
Baixar intervalo mostrando intervalo ou recesso do chá
Modelo 5
Baixe o ícone do intervalo da hora do chá
10 Decks para atender todas as suas expectativas
Modelo 1
O gerenciamento do tempo é uma habilidade que requer diligência e esforço extra. Para ajudá-lo nessa sua empreitada criamos este deck completo que pode ser usado para apresentar cronogramas, listas de tarefas, listas de verificação e muito mais, pois oferece um pacote completo de sortimentos. Tudo o que você precisa fazer é baixá-lo e usá-lo como slides únicos ou como uma apresentação completa. A escolha é sua!
Baixe slides de apresentação em PowerPoint de gerenciamento de tempo
Modelo 2
Outro modelo para ajudá-lo na alocação adequada de tempo! Use-o conforme sua preferência, juntamente com outros modelos; também é uma apresentação em PowerPoint totalmente editável. Portanto, baixe-o para utilizá-lo em suas tarefas individuais!
Modelo 3
Construa um plano sólido e concreto que grite sucesso quando se trata de gerenciamento de tempo. Conduza a alocação de tempo adequada com este conjunto totalmente editável. Tudo que você precisa fazer é clicar no botão de download e começar a personalizar.
Baixar Quadrantes de Tempo Planejamento de Gestão Cronômetro Eficiência Individual
Modelo 4
Implica e informa ao seu público sobre os métodos para medir o tempo com este deck completo. Com diversos slides que atendem a todas as suas necessidades, é um pacote completo para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Portanto, pegue este conjunto bem elaborado agora!
Baixar Medir a produtividade do serviço de gerenciamento de tempo Objetivos de trabalho
Modelo 5
Informe os funcionários sobre as possíveis implicações no gerenciamento do tempo do projeto com esta apresentação completa que vem com recursos e conteúdo editáveis. Portanto, baixe e ajuste seu conteúdo conforme sua preferência.
Modelo 6
Acompanhe facilmente suas atividades e o tempo gasto nelas com status e prioridades automáticos oferecidos por este modelo. Possui conteúdo bem pesquisado, que pode ser ajustado conforme sua preferência. Então, experimente!
Baixe tarefas de negócios de planejamento de atividades e gerenciamento de tempo do Action Tracker
Modelo 7
Desbloqueie seu maior potencial alocando seu tempo e recursos de forma eficiente. Este design de modelo de gerenciamento de tempo apresenta slides prontos para conteúdo na forma de tabelas, tabelas e gráficos, e muitos outros que podem ser facilmente adaptados às necessidades do usuário.
Baixe slides de apresentação em PowerPoint para planejamento de tempo eficaz
Modelo 8
O gerenciamento do tempo é um fator importante a ser considerado ao planejar qualquer projeto. Por isso, elaboramos este deck completo para ajudá-lo a administrar o tempo e também o seu projeto, levando sua organização ao sucesso.
Modelo 9
Este é outro modelo de gerenciamento de tempo de projeto que pode ser usado a seu favor. Mencione aqui os passos ou fatores que auxiliam na gestão do tempo com máxima eficiência e utilize-os em qualquer uma de suas apresentações. Esta é uma ferramenta versátil que atende a todas as suas necessidades. Portanto, reivindique-o agora, clicando no botão de download próximo a ele.
Baixe 3 etapas para reduzir o tempo de execução do projeto
Modelo 10
Administre o tempo gasto em cada atividade do projeto e anote os elementos aqui neste modelo. Ele funcionará como uma ferramenta visual graças ao seu atraente esquema de cores e gráficos. Portanto, experimente!
Baixe infográficos PPT de orçamento de projetos e gerenciamento de tempo
Lembre-se “ou você manda o dia ou o dia manda você”. Portanto, domine suas habilidades de gerenciamento de tempo para utilizar cada segundo do seu dia com sabedoria. Fazer isso ajudará seus dias a correrem bem, sem problemas que o impeçam de atingir seus objetivos! Explore nosso ppt de gerenciamento de tempo
totalmente personalizável e editável agora.
