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Todos sobrepasamos algunos proyectos; a veces son grandes y otras son pequeñas. Los informes indican que el 28% de los fracasos de los proyectos se atribuyen a estimaciones presupuestarias inexactas. Por lo tanto, esfuércese por verificar todas sus suposiciones presupuestarias y preservar la reputación de su empresa.
La estimación de costos es complicada. Crear un presupuesto de proyecto que funcione para sus clientes u organización es un arte. Por lo tanto, para satisfacer todas las necesidades financieras de su proyecto, siga estos cinco consejos esenciales.
1. Identifique el alcance, los cronogramas y los entregables de su proyecto creando una estructura de desglose del trabajo.
2. Determine los recursos necesarios para la dotación de personal, equipos, ventas y marketing, capacitación y artículos varios de su proyecto.
3. Asigne montos a las necesidades de recursos de su proyecto.
4. Incluya fondos de contingencia y elabore su presupuesto.
5. Obtenga las aprobaciones de las partes interesadas e implemente el presupuesto.
Junto con esto, hemos compartido cinco enfoques que pueden facilitar la estimación de costos y tamaño de su proyecto. Puede hacer cumplir estos trucos con precisión explorando nuestras plantillas de presupuesto de proyectos bien investigadas. Estos diseños seleccionados son completamente editables, así que siéntase libre de personalizar el texto y los diagramas con el presupuesto de su proyecto.
¡Empecemos!
1. Estimación ascendente
Con este enfoque, puede anticipar los costos de partes individuales de su proyecto, como tareas, hitos o fases para calcular el costo total del proyecto. Si está seguro de todos los aspectos de su proyecto, aplique esta estimación para crear una declaración de trabajo. Además, echa un vistazo a estas tres increíbles plantillas para lograr tus objetivos de forma eficaz.
Plantilla 1
Las empresas pueden utilizar esta plantilla para crear un informe de utilización del presupuesto para cada departamento. Puede usarlo para cubrir parámetros que incluyen el estado, el presupuesto, el dinero real gastado y la proyección. Así que agárrelo de inmediato para determinar la desviación presupuestaria.
Descargar plantilla de informe de utilización del presupuesto del proyecto
Plantilla 2
Esta plantilla de contenido específico se puede utilizar para financiar el presupuesto de su proyecto. Además, puede incorporarlo para estimar costos directos e indirectos, gastos de capital, gastos operativos y costos de entregables de su proyecto. ¡Descargar ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint Proyección de presupuesto
Plantilla 3
Seleccione esta plantilla de presupuesto de proyecto de 30 diapositivas para monitorear si sus costos reales exceden las estimaciones establecidas. Esta proyección le ayudará a identificar necesidades presupuestarias adicionales. Por lo tanto, descargue la plantilla de inmediato.
Descargar la presentación de PowerPoint de presupuestación de proyectos
2. Estimación de arriba hacia abajo
Este enfoque implica estimar el presupuesto total primero y luego segregarlo en porciones más pequeñas. Puede utilizar esta técnica cuando el precio o el presupuesto de su proyecto sea fijo. Así que elija entre estas impresionantes plantillas y agréguelas a los detalles del presupuesto de su proyecto.
Plantilla 1
Los consultores pueden utilizar esta plantilla de propuesta bien diseñada para estructurar un presupuesto rentable para sus clientes. Pueden utilizar diferentes enfoques de estimación, como la estimación ascendente, la estimación descendente, la estimación análoga y más. Por tanto, descárgalo instantáneamente y haz los cambios deseados.
Descargar la plantilla de PowerPoint propuesta de presupuesto del proyecto
Plantilla 2
Seleccione esta plantilla de presupuesto bien estructurada para resaltar la descripción de su proyecto, el proceso, la información del equipo, el costo, el cronograma, la estructura de desglose, la secuencia y más. El diseño está elaborado por nuestro equipo de profesionales. Así que descárgalo sin pensarlo dos veces.
Descargar la presentación de PowerPoint del presupuesto del proyecto
Plantilla 3
Elija esta plantilla visualmente atractiva para incorporar el presupuesto de su proyecto en una sola hoja de cálculo de costos. Puede compartirlo con los miembros de su equipo y advertirles que obtengan financiación antes de emprender el proyecto. Descárguelo y utilícelo para su beneficio.
Descargue la estimación del presupuesto del proyecto utilizando la hoja de cálculo de costos
3. Estimación análoga
Puede aplicar este enfoque si ha gestionado algunos proyectos en el pasado y ha experimentado su presupuestación. Aquí, puede confiar en los datos presupuestarios y las mejores prácticas de su proyecto anterior. Seleccione de estas plantillas y forme una opinión sobre cuánto costará su proyecto.
Plantilla 1
Esta increíble plantilla de presupuesto se puede utilizar para planificar la estimación de costos de su proyecto. Además, puede utilizarlo para proyectar los datos presupuestarios de su proyecto anterior. Con esto, puede evaluar la diferencia entre los costos reales y previstos. Por lo tanto, descargue ahora y elija la práctica de presupuesto más adecuada.
Descargar plan para administrar el presupuesto del proyecto
Plantilla 2
Muestre el rendimiento presupuestario estimado de su proyecto con esta plantilla de línea de tiempo. Puede representar el cronograma real cubriendo punteros como planificación estratégica, desarrollo de proyectos, evolución y más. Además, puede establecer la estimación utilizando diversos enfoques. ¡Descargar ahora!
Descargar el cronograma de desempeño del período del presupuesto del proyecto
Plantilla 3
Con esta plantilla, puede compartir fácilmente la lista de proyectos y comenzar a estimar los costos para ellos. Además, puede exhibir los riesgos y problemas que causan una desviación de costos innecesaria. Así que descárguelo y cree el panel de presupuesto de su proyecto.
4. Estimación paramétrica
En este enfoque, puede evaluar las variables de costo y los puntos de datos de partes específicas de múltiples proyectos. Además, es más lucrativo que la estimación análoga, ya que utiliza relaciones estadísticas entre conjuntos de datos históricos. Para que puedas aplicarlo a tu proyecto actual y tomar decisiones basadas en él. Nuestras plantillas seguramente lo ayudarán en sus esfuerzos.
Plantilla 1
Utilice esta plantilla para crear un presupuesto para su proyecto. Estime los costos de todos los equipos, herramientas, datos y estrategias. Además, puede utilizar los diagramas de Gantt y los gráficos de barras que se proporcionan en la plantilla para representar una comparación entre su presupuesto anterior y actual. ¡Descargar ahora!
Descargar el panel de gestión del presupuesto del proyecto y asignación de recursos
Plantilla 2
Agregue esta plantilla para interpretar el presupuesto de su proyecto y cuantificar la expectativa de ingresos. Además, puede analizar las estimaciones de ingresos de años anteriores y establecer un objetivo futuro en consecuencia. Descárguelo inmediatamente e ilustre la relación entre conjuntos de datos históricos.
Descargar PPT del pronóstico de ingresos del presupuesto del proyecto
Plantilla 3
Utilice esta plantilla para planificar una asignación de presupuesto ágil para su proyecto de desarrollo de sitios web. Le ayudará a gestionar el cambio de costes, las necesidades del proyecto, los factores externos e internos y otros. Así que descárguelo y calcule su presupuesto estratégicamente.
Descargue la plantilla de presupuesto de proyecto ágil para desarrollo de sitios web
5. Estimación de tres puntos
Puede utilizar esta técnica pragmática y tener en cuenta los promedios ponderados de los mejores, peores y más probables escenarios presupuestarios. Esta técnica lo ayudará a pensar desde múltiples perspectivas para calcular un costo realista. Además, profundice en las plantillas de PowerPoint proporcionadas.
Plantilla 1
Utilice esta plantilla para crear un cronograma de presupuesto persuasivo para su proyecto de construcción. Recuerde, también puede incluir un fondo de contingencia para malinterpretaciones. Por lo tanto, descárguelo y modele los costos de su proyecto.
Descargar el cronograma del presupuesto del proyecto de construcción
Plantilla 2
Utilice el método de estimación de tres puntos para pronosticar los gastos de su proyecto en 4 trimestres diferentes con esta plantilla de cambio de presupuesto. Además, puede compartirlo con su gerencia o líder de equipo, obtener aprobación y supervisar el desempeño. ¡Descargar ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint del Presupuesto de Cambio del Proyecto
Plantilla 3
Esta es otra plantilla de línea de tiempo estimulante que puede proporcionar una descripción visual del presupuesto de su proyecto de principio a fin. Puede utilizar este diseño para esbozar una proyección de costos durante cinco años consecutivos. ¡Descargar ahora!
Descargar la línea de tiempo para el PPT del presupuesto del proyecto
Ahora el presupuesto de su primer proyecto no será el más difícil de construir. Además, estas plantillas cuidadosamente seleccionadas ayudarán a acelerar su proceso de planificación y alcanzar las especificaciones presupuestarias más rápidamente. ¡Hasta entonces, disfruta de tu triunfo sistemático!
PD: Puede garantizar la preparación, el seguimiento, la previsión y el análisis adecuados de su presupuesto con estas impresionantes plantillas de PowerPoint incluidas en esta guía .
