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벌써 2023년이 되었고, 새해에는 새로운 책임과 과제가 따릅니다. 주부든 기업가든, 할 일 목록을 정리하려면 항상 1분 또는 1시간이 더 필요합니다.
시간 추적이란?
시간 추적은 할당된 작업, 프로젝트 및 활동에 대한 시간을 기록하는 프로세스를 말합니다. 이는 기업이 진행 상황을 추적하고 의사 결정을 내릴 때 중요한 정보 소스 역할을 합니다.
시간 추적이 중요한 이유는 무엇입니까?
하루의 모든 순간을 통제하는 것은 어렵습니다. 시간 추적을 통해 작업을 정리하고 우선순위를 지정하여 생산성을 높일 수 있습니다.
직원 시간 추적은 기업, 스타트업, 기관 및 원격 근무자가 사용하는데, 이는 비즈니스 운영의 진행 상황을 빠르고 쉽게 확인할 수 있는 방법을 제공하기 때문입니다. 시간 추적은 또한 프로젝트, 고객, 부서 및 직원 전반에 걸쳐 회사의 효율성을 분석하는 데 도움이 됩니다.
모든 사업은 시간, 비용, 범위의 제약 삼각형에 영향을 받습니다. 다음은 프로젝트 타임라인을 만들어 시간 및 범위 측면을 계획하고 제어하기 위한 12개의 타임라인 PowerPoint 템플릿 입니다.
시간 추적 템플릿이 필요한 이유는 무엇인가요?
시간 추적은 시대와 트렌드의 변화에 따라 디지털화되었습니다. 근무 시간을 기록하려는 프리랜서이든 원격 팀을 관리하려는 CEO이든, 비즈니스를 계속 운영하고 정시에 유지할 수 있는 시간 추적 템플릿이 필요합니다. 시간 추적 프로세스에는 세 가지 기본 단계가 포함됩니다.
- 시간 로깅
- 근무시간표 승인
- 보고 및 분석
전통적으로 이 세 가지 작업은 모두 서류를 바탕으로 진행되었지만, 최신 앱, 소프트웨어, 템플릿을 사용하면 프로세스가 크게 간소화되었습니다.
다음은 SlideTeam의 맞춤형 PPT 템플릿으로, 시간을 포착할 뿐만 아니라 팀의 성과, 생산성, 비용 및 수익, 프로젝트 관리, 작업별 시간 분배 등을 보고하고 분석합니다.
시작해 볼까요!
템플릿 1: 시간 추적이 가능한 프로젝트 작업 플래너
프로젝트 작업 플래너 템플릿은 주, 시작 날짜, 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 포함하여 3단계 프로젝트 계획을 보여주는 간트 차트를 제공합니다. 팀원은 특정 작업에 대한 시간을 추적하고, 종료 날짜와 예산, 프로젝트 요구 사항을 추정할 수 있습니다.
템플릿 2: 비용 및 시간 추적이 포함된 작업 완료 상태
이 작업 완료 상태 PPT 템플릿으로 생산성을 급등시키고 모든 작업을 관리하세요. 여기에는 작업 목록, 완료 상태, 작업을 완료하는 데 걸린 추정 및 실제 시간, 비용, 추정 비용이 포함됩니다. 이 템플릿을 사용하면 작업 및 하위 작업에 대한 추정을 추적, 조정 및 할당하고 팀의 일일 용량에 따라 추정과 실제 소요 시간을 비교할 수 있습니다.
템플릿 3: 작업 관리 및 시간 추적 체크리스트
이 콘텐츠 준비 PowerPoint 템플릿을 사용하여 팀과의 작업 관리에 대한 커뮤니케이션을 간소화하고 적시에 목표를 달성하도록 장려하세요. 이 작업 관리 및 시간 추적 체크리스트를 사용하면 우선순위, 마감일, 완료일 및 작업 완료 상태를 기준으로 작업을 계획, 평가 및 추적할 수 있습니다.
템플릿 4: 회사 부서 작업 및 시간 추적 보고서
활동, 작업 범주, 작업 설명, 마감일, 우선순위 및 상태를 포함하는 직관적인 대시보드로 작업 완료, 연체 및 보류 중인 작업을 빠르게 파악합니다. 이 회사 부서 작업 및 시간 추적 보고서에는 작업 진행 상황과 완료되지 않은 작업을 표시하는 영업 및 마케팅 파이 차트도 있습니다.
템플릿 5: 건설 프로젝트 작업 및 시간 추적 목록
이 건설 프로젝트 작업 및 시간 추적 템플릿으로 일상적인 건설 활동을 구성하고 할 일 목록을 정리하세요. 갭을 없애고 시작일, 종료일, 마감일이 있는 잘 구성된 작업 목록을 만드는 데 도움이 됩니다. 몇 번의 클릭만으로 작업을 쉽게 추가하고, 기간, 시간 추정, 완료에 걸리는 시간, 상태 메모 등을 설정하여 프로젝트를 시작하세요.
템플릿 6: 일일 작업 관리 및 시간 추적 일정 아이콘
이 일일 작업 관리 및 일정 아이콘을 사용하여 표준 시간 추적 PPT 템플릿에 창의적인 면을 더하세요. 작업이 아이콘으로 시각화되는 이 아이콘 보기 템플릿을 사용하여 작업 배열의 이점을 누리세요. 정보를 공유하는 완벽한 방법으로, 이해 관계자와 협력자가 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.
템플릿 7: 직원의 일일 작업 및 시간 추적 일정
직원의 일일 작업 및 시간 추적 일정 템플릿은 직원의 작업 패턴을 세부적으로 수집하여 회사에 작업 가시성, 분석 및 맥락을 제공합니다. 작업 목록, 날짜, 요일, 주간 개요 및 메모 또는 할 일 목록이 포함된 이 기성 PowerPoint 슬라이드를 사용하여 인력의 진정한 잠재력을 끌어내어 통찰력을 얻으세요.
템플릿 8: 프로젝트 작업 관리 및 시간 추적 대시보드
이 프로젝트 작업 관리 간트 차트 템플릿을 사용하면 마일스톤과 마감일을 달성하여 일정보다 앞서 나가는 데 도움이 되는 프로젝트 계획을 만들 수 있습니다. 작업과 마감일 간의 연결을 분석하는 데 도움이 되므로 문제를 식별하고 종속성 충돌이 발생하기 전에 해결할 수 있습니다! 템플릿에는 연체된 작업 목록, 예정된 마감일 목록 및 작업량 열 차트가 포함되어 있습니다.
템플릿 9: 프로젝트 팀 작업 및 시간 추적 보고서
이 프로젝트 팀 작업 및 시간 추적 보고서 템플릿을 사용하여 작업 시간을 추적하고 보고서를 만들어 프로젝트 팀과 작업을 조정하세요. 시간 기록은 항상 어려웠지만 더 이상 여러 프로그램을 사용하여 시간, 프로젝트 및 작업 시간을 추적할 필요가 없습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 프로젝트 작업에 대한 자세한 설명과 주석을 추가할 수 있습니다.
템플릿 10: 1페이지 생산 시간 추적 보고서
이 1페이지 제작 시간 추적 시트는 회사의 시급제 직원 에게 이상적입니다. 여기에는 제작 회사 이름, 날짜, 직원 이름 및 ID, 근무 일정, 점심 시작 및 종료 시간, 초과 근무, 시급, 총 근무 시간 및 총 수입과 같은 세부 정보가 포함됩니다. 이 즉시 사용 가능한 템플릿으로 시간 낭비를 없애고 팀이 주어진 시간 내에 작업을 완료하도록 도와주세요.
시간 추적 - 비즈니스의 숨겨진 영웅
시간 추적은 인생의 격동으로부터 당신을 보호하는 안전벨트와 같습니다. 회사에 이상적인 시간 추적 도구나 소프트웨어를 선택하는 것은 중요하지만, 여러 소프트웨어와 앱을 살펴보고, 리뷰를 읽고, 기능을 비교하는 것은 어려울 수 있습니다. 당사의 시간 추적 템플릿은 프로세스를 더 쉽게 만들고 팀의 진행 상황을 추적하는 데 시간을 절약해줍니다.
100% 사용자 지정 및 사전 설계된 템플릿을 활용하여 시간 항목을 제출하고 편리한 주간 근무 시간표 형식으로 검토하세요. 관리자는 이러한 템플릿을 사용하여 직원의 작성된 근무 시간표를 원활하게 승인할 수도 있습니다. 또한 템플릿은 생산성, 성과 분석 및 비용 관리를 측정하는 효과적인 시간 추적 보고서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
시간 추적에 대한 FAQ
시간 추적이란 무엇을 의미하나요?
시간 추적은 시간당 직원의 근무 시간을 기록 하고 그들이 일과 시간에 대해 공정하고 정확하게 보상받도록 보장하는 것입니다. 유급 휴가, 출석, 교대 근무 시간, 초과 근무 및 스케줄링과 같은 다른 요소를 보완하는 시간 및 출석의 필수 구성 요소입니다.
시간 추적 프로세스는 세 가지 주요 구성 요소로 나뉩니다.
- 시간 기록: 직원이 시작 및 종료 작업 시간을 기록하기 위해 수행하는 일일 프로세스입니다. 이를 타임스탬프라고도 합니다.
- 근무 시간표 승인: 시스템에 등록된 근무일의 시간은 근무 시간표에 기록되고 저장됩니다. 그런 다음 승인을 위해 해당 관리자에게 전송되고 마지막으로 HR에 전달되어 총 근무 시간을 계산합니다.
- 보고 및 분석: 보고는 시간 추적의 마지막이자 최종 형태입니다. 급여 처리를 위해 승인된 근무 시간표를 제출하는 프로세스입니다.
시간을 추적하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
시간을 추적하는 방법을 선택하는 데에는 다양한 접근 방식이 있습니다. 이는 사업 유형과 요구 사항에 따라 달라집니다.
다음 방법을 사용하여 시간을 추적할 수 있습니다.
- 종이 방법 : 컴퓨터/노트북에서 소요된 시간을 추적하는 쉬운 기술을 찾고 있다면 종이 방법을 추천합니다. 종이, 펜, 스톱워치 또는 휴대전화가 필요합니다.
시작하려면 특정 날짜의 활동을 나열하고 날짜를 추가하기만 하면 됩니다. 우선순위 작업을 추가하고 목록의 맨 위에 두세요. 그런 다음 우선순위에 따라 다른 작업을 추가합니다. 작업, 스톱워치, 휴식, 스톱워치, 프로세스를 반복합니다.
- 스프레드시트 방법 에는 Excel 또는 Google 시트 파일과 스톱워치를 사용하여 시간을 추적하는 것이 포함됩니다. 쉽게 추적하려면 매달 한 파일에 시간을 기록하는 것이 좋습니다.
- 시간 추적 소프트웨어 사용 : 시간 추적 소프트웨어는 귀하의 시간 모니터링 프로세스를 자동화합니다. 대기업은 주로 이 방법을 사용하여 시급제 직원 의 시간 기록 프로세스를 자동화합니다 . 시간 추적 소프트웨어를 사용 하면 작업하는 동안 데스크톱에서 직접 시간을 기록할 수 있습니다.
- 시간 추적 템플릿 사용 : 이 방법은 주간 또는 월간 스프레드시트를 유지하는 것보다 더 정확합니다. 작업을 완료한 직후에 작업 설명, 상태, 연체금, 보류 중인 작업 등을 기록할 수 있기 때문입니다. 일일 타임시트 템플릿은 일반적으로 계약자, 프리랜서 또는 시간당 근로자에게 가장 좋습니다.
