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Der Beginn eines neuen Jobs ist überwältigend, und der Bedarf an Orientierung ist in allen Unternehmen und Branchen spürbar. Kurz gesagt: Die Orientierung neuer Mitarbeiter umfasst die Einführung neuer Mitarbeiter in ihre Positionen, ihre Kollegen und das Unternehmen. Ziel ist es, den neuen Mitarbeitern zu helfen, sich in ihren neuen Rollen einzuleben und erfolgreich zu sein. Die Mitarbeiterorientierung ist sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für das Unternehmen wichtig. Sie führt neue Mitarbeiter nicht nur in die Arbeitsumgebung ein, sondern bietet ihnen auch Einblicke in das Unternehmen.
Wie kann ein effektives Orientierungsprogramm die Produktivität eines neuen Mitarbeiters vom ersten Tag an steigern? Klicken Sie hier, um auf erstklassige Orientierungs-Checklistenvorlagen mit Mustern und Beispielen zuzugreifen.
Die Mitarbeiterorientierung ist Teil des Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter. Dabei lernen neue Mitarbeiter ihre Teams kennen und besuchen ein Seminar, in dem sie mit der Unternehmenskultur und den anstehenden Aufgaben vertraut gemacht werden.
Klicken Sie hier, um auf erstklassige Checklistenvorlagen für neue Mitarbeiter mit Beispielen und Mustern zuzugreifen.
Ein Vertreter der Personalabteilung stellt sicher, dass der neue Mitarbeiter den Teammitgliedern vorgestellt wird und sich über sein Aufgabenprofil und seine Verantwortlichkeiten im Klaren ist. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter soll die Einarbeitung beschleunigen.
Unternehmen müssen diese Einarbeitung neuer Mitarbeiter in ihren Veranstaltungskalender aufnehmen oder bei größeren Neueinstellungen berücksichtigen. Der beste Weg, dies erfolgreich und bequem umzusetzen, ist der Kauf von inhaltsfertigen Vorlagen mit erstklassigem Inhalt.
SlideTeam ist hierfür die ideale Ressource. Wir haben professionelle, vollständig editierbare, anpassbare und inhaltsfertige Präsentationen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter zusammengestellt. Darüber hinaus bieten wir umfassende Leitfäden zu allen gängigen Geschäftsthemen für globale Unternehmen.
Sehen wir uns einige der neuen Infografiken zur Mitarbeiterorientierung an, die jetzt bei uns erhältlich sind!
Vorlage 1: Wichtige Punkte, die beim Orientierungsplan für neue Mitarbeiter zu berücksichtigen sind
Diese PowerPoint-Präsentation zeigt einen Orientierungsplan für neue Mitarbeiter und beschreibt die einzelnen Schritte zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Schritte umfassen: Formalitäten und Informationen für neue Mitarbeiter, Begrüßung und Vorstellung, Bürozugang und -infrastruktur sowie Einführungsschulung. Die Folie behandelt ausführliche Details, wie z. B. die Unterzeichnung von Dokumenten wie Regelwerken, Mitarbeiterhandbüchern, Stellenangeboten usw. durch neue Mitarbeiter. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses versenden Unternehmen außerdem ein Begrüßungsschreiben und bitten den Manager, dem neuen Mitarbeiter eine Führung durch das Büro zu geben. Unternehmen müssen im Voraus Dinge wie Parkausweise, Zugangskarten und gegebenenfalls einen Büroplan organisieren.
Vorlage 2: PowerPoint-Vorlagenpakete zur Orientierung neuer Mitarbeiter
Diese PowerPoint-Präsentation befasst sich mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und enthält Tipps zur Erstellung eines effektiven Einarbeitungsprogramms. Die Folie behandelt Best Practices zur Begrüßung neuer Mitarbeiter, eine Checkliste zur Durchführung der Einarbeitung, den Ablauf der Einarbeitung, ihre organisatorischen Auswirkungen, Ideen zur Effizienzsteigerung und ihre wichtigsten Elemente. Präsentieren Sie die positiven Auswirkungen der Einarbeitung auf neue Mitarbeiter und präsentieren Sie Informationen zur Zielsetzung, Bereitstellung von Handbüchern etc. Die PowerPoint-Präsentation hebt Best Practices zur Richtlinienkommunikation hervor und enthält Details zu automatisiertem Papierkram, Einführungsprozessen etc.
Vorlage 3: PPT-Vorlage für Orientierungsplan und Zeitplan für neue Mitarbeiter
Diese PPT-Vorlage enthält Details zu Zeit, Thema und Referent, bevor sie dem neuen Mitarbeiter übergeben wird. Unternehmen können diese Folie nutzen, um Details zu den jeweiligen Themen zu präsentieren, wie z. B. Präsentation der Unternehmensziele, Unternehmensrichtlinien, einschließlich Personalrichtlinien, Ausbildungsdetails und Zeugnisse über Berufserfahrung. Aktivitäten zum Team-Engagement, zu Informations- und Technologiediensten, Anmeldedaten usw. werden ebenfalls bereitgestellt. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Einstieg in ihre Rolle, indem Sie diese Vorlage jetzt herunterladen.
Vorlage 4: Orientierungsplan für neue Finanzmitarbeiter
Diese Folie zeigt den Einführungsplan für neue Mitarbeiter im Finanzteam des Unternehmens. Sie enthält Details zu den Themen, deren Beginn und Ende sowie deren Dauer. Die Folie umreißt Themen wie Begrüßungsvideo, Ausfüllen des Formulars/Eid, Begrüßung des Managements und Mission/Philosophie, Gehaltsabrechnung, Personalgesundheit (TB-Test) und Schulungen. Pausen und Mittagessen sind im gesamten Programm vorgesehen. Wichtige Sitzungen umfassen Mitarbeiterverantwortung und -verhalten, Informationssicherheit und Sozialleistungen.
Vorlage 5: Erstellen einer effektiven PPT-Vorlage für ein Orientierungsprogramm für neue Mitarbeiter
Diese PPT-Präsentation zeigt die Umsetzung eines Mitarbeiterorientierungsprogramms, das einen positiven Eindruck auf neue Mitarbeiter hinterlässt. Sie präsentiert Informationen zum Setzen von Zielen, zur Bereitstellung von Handbüchern etc. Die Folie umfasst Abschnitte wie: Mitarbeiter willkommen heißen, Mitarbeiterhandbuch bereitstellen, Richtlinien erstellen, Aufgabendetails erläutern, Ziele und Handlungsschritte festlegen und übergeordnete Erwartungen definieren. Die Vorlage skizziert den Ablauf der ersten Tage und stellt Mitarbeiter Teammitgliedern und Vorgesetzten vor. Sie enthält außerdem Details zu Vergütungsleistungen, Lohnabzügen, Krankenversicherung und Sicherheitsrichtlinien. Als Zeichen der Fürsorge enthält sie auch Informationen zu Parken, Anmeldung und Pausen.
Vorlage 6: Best Practices zur Orientierung neuer Mitarbeiter zur Begrüßung der Mitarbeiter
Diese PPT zeigt bewährte Vorgehensweisen zur Kommunikation neuer Richtlinien und zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf ihre neue Rolle. Sie enthält Informationen zur Automatisierung des Papierkrams, zum frühzeitigen Starten von Prozessen und zu anderen Strategien für ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis. Die in der Vorlage angegebenen Vorgehensweisen sind: Beginnen Sie den Prozess frühzeitig, indem Sie eine Woche vor ihrem ersten Tag mit neuen Mitarbeitern kommunizieren und den erforderlichen Papierkram im Voraus erledigen. Machen Sie Tag 1 unvergesslich, indem Sie ein Willkommenspaket vorbereiten und den neuen Mitarbeiter dem Team vorstellen. Automatisieren Sie den Papierkram, indem Sie mobil-responsive Online-Formulare zum Einreichen wichtiger Unterlagen verwenden, Unterlagen digitalisieren und einen Onboarding-Workflow erstellen. Auch die Organisation von Arbeitskollegen ist wichtig, um neuen Mitarbeitern zu helfen, Nervosität und Angst abzubauen, ihnen neue Prozesse beizubringen und sie an die Arbeitsumgebung zu gewöhnen.
Vorlage 7: Prozess zur Durchführung der Orientierung neuer Mitarbeiter, PPT-Vorlage
Stellen Sie mit dieser Vorlage sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an wissen, was sie für eine höhere Produktivität tun müssen. Sie enthält Informationen zu Papierkram, Schulungen usw. Der Prozess umfasst fünf Schritte:
- Begrüßung und Vorstellung (Schritt 01) :
- Stellen Sie die Mitarbeiter den Managern und Vorgesetzten vor und informieren Sie sie über die Richtlinien.
- Papierkram für neue Mitarbeiter (Schritt 02) :
- Unterlagen für die Gehaltsabrechnung bereitstellen.
- Sammeln Sie Dokumente vom neuen Mitarbeiter.
- Orientierungsvideo (Schritt 03) :
- Helfen Sie neuen Mitarbeitern, die Vision, Mission und Werte des Unternehmens zu verstehen.
- Geben Sie Einzelheiten zu den Unternehmensleistungen an.
- Trainingseinheiten (Schritt 04) :
- Bieten Sie neuen Mitarbeitern Einzelschulungen an.
- Weisen Sie dem neuen Mitarbeiter eine auf seine Stelle zugeschnittene Schulung zu.
- Eingewöhnung in die neue Position (Schritt 05) :
- Stellen Sie Tools bereit, um den Arbeitserfolg sicherzustellen.
Vorlage 8: Ideen für eine effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Folie bietet tolle Ideen zur Schulung neuer Mitarbeiter zu Rollen und Unternehmensrichtlinien. Sie präsentiert Informationen zur Durchführung von Team-Mittagessen, 90-Tage-Plänen, der Planung von Unternehmenspräsentationen usw. Die erste Idee des 90-Tage-Plans in der Vorlage zielt darauf ab, die Elemente des Arbeitsplans zu erklären, individuelle Erwartungen zu steuern und klare Ziele zu setzen. Die zweite Idee ist, ein Team-Mittagessen zu organisieren, um Tag 1 unvergesslich zu machen. Die dritte Idee ist, eine Unternehmenspräsentation zu planen. Dies hilft neuen Mitarbeitern, die Arbeit des Unternehmens besser zu verstehen. Die nächste Idee ist, den Tag früher zu beenden und den Mitarbeitern zu ermöglichen, an ihrem ersten Tag früher nach Hause zu gehen. Die letzte Idee ist die Vorbereitung einer Unternehmenspräsentation, die sich auf die Erklärung der Arbeitsstruktur des Unternehmens konzentriert, einschließlich Teams, Rollen und Kultur.
Vorlage 9: Orientierungsrahmen für neue Mitarbeiter
Diese Präsentation zeigt das Framework, das zur Steigerung der Produktivität und Mitarbeiterbindung beiträgt. Die Folie befasst sich mit Rekrutierung, Onboarding usw. Die Vorlage ist in fünf Hauptphasen unterteilt: Die erste Phase ist die Rekrutierung, bei der es darum geht, die richtigen Talente zu identifizieren und zu gewinnen. Die zweite Phase ist das Pre-Onboarding, das vor dem Eintritt des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen stattfindet und Aktivitäten wie die Bereitstellung eines organisatorischen Überblicks zur Begeisterungsförderung und die Vorbereitung neuer Mitarbeiter auf ihre Aufgaben umfasst. Die dritte Phase ist das Onboarding, das im ersten Monat des Arbeitsverhältnisses stattfindet. Anschließend folgt das Cross-Boarding, ein fortlaufender Prozess nach der anfänglichen Onboarding-Phase, und die letzte Phase ist das Off-Boarding, das den Austritt markiert.
Vorlage 10: Ideen für eine virtuelle Orientierung zur Begrüßung neuer Mitarbeiter
Mit dieser Vorlage vernetzen Sie neue und bestehende Mitarbeiter und schaffen ein einladendes Arbeitsumfeld. Die PPT umfasst Folgendes: Online-Organigramm, Überlebenspakete für neue Mitarbeiter, digitale Lounge & Bibliothek und Buddy Calls. Das Online-Organigramm konzentriert sich auf den Aufbau von Beziehungen und teilt Mitarbeiter nach Position, Dienstalter oder Geburtstag in Gruppen ein. Die Überlebenspakete für neue Mitarbeiter erstellen individuelle Care-Pakete für neue Mitarbeiter und können Dinge wie Stressbälle, Wasserflaschen und Snacks enthalten. Die digitale Lounge & Bibliothek kann Ressourcen wie Mitarbeiterhandbücher, Styleguides und Kontaktlisten in einer digitalen Bibliothek sammeln. Buddy Calls können das Gefühl der Isolation beseitigen und Mitarbeitern im Homeoffice helfen, sich am neuen Arbeitsplatz einzuleben.
Schaffen Sie einen einladenden und inklusiven Arbeitsplatz
Durch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter fühlen sich diese wertgeschätzt. Sie reduziert die Mitarbeiterfluktuation und bietet die Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist in einem Unternehmen mit einer Schulung vergleichbar. Sie stattet neue Mitarbeiter mit Werkzeugen und Informationen aus, die sie für den Erfolg in ihrer Position benötigen. Sie schafft die Voraussetzungen für Personalprozesse und Unternehmensrichtlinien im Unternehmen. Ein effektives Einarbeitungsprogramm trägt maßgeblich dazu bei, wie schnell sich ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen einlebt. Damit ein neuer Mitarbeiter produktiv arbeiten kann, ist eine gute Schulung der Personalabteilung durch Personal-Webinare wichtig. Diese Webinare statten Personalfachleute mit den neuesten Werkzeugen und Strategien aus und helfen ihnen, neue Mitarbeiter zu unterstützen. Es ist die Kunst des Onboardings, ein Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter, der einem doppelten Zweck dient. Er konzentriert sich auf Arbeitsabläufe, Menschen und Leistung.
