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En el mundo dinámico de hoy, el éxito y el fracaso empresarial dependen de la adaptabilidad de una empresa. Antes de que un nuevo producto o idea tome el mundo por asalto, haciendo que su negocio sea redundante, es fundamental que se equipe con estrategias de gestión del cambio.
Los ejecutivos deben saber cómo desarrollar un plan de gestión del cambio efectivo para hacer crecer su negocio. Es una habilidad no negociable que los altos directivos deben dominar.
¿Qué es la Gestión del Cambio?
La gestión del cambio se refiere al sistema de una empresa para transformar sus procesos internos y externos. Esto implica preparar y apoyar a los empleados, establecer pasos graduales hacia el cambio y monitorear las acciones antes y después de la transformación para garantizar una implementación exitosa. Un proceso de gestión del cambio incluye cinco pasos:
- Prepare a la organización para el cambio.
- Crear una Visión y un Plan de Cambio.
- Implementar los cambios.
- Incorporar cambios dentro de la cultura y las prácticas de la empresa.
- Revisar el progreso y analizar los resultados.
Sin embargo, la gestión del cambio es un desafío para todas las empresas. Para la transformación en los negocios, se vuelve fundamental que todos los involucrados en el proceso tengan una mente abierta y utilicen técnicas innovadoras pero probadas para adaptarse al cambio.
Un desafío importante para la gestión del cambio es la actitud que las personas aportan a la tarea. Esto se manifiesta en el comportamiento cuando las personas realmente creen que el cambio es difícil. Sobrestiman el valor de lo que tienen y subestiman el valor de lo que pueden ganar si lo dejan.
¿Cómo superará estas enormes probabilidades si su responsabilidad es trabajar para la planificación de la gestión del cambio?
La solución está en presentar una propuesta de gestión del cambio impactante. Las mejores firmas de consultoría de gestión del cambio del mundo como McKinsey & Company, KPMG, Deloitte, etc. utilizan esta propuesta.
¿Cómo se escribe una propuesta de gestión del cambio?
Como experto en gestión del cambio, es su trabajo persuadir a sus clientes y desbloquear su potencial con un cambio positivo y liberador. Puede hacerlo posible solo cuando tiene una propuesta sólida en la mano. Para agilizar este proceso, SlideTeam ha desarrollado una impactante plantilla de propuesta de gestión de cambios para infundir confianza en su cliente sobre el 'Cambio' y su capacidad para gestionarlo.
¡Es la plantilla de propuesta de gestión de cambios más popular que encontrará en Internet hoy en día! Es una propuesta lista para el contenido que puede descargar, guardar y editar según sus requisitos.
¡Exploremos este mazo completo diapositiva a diapositiva!
Diapositiva 1: Portada de la propuesta de gestión del cambio
La plantilla en el tema verde y blanco comienza con una hermosa portada que deja espacio para agregar el nombre del cliente en el centro-izquierda. También puede ingresar información como "preparado para" y "preparado por" y una imagen que denota una transición fácil. Si incluye una portada que atraiga, tendrá la oportunidad de ser seleccionado entre las numerosas ofertas que presentará su competencia.
Diapositiva 2: Carta de presentación para la propuesta de gestión del cambio
Debes explicarle al cliente para qué estás aquí y por qué debería elegir tu propuesta sobre otras. Para esto, escribir una carta de presentación lógica y terrenal es fundamental. Esta diapositiva PPT incluye una carta bien escrita con algunas palabras sabias. Incluya este contenido y modifíquelo a sus necesidades para dejar un impacto.
Diapositiva 3: Índice de la propuesta de gestión del cambio
Tener bien organizado La tabla de contenido crea una buena primera impresión. Use este PPT para preparar a sus clientes para lo que tiene reservado y lo que pueden anticipar de su propuesta. Su consideración al proporcionar una tabla de contenido definitivamente será una gran ventaja y lo hará sobresalir. Su propuesta de gestión del cambio tendrá, por lo tanto, ese peso adicional.
Diapositiva 4: Contexto de la propuesta para la propuesta de gestión del cambio
Hacer una investigación profunda sobre los problemas del cliente o puntos débiles antes de presentar la propuesta es siempre un punto a favor. Use esta diapositiva para escribir brevemente el problema del cliente y luego explique la solución que puede proporcionar. De esta manera, puedes impresionar al cliente con tus capacidades e interés en ayudarlo.
Diapositiva 5: Plan de acción para la propuesta de gestión del cambio
Use esta diapositiva PPT para describir su plan de acción y mostrarle al cliente qué debe cambiar y cuántas fases habrá en el proceso. De esta manera, pueden confiar en que el nuevo sistema es infalible y confiable porque se ha planificado de manera adecuada. Puede agregar tantas fases como su plan.
Diapositiva 6: Cronograma para la propuesta de gestión del cambio
Una parte esencial de cualquier plan de gestión de cambios es proporcionar a los clientes un cronograma de los cambios propuestos. Con esta plantilla, puede definir la progresión y el cronograma de todas las fases de cambio de una manera fácil de entender. Al delinear el marco de tiempo anticipado para cada uno, puede establecer expectativas realistas y ayudar a sus clientes a prepararse para una transición efectiva.
Diapositiva 7: Desafíos para la propuesta de gestión del cambio
Como consultor de gestión del cambio, a menudo tiene que lidiar con los desafíos que surgen durante una transición. Este diseño está orientado a abordar estos desafíos. Aquí puede enumerar los obstáculos para que pueda ser proactivo en la elaboración de un plan para superarlos y agilizar su proceso de transición.
Diapositiva 8: Propuesta de inversión para la gestión del cambio
Esta plantilla contiene un marco sencillo para trazar el costo del plan de gestión del cambio en su totalidad. También obtiene una idea de cómo se dividirá el costo en categorías. También puede mencionar términos y condiciones específicos relacionados con el pago. Tener toda esta información en un solo lugar hará que sea más fácil obtener la aceptación de los tomadores de decisiones clave.
Diapositiva 9: Firma del contrato
En este punto, el cliente confía en su servicio y está listo para proceder a firmar el trato y mencionar los siguientes pasos después de firmar el contrato que cimenta este proceso. Este impresionante diseño hará que cerrar el trato sea mucho más accesible, lo que hará que sea un trato feliz para todos.
Diapositiva 10: Diapositivas adicionales
Esta plataforma completa incluye diapositivas adicionales sobre términos y condiciones, nuestro equipo, contáctenos y testimonios. Estas diapositivas también incluyen cuadros, hojas de ruta y gráficos para presentar su oferta de una manera visualmente atractiva. Vale la pena descargar esta plantilla de PowerPoint y es su solución integral para crear una propuesta de gestión de cambios.
LA PALABRA FINAL
El cambio es vital para cualquier organización que quiera mantenerse a flote y mejorar. Podría ser algo grande, como fusionarse con otra empresa, o algo menor, como incorporar nuevos empleados. Un cambio de cualquier magnitud, si se piensa y ejecuta bien, puede tener un efecto drástico en el rumbo del negocio.
Tener conocimiento sobre el proceso y qué anticipar es crucial cuando usted es consultor o gerente a cargo del cambio organizacional o ayuda a los empleados a navegar a través de él.
Ahora que conoce la forma más efectiva de ganarse la confianza de los clientes, es hora de aprovechar este valioso recurso disponible solo en SlideTeam. Descárguelo hoy para un viaje de transformación sin problemas para lograr su objetivo.
PD : si está buscando una guía sin complicaciones para el modelo de cambio de Kotter, aquí está la práctica guía con impresionantes plantillas.
Preguntas frecuentes sobre la propuesta de gestión de cambios
¿Cuáles son las 7Rs de la Gestión del Cambio?
Las siete R de la gestión del cambio son un conjunto de preguntas que puede utilizar para determinar el riesgo relacionado con los cambios y la eficacia de su proceso.
- Criado - ¿Quién sugirió el cambio?
- Motivo - ¿Cuál es el motivo del cambio?
- Retorno - ¿Qué retorno se espera del cambio?
- Riesgos - ¿Cuáles son los riesgos involucrados en el cambio?
- Recursos - ¿Qué recursos son necesarios para lograr el cambio?
- Responsabilidad: ¿Quién es responsable de crear, probar e implementar el cambio?
- Relación – ¿Existe alguna relación entre los cambios?
¿Cuáles son las 3 C de la gestión del cambio?
El principio de las tres C ayuda a superar el desafío de la comunicación y la interpretación en el proceso de gestión del cambio. Las 3 C denotan que el mensaje debe ser claro, convincente y creíble para una transformación exitosa. Por ejemplo, un periódico que cambia su sistema de software interno necesita comunicar, con una sola voz a los empleados, que el nuevo sistema no conducirá a una reducción de puestos de trabajo. Si este paso no se maneja bien, corre el riesgo de que todos sus esfuerzos de gestión de cambios sean saboteados.
¿Qué se incluye en un plan de gestión del cambio?
Idealmente, un plan de gestión del cambio debería proporcionar:
- Proporcionar un caso para el cambio
- Facilitando la comunicación
- Manejo de la resistencia
- mostrando el progreso
- Gestión de las barreras de implementación
- Proporcionar refuerzo
¿Qué es la Gestión del Cambio Organizacional (OCM)?
La gestión del cambio organizacional (OCM) es un marco para gestionar el impacto de los nuevos procesos comerciales, los cambios en la estructura organizacional y los cambios culturales en una organización. OCM se centra en el lado humano de la gestión del cambio.
