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Sich mit den Feinheiten des Anwendungsportfoliomanagements auseinanderzusetzen, kann chaotisch und riskant sein – genau wie das Jonglieren mit Schwertern auf einem Einrad!
Aber glauben Sie uns – es lohnt sich. Warum? Durch die Beherrschung des Anwendungsportfoliomanagements können Sie Ihre Zeit, Ihren Aufwand und Ihre Ressourcen intelligent einsetzen, Ihre Ziele erreichen und den maximalen Nutzen aus Ihren Anwendungen ziehen.
Wie finden Sie heraus, welche Apps erfolgreich sind und welche einen Neustart benötigen? Genau dafür sind unsere Bewerbungsportfolio-Vorlagen gemacht!
Hier finden Sie Ihren Leitfaden für eine intelligentere und effizientere Roadmap Ihres Anwendungsportfolios. Entdecken Sie unsere Top 10 Vorlagen für Anwendungs-Roadmaps !
Mit diesen Vorlagen können Sie die Leistung messen und Ihre Anwendungen vom Entwurf bis zur Ausführung optimal ausrichten, um sie auf den Gesamterfolg Ihres Unternehmens abzustimmen. Sie vereinfachen, organisieren und planen Ihr Anwendungsmanagement, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und datenbasierte Entscheidungen treffen können.
Mit unseren Vorlagen können Sie den Entwurfsprozess für jede noch so kleine Änderung an der Anwendung überspringen. So können Sie sich auf die Implementierung konzentrieren und haben einen klaren Überblick über den Fortschritt.
Darüber hinaus sind sie zu 100 % anpassbar und bearbeitbar, was Ihnen eine Menge Zeit und Mühe spart!
Lass uns anfangen!
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten – nicht umgekehrt – mit unseren Top 10 Anwendungs-Dashboard-Vorlagen! Schauen Sie sie sich hier an!
Vorlage 1: Roadmap zur Anwendungsarchitektur mit Schlüsselphasenanalyse und Anwendungsportfolio
Sind Sie von der Komplexität der Verwaltung mehrerer Anwendungen überfordert? Diese Vorlage bietet eine klare, schrittweise Anwendungsanalyse und vereinfacht so Ihr Anwendungsmanagement. Sie legt die vierteljährlichen Anwendungsziele, Fähigkeiten, Funktionen und Prioritäten dar. Unterteilt in Schlüsselphasen wie Vorbereitung, Implementierung, Abschluss und fortlaufender Support , zerlegt sie den Prozess in klare und umsetzbare Aufgaben. Die Vorlage stellt außerdem sicher, dass kein kritischer Schritt übersehen wird, indem sie wichtige Aktivitäten wie Lückenanalyse, Lösungsbewertung, System-Upgrades und Tools zur Community-Einbindung abdeckt. Der Abschnitt zum Anwendungsportal konzentriert sich auf die spezifischen Anwendungen oder Systeme, die Teil der gesamten Anwendungsarchitektur sind. Er kann verwendet werden, um Anwendungen zu inventarisieren, den Anwendungslebenszyklus zu verfolgen, Upgrades zu priorisieren und Abhängigkeiten zu verwalten. Zu guter Letzt hebt der Abschnitt „Quick Wins“ die Initiativen oder Projekte hervor, die mit minimalem Aufwand oder minimaler Investition schnelle Vorteile gebracht haben.
Vorlage 2: PowerPoint-Präsentationsfolien zum Enterprise Application Portfolio Management
Agilität ist der Schlüssel, um mit den sich ständig ändernden Marktanforderungen Schritt zu halten. Ein Unternehmen muss in der Lage sein, seine Anwendungserweiterungen und -dienste proaktiv an diese Bedürfnisse anzupassen. Hier erweist sich diese Vorlage als Ihr Retter! Sie dient als technischer Lebenslauf Ihres Unternehmens und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle relevanten Software und Systeme Ihres Unternehmens. Dieses 34-Folien-Deck enthält alles, was Sie zur Optimierung, Strategieentwicklung und Leistungssteigerung Ihres aktuellen Anwendungsbestands benötigen. Es bringt Ordnung in Ihren Anwendungsmanagementprozess. Darüber hinaus hilft es Ihnen, eine vollständige Liste Ihrer Anwendungen mit ihren Nutzern und Funktionen zu erstellen, den aktuellen Zustand und die Kosten zu bewerten, doppelte Funktionen zu identifizieren , die Leistung zu optimieren und erwartete Ergebnisse aufzuzeichnen. Jetzt herunterladen!
Vorlage 3: Bedarf an Anwendungsportfoliomanagement
Application Portfolio Management ist wie das Ausmisten eines Kleiderschranks voller unnötiger Kleidung. Es geht darum, Ihre Anwendungen zu sortieren und herauszufinden, welche wertvoll sind und welche nur in der Ecke verstauben. Diese Vorlage beleuchtet die Notwendigkeit von Application Portfolio Management und erläutert die folgenden Gründe:
- Doppelte Anwendungen : Hier werden die Anwendungen angezeigt, die dieselben Geschäftsanforderungen erfüllen und so Redundanz erzeugen.
- Hohe Kosten für das Anwendungsmanagement : Dies umfasst die Gesamtkosten, die einem Unternehmen für die Wartung und Beschaffung von Anwendungen entstehen.
- Schlechte/redundante Anwendungen : Dieser Abschnitt zeigt die Nutzung veralteter Anwendungen, die Arbeitsabläufe verlangsamen.
In all diesen Abschnitten werden Sie aufgefordert, Maßnahmen zur Automatisierung von Prozessen zu ergreifen und Bereiche zu identifizieren, in denen Anwendungen effektiv genutzt werden müssen. Jetzt herunterladen!
Vorlage 4: Welche Anwendungen verwenden wir?
Nachdem wir nun die Notwendigkeit der Bestandsaufnahme unseres Software- und Anwendungsbestands erkannt haben, wollen wir uns nun genauer ansehen, worum es dabei eigentlich geht! Diese Vorlage bietet Ihnen eine detaillierte Analyse aller Software und Anwendungen, die Ihr Unternehmen für seinen Geschäftsbetrieb benötigt. In einer Tabelle wird der Zweck jeder Anwendung analysiert und Name, Beschreibung, Version, Kosten, Kaufdatum und Ablaufdatum dargestellt. Dieses Diagramm veranschaulicht die Anwendungslandschaft Ihres Unternehmens und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über redundante Anwendungen, überfällige Software-Upgrades, Verlängerungen, Lizenzen und Abkündigungen. Greifen Sie jetzt darauf zu!
Vorlage 5: Bewerbungen nach Benutzer
Diese Vorlage kategorisiert verschiedene Anwendungen nach Benutzer, Abteilung, Bezeichnung und Anzahl der Teammitglieder. Diese Informationen sind hilfreich, um Anwendungsnutzungsmuster zu identifizieren, die Anwendungseffektivität zu bewerten, die Anwendungsakzeptanz zu verbessern und zukünftigen Anwendungsbedarf vorherzusehen. Das übersichtliche Tabellenformat hilft, den Ressourcenbedarf der Abteilung zu verstehen und festzustellen, ob die Anwendung ihren Zweck erfüllt. Jetzt zugreifen!
Vorlage 6: Anwendungstechnologietyp
Sie sind mitten in einem Systemupgrade, stellen aber fest, dass die vermeintlich cloudbasierte Anwendung tatsächlich auf einem internen Server gehostet wird! Hektisch scrollen Sie durch Tabellenkalkulationen, um tiefer zu graben, verlieren sich aber schließlich, was zu Verwirrung und Fehlentscheidungen führt. Hier kommt diese Vorlage ins Spiel. Dieses praktische Tool eignet sich perfekt für die mühelose Organisation und Bewertung Ihrer Anwendungen. Es unterteilt Anwendungen nach Technologietypen wie Cloud-basiert, Server-basiert und internem Speicher. Diese Klassifizierung ermöglicht eine strukturiertere Bewertung der Funktionalität und des Beitrags jeder Anwendung zu den Unternehmenszielen. Der praktische Kommentarbereich ermöglicht es Stakeholdern und Teammitgliedern, Notizen, Erkenntnisse und Beobachtungen festzuhalten und so die Zusammenarbeit und Klarheit zu fördern. Jetzt herunterladen!
Vorlage 7: Anwendungsleistungsmetriken
Die Entscheidung, welche Anwendung ein Upgrade benötigt, muss kein Rätselraten sein – dafür ist diese Vorlage da! Sie wandelt Rohdaten in einen leicht verständlichen Vergleich der Leistung Ihrer Anwendungen um. Hier sind die Vorteile:
- Konzentrieren Sie sich auf Leistungsmetriken: Es werden wesentliche Leistungsbereiche verschiedener Anwendungen aufgeschlüsselt – Benutzerzufriedenheitswerte, durchschnittliche Reaktionszeit, Fehlerraten und Technologietypen.
- Klare Beschreibungen: Diese Spalte enthält wichtige Daten für jede Anwendung. So wird sichergestellt, dass jeder die Funktionen versteht, Verwirrung vermieden und umsetzbare Erkenntnisse gewonnen werden.
- Einfacher Vergleich: Durch die Aufteilung in verschiedene Spalten für jede Anwendung können Sie Trends, Vorteile, Probleme und Verbesserungsbereiche in Ihrem gesamten Anwendungsportfolio sofort erkennen.
- Raum für Erkenntnisse: Im Kommentarbereich können Sie die dokumentierten Beobachtungen diskutieren, auf Mängel hinweisen und gemeinsam Lösungen erarbeiten.
Vorlage 8: Anwendungskosten-Dashboard
Wussten Sie, dass 60 % der IT-Leiter ihre Anwendungskosten nicht im Griff haben? Genau dafür ist diese Vorlage gedacht: Sie erhalten einen Überblick über alle Ihre anwendungsbezogenen Ausgaben an einem Ort. So können Sie Budgets besser verwalten, Kosten reduzieren und fundiertere Entscheidungen treffen. Die Vorlage zeigt nicht nur, wie viel ausgegeben wird, sondern auch, wo und wofür. Sie klassifiziert die Gesamtausgaben in Form von vier verschiedenen Dashboards: ROI der IT-Abteilung, Anwendungsausgaben im Vergleich zum Budget, IT-Kostenaufschlüsselung und Anwendungskostenvergleich. Diese Klassifizierung hilft außerdem dabei, die ressourcenintensivsten Anwendungen zu identifizieren, nicht ausgelastete Lizenzen anzuzeigen oder Prognosen mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Jetzt zugreifen!
Vorlage 9: Dashboard zur Anwendungsleistung
Dieses standardisierte Dashboard zur Anwendungsleistung bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung von Informationen wie Anwendungsreaktionszeit, Fehlerrate und Endbenutzerzufriedenheit. Es ermöglicht Ihnen die direkte Verknüpfung von Daten mit Excel, stellt Echtzeit-Dateneingaben bereit und konsolidiert diese verständlich. Es strukturiert Anwendungen nach Technologietyp und zeigt, ob sie cloudbasiert, serverbasiert oder lokal installiert sind. So erhalten Sie eine klare Visualisierung der Leistung jeder Anwendung, erkennen Engpässe schnell, treffen datenbasierte Entscheidungen und priorisieren Verbesserungen. Darüber hinaus hilft Ihnen dieses Dashboard, die durchschnittliche Reaktionszeit und Fehlerrate zu verfolgen und so sicherzustellen, dass Ihre Anwendungen effizient und benutzerfreundlich bleiben. Jetzt zugreifen!
Vorlage 10: Logischer Workflow des Anwendungsportfoliomanagements
70 % der Unternehmen geben an, veraltete oder leistungsschwache Anwendungen in ihrem System zu haben. Unsere Vorlage für das Anwendungsportfoliomanagement kann hier den entscheidenden Unterschied machen! Sie beschreibt einen einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess zur Bewertung jeder Anwendung in drei Hauptphasen:
- Inventarisierung und Ermittlung: Diese Phase hilft Ihnen, den aktuellen Zustand Ihres Anwendungsinventars zu verstehen. Bewerten Sie Nutzungsmuster, Leistung und Abhängigkeiten jeder Anwendung und identifizieren Sie kritische und wenig genutzte Anwendungen.
- Zukunftsvision: Hier definieren und analysieren Sie Geschäftsanforderungen, identifizieren Technologietrends und bewerten potenzielle Architekturänderungen. Dies kann Planung und Entdeckung, Anwendungsbewertung und Geschäftsauswirkungsanalyse umfassen.
- Übergangs-Governance: Dieser Schritt umfasst die Erstellung eines Fahrplans, die Festlegung von Budgets, die Zuweisung von Ressourcen, die Überwachung der Leistung, das Risikomanagement und die Gewährleistung einer effektiven Portfoliotransformation.
Lassen Sie sich nicht von dem veralteten „At-Tech“ täuschen!
In unserer schnelllebigen Welt, in der jeder Dollar zählt, können die richtigen Tools die richtige Wirkung erzielen. Hier ist eine aktuelle Reddit-Nutzerbewertung: „Nach der Implementierung einer Anwendungsportfolio-Vorlage konnte unser Team endlich unseren Tech-Stack verstehen. Das ersparte uns unzählige Stunden an Entscheidungsfindung und half uns tatsächlich, Apps zu identifizieren, die wir nicht mehr brauchten – Geld gespart!“
Solche Rückmeldungen deuten darauf hin, dass immer mehr Unternehmen Vorlagen für Anwendungsportfolios verwenden, um Klarheit und Struktur in ihre Managementprozesse zu bringen.
Und genau das tun wir bei SlideTeam. Die oben genannten Vorlagen bieten einen strategischen Rahmen, der Sie bei der Bewertung, Optimierung und datenbasierten Entscheidungsfindung Ihrer Anwendungen unterstützt – sei es bei Systemaktualisierungen, Ressourcenkonsolidierungen oder Investitionen in neue Technologien. Holen Sie sich Ihre Vorlage noch heute!
PS: Sind Sie bereit, Ihre Investitionen selbst in die Hand zu nehmen? Unsere Top 10 Portfolio-Strategie-Vorlagen zeigen Ihnen, wie es geht! Hier geht's zu den Vorlagen!
