従業員1: お客様、ノートのカバーを製造しました。

従業員 2: お客様、ノートのページはすでに何日も前から準備されています。

制作マネージャー: それは素晴らしいですが、なぜ製本がまだ完了していないのですか?

ノート製造ユニットの生産現場で見られるこの問題は、明らかな欠陥が原因です。ノートの構造は完成していますが、チームは完成品が市場に出るまで製本を待たなければなりません。これは、組織におけるワークフロー管理の欠如を示す非常に顕著な例です。

製品ベースの組織でもサービスベースの組織でも、ワークフロー管理の必要性は普遍的です。ワークフロー管理とは、最終的な製品またはサービスの生産/開発に関連するタスクを管理するプロセスです。

ワークフローを管理することは重要です。ワークフローを管理することで、最初に何を実行し、その後に続くタスクをいつ実行するかを定義できます。さらに、ワークフローを使用すると、特定のタスクの責任を個人に割り当てることもできます。

ワークフロー構造をゼロから作成するのは複雑な作業です。製品やサービスのワークフローをまとめるには、最大 1 か月、あるいはそれ以上かかることがあります。企業は、この時間を無駄にしたり、この時間が過ぎるのを待ってからワークフローを手に入れ、ようやく生産や開発を開始するというリスクを負うことはできません。

役に立つのは、SlideTeam の 100% カスタマイズ可能なワークフロー テンプレートです。これらのテンプレートはコンテンツの準備が整っており、少し調整するだけで (ビジネスで必要な場合も)、適切に設計され構造化されたワークフローにアクセスできます。これらのテンプレートはバブルやチャートなどのインフォグラフィックに基づいているため、理解しやすいです。

これらのテンプレートがどのように機能し、何を提供できるかを確認するには、以下をご覧ください。

ここでは、ビジネス運営の不具合を簡単に解消できる追加のワークフロー テンプレートをいくつか紹介します。

テンプレート 1: プロセス ワークフロー自動化 PPT インフォグラフィック

このテンプレートは、スマートなインフォグラフィックを使用してプロセス構造の概要を定義します。プロセス ワークフロー テンプレートは、ライフサイクルを構成する 3 つの部分に分かれています。テンプレートに含まれるステージは、自動化、監視、分析です。これは、ビジネスがタスクを自動化し、結果を監視し、欠点があれば分析できることを示しています。

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テンプレート 2: ワークフロー レイアウト用の 4 つのボックス リスト インフォグラフィック

業務のプロセスの段階を 4 つの部分に分けることができる場合は、このテンプレートを使用して同じことを紹介できます。テンプレートの構造は非常に直接的であり、ソフトウェア開発、サービス生成、製品製造などの手順に関する情報を視聴者に提供できます。視聴者の理解を深めるために、各段階にタイトルと補足説明を追加できます。

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テンプレート 3: ワークフロー レイアウトとビジネス ステップを含むリスト インフォグラフィック

リストベースのワークフロー テンプレートを紹介します。スライドでは、プロセスを 6 つのステップに分割しています。個々のステージにタイトルを付け、テンプレートの各バブルに同じタイトルを付けることができます。必要に応じて、補足テキストを追加することもできます。各ステップの横にある数字は、プロセスがどのように進行するかを表します。

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テンプレート 4: クライアント オンボーディング プロセスのワークフロー PPT プレゼンテーション インフォグラフィック

このプロセス ワークフロー PPT テンプレートを使用すると、営業チームのクライアント オンボーディング プロセスを整理できます。スライドに示されているように、プロセスはリクエストの開始から始まります。その後、営業チームは、事前に定義されたチェックリストに従ってクライアントのドキュメントを検証できます。次の手順では、オンボーディングするかどうかを決定し、それに応じてユーザー アカウントを作成します。各手順の下に説明文を追加して、詳細な説明を追加できます。

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テンプレート 5: 臨床ワークフロー ソリューション PPT インフォグラフィック グラフィック画像

このテンプレートは、あなたのビジネスのための臨床ワークフロー ソリューション ドラフトのように機能します。あなたのビジネスがヘルスケア分野で採用されている場合、臨床業務のプロセスを定義するために事前に設計された構造が必要になる場合があります。テンプレートは、臨床ワークフロー ソリューションの手順と同様に 4 つの部分に分かれています。各ステージにそれぞれのタイトルを追加し、説明的なワンライナーを記述できます。

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テンプレート 6: ドキュメント プロセス ワークフロー インフォグラフィック テンプレートの 7 つの花びら図

このインフォグラフィック ワークフロー テンプレートは非常にスマートで、あらゆるタイプのビジネスに役立ちます。このテンプレートでは、ワークフローの手順全体を 7 つのステップに分割し、インフォグラフィックに同じものをリストできます。これにより、視聴者はプロセスを理解しやすくなり、提案された段階に従うことができます。

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テンプレート 7: ワークフロー図インフォグラフィックの 4 ステップ矢印プロセス

上記の他のいくつかのテンプレートと同様に、このインフォグラフィック テンプレートにも 4 つのステージが含まれています。すべてのステップまたはステージは、ワークフローの開始から終了までを表す矢印を使用して表示されます。手順の個々のステージにタイトルを付け、その上に説明を追加して、視聴者が理解しやすいようにすることができます。

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テンプレート 8: 予測分析ワークフロー アプリケーションの手順

このインフォグラフィック テンプレートはあなたのビジネスに適しており、明確に定義された構造を使用して予測分析を行うのに役立ちます。プロセスは 4 つの段階に分かれています。最初の段階では、提供された情報にアクセスして調査する必要があります。次に、データを事前処理して、さらなる要件を満たすことができます。次に、予測モデルの開発が続き、分析をシステムに統合する段階でプロセスは終了します。

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テンプレート 9: DevOps ツールチェーンがワークフローをサポートする方法のインフォグラフィック

この PPT テンプレートは、DevOps 開発プロセスに従事する企業向けです。このテンプレートを使用すると、DevOps 開発プロセスを 4 つの段階に分割できます。これらは、ビルド自動化とソース コード管理、継続的インテグレーション、アプリケーションの展開と構成管理、インフラストラクチャの展開です。

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テンプレート 10: 1 ページのプリセールス ワークフロー シート プレゼンテーション レポート インフォグラフィック

このテンプレートを使用すると、従業員向けの販売前ワークフローを紹介できます。販売プロセスは、製品認知プログラムから始まります。次に、顧客を教育し、最適な選択肢を選択し、オンボーディングを行います。オンボーディングが完了すると、企業はオンボーディングの影響を分析し、売上成長パターンを導き出します。

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営業チームが営業プレゼンテーションを開始するために、事前に決められた営業ワークフロー手順を必要とする場合があります。ここで提供されるテンプレートを使用して、必要なサポートを提供してください。

プロセスの透明性 とコミュニケーションを強化する

ビジネス プロセスが合理化されていないと、従業員が混乱し、プロジェクトが遅れることがよくあります。ブログで説明されているワークフロー テンプレートを使用すると、従業員のワークフロー プロセスを改善し、透明性とコミュニケーションを強化できます。ビジネスでワークフローのどの段階でも矛盾が見つかった場合、その欠陥の責任者を特定してエラーを防ぐことができます。必要なのは、選択したワークフロー テンプレートをダウンロードして、それを活用することだけです。

PSロードマップを使用すると、さまざまなプロジェクト、通常の業務など、ビジネスの進行状況を簡単に追跡できます。ここで提供されるロードマップ テンプレートを確認し、それがどのように役立つかを実際に確認してください。